Info rmatyzacja Przedsiębiorstw

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Info rmatyzacja Przedsiębiorstw"

Krzysztof Olszewski
7 lat temu
Przeglądów:

1 Info rmatyzacja Przedsiębiorstw Laboratorium 8 Moduł kadry i płace Plan zaję ć 1 Otworzyć okres płacowy Dla każdego pracownika okreś lić odpowiednie księgowania elementó w płacowych Definiowanie schemató w księgowań Przypisywanie pozycji wynagrodzenia pracownika do schemató w księgowań Przypisywanie kwot wynagrodzenia pracownika do schemató w księgowań Eksport danych do modułu finansowo-księgowego Eksport danych z modułu KP Import danych do modułu FK Analiza zaimportowanych danych Analiza bilansu Analiza Rachunku zyskó w i strat Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 1

2 1 Otworzyć okres płacowy 2 Dla każdego pracownika określić odpowiednie księ gowania elementó w płacowych 2.1 Definiowanie schemató w księ gowań Należy zdefiniować następujące schematy: Nazwa schematu Skró t Wn Ma Ró wnoległe Wn Ró wnoległe Ma kwota brutto Nal.wyn skł.na ub. społ. zaliczka na pod.dochod. Prac. ZUS Prac. US kwota netto Wypł.wynag skł.zus za prac. ZUS za prac Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 2

3 Moduł Kadry i płace -> Kartoteki-> Schematy księ gowań Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 3

4 Jeś li w schemacie ma być księgowanie ró wnoległe, to dwa razy dodajemy wpis, za drugim razem zaznaczając opcję księ gowanie równoległe Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 4

5 2.2 Przypisywanie pozycji wynagrodzenia pracownika do schemató w księ gowań Pracownik -> zakładka Zestawienia -> Lista płac rozbudowana Przypisujemy kolejno wybrane elementy wynagrodzenia do odpowiednich schemató w: np.: stajemy na pozycji kwota netto, wciskamy lewy przycisk myszy i wybieramy Edycję Na zakładce Księ gowanie, zaznaczyć opcję Element może być księ gowany i zapisać (na komunikaty klikamy Tak, Tak ) Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 5

6 Dodajemy schemat księgowania i spoś ró d dostępnych elementó w wybieramy ten schemat, do któ rego ma być przypisana pozycja wynagrodzenia, klikamy na niego dwa razy, zapisujemy, zamykamy np.: dla pozycji kwota netto wybieramy schemat Wypł. wynag. Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 6

7 Należy przypisać następujące pozycje: UWAGA: pozycję kwota brutto pobieramy z Pracownika z zakładki Wynagrodzenia, a pozostałe pozycje z zakładki Zestawienia. nazwa pozycji wynagrodzenia nazwa schematu kwota dla prac.1 kwota dla prac. 2 konto Wn konto Ma kwota brutto nal. wyn. 1100,00 900, kwota netto wyp.wyn 832,86 693, konto R-Wn konto R-Ma składka na ub. społ. fin przez ubezpieczonego i PFRON prac.zus 150,81 123, składka na ub. zdr. (um. o pracę ) prac.zus 85,43 69, zaliczka na podatek doch. prac.us 30,90 13, suma: 1100,00 900,00 FGŚP ZUS za prac 1,65 1, FP ZUS za prac 26,95 22, sk. na ob. społ. finansowana przez płatnka ZUS za prac 174,68 142, suma: 203,28 166,32 całkowity koszt zatrudnienia pracownika 1: całkowity koszt zatrudnienia pracownika 2: 1303,28 zł 1066,32 zł Składka na ubezpieczenie społeczne finansowane przez UBEZPIECZONEGO to 150,81 zł, w tym: o składka emerytalna (1/2): 107,36 zł o składka rentowa (1/4): 16,50 zł o składka chorobowa (1): 26,95 Składka na ubezpieczenie społeczne finansowane przez PŁATNIKA to 174,68 zł, w tym: o składka emerytalna (1/2): 107,36 zł o składka rentowa (3/4): 49,50 zł o składka wypadkowa (1): 17,82 zł Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 7

8 2.3 Przypisywanie kwot wynagrodzenia pracownika do schemató w księ gowań Pracownik -> zakładka Księ gowanie Jeś li jakieś pozycje nie są jeszcze wypełnione, to stojąc na nich, klikamy prawy przycisk myszy i przypisujemy odpowiedni schemat księ gowania. Takie samo przypisanie na zakładce Księ gowanie należy zrobić również dla drugiego pracownika. Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 8

9 3 Eksport danych do modułu finansowo-księ gowego 3.1 Eksport danych z modułu KP Katalog pracownikó w -> prawy przycisk myszy Eksport do FK Wskazujemy katalog, do któ rego mają zostać wpisane dane (np. katalog, w któ rym zakładaliś my firmę podczas pracy z modułem finansowo-księgowym). Obejrzeć dane wyeksportowane do pliku tekstowego. 3.2 Import danych do modułu FK Otworzyć swoją firmę w module finansowo-księgowym i upewnić się, że są w planie kont zdefiniowane następujące konta: o ZUS analityczne o 406 Narzuty na wynagrodzenia syntetyczne (wynikowe, zwykłe, RZiS: B.VI - koszty i starty) Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 9

10 Menu Firma -> Import specjalny -> Profile importu. Wygenerować import standardowy i okreś lić parametry wymiany danych o!!! Wybrac przycisk Nowy!!! o zdefiniowanie odpowiednich katalogó w (np.: w pozycji katalog podać katalog, do któ rego zostały wyeksportowane dane z modułu kadrowo-płacowego) o maska plikó w *.txt o wskazanie szablonu "PLACE.AMS" Zdefiniowany profil Zapisać i Użyć do wczytania danych oczekujących. Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 10

11 Uzgodnić definicje dokumentó w: wybrać Dokument prosty. Informacje zwrotne z importu można opcjonalnie zapisać. Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 11

12 4 Analiza zaimportowanych danych Po imporcie w buforze pojawi się nowy dokument prosty (Dokumenty -> Przeglądanie -> Bufor) z poszczegó lnymi kwotami wynagrodzenia pracownikó w. Zapisując dokument do bufora wyeliminować błę dy, np.: usunąć poziom analityki w koncie 234, wskazać kartoteki odpowiednich Urzędó w przy kontach i Przeanalizować obroty na wybranych kontach (Raporty -> Konta -> Obroty na kontach) Przeanalizować poszczegó lne wpisy (przycisk Zapisy): np. kwoty na koncie 406 (narzuty na wynagrodzenia) dla pracownika zarabiającego 1100 zł brutto, zakład pracy (płatnik składki) odprowadza: o 1,65 zł na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych o 26, 95 zł na Fundusz Pracy o 174,68 zł składki na ubezpieczenia społeczne w tym: 107,36 zł składki emerytalnej drugie tyle płaci ubezpieczony, 49,50 zł składki rentowej (płatnik płaci ¾, a ubezpieczony ¼ ), 17,82 zł (czyli 1,62% z pensji brutto) składki na ubezpiecz. wypadkowe Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 12

13 4.1 Analiza bilansu Raporty -> Zestawienia -> Bilans ś rodki pieniężne w kasie powinny być pomniejszone o koszty jakie ponieś liś my na pracownikó w czyli o 1303, ,32 = 2369,60 zł 4.2 Analiza Rachunku zyskó w i strat Raporty -> Zestawienia -> Rachunek zysków i strat pozycja B V Wynagrodzenia powinna obejmować sumaryczną wartość wypłat brutto dla pracownikó w czyli = 2000 zł pozycja B VI Ubezpieczenia społeczne i inne ś wiadczenia powinna obejmować sumaryczną kwotę naszych pozostałych kosztó w na pracownikó w związaną ze składami na ubezpieczenia społeczne finansowane przez płatnika i składkami na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych 369,60 zł Po zakończeniu analizy, dokument z płacami można usunąć z bufora, by łatwiej było porównywać pozycje na bilansie z danymi w systemie Oferta. Później płace bę dzie można ponownie importować z pliku tekstowego. Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 13

Podobne dokumenty

Informatyzacja Przedsiębiorstw

Informatyzacja Przedsiębiorstw Symfonia Moduł Kadry i Płace lab4 Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 1 Plan zajęć 1 Otwarcie okresu płacowego... 3 2 Dostosowanie ustawień modułu do eksportu