SFINKS SYSTEM FINANSOWO KSIĘGOWY. dla BUDŻETU. PC-BEST s.c. Szczecin

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "SFINKS SYSTEM FINANSOWO KSIĘGOWY. dla BUDŻETU. PC-BEST s.c. Szczecin"

Bożena Dudek
5 lat temu
Przeglądów:

1 SFINKS SYSTEM FINANSOWO KSIĘGOWY dla BUDŻETU PC-BEST s.c. Szczecin Konferencja NEPTUN 2010

3 SFINKS w ankiecie 1?!!! Źródło: 3

4 SFINKS zagrożony? Miejsce dla SFINKSa! Źródło: 4

5 14 87,5 % Urzędy Kontroli Skarbowej Izby Skarbowe % ,8 % Departament Finansów Resortu 16 Urzędy Skarbowe SFINKS w resorcie % 5

6 Budżet zadaniowy 6

7 Budżet zadaniowy Pilotaż

8 Budżet zadaniowy w Sfinksie Wymaga ustawienia, że chcę go używać Bez tego ustawienia NIE MA Budżetu Zadaniowego w Sfinksie 8

Budżet zadaniowy w Sfinksie Każda informacja w

mogliśmy uzupełnić kody działań Kod działania

9 Budżet zadaniowy w Sfinksie Każda informacja w Szafinie MUSIAŁA mieć budżet zadaniowy. Wybrane konta (130, 201, 400, 980, 998,...) należało odpowiednio oznaczyć Wstecznie mogliśmy uzupełnić kody działań Kod działania był egzekwowany podczas księgowania Kod działania prezentowany na wydrukach 9

10 Wprowadzenie wyliczonych wskaźników 10

11 Wprowadzenie wyliczonych wskaźników 11

12 Wprowadzenie wyliczonych wskaźników 12

13 Wprowadzenie wyliczonych wskaźników Po wprowadzeniu 100% program SAM wpisze podział do właściwych paragrafów 13

14 Wprowadzenie wyliczonych wskaźników 14

15 Alokacja planu finansowego wydatków 15

16 Budżet zadaniowy w Sfinksie Schematy alokacji automatyzują wprowadzanie danych Wprowadzam kwotę EFEKT! 16

17 Alokacja planu finansowego wydatków 17

18 Alokacja planu finansowego wydatków Gotowe! (i nie tylko plan) eszafin przygotuje plik BZ_FK.txt (nie wprowadzamy ręcznie do arkusza przygotowanego przez MF) 18

19 Co to jest plik BZ_FK.TXT? Aplikacja z Min-Fin 19

20 Co to jest plik BZ_FK.TXT? Sfinks stworzył ten plik! 20

21 Cel naszej firmy: Wprowadzać wszelkie resortowe raporty o których wiemy, a które wynikają z ewidencji. 21

22 Cel naszej firmy: Pismo z Ministerstwa Wprowadzać wszelkie resortowe raporty o których wiemy, a które wynikają z ewidencji. 22

23 Cel naszej firmy: Punkt w programie Wprowadzać wszelkie resortowe raporty o których wiemy, a które wynikają z ewidencji. 23

24 Budżet zadaniowy Sprawozdawczość 24

25 UKS IS IC Dostarczanie danych z FK TREZOR US SFINKS US - inni 25

26 UKS IS IC Dostarczanie danych z FK Rb/bilanse (MRDOS) US SFINKS US - inni FK Transport wydruków MRDOS 26

27 UKS IS IC Dostarczanie danych z FK eszafin: - Rb - bilanse - plany - budżet tradycyjny - budżet zadaniowy US SFINKS US - inni 27

28 Sugerowany przepływ danych e-szafin1 Sfinks (US) (Ministerstwo) e-szafin2 (Izby Skarbowe) Sfinks (UKS) 28

29 eszafin FK Transport wydruków MRDOS 29

30 eszafin 30

31 eszafin Dodatek do SFINKSa dla MF i Izb Skarbowych Dostęp do danych o budżecie tradycyjnym Dostęp do danych o budżecie zadaniowym Również RB, bilanse,! Składuje dane w OTWARTYCH formatach Sfinks wysyła dane AUTENTYCZNIE przez jedno kliknięcie Gwarancja rozsądnej reakcji na zmiany formularzy itp A jak nie mam SFINKSa? Dane o Rb w formacie IDENTYCZNYM jak do TREZORa Dane o budżecie w plikach XML opisanych przez PCBEST 31

32 eszafin KOSZTORYS Zakup aplikacji w wersji na jedno stanowisko w Izbie Skarbowej 0,00 zł Zakup aplikacji na jedno stanowisko w MF 0,00 zł Zakup na dowolną ilość stanowisk w IS/MF 0,00 zł Przygotowanie danych w formatach aktualnie używanych 0,00 zł Udostępnienie formatu wymiany danych z innymi systemami FK 0,00 zł Czytanie danych z jednostek nie posiadających SFINKSa 0,00 zł R A Z E M : 0,00 zł Słownie: ZERO --32

33 Konieczne ustawienia Serwer wymiany danych Miejsce wymiany danych musi ustalić Izba Skarbowa (MinFin) 33

34 Wysyłanie danych Dane trafiają automatycznie na serwer jednostki nadrzędnej Dane są natychmiast dostępne w eszafinie Nie są przesyłane informacje o pojedynczych dekretach!!! Również RB, bilanse,! 34

35 Wysyłanie danych 35

36 eszafin praktyczny pokaz 36

37 Budżet zadaniowy wnioski z pilotażu plany na

38 Oczekiwane zmiany Zniknie funkcja 22 Znaczna redukcja kodów działań Słownik budżetu zadaniowego DOSTARCZYMY! 38

39 Oczekiwane zmiany Wynagrodzenia bezpośrednio zgodnie z przypisaniem komórek Nowa opcja - rozdzielnik wynagrodzeń. Gotowa tabela ze składnikami i kodami działań. Możliwość wprowadzenia kwot z systemu płacowego Wydruk rozdzielnika i automatyczna dekretacji! 39

Gotowa tabela ze składnikami i kodami działań.

automatyczna dekretacji! Można uniknąć ręcznego wprowadzania danych.

40 Oczekiwane zmiany Wynagrodzenia bezpośrednio zgodnie z przypisaniem komórek Nowa opcja - rozdzielnik wynagrodzeń. Gotowa tabela ze składnikami i kodami działań. Możliwość wprowadzenia kwot z systemu płacowego Wydruk rozdzielnika i automatyczna dekretacji! Można uniknąć ręcznego wprowadzania danych. Poprosić autorów systemów płacowych do eksportu list płac do prostego pliku tekstowego: składnik, kod działania, kwota. 40

41 Oczekiwane zmiany Rozliczanie bieżących kosztów raz w miesiącu. Niektóre schematy zostaną oznaczone jako okresowe Schemat okresowy Koszty zbierane w ciągu miesiąca na? My proponujemy na kodzie W ciągu miesiąca zebraliśmy 1000 zł na Nie wykluczone, że koszty do rozliczenia BZ będą zbierane na koncie ustalonym w MinFin. SFINKS sam przygotuje dokument na podstawie schematu (naszej alokacji). Tak jak to zostanie ustalone BĘDZIE GOTOWE W SFINKSIE! 41

42 Dziękuję za uwagę! Zapraszamy na kawę... 42

Podobne dokumenty

Jak ugryźć budżet zadaniowy!

Jak ugryźć budżet zadaniowy! 16 100% 16 15 94% 305 76% Departament Finansów Resortu 16 Urzędy Skarbowe Urzędy Kontroli Skarbowej Izby Skarbowe SFINKS w resorcie 400 1 1 100% 3 Budżet zadaniowy 4 Nieco