REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH

Transkrypt

1 REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH l.p. Nazwa zbioru 1 Kartoteki użytkowników wieczystch 2 System windykacji należności WIP Historia zmian w ze 3 Urząd Stanu Cywilnego Data wykonanej czynności (wpis, aktualizacja, wykreślenie zbioru danych) Oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania oraz numer identyfikacyjny podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany Burmistrz Miasta i Gminy, ul Burmistrz Miasta i Gminy, ul Burmistrz Miasta i Gminy, ul. Oznaczenie przedstawicieli administratora danych, o którym mowa w art. 31 ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania - w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu Oznaczenie podmiotu. Któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania - w przypadku powierzenia przetwarzania danych temu podmiotowi Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych brak brak Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2015r. Poz. 782) brak brak Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (tj. Dz. U. z 2014 poz. 1619) Cel przetwarzania danych w zbiorze z z brak brak Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. prawo o aktach stanu cywilengo (Dz. U. z 2014 r. poz 1741) Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze Użytkownicy wieczyści Zakres danych przetwarzanych w zbiorze zamieszkania lub pobytu data urodzenia, miejsce urodzenia, REGON,, adres mailowy, numer konta bankowego, nazwa banku, informacja o zatrudnieniu, zawód data urodzenia, miejsce urodzenia i godzina urodzenia, adres PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, nazwisko: panieńskie z poprzedniego małżeństwa i rodowe, data i numer aktu : urodzenia, małżeństwa, zgonu, nazwisko i imię: ojca, matki współmałżonka, płeć, stan cywilny, data i miejsce zawarcia małżeństwa, miejsce wystawienia i numer aktu urodzenia żony/męża, data godzina miejsce zgonu odanlezienia zwłok, data zgonu męża matki, nazwisko imię adres osoby zgłaszającej zgon, numer aktu zgonu żony/męża, imię i nazwisko rodowe małżonka, nazwisko rodowe matki i ojca mężczyzny /kobiety, adnotacje o rozwodzie, nazwisko po zawarciu małżeństwa: mężczyzny/kobiety, numer i miejsce wydania dowodu osobistego mężczyzny/ kobiety, data i numer orzeczenia sądu ustalającego ojcostowo, zaprzeczającego ojcostwu, przysposabiającego dziecko, zmiana nazwiska dziecka Sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób, których, czy z innych źródeł niż osoba której dane Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane Informacja ca ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego 4 Rejestr mieszkańców i cudzoziemców Miasta i Gminy Burmistrz Miasta i Gminy, ul. brak brak Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji (tj.dz. U. z 2015 r. poz. 388) z zameldowane na terenie Miasta i Gminy numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, stan cywilny, numer aktu: urodzenia, małżeństwa, zgonu, miejsce urodzenia stopień wojskowy, numer książeczki wojskowej, kolor oczu i włosów, kraj urodzenia, obywatelstwo, data wyjazdu za granicę RP i powrotu, data zanlezienia zwłok, kraj zamieszkania, kraj poprzedniego miejsca zamieszkania, data wystawienia dowodu osobistego, tryb wymeldowania nr decyzji, status praw wyborczych mieszkańca.

2 5 Dodatki mieszkaniowe Burmistrz Miasta i Gminy, ul. brak brak Ustawa z dnia 21 czerwca 2011 r. o dodatkach mieszkaniowych Dz. U nr 71 poz. 734 z poźn. zm. z składające wniosek o przyznanie dodatku mieszkaniowego, zarobki, wysokość przyznanego dodatku mieszkaniowego, stopiń pokrewieństwa domowników Nazwiska i imona, data urodzenia, miejsce pracy, zawód 6 Rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu 7 System naliczania podatków Pogrun Burmistrz Miasta i Gminy, ul Burmistrz Miasta i Gminy, ul. brak brak Ustawa z dnia 27marca 2003 r. o planowaniu u zagospodarowania przestrzennym ( tj. Dz. U z 2015 r. poz 199) z brak brak Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz.849 ze zm.) Ustawa z dnia 30 października 2002 o podatku leśnycm (tj. Dz.U.z 2013 poz. 465) Ustawa z dnia 15 listopada 1984r. O podatku rolnym (tj. Dz. U. z 2013, poz. 1381) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordyancja podatkowa (tj. DZ. U z 2015 poz. 613) z składające wniosek o wydanie warunków zabudowy działki Podatnicy zamieszkania lub pobytu, data urodzenia, miejsce urodzenia, Regon, adres mailowy, dokument tożsamości: rodzaj, numer, organ wystawiający, data wydania 8 POST 9 Pomoc materialna dla uczniów Burmistrz Miasta i Gminy, ul Burmistrz Miasta i Gminy, ul. brak brak Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tj. Dz. z U. z 2014 r. poz.849 ze zm.) brak brak Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.) z Właściele środków transportowych Uczniowe szkół podstawowych, gimnazjum, pełnoletni uczniowie szkół średnich, rodzice ucznia, opiekunowie prawni. data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer PESEL, NIP, REGON, numer acyjny posiadanego środku transportowego miejsce pracy, wysokość dochodów, opinia dyrektora dot. ucznia, 10 Informacja o wyrobach zawierających azbest 11 Numery porządkowe nieruchomości Burmistrz Miasta i Gminy, ul Burmistrz Miasta i Gminy, ul. brak brak Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska ( Dz. U. z 2016 poz. 672 ze zm.) brak brak Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2015 r. poz 520) z z Właściele, zarządcy i użytkownicy miejsc, w których był lub jest wykorzystywany azbest, numer dodowu osobistego, numer ewidencyjny działki Właścicele nieruchomości ewidencyjny nieruchomości, telefonu, numer działki 12 Usuwanie drzew i krzewów 13 Utrzymanie czystości i porządku na terenie gminy 14 Rejestr zamówień publicznych 15 Decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia Burmistrz Miasta i Gminy, ul. Burmistrz Miasta i Gminy, ul Burmistrz Miasta i Gminy, ul. Burmistrz Miasta i Gminy, ul. brak brak Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (tj. Dz. U z 2015 roku, poz ze zm.) brak brak Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2016 roku poz. 250 ze zm.) z z brak brak Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z z 2013 r. poz. 907 ze zm.) brak brak Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tj.. Dz. U. z z 2016 poz. 672 ze zm.) Strony i uczestnicy postępowania administracyjnego Właścicele, współwłaścicel nieruchomości, użytkownicy wieczyści oraz jednostki organizacyjne lub osoby posiadające nieruchomości w zarządzie lub użytkowaniu, a także inne podmioty władające nieruchomością na której powstają odpady, ewidencja właścicieli zbiorników Osoby biorące udział w przetargach Osoby ubiegające się o wydanie decyzji o środowiskowych uwqarunkowaniach inwestycji zamieszkania lub pobytu, tytuł prawny do władania nieruchomością, numer ewidencyjny nieruchomości ewidencyjny PESEL, położnie nieruchomości, data urodzenia, NIP,, REGON, nazwa firmy w przypadku prowadzenia działaności gospodarczej, imię matki imię ojca, zamieszkania lub pobytu, miejsce pracy : siedziby, zamieszkania lub pobytu, rodzaj inwestycji, lokalizacja

3 16 Profilaktyka uzależnień Burmistrz Miasta i Gminy, ul. brak brak Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i z przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2007 r. Nr 70, poz. 473 z późn. zm.) Osoby podejrzane o uzależnienie od alkoholu oraz uzależnione, podmioty starające się o wydanie zezwolenia na sprzedaż alkoholu Nazwiska i imiona, imiona rodziców, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidecyjny PESEL, NIP, miejsce pracy, zawód, wykształcenie seria i numer dowodu osobistego,, informacja o nadużywaniu alkoholu, przebyte leczenie uzależnienia od alkoholu, stan zdrowia, nałogi, informacja o skazaniu, orzeczenia o ukaraniu. 17 Zezwolenia na uprawę maku 18 Ewidencja dzierżaw nieruchomości mienia komunalnego 19 Decyzje podziałowej 20 Ewidencja wniosków o wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego 21 Rejestr decyzji o lokalizacji celu publicznego 22 Decyzje o opłatach adiacenkich i planistycznych Burmistrz Miasta i Gminy, ul. 23- Burmistrz Miasta i Gminy, ul. 23- Burmistrz Miasta i Gminy, ul. 23- Burmistrz Miasta i Gminy, ul. 23- Burmistrz Miasta i Gminy, ul. 23- Burmistrz Miasta i Gminy, ul. brak brak Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. nr 179, poz z późn zm.) brak brak Ustawa o gospodarce nieruchomości (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 1774, 1777, z brak brak Ustawa z dnia 21 sieprnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z z 2015 r. poz ze zm.) Palntatorzy prawne z którymi zawierane są umowy dzierżawy i prawne, które dokonują czynności związane z podziałem działek. brak brak Ustwa z dn. 27 marca o planowaniu i i prawne, zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2016 poz. 778) z które dokonują czynności związane z podziałem działek. brak brak Ustwa z dn. 27 marca o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. z U. z 2016 poz. 778) brak brak Ustawa z dn. 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2016 r. poz. 778) z Inwestorzy wraz z listą stron postępowania Osoby,który m nalicza się opłaty adiacenckie i planistyczne działek ewidencyjnych wskazujące miejsce położenia i powierzchni uprawy Nazwisko, imię, adres zamieszkania i numer ewidencyjny działki Nazwisko i imię, adres zamieszkania lub pobytu, nr telefonu, numer ewidencyjne działek zamieszkania lub pobytu, nr telefonu, informacja o tytule własności do nieruchomości zamieszkania lub pobytu, numer telefonu zamieszkania lub pobytu, nr PESEL 23 Decyzje na zajęcie pasa drogowego 23- Burmistrz Miasta i Gminy, ul. brak brak Ustawa z dn. 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 460 z ze zm. ), Rozporządzenie Rqady Ministrów z dn. 1czerwca 2004r. Nr 140 poz. 1481) z Osoby wnioskujące o wydanie decyzji na zajęcie pasa drogowego lub uzgodnienie lokalizacji infrastruktury technicznej Nazwisko i imię, adres zamieszkania lub pobytu, nr telefonu, numer pozwolenia 24 Ewidencja wniosków o przyznanie zryczałtowanego dodatku energetycznego 25 Mieszkaniowy zasób gminy oraz umowy najmu lokali 26 Projekty dofinansowane ze środków UE 27 Obrona cywilna i ochrona 23- Burmistrz Miasta i Gminy, ul. 23- Burmistrz Miasta i Gminy, ul. 23- Burmistrz Miasta i Gminy, ul. 23- Burmistrz Miasta i Gminy, ul. brak brak Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (tj. Dz. U. z 2013 poz. 966 ze zm) z, strony umowy kompleksowej lub umowy sprzedaży energii elektrycznej brak brak USTAWA Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U ), USTAWA z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnegodz.u z dnia brak brak Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (tj. Dz. U. z 2014 r.,poz. 1448) brak brak Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U poz. 827 z z z, strony umów najmu Uczestnicy projektów dofinansowanych ze środków UE Osoby ficzycne realizujące zadania w ramach powszechnej samoobrony Nazwisko i imię, adres ilość osób zamieszkujących w lokalu Nazwisko, imię, zaświadczenie o dochodach, zatrudnienie, ilość osób zamieszkujących w lokalu Nazwisko, imiona, adres zamieszkania lub pobytu, data urodzenia, nr PESEL, numer telefonu, zawód, status zatrudnienia, liczba osób w rodzinie, wykształcenie, szkoła do której uczęszcza Nazwisko, imona, adres ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, podstawie podstawie

4 28 Rejestr członków Ochotniczych Straży Pożarnych 23- Burmistrz Miasta i Gminy, ul. brak brak Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U poz. 191) z Członkowie Ochotniczych Straży Pożarnych biorących udziała w akcjach ratowniczych Nazwisko i imię, imię ojca, PESEL, podstawie 29 Świadczenia rzeczowe i osobiste 30 Dofinansowanie kształcenia młodocianego pracownika 23- Burmistrz Miasta i Gminy, ul. 23- Burmistrz Miasta i Gminy, ul. brak brak Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U poz. 827 brak brak Ustawa o systemie oświaty (tj. Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) z z realizujące zdania w ramach powszechnej obrony Dane pracodawcy i dane pracownika młodocianego zamieszkania lub pobytu miejsce pracy,, dane ce danej nieruchomości Dane pracodawcy: pałena nazwa, nazwisko, imię, nazwa pracodawcy, adres NIP. Dane młodocianego: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania Pracodawca we wniosku podaje dane swoje oraz młodocianego pracownika podstawie podstawie Kuratorium Oświaty 31 Zarządzania kryzysowe Burmistrz Miasta i Gminy, ul. brak brak Ustawa z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U z poz. 1166) realizujące zadania z zakresu zrządzania kryzysowego Nazwisko, imię, adres zamieszkania lub pobytu,, dane ce podstawie l.p. data wprowadzenia zmian w ze zbiorów danych osobowych METRYKA ZMIAN W REJESTRZE ZBIORÓW Rodzaj wprowadzonych zmian (wpis zbioru danych osobowych do, aktualizacja danych osobowych, wykreślenie zbioru danych osobowych z ) Imię i nazwisko osoby wprowadzającej z miany w ze Nr zbioru danych osobowych z, którego dotyczyły zmiany wpis zbioru danych osobowych do od pozycji aktualizacja danych zawarych w ze : zmiana nazwy oraz podstawy aktualizacja danych zawarych w ze : zmiana nazwy oraz podstawy aktualizacja danych zawarych w ze : zmiana nazwy oraz podstawy 13 oraz przyłączenie do zbioru ewidencji właścicieli zbiorników bezodpływowych aktualizacja danych zawarych w ze : zmiana nazwy oraz podstawy wykreślenie zbioru danych osobowych z, przyłączono do zbioru 16 utrzymanie czystości i porządku zmiana numeru zbioru z 17 i 18 na odpowiednio 16 i wpis zbioru danych osobowych do wpis zbioru danych osobowych do wpis zbioru danych osobowych do wpis zbioru danych osobowych do wpis zbioru danych osobowych do wpis zbioru danych osobowych do wpis zbioru danych osobowych do wpis zbioru danych osobowych do wpis zbioru danych osobowych do 26

5 wpis zbioru danych osobowych do wpis zbioru danych osobowych do wpis zbioru danych osobowych do wpis zbioru danych osobowych do wpis zbioru danych osobowych do zmiana nazwy zbioru danych osobowych w ze 16