WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W WOLSZTYNIE

Transkrypt

1 WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W WOLSZTYNIE UL. 5 STYCZNIA 47, WOLSZTYN, REGON Lp. Nazwa zbioru Data zgłoszenia zbioru do rejestracji Data i rodzaj wprowadzonej zmiany Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru Podmiot, któremu powierzono przetwarza ze zbioru, nazwa podmiotu i adres jego siedziby Cel przetwarzania w zbiorze Opis kategorii osób, są przetwarzane w zbiorze Zakres przetwarzanych w zbiorze Sposób zbierania, udostępniania ze zbioru Oznacze odbiorcy, któremu dane mogą być przekazywane Odbiorcy państwa trzeciego 1. Pomoc społeczna aktualizacja 12 marca 2004 r. społecznej poz.163 ze zm.) realizowa obowiązków wynikających z ubiegające się o przyzna świadczeń z pomocy społecznej, członkowie ich rodzin, a także korzystające z tych świadczeń - wykształce - nr rachunku bankowego - dochody - wydatki rodziny - sytuacja mieszkaniowa - sytuacja majątkowa - sytuacja rodzinna - nałogi 1

2 2. Świadczenia rodzinne aktualizacja 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych poz. 114 ze zm. ) rozporządze Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2015 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sch o świadcze rodzinne ( Dz. U.z 2015r. poz.2284 ) przyznawa zasiłków rodzinnych oraz dodatków do zasiłku rodzinnego ubiegające się o przyzna świadczeń rodzinnych i członkowie ich rodzin - NIP - stopień pełnosprawności - rodzaj szkoły 3. Fundusz alimentacyjny września 2007 r. osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2016 r. poz.169 ) przyznawa świadczeń z funduszu alimentacyjnego dla osób uprawnionych ubiegający się o świadczenia alimentacyjne, członkowie ich rodzin, dłużnicy alimentacyjni - NIP - stopień pełnosprawności - rodzaj szkoły 2

3 4. Zaliczka alimentacyjna kwietnia 2005r. o wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej ( Dz. U. Nr 86 poz.732 ze zm. ) przyznawa zaliczek alimentacyjnych oraz postępowa wobec dłużników alimentacyjnych ubiegający się o zaliczkę alimentacyjną, członkowie ich rodzin, dłużnicy alimentacyjni - NIP - stopień pełnosprawności - rodzaj szkoły 5. Rejestr wy decyzji o przyznaniu dodatku mieszkaniowego aktualizacja 21 czerwca 2001r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. z 2013 r. poz.966 ze zm.) rozporządze Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie dodatków mieszkaniowych ( Dz. U. Nr 156 poz ze zm.) udziele pomocy finansowej w formie dodatku mieszkaniowego Najemcy, podnajemcy lokali mieszkalnych, uprawnione do otrzymania dodatku - nr rachunku bankowego -stopień pokrewieństwa - dochody - sytuacja rodzinna - sytuacja majątkowa 3

4 6. Rejestr wy decyzji o przyznaniu dodatku energetycznego kwietnia 1997r. prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz.1059 ze zm.) udziele pomocy finansowej w formie dodatku energetycznego, którym przyznano dodatek mieszkaniowy - nr rachunku bankowego 7. Rejestr osób objętych procedurą Niebieskiej Karty lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzi poz.1390 ze zm.) realizowa obowiązków wynikających z dotknięte przemocą domową - nałogi - życie seksualne 12 marca 2004 r. społecznej poz.163 ze zm.) 4

5 8. Rejestr osób objętych pomocą Asystenta Rodziny czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej poz.332 ze zm.) 12 marca 2004 r. społecznej poz.163 ze zm.) realizowa obowiązków wynikających z rodziny przeżywające trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczowychowawczej - wykształce - źródło dochodów - warunki mieszkaniowe - sytuacja prawna i miejsce pobytu dziecka - dane o rozwoju psychofizycznym dziecka - nałogi - skazania - mandaty karne - orzeczenia o ukaraniu 5

6 9. Rejestr skarg i wniosków czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz.23 ) 8 stycznia 2002r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5 poz.46) koordynacja, ewidencja oraz nadzór nad trybem załatwiania skarg i wniosków składające skargi i wnioski - nazwisko i imię - przedmiot skargi lub wniosku od podmiotów właściwych ze względu na przedmiot skargi i wniosku 10. Rejestr korespondencji lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach poz.1446 ze zm.) rejestracja pism przychodzących i wychodzących z Ośrodka fizyczne, instytucje - nazwisko i imię - treść pisma Zarządze nr 3/2016 Dyrektora OPS w Wolszty z dnia 22 stycznia 2016 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej 6

7 11. Karta Dużej Rodziny grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny (Dz. U. z 2014 r. poz.1863 ze zm.) wyda karty Dużej Rodziny członkowie rodziny wielodzietnej - PESEL - dowód osobisty -stopień pokrewieństwa - rodzaj szkoły -pełnosprawność - piecza zastępcza - dochody - orzecze sądu dot. władzy rodzicielskiej poczty elektronicznej 7

8 12. Świadcze wychowawcze lutego 2016 r. państwa w wychowaniu dzieci (Dz. U. z 2016 r. poz.195 ) przyzna świadczenia wychowawczego ubiegające się o przyzna świadczenia i członkowie ich rodzin - PESEL - dowód osobisty - płeć - stopień pełnosprawności 8

9 13. Dokumentacja kadrowa września 2014r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz.1502 ze zm. ) 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 137 poz.887 ze zm. ) 12 marca 2004 r. społecznej (Dz. U. z 2013 r. poz.182 ze zm. ) realizowa obowiązków wynikających z pracownicy, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne, pobierające zasiłki i podlegające ubezpieczeniu i członkowie rodzin - PESEL - NIP - wykształce - dowód osobisty - źródło dochodu - stopień pełnosprawności - skazania - mandaty karne - orzeczenia o ukaraniu 9