Rejestr zbiorów danych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański ul. Wojska Polskiego 30, Pruszcz Gdański, REGON

Transkrypt

1 Lp. Nazwa zbioru 1. SYSTEM NALICZANIA DODATKÓW MIESZKANIOWYCH - NDM 2. SYSTEM WYDAWANIA ZEZWOLEŃ - ALK 3. SYSTEM EWIDENCJI LUDNOŚCI - ELUD 4. EWIDENCJA OSÓB OCZEKUJĄCYCH NA MIESZKANIA 5. REJESTR PRZEDPOBOROWYC H Data wpisu do rejestru Data ostatniej aktualizacji Rodzaj wprowadzonej zmiany (nowy wpis, aktualizacja, wykreślenie) aktualizacja aktualizacja aktualizacja aktualizacja aktualizacja wprowadzonej zmiany Rejestr zbiorów w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański ul. Wojska Polskiego 30, Pruszcz Gdański, REGON Oznaczenie przedstawiciela, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania w przypadku powierzenia temu podmiotowi Podstawa upoważniająca do prowadzenia zbioru brak brak ustawa z dnia 21 czerwca z 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz.U. Nr 71 poz. 734 z późn. brak brak ustawą z dnia 26 października 1982 o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r. poz z późn. brak brak Ustawą z dnia 10 kwietnia 1974 r o ewidencji ludności i dowodach osobistych (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 z późn. brak brak Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U j.t. ) brak brak ustawą z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 461 Cel w zbiorze..... Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze w zbiorze nr dowodu, PESEL, NIP, REGON numer telefonu, PESEL, NIP, REGON, nr telefonu, adres e mail nazwisko rodowe, dokumentu tożsamości, stan cywilny, miejsce urodzenia, rysopis, dane dot. Obowiązku wojskowego, nazwisko rodowe, obywatelstwo, imiona i nazwiska rodziców, PESEL rodziców, nazwiska rodowe rodziców, nr i data aktu uc, grupa krwi, kolor oczu, znaki szczególne, wzrost, data zgonu, imiona nazwiska data urodzenia współmałżonka nr telefonu, stan cywilny PESEL, wykształcenie, seria i nr dowodu Sposób zbierania do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób, których czy z innych źródeł niż osoba, której dane Sposób udostępniania ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane innym podmiotom niż na podstawie Oznaczenie odbiorcy lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywan e Informacja ca ewentualneg o przekazywani a do państwa trzeciego

2 6. OŚWIADCZENIA O STANIE MAJĄTKOWYM aktualizacja brak brak Ustawą z dnia 8 marca. zobowiązane do składania oświadczeń majątkowych miejsce pracy, informacje o zasobach pieniężnych, ach, udziałach i akcjach w spółkach handlowego, dane ce zajmowania stanowiska w spółkach handlowego, informacje ce majątku objętego wspólnością majątkową małżeńską 7. SYSTEM EWIDENCJI BUDYNKÓW I NALICZANIA CZYNSZÓW - EBUD aktualizacja brak brak Ustawa dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U wnioskodawcy data urodzenie, PESEL, nr telefonu, adres e mail, NIP, REGON, adres do korespondencji 8. SYSTEM WINDYKACJI PODATKOWEJ - WIP aktualizacja zakres brak brak ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. 2012r. poz. 749 z późn. zm. ). właściciele PESEL,NIP, REGON, nr telefonu, adres , adres do korespondencji, nr rachunku podatnika, imiona rodziców, adres posia, nazwa i adres pracodawcy 9. SYSTEM NALICZANIA PODATKÓW OD GRUNTÓW I NIERUCHOMOŚCI - POGRUN aktualizacja brak brak Ustawą z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 95, poz. 613 z. Właściciele gruntów i nr telefonu 10. POMOC MATERIALNA DLA UCZNIÓW aktualizacja - nazwa zbioru - zakres brak brak ustawa z dnia 7 systemie oświaty (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z. Uczniowie i ich rodziny PESEL, miejsce pracy, nr telefonu, dochód gospodarstwa domowego, stan zdrowia, nałogi 11. SYSTEM INFORMACJI OŚWIATOWEJ - SIO aktualizacja brak brak Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2011r. Nr 139, poz. 814 z. Nauczyciele i kadra niepedagogiczna jednostek oświatowych na terenie gminy. miejsce pracy, PESEL, zawód, wykształcenie NIe 12. System Gospodarowania Odpadami Komunalnymi - GOK aktualizacja zakres brak brak Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach osoby fizyczne, osoby prawne

3 (Dz.U. z 2012r. poz. 391 z późn.zm). PESEL, nr telefonu, REGON, NIP, adres e mail, adres do korespondencji, nr księgi wieczystej, nr działki, nr geodezyjny, nr arkusza mapy 13. KORESPONDENCJA aktualizacja zakres brak brak Ustawą z dnia 8 marca. fizyczne nr telefonu, PESEL, rodzaj dokumentu tożsamości jego seria i numer, adres pobytu, adres, korespondencji, dane epuap 14. Ewidencja wniosków CEIDG-1 brak brak Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U PESEL, NIP, seria i nr dowodu, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, obywatelstwo, informacja o wspólności majątkowej 15. Ewidencja licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką i zezwoleń na regularny transport drogowy osób brak brak Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U Ustawa z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz.U )., NIP, nr telefonu, REGON, adres siedziby 16. Ewidencja skazanych wykonujących prace na rzecz kary ograniczenia wolności brak brak USTAWA z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy (Dz.U z. fizyczne informacja o orzeczeniu o ukaraniu dotycz 17. Ewidencja wniosków o udostępnienie osobowych brak brak Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie osobowych (Dz.U Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U fizyczne PESEL, seria i numer dowodu dotycz, 18. Ewidencja oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy brak brak Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (art ). Spadkodawcy, świadkowie - osoby fizyczne PESEL, seria i numer dowodu 19. Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych brak brak Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i Osobo dotknięte alkoholizmem i ich rodziny

4 20. Dowody osobiste 21. Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników 22. Nagrody, stypendia sportowe dla sportowców, trenerów i działaczy sportowych 23. Wnioski o udostępnienie informacji publicznej 24. Uczniowie niepełnosprawni przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U j.t) brak brak Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U brak brak Ustawa z dnia 7 systemie oświaty (Dz.U Art. 70b ust. 6 brak brak Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U ) Art. 31 brak brak Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U z brak brak Ustawa z dnia 7 systemie oświaty (Dz.U Przyznawanie nagród i stypendiów sportowych dla sportowców, trenerów i działaczy sportowych - dowóz uczniów niepełnosprawny ch do szkół i placówek 1. Pracodawcy, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego 2. zatrudnione u pracodawcy posiadające kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych 3. Młodociani pracownicy, którzy zawarli z pracodawcą umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego i ukończyli naukę zawodu lub przyuczenie do wykonywania określonej pracy fizyczne - sportowcy, trenerzy, działacze sportowi Uczniowie nr telefonu, stan cywilny, imiona i nazwiska dzieci, imię i nazwisko współmałżonka, współmałżonki, stan zdrowia, nałogi adrs zamieszkania, kolor oczu, nazwisko rodowe, nazwisko rodowe matki, wzrost, wizerunek, wzór podpisu, płeć data urodzenia PESEL, NIP, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, nr telefonu, nazwa szkoły do której uczęszcza młodociany pracownik, numer konta bankowego pracodawcy i wysokość kwoty dofinansowania PESEL, NIP, nr telefonu, nr rachunku bankowego nr telefonu, adres poczty elektronicznej nr telefonu 25. Uczniowie przedszkoli brak brak Ustawa z dnia 7 Dane Uczniowie

5 niepublicznych systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z przetwarzane w celu przyznawania i rozliczania dotacji dla uczniów uczęszczających do przedszkoli niepublicznych zgodnie z art. 90 ust. 3g ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z przedszkoli niepublicznych PESEL 26. Wypisy i wyrysy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego brak brak Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U nr telefonu, informacje o 27. Wnioski i zaświadczenia o zmianę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego brak brak Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U nr telefonu 28. Opłata adiacencka brak brak Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce ami (Dz.U Właściciele, którym wzrosła wartość z tytułu wybudowania infrastruktury, podziału lub opracowania planu zagospodarowani a przestrzennego numer działki 29. Podział i rozgraniczenie brak brak Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce ami (Dz.U Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U i strony postępowania administracyjneg o PESEL, seria i numer dowodu, nr telefonu, numer, powierzchnia, tytuł prawny do 30. Numer porządkowy brak brak Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U , właściciele numer działki 31. Zwrot akcyzy paliwowej brak brak Ustawa z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz. U. Nr 52, poz. 379) Rolnicy z terenu gminy ubiegający się o zwrot podatku akcyzowego NIP, adres zamieszkania, nr telefonu, numer rachunku bankowego 32. Wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów. Naliczanie kar za niszczenie i usuwanie drzew i brak brak ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2013, poz. 627), osoby fizyczne nr telefonu

6 krzewów bez zezwolenia 33. Oświadczenia potwierdzające prowadzenie gospodarstwa rolnego brak brak Ustawa z dnia 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego (Dz.U Rolnicy z terenu gminy. seria i numer informacje ce gospodarstwa rolnego i działalności rolniczej, okres pracy w gospodarstwie rolnym, powierzchnia użytków rolnych 34. Zaświadczenia do ZUS i KRUS brak brak Ustawa z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy., które złożyły oświadczenie oraz świadkowie. PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu 35. Decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach brak brak Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U NIP, nr telefonu 36. Karta Rodziny Wielodzietnej brak brak Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu dla rodzin wielodzietnych (Dz. U. z 2014r. poz. 755) Członkowie rodzin wielodzietnych, wnioskodawcy PESEL, nr telefonu, adres do korespondencji, stopień pokrewieństwa 37. Punkt selektywnej zbiórki odpadów komunalnych brak brak Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012r. poz. 391 z późn. zm) przekazujące odpady numer rejestracyjny pojazdu 38. Wnioski o udzielenie dotacji na dofinansowanie inwestycji z zakresu ochrony środowiska i gospodarki wodnej brak brak Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013r. poz. 1232) nr telefonu, pesel, seria i numer dowodu tożsamości, numer rachunku bankowego 39. Zgłoszenia zbiorników bezodpływowych brak brak Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013r. Poz. 1399) zgłaszające adres, nr telefonu, liczba osób zamieszkujących nieruchomość 40. Kwiecista Gmina nowy --- brak brak Ustawą z dnia 8 marca Realizacja konkursu Uczestnicy konkursu nr telefonu, adres zamieszkania Dane laureata przekazywane są do Starostwa Powiatowego (kolejny etap konkursu) ---

7 41. Wnioski o przyznanie świadczenia Bon opiekuńczy nowy --- brak brak Art. 2 pkt 3a i art 22b ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych (Dz. U roku poz. 114 z późn. Realizacja zadań gminy zgodnie z art 22b ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych (Dz. U roku poz. 114 z późn. Wnioskodawca i jego rodzina adres miejsca zamieszkania lub pobytu, miejsce pracy, seria i numer numer telefonu, stan cywilny, stopień pokrewieństwa, numer rachunku bankowego, stan zdrowia, nałogi, skazania, orzeczenia o ukaraniu 42. Wnioski o zwrot kosztów dojazd dziecka do przedszkola Nowy ---- Brak Brak Art. 14a, ust. 3, ustawy z dnia 7 września 1991r. O systemie oświaty (t.j. Dz. U, z 2015r. poz ze Wnioskodawca i dzieci dojeżdżające nr konta bankowego, potwierdzenie obecności dziecka w placówce 43. Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta Nowy --- Brak brak Ustawą z dnia 8 marca. przesyłające korespondencję drogą elektroniczną PESEL, NIP, REGON, adres zamieszkania, seria i nr dokumentu tożsamości, adres e mail, nr telefonu, login, adres zameldowania, adres pobytu 44. KASA Nowy --- Brak Brak Ustawą z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 95, poz. 613 z. Podatnicy, mieszkańcy PESEL, miejsce i adres zamieszkania 45. System Ewidencji Działalności Gospodarczej EPOD Nowy --- Brak Brak Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U PESEL, NIP, REGON, adres zamieszkania, adres do korespondencji, adresy prowadzenia działalności gospodarczej, miejsce i data urodzenia 46. System Naliczania Podatków od Środków Transportowych POST Nowy --- Brak Brak Ustawą z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 95, poz. 613 z. Właściciele środków transportu NIP, PESEL, REGON, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania, adres do korespondencji