Rejestr zbiorów danych osobowych Gimnazjum nr 2 im. Chwały Oręża Polskiego w Giżycku

Transkrypt

1 Rejestr zbiorów osobowych Gimnazjum nr 2 LP nazwa zbioru Historia zmian w rejestrze Data wykonanej czynności (wpis, aktualizacja, wykreślenie zbioru ) Oznaczenie administratora i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania oraz numer identyfikacyjny podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany; Oznaczenie przedstawiciela administratora, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu; Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania w przypadku powierzenia przetwarzania temu podmiotowi Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru Cel przetwarzania w zbiorze Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze; Zakres przetwarzanych w zbiorze Sposób zbierania do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób, których, czy z innych źródeł niż osoba, której dane ; Sposób udostępniania ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie ; Oznaczenie odbiorcy lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane Informacja ca ewentualnego przekazywania do państwa trzeciego Akta osobowe do Regon Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ze zm. PESEL, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, daty urodzenia dzieci, imiona i nazwiska dzieci 1) Dane udostępnianie są na podstawie umowy powierzenia osobowych, 2) Dane ze zbioru nie są udostępnianie innym podmiotom niż upoważnione na podstawie. 1 Dokumentacja zdrowotna -badania wstępne, okresowe, kontrolne, sanit.-epidemiol. do Regon Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy Rozp.Ministra Zdrowia z dn r. Rozp.Ministra Zdrowia z r. (Dz.U nr 25 poz.191)w sprawie badań do celów sanit.-epidem. PESEL, informacja o stanie zdrowia 2 3 Świadczenia socjalne i zdrowotne Roczne karty ewidencji obecności w pracy do do Regon Regon Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych art Kodeksu pracy oraz 8 pkt 1 rozporządzenia MPiPS z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sch związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 ze zm.). i ich rodzin adres stan zdrowia, dane o dochodach, imiona i nazwiska członków rodziny adres zamieszkania, 4

2 Świadectwa pracy do Regon Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania. (Dz. U. Nr 60, poz. 282 z 30 maja 1996 r., zmiany: Dz.U. z 2002 r., Nr 214, poz.1809, Dz.U. z 2003r., Nr 230, poz. 2289) rodziców, adres zamieszkania, pesel, informacje o przebiegu zatrudnienia 5 Zaświadczenia ce osób zatrudnionych do Regon oraz ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy PESEL, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, daty urodzenia dzieci, imiona i nazwiska dzieci wynagrodzenie nr dowodu osob. na prośbę odnośnym władzom 6 Protokoły powypadkowe do Regon Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie trybu uznawania zdarzenia powstałego w okresie ubezpieczenia wypadkowego za wypadek przy pracy, kwalifikacji prawnej zdarzenia, wzoru karty wypadku i terminu jej sporządzenia PESEL, NIP, seria i nr dowodu osobistego, informacja o wypadku 7 8 Arkusz organizacyjny Dokumentacja nadzoru pedagogicznego do do Regon Regon Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 23 kwietnia 2004 r. w sprawie szczegółowych zasad sprawowania nadzoru pedagogicznego nauczycieli nauczycieli informacje o zatrudnieniu, pesel, wykształcenie Nazwiska i imiona, ocena pracy, kwalifikacje, przebieg zatrudnienia Kuratorium Oświaty Delegatura w Ełku 9

3 Dokumentacja awansów zawodowych nauczycieli do Regon nauczycieli Imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, data urodzenia, adres zam. przebieg zatrudnienia, wykształcenie, składniki wynagrodzenia, zapytanie o karalność Ewidencja zwolnień lekarskich i innych nieobecności Podania; życiorysy/cv; kwestionariusze Notatki służbowe (dot. wypadków) do do do Regon Regon Regon Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy oraz ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003r. Nr 6, poz. 69 z późn. zm.), kandydatów na pesel, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia, informacja ca nieobecności w pracy Nazwisko, imię, adres zamieszkania, adres pobytu, telefon, mail, wykształcenie, przebieg zatrudnienia data urodzenia, informacja o stanie zdrowia 13 Wnioski, opiniowanie awansów, wyróżnień, odznaczeń, nagród do Regon Nazwisko, imię, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, ocena pracy Kuratorium Oświaty Delegatura w Ełku Ministerstwo Edukacji Narodowej i Sportu w Warszawie 14 Dokumentacja rekrutacyjnazgłoszenia oraz wnioski o przyjęcie do gimnazjum, potwierdzenia woli zapisu i oświadczenia do Regon Nazwiska i imiona dzieci, nazwiska i imiona rodziców(opikunów prawnych), data urodzenia, adres zamieszkania dzieci i rodziców( prawnych), pesel dziecka, telefon, mail rodziców( prawnych) 15

4 Księga do Regon pesel, klasa Inne placówki oświatowe, gdzie uczeń powinien realizować obowiązek szkolny 16 Księga ewidencji do Regon pesel, klasa 17 Arkusze ocen do Regon nazwiska i imiona rodziców, pesel, data i zamieszkania lub zameldowania, informacja o wynikach w nauce i frekwencja Placówki oświatowe, do których uczniowie są pzreniesieni 18 Dziennik elektroniczny do Regon nazwiska i imiona rodziców, pesel, data i zamieszkania lub zameldowania, , nr telefonu, informacja o wynikach w nauce i frekwencja, dysfunkcje, informacje z PPP 19

5 Dziennik zajęć pozalekcyjnych do Regon sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez nazwiska i imiona rodziców, pesel, data i zamieszkania lub zameldowania, informacja o wynikach w nauce i frekwencja 20 Dziennik pedagoga do Regon Różne dane niezbędne do dokumentowania przebiegu terapii, nazwiska i imiona, data urodzenia, adres opinia PPP 21 Dziennik pedagoga specjalisty do Regon Różne dane niezbędne do dokumentowania przebiegu terapii, nazwiska i imiona, data urodzenia, adres opinia PPP 22 Pomoc społeczna, stypendia, wyprawki, obiady do Regon art. 90d, f, n,90g ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 lipca 2014 r.w sprawie szczegółowych warunków udzielania pomocy finansowej uczniom na zakup podręczników i materiałów edukacyjnych (Dz.U ) zamieszkania, informacje o przyznanej pomocy MOPS Księga wy legitymacji i legitymacje do Regon maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U j.t. ) zamieszkania, data ur., pesel odnośnym władzom

6 Rejestr zaświadczeń i zaświadczenia Świadectwa i duplikaty Dokumentacja ubezpieczeniowa Protokoły powypadkowe do do do do Regon Regon Regon Regon maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U j.t. ) 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych Zgoda osób których dane Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. (Dz.U ze zm.) w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach zamieszkania lub zameldowania, daty urodzenia, miejsce urodzenia, pesel, NIP pesel, data i miejsce urodzenia, informacja o wynikach w nauce i zachowaniu Imiona nazwiska, adres PESEL, data i miejsce urodzenia Imiona nazwiska, adres PESEL, data i miejsce urodzenia, nr telefonu, informacje o zdarzeniach odnośnym władzom odnośnym władzom Firma ubezpieczeniowa 28 Dokumentacja bibliotekiewidencja czytelników do Regon informacje o wypożyczeniach 30

7 Dokumenty zarchiwizowane do Regon Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U j.t. ze zm.) oaz Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U ze zm.) pracownika, dane osobowe członków rodziny pracownika, Dane osobowe ucznia, dane osobowe rodziców( prawnych) 33 Protokoły rad pedagogicznych, księga uchwał; do Regon (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz ). (z późniejszymi zmianami). Nazwiska i imiona, informacje o postępach w nauce i zachowaniu Imiona i nazwiska, dane ce zatrudnienia Umowy zawierane z osobami fizycznymi, instytucjami, firmami. Dokumentacja ca zwalniania z obowiązkowych i nieobowiązkowych zajęć do do Regon Regon Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny ze zm. Rozporządzenia Ministra 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych, 31 ust. 2 rozporządzenia Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późn. zm.) kontrahentów, osób fizycznych nazwy firm, adresy, telefony, pesel, NIP,seria i nr dowodu osobistego e- mail, www zameldowania lub zamieszkania, pesel, informacja o stanie zdrowia, dysfunkcje Osoby fizyczne, instytucje, firmy 36

8 Rejestr nagrań zdarzeń zapisywanych na urządzeniu z pamięciąnagrania pochodzą z kamer szkolnych do Regon Konwencja Praw Dziecka; Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 114, poz.740); Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie osobowych (Dz. U. nr 101, poz. 926 z 2002 r. z późn. zm.); Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. nr 6, poz. 69 z 2003 r. z późn. zm.) wizerunek,, rodziców wizerunek,, rodziców i innych osób przebywających na terenie szkoły Komenda Powiatowa Policji 38 Zbiór zdjęć do Regon Konwencja Praw Dziecka; Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 114, poz.740); Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie osobowych (Dz. U. nr 101, poz. 926 z 2002 r. z późn. zm.); Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. nr 6, poz. 69 z 2003 r. z późn. zm.) wizerunek,, rodziców wizerunek,, rodziców i innych osób przebywających na terenie szkoły i poza nią prasa, internet 39 Dokumentacja ca wycieczek szkolnych i wymian międzynarodowych do Regon Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez krajoznawstwa i turystyki. Nazwiska, imiona, pesel, data i miejsce urodzenia, seria i nr dowodu osobistego, paszportu, adres zamieszkania, telefon Kuratorium Oświaty Delegatura w Ełku 40

9 SIO do Regon Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U j.t. ), oraz Rozporządzenie Narodowej z dnia 9 sierpnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu gromadzonych w bazach oświatowych, zakresu identyfikujących podmioty prowadzące bazy oświatowych, terminów przekazywania między bazami oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych (Dz.U ) i Imię, nazwisko i numer PESEL, a w przypadku ucznia nieposiadającego numeru PESEL: imię (imiona), nazwisko, płeć, datę urodzenia oraz jeżeli uczeń nie jest obywatelem polskim kraj pochodzenia i dane ce statusu ucznia. Imię, nazwisko i numer PESEL, a w przypadku nauczyciela nieposiadającego numeru PESEL: imię (imiona), nazwisko, płeć, datę urodzenia i kraj pochodzenia; informacje o zatrudnieniu (stanowiska, liczba godzin, informacje o wynagrodzeniach), wykształcenie Dokumentacja ca egzaminów zewnętrznych i wewnętrznych Skargi i wnioski Rejestr upoważnień i pełnomocnictw Rejestr emerytów i rencistów Dokumentacja obowiązku szkolnego do do do do do Regon Regon Regon Regon Regon ustawa z dnia 7 września Rozporządzenie rady ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz.U ) ustawa z dnia 7 września Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U j.t.) ustawa z dnia 7 września, rodziców/ prawnych, emerytów, rencistów i członków ich rodzin daty i miejsce urodzenia, pesel, informacje o wynikach zameldowania lub zamieszkania zameldowania lub zamieszkania, seria i nr dowodu osobistego adres zamieszkania lub pobytu pesel, adresy zameldowania lub zamieszkania OKE Łomża Inne placówki oświatowe, gdzie uczeń powinien realizować obowiązek szkolny

10 Dokumentacja ca wy kart rowerowych i motorowerowych Informacje promujące szkołę na stronach internetowych, w środkach publicznego przekazu Zbiór zgód na wykorzystanie wizerunku dziecka do do do Regon Regon Regon maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U j.t. ) ustawa z dnia 7 września (Dz.U. z 2004 r. Nr 256 poz z późn. zm.) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie osobowych (Dz. U. nr 101, poz. 926 z 2002 r. z późn. zm.) data urodzenia, adresy zamieszkania osiągnięcia Nazwiska i imiona rodziców, adresy zamieszkania Gazeta, portale społecznościowe Wydział Promocji UM, TV METRYKA ZMIAN W REJESTRZE ZBIORÓW LP data wprowadzenia zmian w rejestrze zbiorów osobowych Nr zbioru osobowych z, którego dotyczyły zmiany imię i nazwisko osoby wprowadzającej zmiany w rejestrze Rodzaj wprowadzonych zmian (wpis zbioru osobowych do, aktualizacja zbioru osobowych, wykreślenie zbioru osobowych z ) ,31,32,37 Janina Morska Aktualizacja zbioru osobowych