Rejestr zbiorów danych osobowych Gimnazjum nr 2 im. Chwały Oręża Polskiego w Giżycku

Transkrypt

1 Rejestr zbiorów osobowych Gimnazjum nr 2 LP nazwa zbioru Historia zmian w rejestrze Data wykonanej czynności (wpis, aktualizacja, wykreślenie zbioru ) Oznaczenie administratora i adres jego siedziby lub miejsca oraz numer identyfikacyjny podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany; Oznaczenie przedstawiciela administratora, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu; Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca w przypadku powierzenia przetwarzania temu podmiotowi Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru Cel przetwarzania w zbiorze Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze; Zakres przetwarzanych w zbiorze Sposób zbierania do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób, których, czy z innych źródeł niż osoba, której dane ; Sposób udostępniania ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie ; Oznaczenie odbiorcy lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane Informacja ca ewentualnego przekazywania do państwa trzeciego Akta osobowe Regon Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ze zm. imiona PESEL, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, daty urodzenia dzieci, imiona i nazwiska dzieci 1) Dane udostępnianie są na podstawie umowy powierzenia osobowych, 2) Dane ze zbioru nie są udostępnianie innym podmiotom niż upoważnione na podstawie. 1 Dokumentacja zdrowotna -badania wstępne, okresowe, kontrolne, sanit.-epidemiol. Regon Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy Rozp.Ministra Zdrowia z dn r. Rozp.Ministra Zdrowia z r. (Dz.U nr 25 poz.191)w sprawie badań do celów sanit.-epidem. imiona PESEL, informacja o stanie zdrowia 2 3 Świadczenia socjalne i zdrowotne Roczne karty ewidencji obecności w pracy Regon Regon Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych art Kodeksu pracy oraz 8 pkt 1 rozporządzenia MPiPS z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sch związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 ze zm.). i ich rodzin adres stan zdrowia, dane o dochodach, imiona i nazwiska członków rodziny adres, 4

2 Świadectwa pracy Regon Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania. (Dz. U. Nr 60, poz. 282 z 30 maja 1996 r., zmiany: Dz.U. z 2002 r., Nr 214, poz.1809, Dz.U. z 2003r., Nr 230, poz. 2289) imiona rodziców, adres, pesel, informacje o przebiegu zatrudnienia 5 Zaświadczenia ce osób zatrudnionych Regon oraz ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy imiona PESEL, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, daty urodzenia dzieci, imiona i nazwiska dzieci wynagrodzenie nr dowodu osob. na prośbę odnośnym władzom 6 Protokoły powypadkowe Regon Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie trybu uznawania zdarzenia powstałego w okresie ubezpieczenia wypadkowego za wypadek przy pracy, kwalifikacji prawnej zdarzenia, wzoru karty wypadku i terminu jej sporządzenia imiona PESEL, NIP, seria i nr dowodu osobistego, informacja o wypadku 7 8 Arkusz organizacyjny Dokumentacja nadzoru pedagogicznego Regon Regon Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 23 kwietnia 2004 r. w sprawie szczegółowych zasad sprawowania nadzoru pedagogicznego nauczycieli nauczycieli informacje o zatrudnieniu, pesel, wykształcenie Nazwiska i imiona, ocena pracy, kwalifikacje, przebieg zatrudnienia Kuratorium Oświaty Delegatura w Ełku 9

3 Dokumentacja awansów zawodowych nauczycieli Regon nauczycieli Imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, data urodzenia, adres zam. przebieg zatrudnienia, wykształcenie, składniki wynagrodzenia, zapytanie o karalność Ewidencja zwolnień lekarskich i innych nieobecności Podania; życiorysy/cv; kwestionariusze Notatki służbowe (dot. wypadków) Regon Regon Regon Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy oraz ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i placówkach (Dz. U. z 2003r. Nr 6, poz. 69 z późn. zm.), kandydatów na pesel, adres, data i miejsce urodzenia, informacja ca nieobecności w pracy Nazwisko, imię, adres, adres pobytu, telefon, mail, wykształcenie, przebieg zatrudnienia data urodzenia, informacja o stanie zdrowia 13 Wnioski, opiniowanie awansów, wyróżnień, odznaczeń, nagród Regon Nazwisko, imię, adres, data i miejsce urodzenia, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, ocena pracy Kuratorium Oświaty Delegatura w Ełku Ministerstwo Edukacji Narodowej i Sportu w Warszawie 14 Dokumentacja rekrutacyjnazgłoszenia oraz wnioski o przyjęcie do gimnazjum, potwierdzenia woli zapisu i oświadczenia Regon Nazwiska i imiona dzieci, rodziców(opikunów prawnych), data urodzenia, adres dzieci i rodziców( prawnych), pesel dziecka, telefon, mail rodziców( prawnych) 15

4 Księga Regon imiona pesel, klasa Inne placówki oświatowe, gdzie uczeń powinien realizować obowiązek szkolny 16 Księga ewidencji Regon imiona pesel, klasa 17 Arkusze ocen Regon rodziców, pesel, data i lub zameldowania, informacja o wynikach w nauce i frekwencja Placówki oświatowe, do których uczniowie są pzreniesieni 18 Dziennik elektroniczny Regon rodziców, pesel, data i lub zameldowania, , nr telefonu, informacja o wynikach w nauce i frekwencja, dysfunkcje, informacje z PPP 19

5 Dziennik zajęć pozalekcyjnych Regon sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez rodziców, pesel, data i lub zameldowania, informacja o wynikach w nauce i frekwencja 20 Dziennik pedagoga Regon Różne dane niezbędne do dokumentowania przebiegu terapii,, data urodzenia, adres opinia PPP 21 Dziennik pedagoga specjalisty Regon Różne dane niezbędne do dokumentowania przebiegu terapii,, data urodzenia, adres opinia PPP 22 Pomoc społeczna, stypendia, wyprawki, obiady Regon art. 90d, f, n,90g ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 lipca 2014 r.w sprawie szczegółowych warunków udzielania pomocy finansowej uczniom na zakup podręczników i materiałów edukacyjnych (Dz.U ) adresy, informacje o przyznanej pomocy MOPS Księga wy legitymacji i legitymacje Regon maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U j.t. ) adresy, data ur., pesel odnośnym władzom

6 Rejestr zaświadczeń i zaświadczenia Świadectwa i duplikaty Dokumentacja ubezpieczeniowa Protokoły powypadkowe Regon Regon Regon Regon maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U j.t. ) 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych Zgoda osób których dane Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. (Dz.U ze zm.) w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i placówkach adresy lub zameldowania, daty urodzenia, miejsce urodzenia, pesel, NIP pesel, data i miejsce urodzenia, informacja o wynikach w nauce i zachowaniu Imiona nazwiska, adres PESEL, data i miejsce urodzenia Imiona nazwiska, adres PESEL, data i miejsce urodzenia, nr telefonu, informacje o zdarzeniach odnośnym władzom odnośnym władzom Firma ubezpieczeniowa 28 Karta zdrowia ucznia Regon Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. (Dz.U ze zm.) w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i placówkach adresy zameldowania lub, pesel, informacja o stanie zdrowia 29 Dokumentacja bibliotekiewidencja czytelników Regon informacje o wypożyczeniach 30

7 Dokumentacja pomocy psychologiczno - pedagogicznej (opinie, orzeczenia) Regon kwietnia 2013 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologicznopedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach ze zm. rodziców, adres, data urodzenia, miejsce urodzenia, symbol przyczyny niepełnosprawności, wskazania 31 Orzeczenia o niepełnosprawności Regon Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 14, poz. 92, ze późniejszymi zmianami),oraz rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 lutego 2002 r. w sprawie kryteriów oceny niepełnosprawności u osób w wieku do 16 roku życia (Dz. U. Nr 17, poz. 162 z późniejszymi zmianami), rodziców, adres, zameldowania, data urodzenia, miejsce urodzenia, pesel, informacje o dysfunkcjach, zalecenia PPP 32 Dokumenty zarchiwizowane Regon Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U j.t. ze zm.) oaz Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U ze zm.) pracownika, dane osobowe członków rodziny pracownika, Dane osobowe ucznia, dane osobowe rodziców( prawnych) 33 Protokoły rad pedagogicznych, księga uchwał; Regon (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz ). (z późniejszymi zmianami). Nazwiska i imiona, informacje o postępach w nauce i zachowaniu Imiona i nazwiska, dane ce zatrudnienia Umowy zawierane z osobami fizycznymi, instytucjami, firmami. Regon Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny ze zm. kontrahentów, osób fizycznych nazwy firm, adresy, telefony, pesel, NIP,seria i nr dowodu osobistego e- mail, www Osoby fizyczne, instytucje, firmy

8 Dokumentacja ca zwalniania z obowiązkowych i nieobowiązkowych zajęć Regon Rozporządzenia Ministra 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych, 31 ust. 2 rozporządzenia Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późn. zm.) adresy zameldowania lub, pesel, informacja o stanie zdrowia, dysfunkcje 36 Deklaracje uczęszczania na religię, sprzeciw od zajęć z wychowania do życia w rodzinie Regon kwietnia 1992 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania nauki religii w publicznych przedszkolach i szkołach ze zm. adresy 37 Rejestr nagrań zdarzeń zapisywanych na urządzeniu z pamięciąnagrania pochodzą z kamer szkolnych Regon Konwencja Praw Dziecka; Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 114, poz.740); Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie osobowych (Dz. U. nr 101, poz. 926 z 2002 r. z późn. zm.); Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i placówkach (Dz. U. nr 6, poz. 69 z 2003 r. z późn. zm.) wizerunek,, rodziców wizerunek,, rodziców i innych osób przebywających na terenie szkoły Komenda Powiatowa Policji 38

9 Zbiór zdjęć Regon Konwencja Praw Dziecka; Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 114, poz.740); Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie osobowych (Dz. U. nr 101, poz. 926 z 2002 r. z późn. zm.); Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i placówkach (Dz. U. nr 6, poz. 69 z 2003 r. z późn. zm.) wizerunek,, rodziców wizerunek,, rodziców i innych osób przebywających na terenie szkoły i poza nią prasa, internet 39 Dokumentacja ca wycieczek szkolnych i wymian międzynarodowych Regon Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez krajoznawstwa i turystyki. Nazwiska, imiona, pesel, data i miejsce urodzenia, seria i nr dowodu osobistego, paszportu, adres, telefon Kuratorium Oświaty Delegatura w Ełku 40 SIO Regon Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U j.t. ), oraz Rozporządzenie Narodowej z dnia 9 sierpnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu gromadzonych w bazach oświatowych, zakresu identyfikujących podmioty prowadzące bazy oświatowych, terminów przekazywania między bazami oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych (Dz.U ) i Imię, nazwisko i numer PESEL, a w przypadku ucznia nieposiadającego numeru PESEL: imię (imiona), nazwisko, płeć, datę urodzenia oraz jeżeli uczeń nie jest obywatelem polskim kraj pochodzenia i dane ce statusu ucznia. Imię, nazwisko i numer PESEL, a w przypadku nauczyciela nieposiadającego numeru PESEL: imię (imiona), nazwisko, płeć, datę urodzenia i kraj pochodzenia; informacje o zatrudnieniu (stanowiska, liczba godzin, informacje o wynagrodzeniach), wykształcenie Dokumentacja ca egzaminów zewnętrznych i wewnętrznych Regon ustawa z dnia 7 września daty i miejsce urodzenia, pesel, informacje o wynikach OKE Łomża

10 Skargi i wnioski Rejestr upoważnień i pełnomocnictw Rejestr emerytów i rencistów Dokumentacja obowiązku szkolnego Dokumentacja ca wy kart rowerowych i motorowerowych Informacje promujące szkołę na stronach internetowych, w środkach publicznego przekazu Zbiór zgód na wykorzystanie wizerunku dziecka Regon Regon Regon Regon Regon Regon Regon Rozporządzenie rady ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz.U ) ustawa z dnia 7 września Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U j.t.) ustawa z dnia 7 września 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U j.t. ) ustawa z dnia 7 września (Dz.U. z 2004 r. Nr 256 poz z późn. zm.) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie osobowych (Dz. U. nr 101, poz. 926 z 2002 r. z późn. zm.), rodziców/ prawnych, emerytów, rencistów i członków ich rodzin adresy zameldowania lub adresy zameldowania lub, seria i nr dowodu osobistego adres lub pobytu pesel, adresy zameldowania lub data urodzenia, adresy osiągnięcia Nazwiska i imiona rodziców, adresy Inne placówki oświatowe, gdzie uczeń powinien realizować obowiązek szkolny Gazeta, portale społecznościowe Wydział Promocji UM, TV

11 METRYKA ZMIAN W REJESTRZE ZBIORÓW LP data wprowadzenia zmian w rejestrze zbiorów osobowych Nr zbioru osobowych z, którego dotyczyły zmiany imię i nazwisko osoby wprowadzającej zmiany w rejestrze Rodzaj wprowadzonych zmian (wpis zbioru osobowych do, aktualizacja zbioru osobowych, wykreślenie zbioru osobowych z )