Wykaz przetwarzanych zbiorów danych osobowych. Podstawa prawna: art. 23 ust 1 pkt lub art. 27 ust. 2

Transkrypt

1 Wykaz przetwarzanych zbiorów danych osobowych lp. 1 Nazwa zbioru danych osobowych Nauczyciele, wychowawcy i inni pracownicy pedagogiczni Podstawa prawna: art. ust 1 pkt lub art. 7 ust. Nauczyciele mianowani Częściowy zwrot kosztów kształcenia nauczycieli 4 Pomoc materialna dla uczniów Realizacja obowiązku nauki absolwentów gimnazjum Pomoc zdrowotna dla nauczycieli Oświadczenia majątkowe 1. Oświadczenia majątkowe wójta, zastępcy wójta, sekretarza gminy, skarbnika gminy, kierowników jednostek organizacyjnych gminy, osób zarządzających i członków organów zarządzających gminnymi osobami prawnymi oraz osób wydających decyzje w imieniu wójta,. Oświadczenia majątkowe radnych) Decyzje dotyczące ochrony środowiska 1. zezwolenia na ścięcie drzew i krzewów,. decyzje środowiskowe) Rejestr lokalizacji wyrobów zawierających azbest Gminny rejestr odpadów, zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków Ewidencja osób podlegających szkoleniu w zakresie powszechnej samoobrony Rejestr pozwoleń na zabudowę/rozbiórkę Ewidencja osób płacących składki ubezpieczenia społecznego rolników i ich rodzin za lata Rejestr umów udziału ludności w finansowaniu budowy przyłączy wodno- Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru Przepis szczególny innej ustawy zezwalający na przetwarzanie danych bez zgody danej osoby ) ustawa z dnia 19 lutego 004 r. o systemie informacji oświatowej ) art. 9b ust. 4 pkt Karty Nauczyciela ) art. 70 Karty Nauczyciela ) 90 b ustawy o systemie oświaty ) art. 19 ust. 1 ustawy o systemie oświaty ) art. 7 Karty Nauczyciela ) ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ) ustawa z dnia 16 kwietnia 004 r. o ochronie przyrody ) ustawa z dnia 19 czerwca 1997 r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest ) ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminie ) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 września 199 r. w sprawie powszechnej samoobrony ludności ) art. 8 ustawa dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane ) ustawa z dnia 14 lipca 198 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ) ustawa z dnia 7 czerwca 001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków

2 kanalizacyjnych 15 Dziennik korespondencji Zbiory archiwalnedokumentacja papierowa Gospodarka komunalna 1.Nadzór i monitorowanie realizacji przekazanych zadań z zakresu prowadzonej gospodarki komunalnej,. Zgłaszanie eksploatacji instalacji których użytkowanie nie wymaga zezwolenia) 18 sprawy wojskowe 19 rejestr świadczeń osobistych i rzeczowych 0 Ewidencja gruntów 1 Gospodarka nieruchomościami i lokalami 1. Dzierżawa i najem gruntów i lokali,. Opłaty za użytkowanie wieczyste,. Podziały nieruchomości, 4. Rozgraniczanie nieruchomości, 5. Sprzedaż mienia komunalnego i długoterminowe należności budżetowe z tytułu sprzedaży) Podatki i opłaty lokalne 1.Podatek od środków transportu osoby fizyczne i prawne,. Podatek rolny,. Podatek leśny, 4. Podatek od nieruchomości, 5. Opłata targowa) Podatek od posiadania psa ) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ) ustawa z dnia 14 lipca 198 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach 1) ustawa o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków ) ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminie 1) ustawa z dnia 1 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku ) ustawa z dnia 1 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku 1) ustawa z dnia 1 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku ) rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie świadczeń osobistych i rzeczowych ) ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne ) ustawa z dnia lipca 1994 r. o najmie lokali mieszkalnych i dodatkach mieszkaniowych ) ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne 4) rozporządzenie Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 roku w sprawie rozgraniczania nieruchomości 5) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania 1) ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym ) ustawa z dnia 1 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych ) ustawa z dnia 8 listopada 1991 r. o lasach 4) ustawa z dnia 9 września 1994 r. o rachunkowości 5) ordynacja podatkowa 1) ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym ) ustawa z dnia 1 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych ) ustawa z dnia 8 listopada 1991 r. o lasach 4) ustawa z dnia 9 września 1994 r. o rachunkowości 5) ordynacja podatkowa

3 4 5 Urząd Stanu Cywilnego w Sośnie Gminny zbiór meldunkowy, dowody osobiste 6 skargi i wnioski 7 Ewidencja członków formacji OC 8 Numeracja nieruchomości Rejestr decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowaniu terenu Osoby skazane prawomocnym wyrokiem sądu do prac społecznie użytecznych na terenie gminy Umowy cywilnoprawne 1. Ewidencja umów o dzieło i zlecenie,. obsługa prawna,. obsługa informatyczna, 4. umowy inkasenckie) Kandydaci do pracy 1 zgoda danej osoby Opłaty za miejsca na cmentarzu komunalnym 4 Księgowość urzędu gminy 5 Księgowość oświaty 6 Ubezpieczenia grupowe pracowników 7 Rozliczenia z ZUS 8 Płace 9 Rejestr radnych i sołtysów 1) ustawa z dnia 9 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego ) ustawa z dnia 9 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego ) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 19 grudnia 01 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych ) ) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 19 grudnia 01 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych 4) ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych 1) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania ) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania ) ustawa z dnia 1 listopada 1967 r.o powszechnym obowiązku ) rozporządzenie Ministra Gospodarki Komunalnej w sprawie numeracji nieruchomości 1) zarządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 0 grudnia 1994 r. ) zarządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 0 grudnia 1994 r. 1) ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy ) rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 czerwca 010 r. w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna ) ustawa z dnia kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny ) uchwała Rady Gminy Sośno w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z cmentarza komunalnego w Sośnie ) ustawa z dnia 9 września 1994 r. o rachunkowości ) ustawa z dnia 9 września 1994 r. o rachunkowości 1 zgoda danej osoby ) ustawa z dnia 9 września 1994 r. o rachunkowości ) ustawa z dnia 1 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych ) ustawa z dnia 6 czerwca 1974 r. kodeks pracy ) ustawa z dnia 6 września 001 r. o dostępie do informacji publicznej

4 40 Zbiory protokołów strat powstałych w wyniku wystąpienia niekorzystnych zjawisk atmosferycznych 41 Świadczenia z ZFŚS 4 Akta osobowe pracowników 4 Przelewy Terminal bankowy ) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia stycznia 009 r. w sprawie realizacji niektórych zadań Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ) zarządzenie wojewody o powołaniu komisji ) ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych 1) art. 94 ustawy z dnia 6 czerwca 1974 r. kodeks pracy ) ustawa z dnia 9 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ) ustawa z dnia 6 czerwca 1974 r. kodeks pracy

5