Rejestry, ewidencje, archiwa prowadzone w Urzędzie Gminy Ciężkowice. Podstawa prawna

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Rejestry, ewidencje, archiwa prowadzone w Urzędzie Gminy Ciężkowice. Podstawa prawna"

Krystian Baran
7 lat temu
Przeglądów:

1 y, ewidencje, archiwa prowadzone w Urzędzie Gminy Referat Spraw Obywatelskich mieszkańców art.3 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ludności (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz.388) Zakres danych gromadzonych w zbiorach wylicza art. 8 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ludności (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz.388) zamieszkania cudzoziemców art.3 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ludności (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz.388) Zakres danych gromadzonych w zbiorach wylicza art. 8 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ludności (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz.388) 4. wyborców art ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (Dz. U. Nr 21, poz. 112, ; Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie rejestru wyborców oraz trybu przekazywania przez Rzeczpospolitą Polską innym państwom członkowskim Unii Europejskiej danych zawartych w tym rejestrze (Dz.U.Nr158, poz.941 -nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, adres zamieszkania; w zakresie obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi obejmuje: nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, obywatelstwo, numer paszportu lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz miejsce zamieszkania 5. osób na potrzeby kwalifikacji wojskowej 3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 2009 r. w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz złożenia wojskowej Zgodnie z zał. Nr 1 do Rozporządzenia - Imiona, nazwisko, data, miejsce urodzeni, PESEL, adres zameldowania obronnych i zarządzania kryzysowego pok. 1 tel

2 Urząd Stanu Cywilnego Archiwum Urzędu Stanu Cywilnego Ustawa z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j.dz.u. z 2011 r., Nr 123,poz.698 Instrukcja archiwalna, stanowiąca załącznik nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego Referat Organizacyjno-Administracyjny uchwał Rady Miejskiej w Ciężkowicach Data, numer, treść uchwały, termin wykonania interpelacji i wniosków radnych Data, wnioskodawca, treść interpelacji/wniosku, podmiot wykonujący 3. wniosków i postulatów mieszkańców Data, wnioskodawca, treść wniosku/postulatu, podmiot wykonujący 4. zarządzeń Burmistrza Gminy Data, numer, treść zarządzenia, termin wykonania 5. instytucji kultury art. 14 ust.1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz. U. z 2012 r., poz. 189). Zakres danych wylicza 3 ust.1 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz. U. z 2012 r., poz. 189).

3 6. (książka) kontroli zewnętrznych Imię i nazwisko, stanowisko kontrolującego, jednostka zlecająca kontrolę, data nr delegacji służbowej, czas trwania kontroli, wyszczególnienie kontrolowanych działów pracy, określenie charakteru czynności, podpisy kontrolującego i kierownika jedn. kontrolowanej 7. skarg i wniosków art. 254 Kodeksu postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2013, poz. 267 ze zm.) Dane podmiotu składającego skargę/wniosek, termin wpływu/załatwienia, sposób załatwienia skargi/wniosku 8. umów nr umowy, data zawarcia, przedmiot umowy, strony, termin realizacji, wartość, osoba odpowiedzialna 9. oświadczeń majątkowych art. 24h ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U z 2013 r., poz. 594 Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2003 r. w sprawie określenia wzorów formularzy oświadczeń majątkowych radnego, wójta, zastępcy wójta, sekretarza, skarbnika, kierownika jednostki organizacyjnej, osoby zarządzającej i członka organu zarządzającego gminną osobą prawną oraz osoby wydającej decyzje administracyjne w imieniu wójta Burmistrz Gminy (oświadczenia pracowników urzędu oraz jednostek organizacyjnych) Przewodniczący Rady Miejskiej w Ciężkowicach (oświadczenia radnych) 10. upoważnień i pełnomocnictw Data, numer, imię i nazwisko osoby, która otrzymuje upoważnienie/pełnomocnictwo, przedmiot upoważnienia kadr 1 Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków Lp., data odbioru, treść pieczęci, imię i nazwisko odbiorcy, czytelny podpis odbiorcy kadr 1 Ewidencja delegacji służbowych Nr, imię, nazwisko, stanowisko delegowanego, środek lokomocji, data, miejsce i cel wyjazdu Sekretariat pok. 26 tel Ewidencja szkół i placówek nie art. 82 ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2004 r., Nr 256, poz,2572 Zakres danych określa art.82 ust.2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2004 r., Nr 256, poz,2572 kadr 14. Archiwum Urzędu Gminy Ustawa z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j.dz.u. z 2011 r., Nr 123,poz.698 informatyki i archiwum pok. 9

4 Instrukcja archiwalna, stanowiąca załącznik nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 tel Referat Gospodarki Przestrzennej gromadzonych w rejestrze Ewidencja mienia komunalnego Gminy art.23 ust.1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz.518 nr ewid. działki, powierzchnia, nr księgi wieczystej obrotu nieruchomościami pok. 19 tel Ewidencja gruntów Gminy oddanych w użytkowanie wieczyste art.23 ust.1 b ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz.518 nr ewid. działki, powierzchnia, dane użytkownika wieczystego obrotu nieruchomościami pok. 19 tel Gminna Ewidencja Zabytków art. 22 ust. 4 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami zbiór kart adresowych zabytków nieruchomych z terenu oraz stanowisk archeologicznych infrastruktury przestrzennej pok. 20 tel Ewidencja miejscowości, ulic i adresów art.47a ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz.520) Zgodny z rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji 1) z dnia 9 stycznia 2012 r. w sprawie miejscowości, ulic i adresów (Dz,U. z 2012 r., poz.125) infrastruktury przestrzennej pok. 20 tel

5 Zespół Rozwoju Gospodarczego i Inwestycji utworzenia rejestru Jednostka/osoba odpowiedzialna, nr telefonu, nr pokoju zamówień przedmiot zamówienia, szacunkowa wartość zamówienia, nazwa wybranego w postępowaniu wykonawcy, wartość zawartej umowy inwestycji i zamówień pok. 25 te zleceń zewnętrznych Nr zlecenia, przedmiot, dane wykonawcy, wartość zamówienia inwestycji i zamówień pok. 25 te Działalności Gospodarczej, Zdrowia Publicznego i Transportu utworzenia rejestru Komórka organizacyjna wydanych przez Burmistrza Gminy zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 26 października 1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz Numer kolejny punktu sprzedaży, adres punktu sprzedaży, rodzaj punktu sprzedaży, nazwa i adres podmiotu otrzymującego zezwolenie, rodzaj i numer zezwolenia, data wystawienia, okres ważności zezwolenia licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką art. 7 ust. 4 pkt. 3 lit. a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U z 2013 r., poz Numer licencji, imię i nazwisko, adres siedziby, numer rejestracyjny pojazdu, numer podwozia VIN, okres ważności licencji, obszar prowadzenia przewozów 3 Ewidencja innych obiektów hotelarskich art. 38 ust. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U z 2014 r., poz. 196 Data wpisu, określenie podmiotu świadczącego usługi, nazwa i adres obiektu, charakter świadczonych usług, liczba miejsc noclegowych * Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz.67

Podobne dokumenty

WYKAZ REJESTRÓW EWIDENCJI PROWADZONYCH W URZĘDZIE GMINY BARTOSZYCE

WYKAZ REJESTRÓW EWIDENCJI PROWADZONYCH W URZĘDZIE GMINY BARTOSZYCE Lp Nazwa rejestru/ewidencji Podstawa prawna i cel utworzenia rejestru publicznego/ewidencji Osoba odpowiedzialna Nr telefonu Zakres informacji