Jawny rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Janowie Lubelskim

Transkrypt

1 Jawny rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Janowie Lubelskim Jawny rejestr zbiorów danych sporządzony wg rozporządzenia Ministra Administracji I Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015r. w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych (Dz. U. z 2015, poz. 719)

2 Zbiór nr 1 : REJESTR OSÓB KORZYSTAJĄCYCH ZE ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W JANOWIE LUBELSKIM 1. Nazwa zbioru danych osobowych: REJESTR OSÓB KORZYSTAJĄCYCH ZE ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W JANOWIE LUBELSKIM 4. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych Dz.U. z 2016 poz Opis kategorii osób, których dane dotyczą: osoby ubiegające się o ustalenie prawa i wypłatę świadczeń rodzinnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Janowie Lubelskim. 7. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych o osobach: nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu. 8. Inne dane osobowe, oprócz wymienionych w pkt. 9, przetwarzane w zbiorze: orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, stan cywilny, zobowiązania alimentacyjne, rodzaj i siedziba szkoły dzieci, dochody członków rodziny. 9. Dane przetwarzane w zbiorze: a) ujawniają bezpośrednio lub w kontekście: stan zdrowia, b) dotyczą:, innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. 10. Podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt. 9: ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych Dz.U. z 2016 poz Sposób zbierania danych do zbioru: głównie od osób, których dotyczą, również metodą teletransmisji. prawa, dane będą udostępniane drogą teletransmisji.

3 Zbiór nr 2 : POMOC OSOBOM UPRAWNIONYM DO ALIMENTÓW 1. Nazwa zbioru danych osobowych: POMOC OSOBOM UPRAWNIONYM DO ALIMENTÓW 4. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2009 r. Nr 1, poz. 7 z późn. zm.) 6. Opis kategorii osób, których dane dotyczą: osoby ubiegające się o fundusz alimentacyjny, członkowie ich rodzin, dłużnicy alimentacyjni. 7. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych o osobach: nazwiska i imiona, miona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu,numer ewidencyjny PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu. 8. Inne dane osobowe, oprócz wymienionych w pkt. 9, przetwarzane w zbiorze: dane dotyczące stanu zdrowia, stan majątkowy, stan cywilny, obywatelstwo, seria i numer paszportu. 9. Dane przetwarzane w zbiorze: a) ujawniają bezpośrednio lub w kontekście: stan zdrowia, b) dotyczą:, skazań, orzeczeń o ukaraniu, innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. 10. Podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt. 9: Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2009 r. Nr 1, poz. 7 z późn. zm.) 11. Sposób zbierania danych do zbioru: głównie od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą. prawa,

4 Zbiór nr 3: REJESTR PODOPIECZNYCH OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ 1. Nazwa zbioru danych osobowych: REJESTR PODOPIECZNYCH OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ 4. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej Dz.U. z 2016 poz Opis kategorii osób, których dane dotyczą: osoby ubiegające się o pomoc społeczną w Ośrodku Pomocy Społecznej w Janowie Lubelskim. 7. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych o osobach: nazwiska i imiona, miona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu,numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy,zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu.. 8. Inne dane osobowe, oprócz wymienionych w pkt. 9, przetwarzane w zbiorze: numer telefonu najbliższej rodziny, przyczyna wystąpienia z wnioskiem o udzielenie pomocy, informacje o członkach rodziny (stan cywilny, wykształcenie, zawód wykonywany, miejsce pracy, szkoła, przedszkole, stopień pokrewieństwa, stan cywilny, płeć), informacje o dochodach, zobowiązania alimentacyjne, opis sytuacji rodzinnej: informacje o nałogach i uzależnieniach, informacje o karalności.. 9. Dane przetwarzane w zbiorze: a) ujawniają bezpośrednio lub w kontekście: stan zdrowia, b) dotyczą, skazań, innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. 10. Podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt. 9: ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej Dz.U. z 2016 poz Sposób zbierania danych do zbioru: głównie od osób, których dotyczą, również metodą teletransmisji. prawa,

5 Zbiór nr 4 : WSPIERANIE RODZINY I PIECZY ZASTĘPCZEJ 1. Nazwa zbioru danych osobowych: WSPIERANIE RODZINY I PIECZY ZASTĘPCZEJ 4. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U z 2016 r. poz. 575) 6. Opis kategorii osób, których dane dotyczą: osoby objęte pomocą w tym członkowie rodzin osób objętych pomocą.. 7. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych o osobach: nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu. 8. Inne dane osobowe, oprócz wymienionych w pkt. 9, przetwarzane w zbiorze: obywatelstwo, stan cywilny, źródła dochodu, warunki mieszkaniowe, sytuacja prawna dziecka, dane o rozwoju dziecka. 9. Dane przetwarzane w zbiorze: a) ujawniają bezpośrednio lub w kontekście: stan zdrowia, nałogi b) dotyczą:, skazań, orzeczeń o ukaraniu, innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. 10. Podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt. 9: ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U z 2016 r. poz. 575). 11. Sposób zbierania danych do zbioru: głównie od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą. prawa.

6 Zbiór nr 5: PRACE SPOŁECZNIE UŻYTECZNE 1. Nazwa zbioru danych osobowych: PRACE SPOŁECZNIE UŻYTECZNE 4. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U z 10 maja 2016 r. poz. 645). 6. Opis kategorii osób, których dane dotyczą: Osoby kierowane do pracy w ramach prac społecznie użytecznych.. 7. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych o osobach: nazwiska i imiona, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu. 8. Inne dane osobowe, oprócz wymienionych w pkt. 9, przetwarzane w zbiorze: nie dotyczy 9. Dane przetwarzane w zbiorze: a) ujawniają bezpośrednio lub w kontekście: stan zdrowia. 10. Podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt. 9: ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U z 10 maja 2016 r. poz. 645). 11. Sposób zbierania danych do zbioru: głównie od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą.. prawa.

7 Zbiór nr 6: EWIDENCJA OSÓB OBJĘTYCH DODATKIEM MIESZKANIOWYM I ENERGETYCZNYM 1. Nazwa zbioru danych osobowych: EWIDENCJA OSÓB OBJĘTYCH DODATKIEM MIESZKANIOWYM I ENERGETYCZNYM 4. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 71, poz. 734 z późn. zm.), ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. 6. Opis kategorii osób, których dane dotyczą: osoby składające wniosek o pomoc w formie dodatku mieszkaniowego lub dodatku energetycznego. 7. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych o osobach: nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu. 8. Inne dane osobowe, oprócz wymienionych w pkt. 9, przetwarzane w zbiorze: nr konta bankowego, wysokość otrzymanego świadczenia finansowego. 9. Dane przetwarzane w zbiorze: a) ujawniają bezpośrednio lub w kontekście: stan zdrowia. 10. Podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt. 9: ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 71, poz. 734 z późn. zm.), ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. 11. Sposób zbierania danych do zbioru: głównie od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą. prawa.

8 Zbiór nr 7 : EWIDENCJA OSÓB OBJĘTYCH STYPENDIUM SZKOLNYM 1. Nazwa zbioru danych osobowych: EWIDENCJA OSÓB OBJĘTYCH STYPENDIUM SZKOLNYM 4. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.). 6. Opis kategorii osób, których dane dotyczą: osoby fizyczne uprawnione do uzyskania stypendium szkolnego lub zasiłku szkolnego. 7. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych o osobach: nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, wykształcenie, numer telefonu. 8. Inne dane osobowe, oprócz wymienionych w pkt. 9, przetwarzane w zbiorze: nazwa szkoły, rok nauki, sytuacja dochodowa, skład rodziny. 9. Dane przetwarzane w zbiorze: a) ujawniają bezpośrednio lub w kontekście: stan zdrowia. 10. Podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt. 9: ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.). 11. Sposób zbierania danych do zbioru: głównie od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą.. prawa. 13. Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: Zakład Obsługi Szkół i Przedszkoli w Janowie Lubelskim, policja, sądy.

9 Zbiór nr 8 : ZESPÓŁ INTERDYSCYPLINARNY 1. Nazwa zbioru danych osobowych: ZESPÓŁ INTERDYSCYPLINARNY 4. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2015 r. poz. 163 z późn. zm.). 6. Opis kategorii osób, których dane dotyczą: osoby wymagające pomocy w zakresie rozwiązywania problemów związanych z występowaniem przemocy w rodzinie. 7. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych o osobach: nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu. 8. Inne dane osobowe, oprócz wymienionych w pkt. 9, przetwarzane w zbiorze: sytuacja rodzinna i dochodowa, stan rozwoju dzieci, wysokości i formy udzielonej pomocy. 9. Dane przetwarzane w zbiorze: a) ujawniają bezpośrednio lub w kontekście: stan zdrowia, nałogi, życie seksualne b) dotyczą: skazań, orzeczeń o ukaraniu, innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. 10. Podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt. 9: ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2015 r. poz. 163 z późn. zm.). 11. Sposób zbierania danych do zbioru: głównie od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą. prawa, dane będą udostępniane drogą teletransmisji. 13. Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: policja, sądy.

10 Zbiór nr 9 : JANOWSKA KARTA DUŻEJ RODZINY 1. Nazwa zbioru danych osobowych: JANOWSKA KARTA DUŻEJ RODZINY 4. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2016 r. poz. 446) Uchwała Nr XLVII/299/14 Rady Miejskiej w Janowie Lubelskim z dnia 25 września 2014 r. w sprawie przyjęcia programu ''Janowska Karta Dużej Rodziny'' Zarządzenie nr 83/2014 Burmistrza Janowa Lubelskiego z dnia r. wprowadzające do stosowania Regulamin określający zasady wydawania i korzystania z Janowskiej Karty Dużej Rodziny, stanowiący załącznik do zarządzenia. 6. Opis kategorii osób, których dane dotyczą: Członkowie rodzin zamieszkujących na terenie Gminy Janów Lubelski ubiegający się o wydanie Janowskiej Karty Dużej Rodziny w ramach programu ''Janowska Karta Dużej Rodziny'' 7. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych o osobach: nazwiska i imiona, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu. 8. Inne dane osobowe, oprócz wymienionych w pkt. 9, przetwarzane w zbiorze: Stopień pokrewieństwa członków rodziny. Planowany termin ukończenia nauki w szkole lub szkole wyższej. Stan zdrowia z orzeczenia o niepełnosprawności i czas na jaki wydane. 9. Dane przetwarzane w zbiorze: a) ujawniają bezpośrednio lub w kontekście: stan zdrowia. 10. Podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt. 9: Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2016 r. poz. 446) Uchwała Nr XLVII/299/14 Rady Miejskiej w Janowie Lubelskim z dnia 25 września 2014 r. w sprawie przyjęcia programu ''Janowska Karta Dużej Rodziny'' Zarządzenie nr 83/2014 Burmistrza Janowa Lubelskiego z dnia r. wprowadzające do stosowania Regulamin określający zasady wydawania i korzystania z Janowskiej Karty Dużej Rodziny, stanowiący załącznik do zarządzenia. 11. Sposób zbierania danych do zbioru: od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą. prawa. Wojewódzki w Lublinie, Burmistrz/Gmina Janów Lubelski, policja, sądy.