Rejestr zbiorów danych osobowych Urzędu Gminy w Bobrowicach prowadzony na podstawie:

Transkrypt

1 Rejestr zbiorów danych Urzędu Gminy w Bobrowicach prowadzony na podstawie: art. 36a ust. ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych ( Dz.U poz. 719)

2 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 1 Prowadzenie ewidencji ludności i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych 1. Nazwa zbioru danych Prowadzenie ewidencji ludności i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych 2. Data wpisu Data ostatniej aktualizacji Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawą z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (Dz. U nr 217 poz ze zm.) ustawą z dnia 6 sierpnia 2010r. o dowodach osobistych (Dz. U nr 167 poz ze zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób osoby na których ciąży obowiązek wynikający z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych imiona rodziców, data urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, INNE DANE OSOBOWE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Płeć, Poprzednie imiona i nazwiska, Nazwisko rodowe, Wzrost, Wizerunek i wzór podpisu

3 11. Sposób zbierania danych od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dotyczą,

4 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 2 Ewidencja podatników, płatników i dłużników 1. Nazwa zbioru danych Ewidencja podatników, płatników i dłużników 2. Data wpisu /art. 31a ustawy/ /art. 31 ustawy/ 7. Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r. poz. 613 ze zm.) Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 849 ze zm.) Ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz.U. z 2013 r., poz z późn. zm.) Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 465), Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2015 r. poz. 783 ze zm.) Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 z późn. zm.), Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2015 r. poz. 520) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób Podatnicy, osoby działające w ich imieniu, osoby trzecie ponoszące odpowiedzialność solidarna, uczestnicy postępowania.

5 imiona rodziców, data urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, miejsce pracy, zawód, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, INNE DANE OSOBOWE PRZETWARZANE W ZBIORZE: adres do korespondencji, adres , dane geodezyjne nieruchomości, dane o pojeździe, informacje o otrzymanej pomocy publicznej, numer rachunku bankowego, Nr PKD, nr REGON, nr KRS, nr księgi wieczystej, kod kontrahenta, nr obiektu, nr nieruchomości, rodzaj zobowiązania, kwota zobowiązania, termin płatności. 11. Sposób zbierania danych od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dotyczą,

6 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 3 Ewidencja skarg i wniosków 1. Nazwa zbioru danych Ewidencja skarg i wniosków 2. Data wpisu /art..31a ustawy/ 7. Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.) Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób wnioskodawcy miejsce pracy, 11. Sposób zbierania danych od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dotyczą,

7 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 4 System Informacji Oświatowej 1. Nazwa zbioru danych System Informacji Oświatowej 2. Data wpisu /art. 31a ustawy/ /art. 31 ustawy/ 7. Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 15 kwiecień 2011r o systemie informacji oświatowej (Dz.U. 2015, poz.45 z późn. zm. Rozporządzenie MENiS z dnia 9 sierpnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych (Dz.U z 2012 r., poz. 957) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób Nauczyciele, wychowawcy, inni pracownicy pedagogiczni numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Wszystkie dane wymienione w rozporządzeniu MENiS z dnia 16 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między

8 bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych a w szczególności: numer PESEL zaszyfrowany przez program przetwarzający dostarczony przez MENIS Rok urodzenia, Forma i wymiar zatrudnienia, Stopień awansu zawodowego, Wykształcenie, Przygotowanie pedagogiczne, Formy kształcenia i doskonalenia, Sprawowane funkcje i zajmowane stanowiska, Rodzaje prowadzonych zajęć albo przyczyny nieprowadzenia zajęć, Staż pracy, Wysokość wynagrodzenia i jego składniki, Wysokość dodatków których mowa w art. 54 ust 3 i 5 Karty Nauczyciela Płeć, 11. Sposób zbierania danych z innych źródeł niż osoba, której dotyczą,

9 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 5 Ewidencja działalności gospodarczej 1. Nazwa zbioru danych Ewidencja działalności gospodarczej 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 584 ze zm.) Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. Przepisy wprowadzające ustawę o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2004 r. Nr 173, poz. 1808). 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób Osoby, których dotyczą zgromadzone dokumenty. data urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Adres poczty elektronicznej, numery rachunków bankowych, adres strony internetowej. Dane przetwarzane w : a) ujawniają bezpośrednio lub w kontekście b) dotyczą:

10 skazań, orzeczeń o ukaraniu, innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, 11. Sposób zbierania danych od osób, których dotyczą,

11 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 6 Ewidencja wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych 1. Nazwa zbioru danych Ewidencja wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ ustawa z dnia 26 października 1982 o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U. z 2012 r. poz z późn. zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób Wnioskodawcy ubiegający się o zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych Numer Identyfikacji Podatkowej, numer telefonu, INNE DANE PRZETWARZANE WZBIORZE: Informacje dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, adres 11. Sposób zbierania danych od osób, których dotyczą,

12 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 7 Ewidencja radnych 1. Nazwa zbioru danych Ewidencja radnych 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób Osoby wybrane do pełnienia funkcji radnych w: Radzie Gminy Bobrowice, Rada sołecka data urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Nr rachunku bankowego, adres poczty elektronicznej, wysokości diet radnych Rady Gminy. 11. Sposób zbierania danych Od osób, których dane dotyczą

13 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 8 Oświadczenia majątkowe radnych 1. Nazwa zbioru danych Oświadczenia majątkowe radnych 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) Ustawa z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (Dz. U. z 2013 r. poz. 254z zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób Radni, wójt, sekretarz, skarbnik, kierownicy jednostek organizacyjnych gminy, osoby zarządzające i członkowie organów zarządzających gminną osobą prawną oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu wójta data urodzenia, miejsce urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, miejsce pracy, zawód, seria i numer dowodu osobistego, INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE:

14 Imię i nazwisko współmałżonka, wstępnych, zstępnych, rodzeństwa osoby zobowiązanej do złożenia oświadczenia majątkowego oraz miejsce ich zamieszkania, Informacja o prowadzonej działalności gospodarczej, informacja o umowach zatrudnienia, funkcjach i stanowiskach, umowach cywilnoprawnych, inf. o czynnościach zarobkowych w spółkach handlowych, położeniu nieruchomości osoby zobowiązanej do złożenia oświadczenia majątkowego,. informacje o statusie finansowym osoby zobowiązanej do złożenia oświadczenia majątkowego: zasobach pieniężnych, nieruchomościach, udziałach i akcjach, dochodach, mieniu ruchomym o wartości powyżej zł, zobowiązaniach finansowych powyżej zł, nieruchomości i ich adresy, nabycie mienia od Skarbu Państwa w drodze przetargu, majątek odrębny współmałżonka,) 11. Sposób zbierania danych Od osób, których dane dotyczą

15 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 9 Sołtysi 1. Nazwa zbioru danych Sołtysi 2. Data wpisu Data ostatniej aktualizacji Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r. poz. 613 ze zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób Sołtysi, członkowie Rad sołeckich data urodzenia, miejsce urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, miejsce pracy, zawód, seria i numer dowodu osobistego, 11. Sposób zbierania danych Od osób, których dane dotyczą

16 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 10 Obowiązek nauki i szkolny 1. Nazwa zbioru danych Obowiązek nauki i szkolny 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885). 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób Dzieci i młodzież objęte obowiązkiem szkolnym oraz ich opiekunowie prawni imiona rodziców, data urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, numer telefonu, INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Informacje dotyczące realizacji obowiązku szkolnego 11. Sposób zbierania danych Od osób, których dane dotyczą

17 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 11 Ewidencja wniosków i zezwoleń na wycinkę drzew i krzewów 1. Nazwa zbioru danych Ewidencja wniosków i zezwoleń na wycinkę drzew i krzewów 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2013 r. poz. 627 ze zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Rejestracja uprawnień do wycinki drzew i krzewów 9. Opis kategorii osób Właściciele nieruchomości numer telefonu, INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Adres nieruchomości 11. Sposób zbierania danych Od osób, których dane dotyczą

18 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 12 Skazani na wykonywanie prac społecznych 1. Nazwa zbioru danych Skazani na wykonywanie prac społecznych 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ ustawą z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 1990, Nr 90, poz. 557 z późn. zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób Osoby skazane prawomocnym wyrokiem sądu rejonowego do odpracowania prac społecznie użytecznych imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer telefonu, 11. Sposób zbierania danych Wyłącznie z innych źródeł

19 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 13 Ewidencja stypendiów szkolnych 1. Nazwa zbioru danych Ewidencja stypendiów szkolnych 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 15 kwiecień 2011r o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2015 poz. 45) 8. Cel przetwarzania danych w Udzielanie pomocy finansowej uczniom, słuchaczom i wychowankom zamieszkałym na terenie gminy Bobrowice 9. Opis kategorii osób Uczniowie, słuchacze i wychowankowie znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej imiona rodziców, data urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, numer telefonu, INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: informacje o sytuacji materialnej ucznia, w tym źródła, wysokość dochodu netto na poszczególnych członków rodziny, zawód i miejsce pracy rodziców/opiekunów prawnych, imiona i nazwiska rodziców/opiekunów prawnych, nazwa placówki, klasa (oddział), okres pobierania stypendium, wysokość uzyskanych świadczeń, numer rachunku bankowego 11. Sposób zbierania danych od osób, których dotyczą,

20 z innych źródeł niż osoba, której dotyczą,

21 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 14 Zamówienia publiczne 1. Nazwa zbioru danych Zamówienia publiczne 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób Zamawiający, wykonawcy i inni biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, numer telefonu, Numer Identyfikacji Podatkowej miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i nr dowodu osobistego INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Wykaz wykonywanych usług Numer rachunku bankowego Informacje dotyczące posiadanych środków

22 finansowych Informacje dotyczące posiadanych koncesji, licencji i zezwoleń Informacje dotyczące zaległości podatkowych Kwalifikacje osób wykonujących zamówienie publiczne 11. Sposób zbierania danych Głównie od osób, których dane dotyczą

23 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 15 Akcja kurierska 1. Nazwa zbioru danych Akcja kurierska 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2015 r. poz. 827) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób Osoby wyznaczone do akcji kurierskiej (łącznik, posłaniec, kurier) imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer telefonu, INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Data uprawomocnienia się decyzji o przeznaczeniu do funkcji kuriera Data wydania i numer legitymacji kuriera Liczba i rodzaj posiadanych środków transportowych 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą

24

25 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 16 Ewidencja wniosków o środki PFRON 1. Nazwa zbioru danych Ewidencja wniosków PFRON 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.) Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób Uczniowie, którzy posiadają ważne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer ewidencyjny PESEL miejsce pracy seria i numer dowodu osobistego numer telefonu, INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Stopień i rodzaj niepełnosprawności Nazwa i adres szkoły Stan majątkowy

26 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą

27 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 17 Informacja o wyrobach zawierających azbest 1. Nazwa zbioru danych Informacja o wyrobach zawierających azbest 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.). ustawa z dnia 19 czerwca 1997 r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 3, poz. 20 z późn. zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Gromadzenie informacji o wyrobach zawierających azbest, realizacja prac polegających na ich usuwaniu przez wykonawcę wybranego przez Gminę w przetargu oraz wykonanie aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest na terenie Wrocławia przez wykonawcę wybranego przez Gminę. 9. Opis kategorii osób Właściciele (posiadacze) obiektów, urządzeń budowlanych, czy instalacji przemysłowych zawierających azbest, osoby fizyczne numer ewidencyjny PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, INNE DANE PRZETWARZANE W

28 ZBIORZE: Dane dotyczące warunków wykorzystywania azbestu lub wyrobów zawierających azbest Rodzaj, nazwa i ilość wyrobu Miejsca występowania wykorzystywanych wyrobów zawierających azbest Dane dotyczące instalacji i urządzeń Czas i sposób usuwania azbestu oraz jego zastępowania innymi substancjami Tytuł prawny do nieruchomości Plan sytuacyjny i numer ewidencyjny działki Przydatność do dalszej eksploatacji adres Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą

29 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 18 Umowy na budowę przyłączy wodociągowych i kanalizacyjnych 1. Nazwa zbioru danych Umowy na budowę przyłączy wodociągowych i kanalizacyjnych 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ ustawa z 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z 2015 r., poz. 139 z późn. zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób Osoby ubiegające się o podłączenie nieruchomości do sieci wodociągowej lub kanalizacyjnej numer ewidencyjny PESEL, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Numer ewidencyjny oraz miejsce położenia działki lub numer budynku 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą

30 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 19 Ewidencja właścicieli nieruchomości, którzy mają zawarte umowy na odbiór odpadów komunalnych 1. Nazwa zbioru danych Ewidencja właścicieli nieruchomości, którzy mają zawarte umowy na odbiór odpadów komunalnych 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r. poz ze zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób Właściciele oraz użytkownicy nieruchomości numer telefonu, INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Położenie nieruchomości Numer ewidencyjny działki 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą

31 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 20 Określenie warunków technicznych na przyłącza do sieci wodociągowych i kanalizacyjnych 1. Nazwa zbioru danych Określenie warunków technicznych na przyłącza do sieci wodociągowych i kanalizacyjnych 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z 2015 r., poz. 139 z późn. zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób Osoby ubiegające się o podłączenie nieruchomości do sieci wodociągowej lub kanalizacyjnej numer telefonu, INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Położenie nieruchomości Numer ewidencyjny działki 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą

32 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 21 Umowy cywilno - prawne 1. Nazwa zbioru danych Umowy cywilno - prawne 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r. poz. 613 ze zm.) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.) Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2015 r. poz. 782) ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 z późn. zm.). 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób Osoby z którymi zawarto umowy imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer ewidencyjny PESEL,

33 Numer Identyfikacji Podatkowej, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Adres do korespondencji, wysokość dochodów, podatkowe zeznania roczne, nr rachunków bankowych, sytuacja ekonomiczna osób - gospodarstwa domowego, stopień pokrewieństwa, posiadane zobowiązania (kredyty, pożyczki, inne), posiadany majątek (oszczędności, akcje, nieruchomości, pojazdy, inne), działalność gospodarcza (REGON, PKD, CEIDG, skazań 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą

34 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 22 Oświadczenia majątkowe 1. Nazwa zbioru danych Oświadczenia majątkowe 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób Wójt, Sekretarz, Skarbnik, Kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy, osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Wójta. data urodzenia, miejsce urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, numer telefonu, INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Stan majątkowy: informacje o dochodach, informacje o majątku ruchomym i posiadanych nieruchomościach, informacje o prowadzonej działalności gospodarczej, informacje o działalności gospodarczej prowadzonej przez

35 współmałżonka, informacje o udziałach i akcjach w spółkach prawa handlowego 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą

36 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 23 Smsowy system powiadamiania 1. Nazwa zbioru danych Smsowy system powiadamiania 2. Data wpisu Przedstawiciel administratora danych /art..31a ustawy/ 7. Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Przedstawiciel administratora danych, o którym mowa w art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych (Dz. U. z 2014 r. poz ze zm.) powierzono przetwarzane danych innemu podmiotowi: Samorządowy Informator SMS Sp. z o.o. ul Kutnowska Wrocław ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) 8. Cel przetwarzania danych w powiadamianie mieszkańców o najważniejszych sprawach i wydarzeniach w gminie 9. Opis kategorii osób mieszkańcy gminy, radni, sołtysi, pracownicy urzędu numer telefonu, 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą

37 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 24 Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników 1. Nazwa zbioru danych Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) Rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maj 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz. U. z 2014 r., poz.232 ze zm.), Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz. U. z 2010 r. Nr 244, poz. 1626). 8. Cel przetwarzania danych w Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianego pracownika. 9. Opis kategorii osób Pracodawcy, młodociani pracownicy, osoby szkolące, instruktorzy. imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, miejsce pracy, zawód,

38 wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Okres zatrudnienia i wynagrodzenie, numer rachunku bankowego, kwota dofinansowania, miejsce nauki i adres instytucji, w której młodociany realizował obowiązkowe dokształcanie teoretyczne 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą

39 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 25 Dziennik korespondencyjny 1. Nazwa zbioru danych Dziennik korespondencyjny 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 z późn. zm.) 8. Cel przetwarzania danych w prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Urzędu Gminy Bobrowice. 9. Opis kategorii osób osoby, instytucje składające pisma do Urzędu Gminy Bobrowice. 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą

40 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 26 Pocztowa książka nadawcza 1. Nazwa zbioru danych Pocztowa książka nadawcza 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) 8. Cel przetwarzania danych w prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej z Urzędu Gminy Bobrowice. 9. Opis kategorii osób osoby fizyczne, instytucje - adresaci pism wychodzących z Urzędu Gminy w Bobrowicach. 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą

41 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 27 Projekt systemowy pn. Ucząc się i bawiąc rozwijamy się 1. Nazwa zbioru danych Projekt systemowy pn. Ucząc się i bawiąc rozwijamy się 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Realizacja projektu systemowego pn. "Ucząc się i bawiąc rozwijamy się" w Ramach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki PRIORYTET IX. ROZWÓJ WYKSZTAŁCENIA I KOMPETENCJI W REGIONACH DZIAŁANIE 9.1. WYRÓWNYWANIE SZANS EDUKACYJNYCH I ZAPEWNIENIE WYSOKIEJ JAKOŚCI USŁUG EDUKACYJNYCH ŚWIADCZONYCH W SYSTEMIE OŚWIATY, PODDZIAŁANIE WYRÓWNYWANIE SZANS EDUKACYJNYCH UCZNIÓW Z GRUP O UTRUDNIONYM DOSTĘPIE DO EDUKACJI ORAZ ZMNIEJSZANIE RÓŻNIC W JAKOŚCI USŁUG EDUKACYJNYCH 9. Opis kategorii osób uczniowie klas I-III Szkoły Podstawowej w Dychowie oraz Szkoły Podstawowej w Bobrowicach. imiona rodziców, data urodzenia,

42 miejsce urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, numer telefonu, 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego ul. Podgórna 7, Zielona Góra

43 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 28 Ubezpieczenie zdrowotne osób nieubezpieczonych 1. Nazwa zbioru danych Ubezpieczenie zdrowotne osób nieubezpieczonych 2. Data wpisu Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2015 r., poz. 163 z późn. zm.) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 581 z późn. zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Wydanie decyzji uprawniającej do korzystania ze świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych. 9. Opis kategorii osób Osoby nieubezpieczone i osoby prowadzące wspólne z nimi gospodarstwo domowe. imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, seria i numer dowodu osobistego, INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Stan zdrowia, nałogi przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych

44 lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą

45 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 29 Oświadczenia ostatniej woli 1. Nazwa zbioru danych Oświadczenia ostatniej woli 2. Data wpisu Podstawa prawna Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa. 9. Opis kategorii osób Osoby składające oświadczenie ostatniej woli. data urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, seria i numer dowodu osobistego, 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą

46 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 30 Ewidencja członków OSP 1. Nazwa zbioru danych Ewidencja członków OSP 2. Data wpisu /art..31a ustawy/ 7. Podstawa prawna Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.) Ustawa z dnia 23 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U. z 2016 r., poz. 191 z późn. zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Zawieranie umów na ubezpieczeni strażaków lub ewentualna wypłata odszkodowania Naliczanie i wypłata ekwiwalentu do udział w działaniu ratowniczym lub szkoleniu Sporządzanie skierowań na badania lekarskie i przechowywanie zaświadczeń lekarskich 9. Opis kategorii osób Strażacy - członkowie Ochotniczych Straży Pożarnych, znajdujących się na terenie gminy Bobrowice imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy,

47 zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Stan zdrowia 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą

48 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 31 Zwrot podatku akcyzowego producenci rolni 1. Nazwa zbioru danych Zwrot podatku akcyzowego producenci rolni 2. Data wpisu Podstawa prawna Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.) Ustawa z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz.U. z 2015 r., poz. 1340) 8. Cel przetwarzania danych w Przeprowadzenie postępowania w sprawie zwrotu podatku akcyzowego dla producentów rolnych 9. Opis kategorii osób Producenci rolni numer ewidencyjny PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, seria i numer dowodu osobistego, INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: powierzchnia posiadanych gruntów rolnych 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą

49 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 32 Ewidencja miejscowości, ulic i adresów 1. Nazwa zbioru danych Ewidencja miejscowości, ulic i adresów 2. Data wpisu Podstawa prawna Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2015 r. poz. 520) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa. 9. Opis kategorii osób Właściciele, osoby władające nieruchomością numer telefonu INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Adres siedziby, oznaczenie i współrzędne nieruchomości, adres poczty elektronicznej 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą

50 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 33 Dowóz uczniów do szkół 1. Nazwa zbioru danych Dowóz uczniów do szkół 2. Data wpisu Przedstawiciel administratora danych Przedstawiciel administratora danych, o którym mowa w art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych (Dz. U. z 2014 r. poz ze zm.) powierzono przetwarzane danych innemu podmiotowi: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Sp. z o. o. Zielona Góra ul. Jana z Kolna 2a 7. Podstawa prawna Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa. 9. Opis kategorii osób uczniowie szkół podstawowych, gimnazjum oraz dzieci przedszkolne, którym gmina zapewnia bezpłatny transport i opiekę w czasie przewozu lub zwrot kosztów przejazdu. data urodzenia numer telefonu INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Stopień niepełnosprawności 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

51 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 34 Cmentarze 1. Nazwa zbioru danych Cmentarze 2. Data wpisu Podstawa prawna Ustawa z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2015r., poz z póź. zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa. 9. Opis kategorii osób Osoby pochowane na cmentarzach na terenie gminy, osoby sprawujące opiekę nad grobami imiona rodziców data urodzenia, miejsce urodzenia, 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą

52 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 35 Rejestry i wykazy osób objętych kwalifikacją wojskową 1. Nazwa zbioru danych Rejestry i wykazy osób objętych kwalifikacją wojskową 2. Data wpisu Podstawa prawna Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2015 r. poz. 827) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa. 9. Opis kategorii osób Osoby w określonym wieku spełniające kryteria wskazane w ustawie imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, seria i numer dowodu osobistego INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Stan cywilny Nazwisko rodowe Imiona i nazwiska rodowe rodziców Imiona i nazwiska poprzednie Data zameldowania na pobyt stały Poprzednie adresy zameldowania na pobyt stały

53 wraz z określeniem okresu zameldowania Tryb wymeldowania Adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące wraz z określeniem okresu zameldowania Tryb wymeldowania z miejsca pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące wraz z określeniem trybu wymeldowania Data ujęcia w rejestrze Data zgłoszenia się do rejestracji Stopień wojskowy Nazwa, seria i numer wojskowego dokumentu osobistego, oznaczenie wojskowej komendy uzupełnień, w ewidencji której osoba pozostaje 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą

54 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 36 Rejestr decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu 1. Nazwa zbioru danych Rejestr decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu 2. Data wpisu Podstawa prawna Ustawa z dnia 27 marca 2003 o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. Nr z 2015 poz. 199 z późn. zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa. 9. Opis kategorii osób Osoby ubiegające się o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu numer telefonu 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą

55 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 37 Windykacja i ewidencja należności cywilno prawnych i kasy 1. Nazwa zbioru danych Windykacja i ewidencja należności cywilno prawnych i kasy 2. Data wpisu Podstawa prawna Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych (Dz. U poz. 885 z późn. zm.) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121) Ustawa z dnia 24 września 1994 o rachunkowości (Dz. U. z 2013, poz. 330 z późn. zm.) Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2015 r. poz. 783 ze zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa. 9. Opis kategorii osób Osoby uiszczające opłaty - kontrahenci data urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, seria i numer dowodu osobistego 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą

56 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 39 Ewidencja osób posiadających zbiorniki bezodpływowe 1. Nazwa zbioru danych Ewidencja osób posiadających zbiorniki bezodpływowe 2. Data wpisu Podstawa prawna Ustawa z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r. poz ze zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób Osoby posiadające zbiorniki bezodpływowe na terenie Gminy Bobrowice 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą

57 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 40 Księgowość budżetowa 1. Nazwa zbioru danych Księgowość budżetowa 2. Data wpisu Podstawa prawna Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych (Dz. U poz. 885) Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) Ustawa z dnia 24 września 1994 o rachunkowości (Dz. U. z 2013, poz. 330 z późn. zm.) Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2014 r. poz ze zm.) Ustawa z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2011, nr 177 poz z późn. zm. ) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa. 9. Opis kategorii osób Kontrahenci współpracujący z Urzędem Gminy w Bobrowicach, osoby zatrudnione w jednostkach organizacyjnych imiona rodziców

58 data urodzenia numer PESEL numer telefonu NIP miejsce pracy seria i numer dowodu osobistego INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: Numer konta rachunku bankowego, regon 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

59 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 41 Finanse i księgowość 1. Nazwa zbioru danych Finanse i księgowość 2. Data wpisu Podstawa prawna Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych (Dz. U poz. 885) Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) Ustawa z dnia 24 września 1994 o rachunkowości (Dz. U. z 2013, poz. 330 z późn. zm.) Ustawa z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2011, nr 177 poz z późn. zm. ) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa. 9. Opis kategorii osób Kontrahenci, strony umów, pracownicy UG Bobrowice imiona rodziców numer PESEL numer telefonu NIP INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE:

60 Numer konta rachunku bankowego, regon 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

61 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 42 Osoby uzależnione 1. Nazwa zbioru danych Osoby uzależnione 2. Data wpisu Data ostatniej aktualizacji Podstawa prawna Ustawa z dnia 26 października 1982 o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2012 r. poz ze zm.) Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2016 r., poz. 224 z późn. zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa. 9. Opis kategorii osób Osoby uzależnione zgłoszone do Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz członkowie ich rodzin imiona rodziców data urodzenia miejsce urodzenia numer PESEL miejsce pracy zawód wykształcenie seria i numer dowodu osobistego numer telefonu INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE:

62 Stan zdrowia, Nałogi, Życie seksualne 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

63 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 43 Kadry i płace 1. Nazwa zbioru danych Kadry i płace 2. Data wpisu Podstawa prawna Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U poz. 594 z późn. zm.) Ustawa z dnia 26 lipca 1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U poz. 361 z późn. zm.) Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U poz. 121 z późn. zm.) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r. poz. 613 ze zm.) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych (Dz. U poz. 885 z późn. zm.) Ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U poz. 330 z późn. zm.) Ustawa z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych ( Dz. U. 2014r., poz z późn. zm.) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. 2004r., poz z późn. zm )

64 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa. 9. Opis kategorii osób Pracownicy oraz byli pracownicy Urzędu Gminy, kontrahenci imiona rodziców data urodzenia miejsce urodzenia numer PESEL miejsce pracy zawód wykształcenie seria i numer dowodu osobistego numer telefonu INNE DANE PRZETWARZANE W ZBIORZE: REGON, adres siedziby firmy lub przedsiębiorstwa, Nr konta bankowego 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

65 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 44 Obrona cywilna i ochrona ludności 1. Nazwa zbioru danych Obrona cywilna i ochrona ludności 2. Data wpisu Data ostatniej aktualizacji 7. Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2015 r. poz. 827) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa. 9. Opis kategorii osób Osoby fizyczne realizujące zadania w ramach powszechnej samoobrony ludności data urodzenia, seria i numer dowodu osobistego, miejsce pracy 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą

66 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 45 Rejestr wyborców 1. Nazwa zbioru danych Rejestr wyborców 2. Data wpisu Data ostatniej aktualizacji 7. Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 5 stycznia 2011r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2011 r., Nr 21, poz. 112 z późn. zm.) Ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2015r., poz. 388) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa. 9. Opis kategorii osób Osoby zameldowane na terenie Gminy Bobrowice oraz osoby wpisane na wniosek imiona rodziców data i miejsce urodzenia, seria i numer dowodu osobistego, Numer ewidencyjny PESEL 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą

67 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 46 Ewidencja innych obiektów świadczących usługi hotelarskie 1. Nazwa zbioru danych Ewidencja innych obiektów świadczących usługi hotelarskie 2. Data wpisu Data ostatniej aktualizacji 7. Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2014r., poz. 196 z późn. zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa. 9. Opis kategorii osób Właściciele innych obiektów świadczących usługi hotelarskie Numer Identyfikacji Podatkowej Numer ewidencyjny PESEL 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą

68 Rejestr zbiorów danych zał. Nr 47 Wnioski w sprawie reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny 1. Nazwa zbioru danych Wnioski w sprawie reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny 2. Data wpisu Data ostatniej aktualizacji 7. Podstawa prawna /art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2/ Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2015 r. poz. 827) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 września 2004r. w sprawie reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (Dz. U. z 2004r., Nr 210, poz.2136 z późn. zm.) 8. Cel przetwarzania danych w Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa 9. Opis kategorii osób Osoby podlegające obowiązkowi pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny imię ojca Nr PESEL, miejsce pracy, pełniona funkcja 11. Sposób zbierania danych od osób, których dane dotyczą

69