Rejestr zbiorów danych osobowych

Transkrypt

1 Administrator danych: Burmistrz Gminy Brzeszcze, adres: ul. Kościelna 4, , NIP: , REGON: Rejestr zbiorów danych Lp Nazwa zbioru Wydział Przedsiębiorcy którzy uzyskali licencję w zakresie transportu drogowego lub przewozach taksówkowych Data wpisu (DW) Data akt. (DA) Data wykreśl. (DY) Podmiot któremu powierzono przetwarzanie danych podstawa prawna przetwarzania danych SO art. 6. art. 7 ust. 4 pkt 3 lit.a ustawu z dnia r. o transporcie drogowym Rejestr USC akty stanu cywilnego USC wyrejestrować - na podstawie art. 148 ustawy z dnia r. Prawo o aktach stanu cywilnego traci moc ustawa z dnia r. Prawo o aktach stanu cywilnego Rejestr skarg i wniosków OR Ustawa o samorządzie gminnym Ewidencja wydanych zaświadczeń o posiadaniu psa WFN DY: Ewidencja opłat i podatków lokalnych WFN art, 7a ustawy z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatch lokalnych (t.j.dz. U z 2014r. poz. 849 ze.zm.) Rozporzadzenie Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2004r. w sprawie ewidencji podatkowej nieruchomości (Dz.U. z 2004 Nr 107 Poz. 1138) Windykacja WFN art, 7a ustawy z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatch lokalnych (t.j.dz. U z 2014r. poz. 849 ze.zm.), Rozporzadzenie Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2004r. w sprawie ewidencji podatkowej nieruchomości (Dz.U. z 2004 Nr 107 Poz. 1138), ustawa z dnia 17 czerwca 1966r. o postpowaniu egzekucyjnym w administracji cel przetwarzania danych (t.j. Dz.. U..z 2016r. poz. 599) Rejestr korespondencji, spraw, decyzji UG Instrukcja kancelaryjna Ewidencja umów, dzierżaw, najmów Użytkowanie wieczyste i przekształcenie Wykonanie ograniczenie lub pozbawienie praw do nieruchomości WPG, WFN WPG, WFN art. 13 ustawy o gospodarce art. 27 ustawy o gospodarce WPG ustawy o gospodarce Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze i osoby prawne Zakres danych przetwarzanych w zbiorze 5. PESEL PESEL sposób zbierania danych do zbioru sposób udostępniania danych ze zbioru Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane Informacje o przekazywa niu danych do państwa trzeciego w rozumieniu art. 7 pkt. 7 ustawy

2 Nabycie z mocy WPG art. 5 Przepisy wprowadzające ustaw o samorządzie terytorialnym i ustaw o pracownikach samorządowych, art. 132 ust. 5 ustawa o gospodarce, art. 73 Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną, Ewidencja wniosków o przydział lokali mieszkalnych WPG art. 4 ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego Sprzedaż, zamiana, darowizny nieruchomości WPG Ewidencja wydanych decyzji naliczających opłatę planistyczna Ewidencja postanowień i decyzji w sprawie rozgraniczenia gruntów art. 13 ustawy o gospodarce WPG art.36 ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu WPG art. 29 ust.3 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne Ewidencja postanowień i decyzji w sprawie podziałów nieruchomości WPG art. 93 ust.5, art. 96 ust.1 ustawy o gospodarce Ewidencja numeracji porządkowej nieruchomości WPG art. 47a ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne Ewidencja wydanych decyzji ustalających warunki zabudowy Ewidencja wydanych decyzji ustalających lokalizację inwestycji celu publicznego Rejestr wydanych wypisów i wyrysów z planów miejscowych i studium Rejestr wydanych zaświadczeń o zgodności zmiany sposobu użytkowania z ustaleniami planu miejscowego WPG art.50 i 57 ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu WPG art.50 i 57 ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu WPG art.30 ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu WPG art. 71 ust.2 pkt 4 ustawy Prawo budowlane Wydawane zezwolenia WIS proponuje do usuniecia Publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie Ewidencja zbiorników bezodpływowych i oczyszczalni przydomowych Wykaz informacji o rodzaju, ilości i miejscach występowania azbestu, PCB oraz innych substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska Ewidencja budynków, do których zostało przyznane dofinansowanie do ekologicznych źródeł ogrzewania Ewidencja osób fizycznych, od których odebrano odpady zawierające azbest Ewidencja właścicieli nieruchomości w zakresie odbierania odpadów komunalnych WIS art. 21 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko WIS art. 3 ust. 3 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach WIS art. 162 ustawy Prawo WIS art, 403 ustawy Prawo WIS art, 403 ustawy Prawo WIS art. 3 ust. 3 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach 5. PESEL 6. itp. proponuje do usuniecia 3. Nr telefonu 3. Nr telefonu

3 Ewidencja wniosków oraz decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie ON wykorzystywanego do produkcji rolnej Baza danych Gminy Brzeszcze - zużycie energii i emisja CO2 w Budynkach WIS art. 5 ustawy o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej WIS art. 19 ustawy prawo energetyczne Ewidencja gruntów i budynków UG Arkusze organizacyjne szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Brzeszcze EDU Rejestr mieszkańców Gmina Brzeszcze SO art. 6 ust. 2 ustawy z dnia r. o ewidencji ludności 3. PESEL 4. seria i Nr dokumentu tożsamości 5. Nr konta 6. Nr telefonu 3 Nr telefonu 1) 2) 3) imiona i nazwiska rodowe rodziców; 4) 5) miejsce urodzenia; 6) kraj urodzenia; 7) stan cywilny; 8) oznaczenie aktu urodzenia i urzędu stanu cywilnego, w którym został on sporządzony; 9) płeć; 10) numer PESEL; 11) obywatelstwo albo status bezpaństwowca; 12) imię i nazwisko rodowe oraz numer PESEL małżonka, jeżeli został mu nadany; 13) data zawarcia związku małżeńskiego, oznaczenie aktu małżeństwa i urzędu stanu cywilnego, w którym został on sporządzony, data rozwiązania związku małżeńskiego, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który rozwiązał małżeństwo, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który ustalił nieistnienie małżeństwa, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który unieważnił małżeństwo, data zgonu małżonka albo data znalezienia jego zwłok, oznaczenie jego aktu zgonu i urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony; 14) adres i data zameldowania na pobyt stały; 15) kraj miejsca zamieszkania; 16) kraj poprzedniego miejsca zamieszkania; 17) data wymeldowania z miejsca pobytu stałego; 18) adres i data zameldowania na pobyt czasowy oraz data upływu deklarowanego terminu pobytu; 19) data wymeldowania z miejsca pobytu czasowego; 20) data wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy i wskazanie kraju wyjazdu; 21) data powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy; 22) seria, numer i data ważności ostatniego wydanego dowodu osobistego obywatela polskiego oraz oznaczenie organu wydającego dokument; 23) seria, numer i data ważności ostatniego wydanego paszportu obywatela polskiego; 24) seria, numer i data ważności dokumentu podróży cudzoziemca, a w przypadku cudzoziemców, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 lit. a i b, ważnego dokumentu podróży lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo; 25) data upływu deklarowanego przez cudzoziemca terminu pobytu; 26) data zgonu albo data znalezienia zwłok, numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony.

4 Rejestr zamieszkania cudzoziemców Gmina Brzeszcze Ewidencja ludności SO DY: SO art. 44 ust. 1 ustawy z dnia r. o ewidencji ludności wyrejestrować - ustawa z dnia r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych uchylona z dniem r. Rejestr wyborców SO art. 18 ustawy z dnia Kodeks Wyborczy Rejestr korespondencji przychodzącej UG Instrukcja kancelaryjna Rejestr korespondencji wychodzącej UG Instrukcja kancelaryjna Wyciągi Bankowe WFN Archiwum zakładowe OR Jeżdżę z głową EDU Już pływam EDU Pierwszy dzwonek EDU Karta dużej rodziny OPS Wykaz umów Wykaz umów - zgód na wejście w teren Ewidencja oświadczeń majątkowych radnych Rejestr wniosków, zapytań i interpelacji radnych WI WI Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2016 r. poz. 290) art. 24h ustawy z dnia r. o samorządzie gminnym (Dz.U późn. zm.) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia r w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. z 2011 r. Nr 14, poz. 67) Udostępnianie danych pochodzących z rejestru następuje na podstawie art. 6 oraz 10 ustawy z dnia r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 roku, poz. 782 z późn. zm.). 1) 2) numer PESEL, o ile został nadany; 3) datę i miejsce urodzenia; 4) kraj urodzenia; 5) adres i miejsce pobytu stałego; 6) adres i miejsce pobytu czasowego 7) okres pobytu 8) adres dotychczasowego miejsca pobytu czasowego/stałego 9) nazwisko i imię pełnomocnika 10) adres elektroniczny do doręczeń 11) zgłoszenie wyjazdu poza granice RP nazwisko i imię (imiona), imię ojca, datę urodzenia, numer ewidencyjny PESEL i adres zamieszkania wyborcy, nazwisko i imię (imiona), imię ojca, datę urodzenia, obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej,numer paszportu lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz adres zamieszkania wyborcy 1. Nazwiska i imiona/nazwa firmy /siedziby firmy adres; warunki umowy; adres; warunki umowy; miejsce urodzenia;

5 49. Rozdział VIII Skargi i Wnioski ustawy z dnia r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071) Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy w Brzeszczach Dane osobowe podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia r. o ochronie danych (tekst Rejestr skarg i wniosków rozpatrywanych przez Radę Miejską jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Monitoring Budynku UG Kościelna 4 OR DW: Monitoring Budynku UG Kosynierów 20 OR DW: Monitoring miejski OCIZK DW: Ewidencja oświadczeń majątkowych radnych SR art. 24h ustawy z dnia r. o samorządzie gminnym (Dz.U późn. zm.) miejsce urodzenia, Wizerunek Wizerunek Wizerunek miejsce urodzenia;