Rejestr zbiorów danych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański

Transkrypt

1 Lp. Nazwa zbioru 1. SYSTEM NALICZANIA DODATKÓW MIESZKANIOWYCH - NDM 2. SYSTEM WYDAWANIA ZEZWOLEŃ - ALK 3. SYSTEM EWIDENCJI LUDNOŚCI - ELUD 4. EWIDENCJA OSÓB OCZEKUJĄCYCH NA MIESZKANIA 5. REJESTR PRZEDPOBOROWY CH 6. OŚWIADCZENIA O STANIE MAJĄTKOWYM i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania oraz numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany Data wpisu do rejestru Data ostatniej aktualizacji Rodzaj wprowadzonej zmiany (nowy wpis, aktualizacja, wykreślenie) aktualizacja aktualizacja aktualizacja aktualizacja aktualizacja aktualizacja Rejestr zbiorów przetwarzanych w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański Zakres wprowadzonej zmiany przedstawiciela, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie ze zbioru art. 31 ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania w przypadku powierzenia przetwarzania temu podmiotowi Podstawa upoważniająca do prowadzenia zbioru brak brak ustawa z dnia 21 czerwca z 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz.U. Nr 71 poz. 734 z późn. brak brak ustawą z dnia 26 października 1982 o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r. poz z późn. brak brak Ustawą z dnia 10 kwietnia 1974 r o ewidencji ludności i dowodach osobistych (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 z późn. brak brak Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U j.t. ) brak brak ustawą z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 461 j.t.) brak brak Ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r. Nr 134, poz. 777 z późn. Cel przetwarzani a w zbiorze Opis kategorii osób, dane są przetwarzane w zbiorze Osoby zobowiązane do składania oświadczeń majątkowych Zakres przetwarzanych w zbiorze miejsce pracy, data urodzenia, zawód, adres zamieszkania numer telefonu stan cywilny, miejsce urodzenia, rysopis, dane dot. Obowiązku wojskowego data nr telefonu, stan cywilny PESEL, wykształcenie, seria i nr dowodu osobistego pracy, informacje o zasobach pieniężnych, ach, udziałach i akcjach w spółkach handlowego, dane ce zajmowania stanowiska w spółkach Sposób zbierania do zbioru, w szczególnoś ci informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób, czy dane Sposób udostępnian ia ze zbioru, w szczególnoś ci informacja, czy dane ze zbioru są udostępnian e innym podmiotom niż upoważnion e na podstawie odbiorcy lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywan e Informacja ca ewentualneg o przekazywani a do państwa trzeciego

2 handlowego, informacje ce majątku objętego wspólnością majątkową małżeńską 7. SYSTEM EWIDENCJI BUDYNKÓW I NALICZANIA CZYNSZÓW - EBUD aktualizacja brak brak Ustawa dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U j.t.). wnioskodawcy data urodzenie, adres PESEL, 8. SYSTEM WINDYKACJI PODATKOWEJ - WIP aktualizacja brak brak ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. 2012r. poz. 749 z późn. zm. ). właściciele 9. SYSTEM NALICZANIA PODATKÓW OD GRUNTÓW I NIERUCHOMOŚCI - POGRUN aktualizacja brak brak Ustawą z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 95, poz. 613 z późn.. Właściciele gruntów i 10. POMOC MATERIALNA DLA UCZNIÓW aktualizacja - nazwa zbioru - zakres przetwarzanych brak brak ustawa z dnia 7 września oświaty (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn.. Uczniowie i ich rodziny PESEL, miejsce pracy,, dochód gospodarstwa domowego, stan zdrowia, nałogi 11. SYSTEM INFORMACJI OŚWIATOWEJ - SIO aktualizacja brak brak Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2011r. Nr 139, poz. 814 z późn.. Nauczyciele i kadra niepedagogiczna jednostek oświatowych na terenie gminy. miejsce pracy, PESEL, zawó, wykształcenie NIe 12. System Gospodarowania Odpadami Komunalnymi - GOK Aktualizacja - zakres przetwarzanych w zbiorze brak brak Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2012r. poz. 391 z późn.zm). osoby fizyczne, osoby prawne PESEL, 13. KORESPONDENCJA brak brak Ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r. Nr 134, poz. 777 z późn.. Osoby fizyczne 14. Ewidencja wniosków CEIDG-1 brak brak Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U j.t.). przedsiębiorcy PESEL, NIP, seria i nr dowodu, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, obywatelstwo, informacja o wspólności majątkowej 15. Ewidencja licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką brak brak Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U j.t.), przedsiębiorcy NIP,, REGON, adres

3 i zezwoleń na regularny transport drogowy osób Ustawa z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz.U ). siedziby przedsiębiorcy 16. Ewidencja skazanych wykonujących prace na rzecz kary ograniczenia wolności brak brak USTAWA z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy (Dz.U z późn.. Osoby fizyczne informacja o orzeczeniu o ukaraniu dane dotycz 17. Ewidencja wniosków o udostępnienie osobowych brak brak Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie osobowych (Dz.U j.t.) Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U j.t.). Osoby fizyczne dowodu osobistego dane dotycz, 18. Ewidencja oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy brak brak Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (art ). Spadkodawcy, świadkowie - osoby fizyczne dowodu osobistego 19. Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych brak brak Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U j.t). Osobo dotknięte alkoholizmem i ich rodziny nr telefonu, stan cywilny, imiona i nazwiska dzieci, imię i nazwisko współmałżonka, współmałżonki, stan zdrowia, nałogi dane 20. Dowody osobiste brak brak Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U j.t.). adrs kolor oczu, nazwisko rodowe, nazwisko rodowe matki, wzrost, wizerunek, wzór podpisu, płeć 21. Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników brak brak Ustawa z dnia 7 września oświaty (Dz.U j.t.) Art. 70b ust Pracodawcy, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego 2. Osoby zatrudnione u pracodawcy posiadające kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych 3. Młodociani pracownicy, data urodzenia PESEL, NIP, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, nr telefonu, nazwa szkoły do której uczęszcza młodociany pracownik, numer konta bankowego pracodawcy i wysokość kwoty dofinansowania dane

4 22. Nagrody, stypendia sportowe dla sportowców, trenerów i działaczy sportowych 23. Wnioski o udostępnienie informacji publicznej 24. Uczniowie niepełnosprawni 25. Uczniowie przedszkoli niepublicznych 26. Wypisy i wyrysy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego 27. Wnioski i zaświadczenia o zmianę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Opłata adiacencka brak brak Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U ) Art. 31 brak brak Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U z późn. brak brak Ustawa z dnia 7 września oświaty (Dz.U j.t.) brak brak Ustawa z dnia 7 września oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. brak brak Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U j.t.) brak brak Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U j.t.) brak brak Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce ami (Dz.U j.t.) Przyznawanie nagród i stypendiów sportowych dla sportowców, trenerów i działaczy sportowych - dowóz uczniów niepełnospraw nych do szkół i placówek Dane przetwarzane w celu przyznawania i rozliczania dotacji dla uczniów uczęszczający ch do przedszkoli niepublicznych zgodnie z art. 90 ust. 3g ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. którzy zawarli z pracodawcą umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego i ukończyli naukę zawodu lub przyuczenie do wykonywania określonej pracy Osoby fizyczne - sportowcy, trenerzy, działacze sportowi Uczniowie Uczniowie przedszkoli niepublicznych Właściciele, którym wzrosła wartość z PESEL, NIP, nr telefonu, nr rachunku bankowego, adres poczty elektronicznej data nr telefonu data PESEL nr telefonu, informacje o numer działki dane

5 29. Podział i rozgraniczenie 30. Numer porządkowy 31. Zwrot akcyzy paliwowej 32. Wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów. Naliczanie kar za niszczenie i usuwanie drzew i krzewów bez zezwolenia 33. Oświadczenia potwierdzające prowadzenie gospodarstwa rolnego 34. Zaświadczenia do ZUS i KRUS 35. Decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach brak brak Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce ami (Dz.U j.t.) Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U j.t.) brak brak Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U j.t.) brak brak Ustawa z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz. U. Nr 52, poz. 379) brak brak ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2013, poz. 627) brak brak Ustawa z dnia 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego (Dz.U j.t.) brak brak Ustawa z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy. brak brak Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U j.t.) tytułu wybudowania infrastruktury, podziału lub opracowania planu zagospodarowa nia przestrzennego i strony postępowania administracyjneg o, właściciele Rolnicy z terenu gminy ubiegający się o zwrot podatku akcyzowego, osoby fizyczne Rolnicy z terenu gminy. Osoby, które złożyły oświadczenie oraz świadkowie. imiona rodziców,, numer, powierzchnia, tytuł prawny do numer działki NIP, adres, numer rachunku bankowego nr telefonu seria i numer dowodu osobistego, informacje ce gospodarstwa rolnego i działalności rolniczej, okres pracy w gospodarstwie rolnym, powierzchnia użytków rolnych PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego NIP, dane dane 36. Karta Rodziny brak brak Rozporządzenie Rady Członkowie

6 Wielodzietnej Ministrów z dnia 27 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu dla rodzin wielodzietnych (Dz. U. z 2014r. poz. 755) rodzin wielodzietnych, wnioskodawcy data PESEL,, adres do korespondencji, stopień pokrewieństwa 37. Punkt selektywnej zbiórki odpadów komunalnych brak brak Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2012r. poz. 391 z późn.zm) Osoby przekazujące odpady numer rejestracyjny pojazdu 38. Wnioski o udzielenie dotacji na dofinansowanie inwestycji z zakresu ochrony środowiska i gospodarki wodnej brak brak Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013r. poz. 1232), pesel, seria i numer dowodu tożsamości, numer rachunku bankowego 39. Zgłoszenia zbiorników bezodpływowych brak brak Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013r. Poz. 1399) Osoby zgłaszające adres,, liczba osób zamieszkujących nieruchomość 40. Kwiecista Gmina nowy --- brak brak Ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r. Nr 134, poz. 777 z późn. Realizacja konkursu Uczestnicy konkursu nr telefonu, adres zamieszkania Dane laureata przekazywan e są do Starostwa Powiatowego (kolejny etap konkursu) Wnioski o przyznanie świadczenia Bon opiekuńczy nowy --- brak brak Art. 2 pkt 3a i art 22b ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych (Dz. U roku poz. 114 z późn. Realizacja zadań gminy zgodnie z art 22b ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych (Dz. U roku poz. 114 z późn. Wnioskodawca i jego rodzina adres miejsca zamieszkania lub pobytu, miejsce pracy, seria i numer numer telefonu, stan cywilny, stopień pokrewieństwa, numer rachunku bankowego, stan zdrowia, nałogi, skazania, orzeczenia o ukaraniu