cel przetwarzania danych osobowych opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze

Transkrypt

1 Aministrator danych: 054 Łódź, ul.j., Data aktualizacji : Lp. Nazwa zbioru danych osobowych Administrator Danych/ siedziba Data Wpisu informacji do rejestru prowadzonego przez ABI podstawa prawna przetwarzania danych osobowych cel przetwarzania danych osobowych opis kategorii osób, są przetwarzane w zbiorze zakres danych przetwarzanych w zbiorze sposób zbierania danych do zbioru sposób udostępniania danych ze zbioru Odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym mogą być informacja o przekazywaniu danych do państwa trzeciego w rozumieniu art. 7 pkt 7 ustawy 1 Księga ewidencji dzieci 2 Księga uczniów w Coroczna adnotacja o spełnianiu przez dziecko szkolnego w tej albo innej szkole. w Dane uczniów podlegający obowiązkowi szkolnemu i rodziców. Dane uczniów podlegający obowiązkowi szkolnemu i rodziców. uczniów, imiona rodziców, data urodzenia, zamieszkania i zameldowania PESEL. uczniów, imiona rodziców, data urodzenia, zamieszkania i zameldowania PESEL. której doityczą. której Dane w Dane w

2 3 E-sekretariat - LIBRUS 4 Dokumentacja SIO (SIO stare i nowe) 5 Nabór do gimnazjum w Przekazywanie bazy danych oświatowych jednostce samorządu terytorialnego. prowadzenie rekrutacji do gimnazjum, obowiazki wynikające z pezepisów prawa Uczniowie objęci obowiązkiem szkolnym realizujący obowiązek szkolny. Dane cyfrowe o uczniach i pracownikach. Dane uczniów i rodziców. uczniów, imiona rodziców, data urodzenia, pobytu,, nr tel. rodziców, klasa, PESEL, Informacje dotyczące spełniania szkolnego w szkołach, w tym szkoły. Data urodzenia, PESEL, obywatelstwo, płeć, wykształcenie,staż pracy, wynagrodzenie, stopień awansu, pracy, zawód, zakres, wykształcenie, klasa, specjalność, profil. uczniów, klasa, PESEL, klas, nazwiska i imioma rodziców, telefonu,. dotyczą której której Dane w papierowj przesyłane tradycyjną, za pośrednictwem programu SIO przez Internet. Dane w Urząd Miasta w Łodzi Urząd Miasta w Łodzi

3 6 egzaminy gimnazjalne 7 Poradnictwo psychologiczno - pedagogiczne, (opinie i orzeczenia wy przez PPP) 8 Rejestr legitymacji szkolnych 9 10 Dzienniki zajęć dodatkowych (wersja papierowa) Dzienniki elektroniczne (e-dziennik -LIBRUS Synergia) Powołanie zespołów nadzorujących przebieg sprawdzianów i egzaminów wewnętrznych Realizacja wynikajacego z Realizacja wynikającego z prawnych. w w Nauczyciele zatrudnieni w innych szkołach, oddelegowani do pracy w zespołach nadzorujących przebieg sprawdzianów i egzaminów wewnętrznych. Uczniowie. Uczniowie. Uczniowie objęci obowiązkiem szkolnym realizujący obowiązek szkolny. Uczniowie objęci obowiązkiem szkolnym realizujący obowiązek szkolny. Data urodzenia, pracy. uczniów, imiona rodziców, data urodzenia, PESEL. PESEL. imiona rodziców, PESEL, szkoły, klasa. imiona rodziców, PESEL, której której której której dotyczą Odbiorców trzecich trzecich.

4 11 Arkusze ocen 12 Kartoteki czytelników biblioteki szkolnej 13 Staże i praktyki w w Odbycie praktyki studenckiej w ramach programu nauczania uczelni. Uczniowie objęci obowiązkiem szkolnym realizujący obowiązek szkolny. Osoby korzystające z księgozbioru bibliotecznego. Stażyści i praktykanci. Informacje dotyczące spełniania szkolnego w szkołach, w tyma szkoły, klasa. uczniów, imiona rodziców, data urodzenia, PESEL, Informacje dotyczące spełniania szkolnego w szkołach, w tyma szkoły, klasa. zamieszkania. pobytu, wykształcenie, nazwa uczelni, rok studiów. której której Dane w papierowj przesyłane KO w Łodzi

5 14 Karty rowerowe 16 Rejestr wypadków uczniów 17 Dożywianie uczniów (listy uczniów na dożywianie) 18 Uczestnicy konkursów szkolnych 19 Dokumentacja o absolwentach Spełnienie wynikającego z Realizacja wynikajacego z w w w Uczniowie. Uczniowie. Uczniowie. Uczniowie biorący udział w konkursach, turniejach, olimpiadach. Uczniowie. imiona rodziców, pobytu, PESEL. imiona rodziców, PESEL, telefonu. uczniów, klasa, imiona rodziców. nazwa szkoły, klasa, imię i nazwisko opiekuna. PESEL, klasa. której której której której

6 Dokumentacja ubezpieczeniowa uczniów Dokumentacja dotycząca wycieczek szkolnych Rejestr wydawanych śwaidectw szkolnych 23 Dokumentacja dotycząca ZFŚS w w w w Dane uczniów, zakładu ubezpieczeniowego. Dane uczniów, przewoźników, opiekunów, organizatorów. Dane uczniów. Pracownicy pedagogiczni i niepedagogiczni szkoły, emerytowani pracownicy szkoły, członkowie rodzin. PESEL, klasa. PESEL, klasa. Nazwisko i imię, klasa, nr śwaiadectwa. zameldowania, dochód brutto za dany rok, nr rachunku bankowego. której której dotyczą Dane w papierowj przesyłane Dane w papierowj przesyłane

7 24 Protokoły Rady Pedagogicznej 25 Awans Zawodowy 26 Akta Osobowe pracowników szkoły Realizacja wynikających z w w Nauczyciele, uczniowie. Nauczyciele ubiegający się o awans zawodowy na stopień nauczyciela, kontraktowego, mianowanego, dyplomowanego. Dane pracowników szkoły.. nauczycieli, data urodzenia, zamieszkania i zameldowania, pracy, zawód, wykształcenie, telefonu, plan rozwoju zawodowego. imiona rodziców, zamieszkania i zameldowania, PESEL, identyfikacji podatkowej, pracy, zawód wykonywany, wuczony, wykształcenie, kwalifikacje, kursy, szkolenia, zaśwaidczenia lekarskie, szkolenia BHP, seria i dowodu osobistego, telefonu, osoba, której dotyczą Dane w Dane w

8 Wysokość zarobków,typ zatrudnienia, Stan rodzinny (imiona i data urodzenia małżonka i dzieci),nazwisko rodowe matki, nazwisko panieńskie, Obywatelstwo, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, świadectwa pracy, nagrody, kary, nieobecności w pracy. 27 Dokumentacja ubezpieczeniowa nauczyceili (ubezpieczenie dobrowolne) w Dane pracowników szkoły. Nazwisko, imię PESEL, zamieszkania. Dane w elektronicznej eru-pzu. PZU 28 Zwolnienia lekarskie w Dane pracowników, lekarzy wystawiających dokumenty, zakładów zdrowotnych. Numer PESEL, nazwisko i imię, informacja o stanie zdrowia. Dane w

9 29 Ewidencja czasu pracy, listy obecności pracowników administracji i obsługi w Dane pracowników niepedagogicznych szkoły. Lista obecności, nazwisko i imię, zajmowane stanowisko. Dane w 30 Zaświadczenia lekarskie w Dane pracowników oraz instytucji wysawiającej zaświadczenie. Nazwisko i imię, informacja o stanie zdrowia. Dane w 31 Listy płac w pobytu, PESEL, pracy, zawód, wykształcenie. Dane w 32 Dokumentacja podatkowa w pobytu, PESEL, pracy. Dane w

10 33 Karty wynagrodzeń w pobytu, PESEL, pracy. dotyczą Dane w 34 Rekrutacja pracownika 35 Umowy cywilnoprawne w w Dane kandydatów. Dane pracowników, kontrahentów. pobytu, PESEL, wykształcenie, przebieg kariery, tel. , pobytu, PESEL, wykształcenie, przebieg kariery, tel. , Dane w Dane w 36 Umowy współpracy z partnerami szkoły w Dane pracowników, kontrahentów. Nazwa firmy, nazwiska i imiona osób do kontaktu, siedziby firmy, tel. e- mail. Dane w

11 37 Zarządzenia dyrektora 38 Arkusz Organizacyjny 39 Księga kontroli 40 Dokumentacja kasy zapomogowo pożyczkowej r. Realizacja wynikajacego z w prawa w prawa w prawa Nauczyciele, pracownicy szkoły, uczniowie. Nauczyciele pracownicy szkoły. Dane kontrolowanych i kontrolujących. Dane czynnych i emerytowanych pracowników szkoły.. Nazwisko i imię, staż pracy, wykształcenie, tytuł zawodowy. Nazwisko i imię, zakres kontroli. Nazwiskom i imię, kwota wkładów, kwota zobowiązania. osoba, której Dane w Dane w Dane w

12 41 Zamówienia publiczne 42 Ewidencja druków ścisłego zarachowania 43 Rejestr korespondencji 45 Rejestr delegacji służbowych w w w w Dane przedsiebiorców osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, Dane służbowe przedstawicieli i kontrachentów. Dane nadawców i atów korespondencji. Nazwisko i imię, nr PESEL, NIP, REGON pracy, zawód, seria i nr dowodu osobistego, nr tel. . Informacje o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia Nazwisko i imię. Nazwa ata, nadawcy, siedziby firmy, temat sprawy. stanowisko służbowe, data wyjazdu, cel wyjazdu. Dane w Dane w Dane w Dane w

13 Rozliczenie godzin ponadwymiarowych Ewidencja pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych Ewidencja pracowników zapoznanych z dokumentacją polityki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych Ewidencja pracowników mających ukończone szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych w w w w Nazwisko i imię, liczba godzin, kwota. Nazwisko i imię pracownika. Nazwisko i imię pracownika. Nazwisko i imię pracownika. Dane w Dane w Dane w Dane w

14 50 Dowody i dokumenty księgowe w PESEL, NIP, Nazwa firmy, REGON. Dane w tradycyjną, za pośrednictwem platformy internetowej do odpowiednich Oddziałów Banków. 51 Przelewy na konta pracowników w nr konta Dane w tradycyjną, za pośrednictwem platformy internetowej do odpowiednich Oddziałów Banków. Sporządzono: w Publicznym 054 Łódź, ul.j.

15