Jawny rejestr zbiorów danych osobowych prowadzony przez ABI

Transkrypt

1 Jawny rejestr zbiorów danych osobowych prowadzony przez ABI Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Namysłowska 28, Dobrzeń Wielki NIP: , REGON: Numer 1. Program Rodzina 500 PLUS Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia Ustawa z dnia 11 lutego 2016r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (Dz. U. z 2016r. poz. 195) Cel przetwarzania danych w Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w Niepełnoletnie dzieci uprawnione do świadczenia wychowawczego. Dotyczy dzieci zdrowych i niepełnosprawnych oraz osób dorosłych sprawujących opiekę nad dziećmi. miejsce urodzenia, adres lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, seria i numer dowodu osobistego (lub karty pobytu), numer telefonu, stan zdrowia, inne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą 1. Rodzaj zmiany (nowy wpis, aktualizacja 2. Data dokonania zmiany 3. Zakres zmiany użytkownicy systemu Empatia, urzędy i jednostki administracji państwowej 1. Nowy wpis Dodanie wpisu

2 Numer 2. Piecza zastępcza Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia ustawa z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 149, poz. 887 z późn. zm.) Cel przetwarzania danych w Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w 4. Rodzaj zmiany (nowy wpis, aktualizacja 5. Data dokonania zmiany 6. Zakres zmiany Małoletnie dzieci wymagające pomocy w zakresie prawidłowego procesu wychowawczego, dzieci dotknięte przemocą ze strony rodziców. Osoby dorosłe posiadające małoletnie dzieci oraz osoby dorosłe sprawujące funkcję rodziny zastępczej. miejsce urodzenia, adres lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, numer Identyfikacji Podatkowej, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, sytuacja majątkowa, wysokość uzyskanych dochodów, informacje dotyczące nieskazitelnej opinii oraz braku karalności, stan zdrowia, nałogi, skazania, mandaty karne, orzeczenia o ukaraniu, inne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą Forma tradycyjna, papierowa 4. Nowy wpis Dodanie wpisu

3 Numer 3. Stypendia i zasiłki szkolne Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.) Cel przetwarzania danych w Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w Rodzice i pełnoletni uczniowie o dochodach, które kwalifikują do uzyskania pomocy materialnej o charakterze socjalnym. miejsce urodzenia, adres lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, sytuacja rodzinna, zdrowotna, wysokość dochodów, stan zdrowia, nałogi, inne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą 7. Rodzaj zmiany (nowy wpis, aktualizacja 8. Data dokonania zmiany 9. Zakres zmiany 7. Nowy wpis Dodanie wpisu

4 Numer 4. Zespół Interdyscyplinarny ds. Przemocy w Rodzinie Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz z późn. zm. ) Cel przetwarzania danych w Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w osoby dotknięte przemocą (ofiary przemocy), osoby 10. Rodzaj zmiany (nowy wpis, aktualizacja 11. Data dokonania zmiany 12. Zakres zmiany stosujące przemoc w rodzinie (sprawcy przemocy) nazwiska i imiona, data urodzenia, adres lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, stan zdrowia, nałogi, skazania, orzeczenia o ukaraniu oraz inne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, mandaty karne od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą Forma tradycyjna, papierowa 10. Nowy wpis Dodanie wpisu

5 Numer 5. Dodatki mieszkaniowe Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia ustawa z dnia 21 czerwca 2001r. o dodatkach mieszkaniowych ( Dz.U. z 2001r., Nr 71, poz. 734 z późn. zm.) Cel przetwarzania danych w Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w osoby, które kwalifikują się do pobierania dodatku 13. Rodzaj zmiany (nowy wpis, aktualizacja 14. Data dokonania zmiany 15. Zakres zmiany mieszkaniowego adres lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, stan zdrowia od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą 13. Nowy wpis Dodanie wpisu

6 Numer 6. Dłużnicy alimentacyjni Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia Ustawa z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów ( Dz.U. 2009r. Nr 1, poz. 7 z późn.zm.) Cel przetwarzania danych w Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w osoby uprawnione do świadczeń z funduszu 16. Rodzaj zmiany (nowy wpis, aktualizacja 17. Data dokonania zmiany 18. Zakres zmiany alimentacyjnego na podstawie zasądzonych alimentów miejsce urodzenia, adres lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, nazwisko rodowe, nazwisko rodowe matki, stan cywilny, seria i numer prawa jazdy, stan zdrowia, inne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą 16. Nowy wpis Dodanie wpisu

7 Numer 7. Świadczenia rodzinne Sygnity Społka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, Franciszka Klimczoka 1, KRS , NIP reprezentowana przez kierownika zespołu Kinga Kopel Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia Ustawa z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach Cel przetwarzania danych w Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w 19. Rodzaj zmiany (nowy wpis, aktualizacja 20. Data dokonania zmiany 21. Zakres zmiany rodzinnych ( Dz.U. z 2006r. Nr 139, poz. 992 z póź. zm) osoby uprawnione do świadczeń rodzinnych miejsce urodzenia, adres lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, stan zdrowia, inne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą użytkownicy systemu Empatia, urzędy i jednostki administracji państwowej 19. Nowy wpis Dodanie wpisu

8 Numer 8. Pomoc społeczna Sygnity Społka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, Franciszka Klimczoka 1, KRS , NIP reprezentowana przez kierownika zespołu Kinga Kopel Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej Cel przetwarzania danych w Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w 22. Rodzaj zmiany (nowy wpis, aktualizacja 23. Data dokonania zmiany 24. Zakres zmiany (Dz. U. z 2004 r. Nr 64, poz.593 z późn. zm.) Osoby bezdomne, ubogie, niepełnosprawne, długotrwale chore, sieroty, osoby niezaradne życiowo, uzależnieni, osoby karane, dotknięte przemocą, klęską żywiołową miejsce urodzenia, adres lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, pochodzenie etniczne, stan zdrowia, nałogi, skazania, orzeczenia o ukaraniu, inne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym głównie od osób, których dotyczą, również metodą teletransmisji użytkownicy systemu Empatia, urzędy i jednostki administracji państwowej 22. Nowy wpis Dodanie wpisu

9 Numer 9. Dane kadrowe i finansowe dot. pracowników Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących. Cel przetwarzania danych w organizacja systemu kadrowo-płacowego ośrodka Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w Pracownicy GOPS Imię, nazwisko, nazwisko rodowe, adres, imiona rodziców, NIP, PESEL, nr dowodu. osob., data urodzenia, nr telefonu, kwota wynagrodzenia, umowy o pracę, orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Nr rachunku bankowego, stan cywilny, narodowość, obywatelstwo. od osób, których dotyczą System finansowy i kadrowy występuje jako jeden zintegrowany system finansowo-płacowy PROGMAN. Dane z systemu PROGMAN są przenoszone do programu Płatnik (służącego do rozliczania pracowników z ZUS) za pomocą funkcji export/import danych. Dane z systemu PROGMAN są przenoszone do programu HOMNET za pomocą dane wprowadzane są indywidualnie. Bazy danych znajdują się na serwerze (Płatnik) oraz na komputerze lokalnym (Progman oraz Homnet) 25. Nowy wpis 25. Rodzaj zmiany (nowy wpis, aktualizacja Dodanie wpisu 26. Data dokonania zmiany 27. Zakres zmiany

10 Numer 10. Rejestr korespondencji Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia Cel przetwarzania danych w usystematyzowanie wysyłki oraz odbioru korespondencji Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w Osoby korzystające z usług ośrodka oraz osoby z nimi związane; osoby, firmy, instytucje i urzędy współpracujące z ośrodkiem i wspomagające jego pracę. Imię i nazwisko, adres, nazwa firmy, adres od osób, których dotyczą Forma tradycyjna, papierowa 28. Rodzaj zmiany (nowy wpis, aktualizacja 29. Data dokonania zmiany 30. Zakres zmiany 28. Nowy wpis Dodanie wpisu