BURMISTRZ. Zarządzenie Nr 32/2/2017 BIAŁEJ PISKIEJ. Burmistrza Białej Piskiej z dnia 15 marca 2017 r.

Transkrypt

1 BURMISTRZ Zarządzenie Nr 32/2/27 BIAŁEJ PISKIEJ Burmistrza Białej Piskiej z dnia 15 marca 27 r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 113/2/25 Burmistrza Białej Piskiej z dnia grudnia 25 r. w sprawie wdrożenia dokumentacji przetwarzania i ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Białej Piskiej Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 26 r., poz. 446 ze zm.), w związku z art. 36 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 26 r., poz. 922), oraz 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024) - Burmistrz Białej Piskiej zarządza, co następuje: 1. W 1 Zarządzenia Nr 113/2/25 Burmistrza Białej Piskiej z dnia grudnia 25 r. w sprawie wdrożenia dokumentacji przetwarzania i ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Białej Piskiej, dotychczasowe brzmienie punktu 2 zastępuje się nowym sformułowaniem w brzmieniu stanowiącym Załącznik do niniejszego zarządzenia Pracowników Urzędu Miejskiego w Białej Piskiej zobowiązuję do zapoznania się z niniejszym zarządzeniem. 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Biała Piska. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. BTJ ESTRZ ŁAaj mgr inż. Jfo/ciech Stępniak

2 Rejestr zbiorów danych Urząd Miejski w Białej Piskiej Załącznik do Zarządzenia Nr 32/2/27 Burmistrza Białej Piskiej z dnia 15 marca 27 r. Rejestr zbiorów danych

3 1. Dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej 2. Rejestr skarg i wniosków 3. Rada Miejska 4. Sołtysi 5. Rejestr deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi 6. Ochrona środowiska 7. Decyzje drogowe 8. Zamówienia publiczne 9. Obrona cywilna, zarządzania kryzysowe 10. Kwalifikacja wojskowa 11. Zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych 12. Podatki i opłaty lokalne 13. Rolnictwo 14. Zagospodarowanie przestrzenne 15. Ewidencja najemców i właścicieli lokali 16. Gospodarka nieruchomościami 17. Rejestr mieszkańców 18. Rejestr zamieszkałych cudzoziemców 19. Akta Stanu Cywilnego 20. Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych 21. Nieodpłatna kontrolowana praca fizyczna na cele społeczne przydzielona przez sąd 22. Karta Dużej Rodziny 23. Dodatki energetyczne 24. Dodatki mieszkaniowe 25. Archiwum

4 1. Nr zbioru: 1 Dziennik korespondencji przychodzącej 2. wpisania zbioru do rejestru: r. i wychodzącej 3. ostatniej aktualizacji: r. w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 21 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 21 r. Nr 14, poz. 67). z 9. Opis kategorii osób, których dane są adresaci, nadawcy, petenci. 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze imię, nazwisko, nazwa, adres korespondencyjny. dotyczą. 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak)

5 U rząd M iejski w Białej Piskiej 1. Nr zbioru: 2 R ejestr skarg i wniosków 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacji: r. art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 26 r. poz. 446 ze zm.); Ustawa z dnia 11 lipca 24 r. o petycjach (Dz.U. z 24 r. poz. 1195). z 9. Opis kategorii osób, których dane są Wnioskodawcy, skarżący, petenci 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze imię, nazwisko, treść skargi, wniosku, adres dotyczą. 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak)

6 1. Nr zbioru: 3 Rada Miejska 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacji: r. art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 26 r. poz. 446 ze zm.); z 9. Opis kategorii osób, których dane są Radni 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze imię, nazwisko, nazwisko rodowe, miejsce zatrudnienia, stanowisko lub funkcja, stan majątkowy, informacje o wynagrodzeniu, informacje o zajmowanym stanowisku kierowniczym w podmiotach prawa gospodarczego, adres zamieszkania; dotyczą. 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak)

7 Rejestr zbiorów danych 1. N r zbioru: 4 Sołtysi 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacji: r. art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 26 r. poz. 446 ze zm.); z 9. Opis kategorii osób, których dane są Radni 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer kontaktowy dotyczą. 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, któiym dane mogą być (brak) UjJUjL;

8 Rejestr zbiorów danych 1. Nr zbioru: 5 Rejestr deklaracji o wysokości opłat za 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacji: r. gospodarowanie odpadami kom unalnym i art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 26 r. poz. 250); z 9. Opis kategorii osób, których dane są Mieszkańcy Gminy. 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze właściciel nieruchomości, nazwa pełna, nazwisko, nazwa skrócona, imię, NIP, REGON, PESEL, data urodzenia, imię ojca, imię matki, numer telefonu, adres , adres siedziby/zamieszkania, dane nieruchomości, na której powstają odpady komunalne, informacja o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, kwota zadłużenia, numer umowy z firmą wywozową, data wpisu do RDR, nr rejestrowy, rodzaj odbieranych odpadów komunalnych Nr zezwolenia, przedmiot i obszar działalności objętej zezwoleniem, termin podjęcia działalności, wymagania w zakresie jakości usług objętych zezwoleniem, niezbędne zabiegi z zakresu ochrony środowiska i ochrony sanitarnej wymagane po zakończeniu działalności objętej zezwoleniem, inne wymagania szczególne wynikające z odrębnych przepisów, w tym wymagania dotyczące standardu sanitarnego wykonywania usług, ochrony środowiska i obowiązku prowadzenia odpowiedniej dokumentacji działalności, objętej zezwoleniem, określenie i

9 U rząd M iejski w Białej Piskiej stacji zlewnej, okres obowiązywania zezwolenia. dotyczą. 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak) 1. N r zbioru: 6 O chrona środowiska 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacj i: r. art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 26 r. poz. 250); z 9. Opis kategorii osób, których dane są Mieszkańcy Gminy. 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze imię, nazwisko, adres zamieszkania adresata decyzji i innych stron postępowania, numer decyzji, data wydania decyzji, organ wydający decyzję, oznaczenie stron postępowania. dotyczą. 1

10 Rejestr zbiorów danych 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak) 1. N r zbioru: 7 D ecyzje drogowe 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacji: r. art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 26 r. poz. 1440). z 9. Opis kategorii osób, których dane są Mieszkańcy Gminy. 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr ew. działki i położenie, nazwa firmy, adres zamieszkania adresata decyzji i innych stron postępowania, numer decyzji, data wydania decyzji, organ wydający decyzję, oznaczenie stron postępowania, numer decyzji, organ wydający decyzję, oznaczenie stron postępowania. dotyczą. 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru,

11 Ol w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak) 1. N r zbioru: 8 Zam ów ienia publiczne 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacji: r. o którym mowa w art. 3 la ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania - w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 25 r. poz. 2164). z 9. Opis kategorii osób, których dane są Oferenci 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze imię i nazwisko, adres, Numer Identyfikacji Podatkowej, nr REGON, numer konta bankowego, podwykonawcy, telefon kontaktowy. dotyczą. 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze louju

12 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak) 1. Nr zbioru: 9 Obrona cywilna, zarządzania 2. wpisania zbioru do rejestru: r. kryzysow e 3. ostatniej aktualizacji: r. art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 26 r., poz ze zm.) Ustawa z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 27, poz.209), Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 26 r., poz.446 ze zm.). Ustawa z dnia 18 kwietnia 2002 r. o stanie klęski żywiołowej (Dz. U. z 26, poz ze zm.) z Osoby wykonujące służbę w formacjach obrony cywilnej 9. Opis kategorii osób, których dane są 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze imię i nazwisko, stanowisko służbowe, numer telefonu,, imiona rodziców, PESEL, data i miejsce urodzenia, numer telefonu, szkolenie przeciwpożarowe, zaświadczania o braku przeciwwskazań do pełnienia funkcji

13 Rejestr zbiorów danych dotyczą oraz z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą. 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak) 1. Nr zbioru: 10 Kwalifikacja wojskowa 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacji: r. art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 26 r. poz. 1534) z 9. Opis kategorii osób, których dane są Poborowi, przedpoborowi 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze imię i nazwisko, nazwisko rodowe, imiona i nazwiska rodowe rodziców, PESEL, data i miejsce urodzenia, stan cywilny, adres i data zameldowania na pobyt stały, adres i data zameldowania na pobyt czasowy, numer i seria dowodu osobistego.

14 dotyczą oraz z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą. 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak) 1. Nr zbioru: 11 Zezwolenia na sprzedaż napojów 2. wpisania zbioru do rejestru: alkoholow ych r. 3. ostatniej aktualizacji: r. jego siedziby lub miejsca zamieszkania oraz numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu o któiym mowa w art. 3 la ustawy, i adres w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu 6. Oznaczenie podmiotu, któremu brak powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. ustawy, i adres w przypadku powierzenia przetwarzania danych temu 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U. z 26 r. poz. 487) z Przedsiębiorcy, którzy uzyskali zezwolenie na sprzedaż alkoholu. 9. Opis kategorii osób, których dane są 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze imię i nazwisko, nazwa, adres zamieszkania (siedziba firmy), Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP), numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, miejsce pracy, rodzaj zezwolenia, przedmiot działalności gospodarczej, numer 1 U U /L u

15 Rejestr zbiorów danych w rejestrze przedsiębiorców, adres punktu sprzedaży/adres punktu składowania napojów alkoholowych, dane pełnomocników (imię, nazwisko, adres zamieszkania), adres zamieszkania (lub siedziby) adresata decyzji i innych stron postępowania, numer decyzji, data wydania decyzji, organ wydający decyzję, oznaczenie stron postępowania, tytuł prawny wnioskodawcy do lokalu stanowiącego punkt sprzedaży napojów alkoholowych, pisemna właściciela/użytkownika/zarządcy/administratora budynku. dotyczą 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane innym podmiotom innym niż upoważnione na podstawie 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak) przekazywania danych do państwa trzeciego 1. N r zbioru: 12 Podatki i opłaty lokalne 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacji: r. 6. Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do brak Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 27 r. poz. 2); U >U j u

16 Rejestr zbiorów danych z 9. Opis kategorii osób, których dane są Podatnicy podatków lokalnych oraz osoby obciążone opłatami lokalnymi. 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze imię i nazwisko, data urodzenia, adres, numer i seria dowodu osobistego, imiona rodziców, informacja o wysokości i rodzaju podatku, adres nieruchomości, numer nieruchomości, numer księgi wieczystej, NIP, nr konta bankowego, PESEL, kwota zadłużenia lub dane dot. należności pieniężnych, numer rejestracyjny pojazdu, nr VIN, dane dot. zaistnienia zdarzenia z którym ustawa podatkowa wiąże powstanie zobowiązania podatkowego, marka pojazdu, typ, model, liczba osi, rok produkcji pojazdu, dane dotyczące własności/współwłasności pojazdu, tytuł prawny do nieruchomości, podstawa opodatkowania, numer dokumenty potwierdzającego tożsamość producenta rolnego, nazwa organu który go wydał, oświadczenia o powierzchni użytków rolnych, zgoda pozostałych współposiadaczy na zwrot podatku (i ich podpisy), faktuiy VAT (lub ich kopie), limit, kwota i stawka zwrotu podatku akcyzowego oraz część limitu pozostała do wykorzystania, sposób dokonania zwrotu podatku, data i podpis, numer KRS (gdy producent rolny podlega wpisowi), adresy zamieszkania adresata decyzji i innych stron postępowania, numer decyzji, data wydania decyzji, organ wydający decyzję, oznaczenie stron postępowania. dotyczą 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak) UUjUo

17 1. N r zbioru: 13 R olnictwo 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacji: r. o któiym mowa w art. 3la ustawy, i adres art, ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 26 r., poz. 224 ze zm.). Ustawa z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy (Dz.U nr 54, poz. 0). z 9. Opis kategorii osób, któiych dane są Rolnicy 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze imię i nazwisko, adres zamieszkania lub pobytu, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce, PESEL, numer dowodu osobistego, NIP, numer kontaktowy. dotyczą 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, któiym dane mogą być (brak) \Mjju

18 Rejestr zbiorów danych 1. Nr zbioru: 14 Zagospodarow anie przestrzenne 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacji: r. art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 26 r. poz. 778); Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 26 r. poz. 1629). z 9. Opis kategorii osób, których dane są Mieszkańcy gminy 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze Imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr ew. działki i położenie. dotyczą oraz z innych źródeł niż osoba której dane dotyczą 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, któiym dane mogą być (brak)

19 1. N r zbioru: 15 Ewidencja najemców i właścicieli lokali 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacji: r. art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 21 czerwca 20 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 26 r. poz. 1610). z 9. Opis kategorii osób, których dane są Najemcy 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, adres zamieszkania, seria i numer dowodu osobistego, PESEL, numer telefonu, wysokość i źródło dochodu, warunki zamieszkiwania kwalifikujące do ich poprawy, tytuł prawny do lokalu, ilość członków rodziny, inne informacje zawarte we wniosku osób ubiegających się o lokal socjalny lub zamianę lokalu, powierzchnia lokalu socjalnego lub użytkowego. dotyczą 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak) IOJjuu

20 1. N r zbioru: 16 G ospodarka nieruchom ościam i 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacji: r. art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomości (Dz.U. z 26 r. poz. 2147); Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości (Dz.U. z 22 r. poz. 83); Ustawa z dnia 18 lipca 200lr. Prawo wodne (Dz.U. z 25 r. poz. 469 ze zm.). z 9. Opis kategorii osób, któiych dane są Mieszkańcy gminy 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze imię i nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, PESEL, numer i seria dowodu osobistego, adres zamieszkania, nr ew. działki i położenie, numer księgi wieczystej, numer dokumentu będącego podstawą prawa własności. dotyczą oraz z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak) I/OUAJL,

21 Rejestr zbiorów danych Ol \ 1. N r zbioru: 17 R ejestr m ieszkańców 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacji: r. w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 24 września 20 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 26 r. poz. 722 ze zm.) z 9. Opis kategorii osób, których dane są Mieszkańcy gminy 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze imię i nazwisko, nazwisko rodowe, imiona i nazwiska rodowe rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, kraj urodzenia, stan cywilny, numer aktu urodzenia i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony, płeć, numer PESEL, obywatelstwo albo status bezpaństwowca, imię i nazwisko rodowe oraz numer PESEL małżonka, jeżeli został mu, data zawarcia związku małżeńskiego, numer aktu małżeństwa i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony, data rozwiązania związku małżeńskiego, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który rozwiązał małżeństwo, sygnatura akt oznaczenie sądu, który ustalił nieistnienie małżeństwa, sygnatura akt oznaczenie sądu, który unieważnił małżeństwo, data zgonu małżonka albo data znalezienia jego zwłok, numer jego aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony, adres i data zameldowania na

22 pobyt stały; kraj miejsca zamieszkania, kraj poprzedniego miejsca zamieszkania, data wymeldowania z miejsca pobytu stałego, adres i data zameldowania na pobyt czasowy oraz data upływu deklarowanego terminu pobytu, data wymeldowania z miejsca pobytu czasowego, data wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy i wskazanie kraju wyjazdu, data powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy, seria, numer i data ważności ostatniego wydanego dowodu osobistego obywatela polskiego oraz oznaczenie organu wydającego dokument, seria, numer i data ważności ostatniego wydanego paszportu obywatela polskiego, data zgonu albo data znalezienia zwłok, numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony. 11. Sposób zbierania danych do zbioru dane do zbioru są zbierane od osób, któiych dotyczą oraz z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak) U ł u j u -

23 1. N r zbioru: 18 R ejestr zam ieszkałych cudzoziem ców 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacji: r. o którym mowa w art. a ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania - w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 24 września 20 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 26 r. poz. 722 ze zm.) z 9. Opis kategorii osób, których dane są Cudzoziemcy zamieszkali na terenie Gminy. 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze imię i nazwisko, nazwisko rodowe, imiona i nazwiska rodowe rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, kraj urodzenia, stan cywilny, numer aktu urodzenia i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony, płeć, numer PESEL, obywatelstwo albo status bezpaństwowca, imię i nazwisko rodowe oraz numer PESEL małżonka, jeżeli został mu, data zawarcia związku małżeńskiego, numer aktu małżeństwa i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony, data rozwiązania związku małżeńskiego, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który rozwiązał małżeństwo, sygnatura akt oznaczenie sądu, który ustalił nieistnienie małżeństwa, sygnatura akt oznaczenie sądu, który unieważnił małżeństwo, data zgonu małżonka albo data znalezienia jego zwłok, numer jego aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został

24 sporządzony, adres i data zameldowania na pobyt stały; kraj miejsca zamieszkania, kraj poprzedniego miejsca zamieszkania, data wymeldowania z miejsca pobytu stałego, adres i data zameldowania na pobyt czasowy oraz data upływu deklarowanego terminu pobytu, data wymeldowania z miejsca pobytu czasowego, data wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy i wskazanie kraju wyjazdu, data powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy, seria, numer i data ważności ostatniego wydanego dowodu osobistego obywatela polskiego oraz Oznaczenie organu wydającego dokument, seria, numer i data ważności ostatniego wydanego paszportu obywatela polskiego, data zgonu albo data znalezienia zwłok, numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony. dotyczą oraz z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak) IUkjULy

25 1. N r zbioru: 19 A kta Stanu Cywilnego 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacji: r. o którym mowa w art. a ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania - w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 28 listopada 24 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 26 r. poz. 2064). z 9. Opis kategorii osób, których dane są Mieszkańcy gminy 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, nazwisko: panieńskie, z poprzedniego małżeństwa, rodowe, miejsce i godzina urodzenia, data i numer aktu: urodzenia, małżeństwa, zgonu, nazwisko i imię: ojca, matki, współmałżonka, płeć, stan cywilny, data i miejsce zawarcia małżeństwa, nazwisko i imię, adres osoby zgłaszającej zgon, numer aktu zgonu żony, męża, imię i nazwisko rodowe małżonka, nazwisko rodowe matki i ojca kobiety, mężczyzny, data unieważnienia aktu małżeństwa, urodzenia, zgonu, imię nadane z urzędu, data i numer orzeczenia sądu ustalającego ojcostwo, zaprzeczającego ojcostwo, przysposabiającego dziecko, imię i nazwisko przysposabiającej dziecko, zmiana nazwiska dziecka, rejestracja w polskich księgach stanu.

26 dotyczą oraz z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak)

27 Rejestr zbiorów danych 1. Nr zbioru: 20 Gminna Komisja Rozwiązywania 2. wpisania zbioru do rejestru: r. Problem ów A lkoholow ych 3. ostatniej aktualizacji: r. art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U. z 26 r. poz. 487). z Osoby uzależnione, skierowane na terapię odwykową. 9. Opis kategorii osób, któiych dane są 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze imię i nazwisko, adres zamieszkania, status rodzinny, źródło i wysokość dochodów, wykształcenie, PESEL, data urodzenia, dane wrażliwe: stan zdrowia, nałogi. dotyczą oraz z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą. 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak) U k /J U

28 1. Nr zbioru: 21 Nieodpłatna kontrolowana praca 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacji: r. fizyczna na cele społeczne przydzielona przez Sąd o któiym mowa w art. 3 la ustawy, i adres art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks kamy wykonawczy (Dz.U. z 1997 r. Nr 90, poz. 557 ze zm.). z Osoby, wobec których nałożono tego rodzaju karę. 9. Opis kategorii osób, których dane są 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze imię i nazwisko, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia, okres wykonywania kary, orzeczenie o skazaniu. dotyczą oraz z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą. 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak) l/q >ou>

29 Rejestr zbiorów danych 1. Nr zbioru: 22 Karta Dużej Rodziny 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacji: r. o któjym mowa w art. 3 la ustawy, i adres art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 5 grudnia 24 roku o Karcie Dużej Rodziny (Dz. U. 26 r., poz.785) z 9. Opis kategorii osób, których dane są wnioskodawcy 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, PSEL, numer dokumentu, numer kontaktowy, numer konta bankowego w zbiorze danych są przetwarzane dane wrażliwe wynikające z art. 27 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie orzeczeń o stopniu niepełnosprawności dotyczą 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak) IU LU U a.

30 U rząd M iejski w Białej Piskiej 1. Nr zbioru: 23 Dodatki energetyczne 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacji: r. art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 27 r. poz. 220). z Osoby korzystające z dodatków energetycznych. 9. Opis kategorii osób, których dane są 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze imię i nazwisko wnioskodawcy, adres zamieszkania, liczba osób w gospodarstwie domowym, numer telefonu, numer rachunku bankowego, dotyczą 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak) i LOju l o

31 1. Nr zbioru: 24 Dodatki mieszkaniowe 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacj i: r. art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do Ustawa z dnia 21 czerwca 20 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz.U. z 27 r., poz. 180). z Osoby korzystające z dodatków mieszkaniowych 9. Opis kategorii osób, których dane są 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze Imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, miejsce pracy, zawód wykształcenie, tytuł prawny do zajmowanego lokalu, informacje o członkach rodziny, źródła dochodu, miesięczne wydatki dotyczą 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii (brak)

32 1. N r zbioru: 25 Archiwum 2. wpisania zbioru do rejestru: r. 3. ostatniej aktualizacji: r. o którym mowa w art. 3la ustawy, i adres w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu 6. Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono art. ustawy, i adres jego siedziby lub 7. Podstawa prawna upoważniająca do z 9. Opis kategorii osób, których dane są 10. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze dotyczą 12. Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze 13. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, któiym dane mogą być brak (brak) BURMISTRZ mgr inż. Wojciech Stepmolr