O tym jak wyliczy koszt przepływu palety przez magazyn

Transkrypt

1 Optymalizacja zaangaowania kapitałowego r. w decyzjach typu make or buy. Magazyn własny czy obcy cz. 1. O tym jak wyliczy koszt przepływu palety przez magazyn Wprowadzenie Wan miar działania magazynu jest koszt przepływu jednostki ładunkowej przez ten magazyn. Do prawidłowego wyliczenia kosztu przepływu jednostki ładunkowej przez magazyn najlepiej byłoby dysponowa zidentyfikowanymi kosztami procesów co znaczco uprociło by dochodzenie do wyniku. Jednak najczciej przedsibiorstwa dysponuj układem rodzajowym kosztów wówczas naley uy odpowiedniej metodyki rozpisania kosztów rodzajowych według kluczy na poszczególne fazy magazynowania. Schemat postpowania w prezentowanej metodyce jest nastpujcy 1. Zidentyfikowanie kosztów rodzajowych na jak najbardziej szczegółowym (analitycznym) poziomie oraz parametrów magazynowych potrzebnych do rozliczania i przypisania kosztów. 2. Okrelenie moliwych kluczy kosztowych np. (powierzchnia, liczba zatrudnionych, warto majtku, liczba rodków transportu zewntrznego. 3. Pogrupowanie kosztów na pozycje dajce si danym kluczem kosztowym rozliczy. 4. Zsumowanie wartoci kosztów w danej grupie kluczowej. 5. Zidentyfikowanie kosztów głównych faz magazynowania przyjcie, składowanie. W pierwszej fazie identyfikujemy koszty według rodzajów dla magazynu w jakim chcemy zbada koszt przepływu palety gdzie koszt przepływu definiował bdzie wzór 1: Kopm = k + k r + k p pjł s pjł d kiw pjł Gdzie: Kopm koszt obsługi jednej paletowej jednostki ładunkowej przez magazyn [PLN/pjł], kppjł koszt przyjcia paletowej jednostki ładunkowej [PLN/pjł], kspjł - koszt składowania paletowej jednostki przez dob [PLN/pjł/dob], rd rotacja w dniach, kwpjł koszt kompletacji i wydania paletowej jednostki ładunkowej, str. 1/7

2 KROK 1 Zidentyfikowanie kosztów rodzajowych na jak najbardziej szczegółowym (analitycznym) poziomie oraz parametrów magazynowych potrzebnych do rozliczania i przypisania kosztów. Tab. 1 Koszty według rodzajów magazynu xxx koszt wg rodzajów warto amortyzacja rodków trwałych opłaty skarbowe, urzdowe, manipulacyjne podatek od nieruchomoci pozostałe opłaty 7000 pozostałe usługi wiadczenia na rzecz pracowniczego funduszu socjalnego wiadczenia na rzecz pracowniczej odziey ochronnej 7000 wiadczenia na pracowników z tytułu ubezpiecze wiadczenia na rzecz pracowników - szkolenia 8000 wiadczenia na rzecz pracowników BHP wiadczenia na rzecz pracowników pozostałe 3000 telefony komórkowe 2000 telefony stacjonarne 3000 ubezpieczenia majtkowe budynki i budowle 3000 ubezpieczenia majtkowe pozostałe 9000 ubezpieczenie majtkowe-rodki transportowe 2000 usługi ochrony mienia usługi remontowe-budynki budowle 5000 usługi remontowe-rodków transportowych wynagrodzenia z tytułu o prac str. 2/7

3 zuycie czci zamiennych zuycie energii cieplnej zuycie energii elektrycznej zuycie mat. gosp.- admin zuycie mat. gosp.-biurowe zuycie opakowa zuycie paliw płynnych zuycie paliw stałych i gazowych zuycie zimnej wody i cieki 9000 O analizowanym magazynie wiemy co nastpuje: Tab. 2 Ogólna charakterystyka magazynu Nazwa warto jm powierzchnia magazynu m 2 liczba zatrudnionych 27 osób obrót magazyny pjł/rok liczba miejsc odkładczych szt warto zasobów magazynu pln 000 Tab. 3 Charakterystyka strefy przyj Strefa przyj warto jm udział (%) powierzchnia strefy 500 m 2 6,67% liczba zatrudnionych 7 osób 25,93% obrót mag. -przyjtych pjł pjł/rok 40,00% warto zasobów strefy pln 13,46% Tab. 4 Charakterystyka strefy składowej str. 3/7

4 Strefa składowa warto jm udział (%) powierzchnia strefy m 2 80,00% liczba zatrudnionych 4 osób 14,81% liczba miejsc odkładczych mjsc 100,00% pal warto zasobów strefy pln 67,31% Tab. 5 Charakterystyka strefy kompletacji i wyda Strefa kompletacji i warto jm udział wydania (%) powierzchnia strefy m 2 13,33% liczba zatrudnionych 16 osób 59,26% obrót mag. -wydanych pjł pjł/rok 60,00% warto zasobów strefy pln 19,23% Krok 2 Okrelenie moliwych kluczy kosztowych np. (powierzchnia, liczba zatrudnionych, warto majtku, liczba rodków transportu zewntrznego, W kolejnej fazie zgodnie z ustalon procedur decydujemy jakie koszty rodzajowe według jakich kluczy bdziemy rozdzielali na strefy magazynowe. Przegldajc pozycje kosztów rodzajowych moemy rozwaa klucze takie jak: powierzchniowy udział procentowy w powierzchni danej strefy do sumarycznej powierzchni wszystkich stref liczebnociowy liczba paletowych jednostek ładunkowych obsługiwanych w danej strefie do liczby paletowych jednostek ładunkowych bdcych w obrocie magazynowym w roku wartociowy warto majtku lub/i zapasów w danej strefie w stosunku do sumarycznej wartoci zasobów rozpatrywanych w danym przypadku osobowy liczba pracowników (warto kosztów osobowych z nimi zwizanych) do ogólnej liczby zatrudnionych (wartoci całkowitych kosztów osobowych) str. 4/7

5 KROK 3 i 4 Pogrupowanie kosztów na pozycje dajce si danym kluczem kosztowym rozliczy. Zsumowanie wartoci kosztów w danej grupie kluczowej. Tab. 6 Pogrupowanie i zsumowanie kosztów rodzajowych według kluczy koszt wg. koszt wg rodzajów warto rodzajów pozostałe usługi liczebnociowy usługi remontowe-rodki transportowe liczebnociowy zuycie czci zamiennych liczebnociowy zuycie opakowa liczebnociowy zuycie paliw płynnych liczebnociowy zuycie paliw stałych i gazowych liczebnociowy wiadczenia na rzecz pracowniczej odziey ochronnej 7000 osobowy wiadcz na rzecz pracowniczego funduszu socjalnego osobowy wiadczenia na rzecz pracowników - szkolenia 8000 osobowy wiadczenia na pracowników z tytułu ubezpiecze osobowy wiadczenia na rzecz pracowników pozostałe 3000 osobowy wiadczenia na rzecz pracowników BHP osobowy telefony komórkowe 2000 osobowy telefony stacjonarne 3000 osobowy wynagrodzenia z tytułu o prac osobowy zuycie mat. gosp.- admin osobowy zuycie mat. gosp.-biurowe osobowy zuycie zimnej wody i cieki 9000 osobowy amortyzacja rodków trwałych powierzchniowy podatek od nieruchomoci powierzchniowy warto zagregowana według klucza str. 5/7

6 ubezpieczenia majtkowe budynki i budowle 3000 powierzchniowy usługi remontowe-budynki budowle 5000 powierzchniowy zuycie energii cieplnej powierzchniowy zuycie energii elektrycznej powierzchniowy opłaty skarbowe, urzdowe, manipulacyjne wartociowy pozostałe opłaty 7000 wartociowy ubezpieczenia majtkowe pozostałe 9000 wartociowy ubezpieczenie majtkowe-rodki tran 2000 wartociowy usługi ochrony mienia wartociowy KROK 5 Zidentyfikowanie kosztów głównych faz magazynowania przyjcie, składowanie. Tab. 7 Bezporednie i porednie koszty według rodzajów przypisane do głównych faz magazynowania koszty koszty strefy strefy Grupy kosztowe przyj składowania ,00 powierzchniowe ,67 zł zł ,85 osobowe ,74 zł zł koszty strefy kompletacji i wyda ,33 zł ,41 zł liczebnociowy ,00 zł 0,00 zł ,00 zł wartociowe 8 480,77 zł ,85 zł ,38 zł ,70 RAZEM ,18 zł zł ,13 zł Tab. 8 Stawki kosztowe za obsług jednej paletowej jednostki ładunkowej w poszczególnych strefach magazynowania koszty stawki koszt przyjcia paletowej jednostki ładunkowej 4,74 zł koszt składowania paletowej jednostki ładunkowej na dob 0,24 zł koszt kompletacji i wydania paletowej jednostki ładunkowej 6,52 zł str. 6/7

7 Podsumowanie Po przeprowadzeniu procedury rozpisania bezporednich i porednich kosztów rodzajowych na strefy magazynowe a nastpnie po wyliczeniu stawek obsługowych moemy stwierdzi jaki jest koszt przepływu paletowej jednostki ładunkowej przez magazyn. Zakładajc, zapas danego asortymentu rednio zalega w magazynie 15 dni koszt przepływu palety wynosi 4, *0,24+6,52= 14,86 PLN Metoda ta nie jest doskonała obciona jest duym subiektywizmem w przydzielaniu kluczy i rozdzielaniu kosztów. W tej metodzie stawki bd malały wraz ze wzrostem przepływu poniewa koszty stałe rozkładaj si na wiksz liczb obsługiwanych palet oczywicie i ten wtek naleałoby doprecyzowa w szerszej dyskusji ale co do kierunku działania metoda jest akceptowalna i przy niskim stopniu identyfikacji braku rachunku kosztów działa jest wykonalna. Marek Gubała, ILiM str. 7/7