Zostań bohaterem. Maciej Guzek Kierownik sekcji marketingu i sprzedaży Działu Rozwiązań CMMS mguzek@aiut.com.pl AIUT Sp. z o. o.

Transkrypt

1 Zostań bohaterem Maciej Guzek Kierownik sekcji marketingu i sprzedaży Działu Rozwiązań CMMS mguzek@aiut.com.pl

2 Maximo zarządzanie Majątkiem i Usługami Majątek Produkcyjny Energetyka Rafineria, Przemysł Chemiczny Linie produkcyjne Infrastruktura Budynki przemysłowe i biurowe Hotele, Szpitale Porty Lotnicze, Urzędy Flota Samochodowa Wagony, tory kolejowe TiRy ciągniki, przyczepy Statki, Samoloty IT Hardware i Software Serwery, laptopy, urządzenia sieciowe Licencje, konfiguracje Help desk 4 maximo.pl

3 5 maximo.pl

4 Zarządzanie zasobami: Wszystkie informacje w jednym miejscu: - Rejestr / Paszportyzacja maszyn, urządzeń, infrastruktury technicznej, - MPK (miejsca powstawania kosztów), - Hierarchie urządzeń, lokalizacje, - Specyfikacje, harmonogramy, dokumentacja. - Kategorie i klasyfikacje, - Podzespoły i części zamienne. Historia serwisowa: - Rejestr wszystkich zdarzeń, - Cykl życia urządzenia, - Przesunięcia zmiany lokalizacji. Analizy i Raporty: - Analiza kosztów utrzymania - Awaryjność i dostępność - Najczęstsze problemy 6 maximo.pl

5 Zarządzanie zleceniami pracy: Proces obsługi eksploatacyjnej - Graficzne odwzorowanie procesu (Workflow), - Eskalacje i powiadomienia, - Monitorowanie prac. Efektywne wykorzystanie zasobów - Harmonogramowanie prac (planowe, bieżące) - Rejestr kwalifikacji i uprawnień, - BHP. Optymalizacja prac serwisowych - zmniejszenie ilości prac nieplanowanych - zwiększenie ilości prac planowych - zmniejszenie awaryjności 7 maximo.pl

6 Zarządzanie usługami: Service Desk - Organizacja Grup Wsparcia, przepływ zleceń pomiędzy poszczególnymi Liniami Wsparcia - Katalog usług - Zarządzanie dostawcami usług - Monitorowanie poziomu jakości usług (SLA) 8 maximo.pl

7 Zarządzanie umowami: Informatyczne odwzorowanie zapisu umów - Umowy i kontrakty z dostawcami - Umowy serwisowe - Umowy leasingu - Umowy wynajmu - Umowy pracy - Gwarancje Wersje elektroniczne dokumentów Monitorowanie umów - SLA, OLA - Akceptacje i eskalacje - Analiza wiarygodności dostawców 9 maximo.pl

8 Zarządzanie materiałami: Ewidencja podzespołów, części, materiałów -Dostawcy -Producenci Efektywne wykorzystanie zasobów magazynowych -Rezerwacje i zamawianie podzespołów, części, materiałów eksploatacyjnych, narzędzi pod potrzeby Zleceń Pracy -Harmonogramy prac -Analizy Kontrola stanów magazynowych -Punkty graniczne zamówień -Obniżenie stanów magazynowych Ewidencja usług firm zewnętrznych 10 maximo.pl

9 Zarządzanie zaopatrzeniem: Pełna Gospodarka Zakupowa -Zgłaszanie zapotrzebowania zakupu -Ofertowanie dostawców -Zamówienia, negocjacje warunków dostawy -Fakturowanie -Przyjęcia Dostaw, także dostawy częściowe -Zarządzanie łańcuchem dostaw 11 maximo.pl

10 IBM Maximo zwrot kosztów z inwestycji (ROI) Co można osiągnąć - według dorocznych raportów Wzrost wykorzystania zasobów ludzkich 10-20% Wzrost wykorzystania majątku 3-5% Mniejsza liczba zakupów 3-5% Wzrost skuteczności egzekwowania gwarancji 10-50% Obniżenie stanów magazynów podręcznych 20-30% Obniżenie kosztów logistycznych 5-20% Obniżenie kosztów materiałowych 5-10% Obniżenie liczby zleceń zewnętrznych 10-50% IBM Maximo to inwestycja, która się zwróci 12 maximo.pl

11 Ergonomia pracy w systemie Maximo Łatwy dostęp do systemu Przeglądarka internetowa + login i hasło Przyjazny interfejs użytkownika Urządzenia mobilne Spójny interfejs użytkownika Łatwa nawigacja w systemie Unifikacja obiektów systemowych Modułowa budowa systemu Podręczne raporty i KPI Predefiniowane raporty KPI tworzone podczas pracy Optymalizacja dostępu do informacji Przejrzysta prezentacja danych Proste wyszukiwanie informacji Predefiniowane pola wyszukiwania Filtry i zapytania Eksport danych do innych aplikacji 13 maximo.pl

12 Więcej niż oprogramowanie IBM System x + + = professional services idealne połączenie technologii i doświadczenia 14 maximo.pl

13 Czym jest Maximo Express? Kompleksowy produkt wykorzystujący rozwiązania IBM Maximo Asset Management, serwer baz danych IBM DB2 oraz serwer System x, utworzony przez specjalistów z wieloletnim doświadczeniem, Wyselekcjonowany zakres funkcjonalny wdrożenia systemu Maximo, ukierunkowany został na jak najszybsze osiągnięcie korzyści biznesowych. Zapewnia szybki start, dzięki predefiniowanym w systemie procesom biznesowym i wbudowanym najlepszym praktykom. Posiada szerokie możliwości rozbudowy instalacji: - Zwiększanie liczby użytkowników, - Poszerzanie zakresu funkcjonalnego systemu. Nie wymaga instalacji u Klienta, gotowe do użycia prosto z pudełka. gorący produkt, sprawdzone rozwiązania 15 maximo.pl

14 Maximo Express - Procesy Zarządzanie majątkiem Cykl życia urządzenia Wielowymiarowa struktura majątku Wyposażenie rotacyjne Dokumentacja techniczna Rejestrowanie czasów pracy/postoju Podzespoły i części zamienne Historia prac i przesunięć Zarządzanie Zaopatrzeniem Zapotrzebowania Zapytania ofertowe Zamówienia Faktury włącz i zarabiaj 16 maximo.pl

15 Maximo Express - Procesy Zarządzanie pracami i usługami Service Desk Awarie Przeglądy Prace prewencyjne Postoje Konserwacje i diagnostyka Inwestycje Planowanie i harmonogramowanie Zarządzanie Materiałami Przyjęcia/wydania Transfery Inwentaryzacja Złomowanie Normatywy włącz i zarabiaj 17 maximo.pl

16 Jak szybki jest Express? Podstawowa analiza przedwdrożeniowa Szkolenia na wersji Maximo Demo Automatyczne ładowanie danych Uruchomienie systemu on-site Uruchomienie środowiska testowego Szkolenia na instalacji on-site i ręczne wprowadzanie danych Weryfikacja danych Kontrola wykorzystania systemu Go live środowiska produkcyjnego Maximo 18 maximo.pl

17 Rekordowe tempo wdrożenia. Włącz i zarabiaj Gwarantowane umową wdrożeniową uruchomienie środowiska produkcyjnego już w 16 tygodni od rozpoczęcia projektu Jasno zdefiniowany harmonogram projektu i zakresy zadań Jak to możliwe? komputer z predefiniowanymi instalacjami środowiska szkoleniowe i developerskie na serwerach AIUT zbieranie danych w arkuszach AIUT już od pierwszego spotkania prace przygotowawcze i kontrola postępów wdrożenia realizowane zdalnie Specjalnie dobrany zakres funkcjonalny rozwiązania wraz z kompletną konfiguracją produktu i predefiniowanymi ustawieniami na dobry początek za rozsądną cenę 19 maximo.pl

18 Wraz z Maximo Express Szablony Centrów startowych. nielimitowani użytkownicy tworzący Zgłoszenia Serwisowe. 10 użytkowników z zaawansowanym dostępem do zainstalowanych produktów (ponad 120 aplikacji). Środowisko szkoleniowo demonstracyjne. Centra Startowe dopasowane do predefiniowanych 16 ról, 8 Zdefiniowanych profili: Szef UR, Planista, Mistrz, Magazynier, Logistyk, Diagnosta i Administrator. Ponad 100 predefiniowanych, zapisanych zapytań (okna z wynikami) oraz Kluczowych Wskaźników Wydajności (KPI). 12 Arkuszy zbierania i ładowania danych 12 Dedykowanych raportów AIUT. Baza gotowych wzorców i szablonów. Ustandaryzowane, skonfigurowane procesy Workflow. gotowe prosto z pudełka 20 maximo.pl

19 Bieżące zarządzanie majątkiem awarie Raport techniczno - finansowy Pracownik zgłasza problem techniczny Service Desk przyjmuje zgłoszenie i odnotowuje je w systemie Wprowadzenie informacji o wykonanych pracach do systemu Komunikacja: za pośrednictwem Maximo, , sms, telefon Interwencja służb technicznych na miejscu i rozwiązanie zgłoszonego problemu Dyżurny inżynier otrzymuje informację o konieczności wykonania Zlecenia Pracy 21 maximo.pl

20 Centrum startowe użytkownika końcowego 22 maximo.pl

21 Utwórz / Wyświetl Zlecenie usługi 23 maximo.pl

22 Centrum startowe mistrza 25 maximo.pl

23 Zlecenie pracy 26 maximo.pl

24 Raportowanie wykonania 27 maximo.pl

25 Droga do celu Maximo Express to pierwszy krok do pełnej kontroli! EAM Faza 2/3/4/? Implementacja Analiza indywidualnych potrzeb 28 maximo.pl na dobry początek za rozsądną cenę

26 Co dalej? Rozszerzanie zakresu funkcjonalnego Aplikacje i moduły Procesy Zwiększenie zakresu rejestrowanych danych Zwiększenie liczby użytkowników IBM Tivoli Maximo Asset Management inne licencje z grupy Tivoli Uproszczona implementacja IBM Control Desk Centrum serwisowe Zgłoszenia alarmowe Service Desk 29 maximo.pl stworzone z myślą o SMB

27 Dlaczego Maximo Express? Kompletny produkt all in one Zbudowany w oparciu o najlepsze rozwiązania dostępne na rynku Zapewnia wykorzystanie najważniejszych funkcjonalności systemu Maximo Asset Management Zapewnia szybki start z możliwością dalszej rozbudowy Oparty na najlepszych praktykach i wieloletnim doświadczeniu Gotowy do wykorzystania natychmiast po podłączeniu Wdrażany przez najlepszych specjalistów z nami dojedziesz bezpiecznie 30 maximo.pl

28 Control Desk SaaS Software as a Service (oprogramowanie jako usługa) to model dystrybucji oprogramowania, gdzie dostawca udostępnia aplikację użytkownikom na zasadzie usługi dostępu do programu. Zalety modelu SaaS: Elastyczne rozwiązanie Łatwe użytkowanie Szybkie wdrożenie - szybki start Brak konieczności zakupu licencji Koszty rozłożone w czasie Dostęp do zawsze aktualnej wersji Dbanie o dostępność po stronie dostawcy Minimalne zaangażowanie IT Niższy koszt początkowy Obniżenie kosztów infrastruktury IT stanąć twardo na chmurze 31 maximo.pl

29 Raportowanie i nadzór Maximo Express Control Desk + Asset Management Biznes: (Misja, Cele, Klienci, Użytkownicy) Zarządzanie usługami Katalog usług Self Service Service Desk SLA s OLA s Zgłoszenie Zarządzanie Pracą Incydent Zarządzanie Kontraktami Problem Zaopatrzenie Zarządzanie Materiałami Środki Ostrożności Zmiana Wydanie Konfiguracja Kontrola kosztów Planowanie i Harmonogramowanie Zarządzanie zasobami Konserwacja Zapobiegawcze ZZ, PZ Zapytania Ofertowe Faktury Odbiory Materiały Inwentaryzacje Narzędzia Magazyny Umowy Leasing Gwarancje Zakupy Pracownicy Zagrożenia Środki Ostrożności Plany Zlecenia Pracy Aktywności Plany Historia Komunikacje CMDB Incydenty Baza Wiedzy Raportowanie Problemy Znane Błędy Rozwiązania Zmiany Plany Pracy Wydania Relacje Zależności Pomiędzy Wersje Elementami Projekty infrastruktury Systemy Majątek Produkcyjny Nieruchomości Asset Management Flota Sprzęt IT Oprogramowanie 32 maximo.pl a tak już nie są dwoje, lecz jedno

30 Maciej Guzek CMMS Dept. Marketing & Sales Manager kom: tel: ext AIUT Sp. z o. o. ul. Wyczółkowskiego 113, Gliwice tel: fax: maximo.pl