Pismo znak: ZOZPIAST-PW-973/2012 WYKONAWCY

Transkrypt

1 Piastów, 4 maja 2012 rok Pismo znak: ZOZPIAST-PW-973/2012 WYKONAWCY Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej PIASTUN, na podstawie art. 38 ust. 2 i ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759) udziela odpowiedzi na zadane przez Wykonawców pytania i dokonuje zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w postępowaniu przetargowym znak: 2/2012 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Usługa polegająca na udzieleniu pożyczki na rzecz SP ZOZ PIASTUN w kwocie ,00 zł na realizację zadania inwestycyjnego: Modernizacja i adaptacja pomieszczeń na parterze i piętrze budynku przy ul. Reja 1 (z wyłączeniem części pediatrycznej) oraz zakup sprzętu rehabilitacyjnego PYTANIE 1: Prosimy o podanie daty uruchomienia pożyczki w kwocie 0,5 mln zł. Podanie tej daty jest niezbędne do wyliczenia ceny oferty przy jednakowych kryteriach przez wszystkich Oferentów (data ta może być czysto teoretyczna - wykorzystana jedynie w procesie obliczenia ceny i składania ofert). Brak informacji o w/w dacie może spowodować nieporównywalność złożonych ofert. ODPOWIEDŹ 1: Rozdział IV ust. 3 pkt SIWZ przyjmuje brzmienie: 3.3.Wykonawca zobowiązuje się do uruchomienia pełnej kwoty pożyczki przez okres do pięciu miesięcy od dnia podpisania umowy. PYTANIE 2: Zwracamy się z prośbą o udostepnienie na stronie internetowej Zamawiającego lub przeslanie pocztą/mailem: Sprawozdania finansowego (bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych), Zamawiającego za rok 2010 oraz 2011, Informacji o wartości zaciągniętych kredytów i pożyczek, Informacji o kontraktach z NFZ za lata 2011, 2012 (kwota zakontraktowana, wartość zrealizowanego kontraktu, kwota niezapłaconych nadwykonań). Strona 1 z 16

2 ODPOWIEDŹ 2: Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający przekazuje w załączeniu: 1. Rachunek Zysków i Strat sporządzony na dzień r., 2. Bilans sporządzony na dzień r., 3. Podział zysku za rok obrotowy 2010, 4. Protokół z posiedzenia Rady Społecznej przyjmujący sprawozdanie finansowe sporządzone za rok 2010, 5. Dodatkowe informacje i objaśnienia do sprawozdania finansowego sporządzonego za rok 2010, 6. Zestawienie przychodów z tytułu zawartych umów z NFZ i odpłatnych świadczeń medycznych w latach Informacja o wartości zaciągniętych kredytów i pożyczek: kwota zaciągniętej pożyczki ,58 zł. Aktualnie Zamawiający nie dysponuje jeszcze Sprawozdaniem finansowym za rok PYTANIE 3: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia kosztu również w postaci prowizji? ODPOWIEDŹ 3: NIE, Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia kosztu również w postaci prowizji. PYTANIE 4: Ze względu na długi okres finansowania Zamawiający prosi o zgodę na zmianę oprocentowania pożyczki na zmienną stopę w oparciu o WIBOR 3M. ODPOWIEDŹ 4: NIE, Zamawiający nie wyraża zgody. PYTANIE 5: Wykonawca prosi o wyrażenie zgody na ustanowienie dodatkowego zabezpieczenia pożyczki w postaci cesji wierzytelności przysługujących Zamawiającemu z NFZ. ODPOWIEDŹ 5: NIE, Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności. Strona 2 z 16

3 PYTANIE 6: Wykonawca swoją działalność finansuje z kredytów udzielonych przez banki, które wymagają od niego dokonywania przelewu przysługujących wierzytelności, jako zabezpieczenia transakcji. Powyższy aspekt jest kluczowym czynnikiem, od którego zależy udzielenie pożyczki finansowej. W związku z powyższym prosimy o zgodę na wprowadzenie do umowy zapisu, iż Zamawiający wyraża zgodę na cesję tej pożyczki na bank finansujący Wykonawcę oraz, że zobowiązuje się do uzyskania takiej zgody od swojego organu założycielskiego. ODPOWIEDŹ 6: Zamawiający nie wyraża zgody na cesję pożyczki na bank finansujący Wykonawcę. PYTANIE 7: Prosimy o podanie wartości sprzętu mającego stanowić przedmiot zastawu rejestrowego oraz udostepnienie danych niezbędnych do oznaczenia przedmiotu zastawu, zgodnie z katalogiem sposobu opisu przedmiotów zastawu (tj. zgodnie z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 października 1997 r. w sprawie szczegółowej organizacji i sposobu prowadzenia rejestru zastawów). ODPOWIEDŹ 7: Wartości sprzętu mającego stanowić przedmiot zastawu rejestrowego wynosi około zł. Zamawiający wskaże dane niezbędne dla rejestracji zastawu w rejestrze zastawów po wyborze najkorzystniejszej oferty tj. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. PYTANIE 8: Prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do wzoru umowy pożyczki następującego paragrafu: 1. W przypadku uchybienia terminowi płatności którejkolwiek z rat o okres dłuższy niż 7 dni, licząc od dnia wymagalności raty lub zapłacenia w tym terminie raty w niepełnej wysokości: a) Strony ustalają, ze pozostała część długu staje się w całości wymagalna poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia przez Wykonawcę, b) Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia. 2. Przez pozostałą część długu, o której mowa w ust. 1 lit. A, należy rozumieć kwotę niespłaconych należności określonych w paragrafie., przypadających na kolejne raty płatności określone w harmonogramie spłaty. Jeżeli Zamawiający przewiduje inny niż 7 dniowy termin wspomniany powyżej, prosimy o jego wskazanie. Strona 3 z 16

4 ODPOWIEDŹ 8: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do Istotnych postanowień umowy (rozdz. IV ust. 9 SIWZ) przedmiotowego paragrafu w brzmieniu: 1. W przypadku uchybienia terminowi płatności którejkolwiek z rat o okres dłuższy niż 30 dni, licząc od dnia wymagalności raty lub zapłacenia w tym terminie raty w niepełnej wysokości: a) Strony ustalają, ze pozostała część długu staje się w całości wymagalna poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia przez Wykonawcę, b) Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia. 2. Przez pozostałą część długu, o której mowa w ust. 1 lit. A, należy rozumieć kwotę niespłaconych należności określonych w paragrafie., przypadających na kolejne raty płatności określone w harmonogramie spłaty. PYTANIE 9: W związku z koniecznością realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzenia instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, prosimy o wyrażenie zgody na dodanie do wzoru umowy następującego zapisu Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dzień zawarcie umowy jest odnotowywany przy nazwisku reprezentanta Wykonawcy. ODPOWIEDŹ 9: TAK, Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do Istotnych postanowień umowy (rozdz. IV ust. 9 SIWZ) przedmiotowego zapisu. PYTANIE 10: Prosimy o informację, czy jeżeli wewnętrzne procedury Wykonawcy przy zawieraniu tego typu umów przewidują odsetki za opóźnienie w wysokości 1,5 raza ustawowe, Zamawiający wyrazi na to zgodę? ODPOWIEDŹ 10: NIE, Zamawiający nie wyraża zgody. Strona 4 z 16

5 PYTANIE 11: Prosimy o wyrażenie zgody na dołączenie do oferty oświadczenia, iż Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach wskazanych w SIWZ zamiast wzoru umowy. Powyższe jest spowodowane faktem, iż załączona umowa nie jest podstawą merytorycznej oceny oferty a jedynie ma charakter informacyjny. ODPOWIEDŹ 11: Zamawiający nie przedstawił żadnego wzoru umowy. Zamawiający jedynie zawarł w rozdz. IV ust. 9 SIWZ Istotne postanowienia umowy, a w druku oferty zażądał ich potwierdzenia i akceptacji. Istotne postanowienia umowy stanowią integralną i merytoryczną część SIWZ. Ostateczna treść umowy zostanie uzgodniona z wybranym Wykonawcą, z uwzględnieniem przedstawionych w SIWZ Istotnych postanowień umowy. PYTANIE 12: Prosimy o sprecyzowanie zapisów dotyczących wymogów zawartych w punkcie 4.2.SIWZ: ( )Wykonawcy, który spełni wymogi Prawa bankowego( ) Jakie wymogi Prawa bankowego ma spełnić Wykonawca? ODPOWIEDŹ 12: Rozdz. V pkt SIWZ przyjmuje brzmienie: 4.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę usługi (pożyczki). Z Pożyczkodawcą, który zostanie wybrany zostanie zawarta umowa, w treści, której uwzględnione zostaną postanowienia regulaminu tego Pożyczkodawcy, o ile nie będą w sprzeczności z postanowieniami SIWZ. Przez przyjęcie oferty do realizacji rozumie się zawarcie umowy o treści uzgodnionej z Wykonawcą, z uwzględnieniem Istotnych postanowień umowy oraz zapisów niniejszej SIWZ. PYTANIE 13: Czy Wykonawca zobligowany jest do sfinansowania ubezpieczenia sprzętu, którego specyfikacji nie przedstawia Zamawiający i którego zakup będzie realizowany w odrębnym postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (tzn. na etapie składania oferty w niniejszym postepowaniu Wykonawca musi skalkulować koszt ubezpieczenia nie znając przedmiotu ubezpieczenia)? Niniejsze postepowanie ma za zadanie wybór Wykonawcy, który ma realizować tylko usługę udzielenia pożyczki finansowej kalkulacja kosztów ubezpieczenia nieznanej rzeczy nie jest zadaniem udzielającego finansowanie. ODPOWIEDŹ 13: Wykonawca nie będzie zobligowany do sfinansowania ubezpieczenia sprzętu. Strona 5 z 16

6 PYTANIE 14: Prosimy o sprecyzowanie zapisów dotyczących uruchomienia pożyczki: zapis w punkcie 2.4.Siwz mówi o płatności na konto Zamawiającego, zapis w punkcie 9.1. C) mówi o płatnościach na konta kontrahentów realizujących inne zadania. ODPOWIEDŹ 14: Rozdz. IV ust. 9 pkt C. SIWZ przyjmuje brzmienie: Za termin udzielenia pożyczki uważa się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego. PYTANIE 15: Czy ustanowienie zabezpieczenia (zastawu rejestrowego) będzie możliwe przed wypłata kwoty pożyczki? Jeżeli nie czy Zamawiający ustanowi jakiekolwiek inne zabezpieczenie do czasu, kiedy będzie możliwe ustanowienie zastawu rejestrowego. ODPOWIEDŹ 15: Zamawiający opisał swoje wymagania dotyczące ustanowienia zastawu rejestrowego w rozdz. IV ust. 9 pkt PYTANIE 16: Ze względu na okres finansowania prosimy o wprowadzenie zmiennej stopy procentowej. ODPOWIEDŹ 16: NIE, Zamawiający nie wyraża zgody. Pozostałe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian. Z poważaniem DR N. MED. MATEUSZ KUCZABSKI Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej PIASTUN Strona 6 z 16

7 Strona 7 z 16

8 Strona 8 z 16

9 Strona 9 z 16

10 Strona 10 z 16

11 Strona 11 z 16

12 Strona 12 z 16

13 Strona 13 z 16

14 Strona 14 z 16

15 Strona 15 z 16

16 Strona 16 z 16