MIEJSKI ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ Sp. z o.o Włocławek, ul. Jana Kilińskiego 16

Transkrypt

1 Włocławek, dnia 24. czerwca 2014 r. ZP/06/2014 Internet/Tablica Ogłoszeń Dotyczy: postępowania w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/06/2014, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem z dnia r. - Leasing finansowy urządzeń i sprzętu wraz z oprogramowaniem składających się na system radiografii cyfrowej wraz z montażem i uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu. Miejski Zespół Opieki Zdrowotnej Sp. z o. o. we Włocławku działając w oparciu o art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w odpowiedzi na pytania Wykonawców udziela następujących odpowiedzi: Pytanie nr 1: Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie kalkulacji ceny z uwzględnieniem ostatniej raty wyrównawczej w przypadku kwoty niepodzielnej na 60 równych rat. Odpowiedź nr 1: Tak, Zamawiający dopuszcza proponowane rozwiązanie. Pytanie nr 2: Ze względu na fakt, iż w leasingu finansowym zgodnie z obowiązującymi przepisami podatek VAT jest płatny jednorazowo, z góry na początku trwania umowy za całość umowy prosimy o określenie terminu płatności tego podatku (wykonawca proponuje 14 dni od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu). W przypadku odmiennej interpretacji, prosimy o wskazanie konkretnego terminu płatności podatku VAT. Odpowiedź nr 2: Zamawiający, powielając udzieloną wcześniej odpowiedź, preferuje 30. dniowy termin płatności. Pytanie nr 3: W przypadku odpowiedzi pozytywnej na pytanie nr 1 i 2, prosimy o umożliwienie wprowadzenia do formularza opłat leasingowych zał. Nr 1b wszystkich niezbędnych elementów leasingu finansowego w następujący sposób: Rodzaj leasingu Czas trwania leasingu Wartość netto przedmiotu zamówienia Wartość brutto przedmiotu zamówienia Podatek VAT płatny jednorazowo z góry: Finansowy 60 miesięcy 1 S t r o n a

2 Opłata manipulacyjna: (jeżeli występuje) Wysokość rat leasingowych razem z częścią kapitałową oraz odsetkową z założeniem comiesięcznej równej raty (59 rat x zł): Ostatnia tj. 60 rata wyrównawcza razem z częścią kapitałową oraz odsetkową Koszt wykupu 0,10% Koszt ubezpieczenia przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania leasingu PLN: Całkowity koszt leasingu brutto PLN Całkowity koszt leasingu % W kwocie raty leasingowej Odpowiedź nr 3: Zamawiający posłużył się podanym wzorem formularza ofertowego w celu jasnego i transparentnego spełnienia przyjętego przez Zamawiającego przy ocenie ofert kryterium tj. cena oferty 100%, we wcześniej udzielonych odpowiedziach na pytania Wykonawców Zamawiający wyraził zgodę na dołączenie do umowy Warunków Ogólnych Umowy Leasingu zgodnego ze wzorem Wykonawcy, w który to zostaną określone wszystkie niezbędne elementy leasingu finansowego. Stąd też Zamawiający nie dokonuje modyfikacji wskazanego załącznika. Pytanie nr 4: Z uwagi na brak zapisów w SIWZ oraz wzorze umowy dotyczących terminu płatności rat leasingowych, prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż raty leasingowe będą płatne ostatniego dnia każdego kolejnego miesiąca następującego po miesiącu płatności pierwszej raty. W przypadku odmiennej interpretacji, prosimy o wskazanie konkretnego terminu płatności rat leasingowych. Odpowiedź nr 4: Tak, Zamawiający potwierdza przyjętą przez Wykonawcę interpretację Pytanie nr 5: Ze względu na fakt, iż Zamawiający przewiduje opcję wykupu (koszt wykupu), prosimy o określenie terminu jej płatności. Proponujemy, aby była ona płatna w terminie płatności ostatniej raty leasingowej. W przypadku odmiennej interpretacji, prosimy o wskazanie konkretnego terminu płatności kwoty wykupu. Odpowiedź nr 5: Tak, Zamawiający dopuszcza proponowane rozwiązanie. Pytanie nr 6: Prosimy o wyjaśnienia, czy Zamawiający wymaga załączenia do oferty harmonogramu spłaty rat leasingowych? Odpowiedź nr 6: Nie, Zamawiający na etapie składania ofert nie wymaga wskazanego dokumentu. Pytanie nr 7: Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, czy nie zaszła oczywista omyłka w określeniu terminu wykonania zamówienia w Części I pkt SIWZ? Jednocześnie zwracamy się z prośbą o zmianę zapisów Części I pkt SIWZ poprzez określenie terminu wykonania zamówienia na okres do 30 dni od daty zawarcia umowy. Pozostawienie pierwotnej wersji ww. zapisów, określających sztywną datę realizacji zamówienia tj. do dnia r., jest bardzo ryzykowne zarówno dla 2 S t r o n a

3 Zamawiającego jak i dla Wykonawcy. Jeżeli bowiem procedura oceny oraz wyboru ofert ulegnie przedłużeniu i to niekoniecznie na czas powyżej 30 dni od daty otwarcia, może dojść do sytuacji, w której umowa będzie mogła zostać zawarta na kilka dni przed albo wręcz dopiero po r. W konsekwencji czego Zamawiający będzie zmuszony do unieważnienia postępowania, jako iż przedmiotu umowy nie da się zrealizować w terminie określonym w SIWZ. Wprowadzenie proponowanych zmian usuwa wskazane niebezpieczeństwo i jednocześnie nie spowoduje nadmiernego wydłużenia oczekiwania na dostawę sprzętu. Należy pamiętać, że ogłaszając postępowanie Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć wszelkich okoliczności mogących opóźnić jego rozstrzygnięcie. Odpowiedź nr 7: Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy ujęte w SIWZ. Pytanie nr 8: W związku ze sprzecznymi zapisami w 7 ust. 3 wzoru umowy oraz w Części I pkt SIWZ, prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, czy raty leasingowe mają być skalkulowane w oparciu o stałe oprocentowanie, czy o zmienne oprocentowanie WIBOR 1M? Odpowiedź nr 8: Skalkulowane w oparciu o zmienne oprocentowanie. Pytanie nr 9: Ze względu na długi okres leasingowania prosimy o zmianę stopy zmiennej WIBOR z WIBOR 1 miesięczny na WIBOR 3-miesięczny. Swoją prośbę motywujemy tym, że WIBOR 3M w wystarczającym stopniu zabezpiecza ryzyko zmiany stóp procentowych, a jednocześnie jego aktualizacja nie jest zbyt uciążliwa dla stron umowy. Odpowiedź nr 9: Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy ujęte w SIWZ. Pytanie nr 10: Prosimy Zamawiającego o wskazanie daty przyjmowania wartości WIBOR dla aktualizacji harmonogramu. Wykonawca proponuje, aby dla aktualizacji harmonogramu przyjmować wartość WIBOR z ostatniego dnia roboczego przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego. Odpowiedź nr 10: Zamawiający dopuszcza proponowane rozwiązanie. Pytanie nr 11: Prosimy Zamawiającego o określenie, na jaki dzień należy przyjąć stopę WIBOR w celu złożenia oferty? Określenie konkretnej daty zapewni porównywalność wszystkich ofert w postępowaniu (Wykonawca proponuje, aby przyjąć stawkę z dnia ukazania się ogłoszenia o zmówieniu tj r.). Odpowiedź nr 11: Zamawiający dopuszcza proponowane rozwiązanie. Pytanie nr 12: Z uwagi na zastosowanie zmiennego oprocentowania prosimy Zamawiającego o zgodę na wprowadzenie do umowy leasingu poniższych zapisów: a) O aktualizacji harmonogramu płatności Wykonawca zawiadomi Zamawiającego listem poleconym lub faksem, najpóźniej w ciągu 14 dni od terminu obowiązywania nowej wartości oprocentowania. Do zawiadomienia dołączony zostanie nowy harmonogram płatności. b) Zmiana oprocentowania leasingu spowodowana zmianą stopy WIBOR, nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga jej wypowiedzenia, ani zawarcia z Zamawiającym aneksu do Umowy. Odpowiedź nr 12: Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy proponowanych zapisów. 3 S t r o n a

4 Pytanie nr 13: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że zapis w 7 ust. 6 wzoru umowy dotyczy płatności pierwszej raty leasingowej. Odpowiedź nr 13: Tak, Zamawiający potwierdza przyjętą interpretację. Pytanie nr 14: W przypadku odpowiedzi negatywnej na powyższe pytanie oraz w związku z tym iż zapłata nastąpi w 60 ratach leasingowych zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik do umowy, prosimy Zamawiającego o wykreślenie zapisu w 7 ust. 6 wzoru umowy jako sprzecznego z pozostałymi zapisami SIWZ. Odpowiedź nr 14: Zamawiający udzielił odpowiedzi pozytywnej na poprzednie pytanie, tym samym prośba ujęta w pytaniu nr 14 traktowana jest przez Zamawiającego jako bezzasadna. Pytanie nr 15: Prosimy Zamawiającego o zmniejszenie wysokości kary umownej określonej w 9 ust. 2 wzoru umowy z 1 % na 0,5 % przedmiotu leasingu. Odpowiedź nr 15: Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy ujęte w SIWZ. Pytanie nr 16: Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów w 11 ust. 2 wzoru umowy na: Jeśli po 30 dniach od pisemnego zgłoszenia sporu Zamawiający i Wykonawca nie będą w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla Wykonawcy. Odpowiedź nr 16: Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy ujęte w SIWZ. Pytanie nr 17: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby aktualizacja harmonogramu płatności wyłącznie w zakresie dat płatności po dostawie nie wymagała aneksu do umowy? Odpowiedź nr 17: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane rozwiązanie. Pytanie nr 18: Ze względu na długi okres leasingowania, prosimy Zamawiającego o ustanowienie zabezpieczenia terminowej spłaty rat leasingowych w postaci weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową. Odpowiedź nr 18: Tak, Zamawiający dopuszcza proponowane rozwiązanie. Pytanie nr 19: W przypadku odpowiedzi pozytywnej na powyższe pytanie prosimy o potwierdzenie, że weksel In blanco wraz z deklaracją wekslową zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy leasingu. Odpowiedź nr 19: Tak, Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 20: Prosimy Zamawiającego o odpowiedź czy wyraża zgodę, aby weksel i deklaracja były wzorami Wykonawcy. Odpowiedź nr 20: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 21: 4 S t r o n a

5 Prosimy o informację, czy Zamawiający wyrazi zgodę na odsetki za nieterminowe płatności kolejnych rat leasingowych w wysokości 1,5 raza odsetek ustawowych, nie więcej niż stopa odsetek maksymalnych? Odpowiedź nr 21: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 22: Prosimy o udostępnienie Wykonawcom na stronie internetowej Zamawiającego rachunku wyników/bilansu za dwa ostatnie lata i okres bieżący. Odpowiedź nr 22: Zamawiający udostępnił na stronie internetowej w zakładce dotyczącej toczącego się postępowania, w związku z udzieleniem odpowiedzi na poprzednie pytania złożone przez Wykonawców, dokumenty finansowe, które uważa za niezbędne do prawidłowego skalkulowania i złożenia oferty. Wgląd w pozostałe dokumenty natury finansowej, które zdaniem potencjalnych Oferentów są im niezbędne i pomocne, jest zawsze możliwy w siedzibie Zamawiającego. Pytanie nr 23: Prosimy Zamawiającego o podanie liczby posiadanych łóżek. Odpowiedź nr 23: Zamawiający nie prowadzi działalności hospitalizacyjnej. Pytanie nr 24: Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający nabywa własność przedmiotu umowy z dniem zapłaty opłaty końcowej, pod warunkiem zapłaty wszystkich rat leasingowych? Odpowiedź nr 24: Tak, Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 25: Z uwagi na tajemnicę handlową oraz fakt, iż zgodnie z art k.c. Wykonawca zobowiązuje się nabyć rzecz od zbywcy na warunkach określonych w umowie leasingu, prosimy Zamawiającego o wykreślenie zapisu w 1 ust. 3 pkt. g) wzoru umowy dotyczącego przekazania Zamawiającemu kopię umowy nabycia przedmiotu leasingu. Odpowiedź nr 25: Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy ujęte w SIWZ. Pytanie nr 26: Ze względu na długi okres leasingowania, czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby ubezpieczenia przedmiotu leasingu leżało po stronie Wykonawcy, a koszt tego ubezpieczenia nie był wliczony w cenę oferty i rozłożony równomiernie w czasie i ratach leasingowych, tylko refakturowany na rzecz Zamawiającego w cyklach rocznych. W przypadku odpowiedzi pozytywnej prosimy Zamawiającego o zmianę formularza opłat leasingowych zał. Nr 1b (wiersz 8) w następujący sposób: Koszt ubezpieczenia przedmiotu zamówienia za okres 12 pierwszych miesięcy licząc od daty wystawienia polisy (refakturowany na Zamawiającego. Należności za pozostały okres ubezpieczenia będą refakturowane na Zamawiającego w cyklach rocznych) Odpowiedź nr 26: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane rozwiązanie. 5 S t r o n a

6