L. dz. DZP/672/8245/2015 Warszawa, dn. 3 listopada 2015r. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie:

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY DZIECIĘCY SZPITAL KLINICZNY W WARSZAWIE Warszawa ul. Marszałkowska 24 Filia: Warszawa ul. Działdowska 1 REGON: NIP: Dział Zamówień Publicznych tel.: (0 22) (0 22) fax: (0 22) iwona.tatuch@litewska.edu.pl L. dz. DZP/672/8245/2015 Warszawa, dn. 3 listopada 2015r. PT WYKONAWCY Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie: USŁUGA UDZIELENIA POŻYCZKI FINANSOWEJ W WYSOKOŚĆI ZŁ DLA SPDSK W WARSZAWIE - REJZAMPUB/50/2015 W związku z otrzymaniem od Wykonawców pytań dotyczących w/w postępowania Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy Pzp z dnia 29 stycznia 2004r. (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), udziela następujących odpowiedzi: Pytanie 1 Prosimy o informację na temat Szpitala, tj. liczby łóżek. Zamawiający na chwilę obecną posiada 379 łóżek. Pytanie 2 Prosimy o informację czy Zamawiający przeznaczy udzieloną kwotę usługi finansowej na spłatę bieżących zobowiązań czy na cele inwestycyjne? Zamawiający przeznaczy udzieloną kwotę usługi finansowej na spłatę bieżących zobowiązań. Pytanie 3 Prosimy o informację jaka część majątku trwałego wykazywanego w aktywach Zamawiającego stanowi jego własność (nie jest przedmiotem dzierżawy, leasingu). Zamawiający informuje, iż majątek trwały wykazywany w aktywach - stanowi 100% jego własności. Pytanie 4 Prosimy o odpowiedź, czy w przypadku jeśli wewnętrzne procedury Wykonawcy nakazują stosowanie przy tego typu umowach odsetek za opóźnienia w wysokości odsetek przewidzianych w art Kodeksu Cywilnego, Zamawiający wyrazi na to zgodę? Pytanie 5 1

2 Prosimy Zamawiającego o dodanie do wzoru umowy zapisu w brzmieniu: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z ofertą stanowią integralną część umowy. W związku z powyższym, Zamawiający dokonuje modyfikacji Załącznika nr 2 do SIWZ, tj. Istotnych postanowień umowy poprzez dodanie w 7 ust. 11, o następującym brzmieniu: 7 ust. 11: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z ofertą Wykonawcy, stanowią integralną cześć umowy. Pytanie 6 Prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do Istotnych Postanowień Umowy możliwości postawienia pożyczki w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku opóźnień w płatności rat o okres dłuższy niż 30 dni, po upływie którego Wykonawcy przysługuje w/w uprawnienie. Powyższe jest standardem przyjętym w usługach udzielania finansowania. Brak zgody na wprowadzenie możliwości postawienia pożyczki w stan wymagalności w przypadku opóźnień w płatnościach, znacznie zwiększa ryzyko transakcji, co będzie uwzględniane przy kalkulacji kosztu usługi, a ponadto może wpłynąć na zmniejszenie ilości Wykonawców przystępujących do przetargu. Pytanie 7 W związku z zapisami SIWZ mówiącymi o możliwości wcześniejszej spłaty umowy, prosimy Zamawiającego o wskazanie terminu w jakim poinformuje Wykonawcę o zamiarze wcześniejszej spłaty, np. 7 dni przed pla - nowaną spłatą. Zamawiający dokonuje modyfikacji Załącznika nr 1 do SIWZ, tj. Opis przedmiotu zamówienia w zakresie pkt 9 oraz Załącznika nr 2 do SIWZ, tj. Istotne postanowienia umowy w zakresie 3 ust. 3 wg brzmienia jak w załącznikach. Pytanie 8 Prosimy o zmianę zapisów istotnych postanowień umowy i nadanie mu brzmienia: Za dzień zapłaty raty uznaje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. Pytanie 9 W przypadku odpowiedzi negatywnej na powyższe pytanie prosimy Zamawiającego o zgodę na dodanie do umowy kredytu/pożyczki następujących zapisów: Za dzień zapłaty raty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający jest zobowiązany po każdej zapłacie przesłać Wykonawcy dokument potwierdzający dzień obciążenia jego rachunku bankowego w terminie 3 dni od dnia zapłaty pod rygorem uznania za dzień zapłaty raty dnia wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. Wprowadzenie powyższego zapisu umożliwi Stronom umowy prawidłowe i sprawne jej rozliczanie. W związku z powyższym, Zamawiający dokonuje modyfikacji brzmienia 3 ust. 4 Załącznika nr 2 do SIWZ, tj. Istotne postanowienia umowy, w sposób następujący: 3 ust. 4: Za dzień zapłaty raty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zama - wiający jest zobowiązany po każdej zapłacie przesłać Wykonawcy dokument potwierdzający dzień obciążenia jego rachunku bankowego w terminie 3 dni od dnia zapłaty pod rygorem uznania za dzień zapłaty raty dnia wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. 2

3 Pytanie 10 W związku z koniecznością realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy poniższego zapisu Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dzień zawarcia umowy jest odnotowywany przy nazwisku reprezentanta Wykonawcy. W związku z powyższym, Zamawiający dokonuje modyfikacji brzmienia 7 ust. 9 Załącznika nr 2 do SIWZ, tj. Istotne postanowienia umowy, w sposób następujący: 7 ust. 9: Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dzień zawarcia umowy jest odnotowywany przy nazwisku reprezentanta Wykonawcy. Pytanie 11 Prosimy o zmianę treści 7 ust. 8 istotnych postanowień umowy i nadanie mu brzmienia: Strony ustalają, że wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wykonawcy Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 12 Prosimy o potwierdzenie, że dla potrzeb obliczeniowych i sporządzenia oferty jako hipotetyczny dzień wydania środków I transzy należy przyjąć dzień r., natomiast II transzy r. Taki zabieg pozwala na zapewnienie porównywalności oraz transparentności ofert dostarczanych Zamawiającemu i ogranicza stosowanie przez Oferentów nieuczciwych praktyk. Zamawiający potwierdza, zgodnie z treścią pkt. 10 lit. a) Załącznika nr 1 do SIWZ, tj. Opisu przedmiotu zamówienia. Pytanie 13 Prosimy o potwierdzenie, że faktyczny termin wypłaty środków nie będzie wcześniejszy niż termin wskazany przez Zamawiającego do obliczenia ceny oferty. Na gruncie ustawy niemożliwe jest zwiększenie wartości umowy w stosunku do wartości oferty, a taka konieczność mogłaby zaistnieć w przypadku wcześniejszego uruchomienia pożyczki. Zamawiający potwierdza. Pytanie 14 Prosimy o określenie, na jaki dzień należy przyjąć stopę WIBOR 1Y w celu złożenia oferty? Określenie kon - kretnej daty zapewni porównywalność wszystkich ofert w postępowaniu (przykładowo WIBOR 1Y z dnia ogłoszenia przetargu tj r.) Zamawiający informuje, iż stopę WIBOR 1Y należy przyjąć z dnia r. Ponadto Zamawiający publikuje na stronie internetowej szpitala, zmieniony Załącznik nr 8 do SIWZ, tj. Formularz cenowy z wpisaną datą w kolumnie nr 3. Pytanie 15 Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby wynagrodzenie Wykonawcy stanowiło oprocentowanie oraz prowizja? Zamawiający nie wyraża zgody aby wynagrodzenie Wykonawcy stanowiła prowizja. 3

4 Pytanie 16 W przypadku pozytywnej odpowiedzi na powyższe pytanie prosimy o doprecyzowanie maksymalnej wartości prowizji (np. 1 % kwoty pożyczki) oraz o wskazanie sposoby spłaty prowizji (np. przez potrącenie z kwotą pożyczki w dniu wypłaty środków). Patrz odpowiedź na pytanie nr 15. Pytanie 17 Prosimy Zamawiającego o zmianę daty przyjmowania wartości WIBOR dla aktualizacji harmonogramu. Wykonawca proponuje, aby dla aktualizacji harmonogramu przyjmować wartość WIBOR z ostatniego dnia roboczego przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego. W związku z powyższym dokonuje modyfikacji Załącznika nr 1 do SIWZ, tj. Opis przedmiotu zamówienia w zakresie pkt. 8 oraz modyfikacji Załącznika nr 2 do SIWZ, tj. Istotne postanowienia umowy w zakresie 2 ust. 2, w sposób następujący: Załącznik nr 1 do SIWZ, tj. Opis przedmiotu zamówienia : pkt 8: Wysokość oprocentowania pożyczki w okresie trwania umowy może ulec zmianie raz w roku. Zmiana musi być zgodna ze stawką WIBOR 1Y obowiązującą na ostatni dzień roboczy przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego. Zmiana wchodzi w życie z 1 dniem kolejnego okresu rozliczeniowego i obowiązuje przez kolejne 12 miesięcy. Załącznik nr 2 do SIWZ, tj. Istotne postanowienia umowy : 2 ust. 2: Zamawiający, w okresie trwania umowy, dopuszcza raz w roku wprowadzenie zmiany w oprocentowaniu Kapitału pożyczki, zgodnie ze stawką WIBOR 1Y obowiązującą na ostatni dzień roboczy przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego. Zmiana wchodzi w życie z 1 dniem kolejnego okresu rozliczeniowego i obowiązuje przez kolejne 12 miesięcy. Zmodyfikowany Załącznik nr 1 do SIWZ, tj. Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 2 do SIWZ, tj. Istotne postanowienia umowy stanowią załączniki do niniejszego Pytanie 18 Prosimy Zamawiającego o wskazanie terminu zawiadomienia o aktualizacji harmonogramu przez Wykonawcę od momentu obowiązywania nowej wartości stawki WIBOR (np. 14 dni) oraz o potwierdzenie, że Zamawiający oczekuje zawiadomienia w pierwszej kolejności drogą elektroniczną tj. faxem bądź mailem na wskazany adres, a następnie listem poleconym. Zamawiający dokonuje modyfikacji Załącznika nr 2 do SIWZ, tj. Istotne postanowienia umowy, w zakresie 7 ust. 4, w sposób następujący: 7 ust. 4: Zmiana oprocentowania spowodowana zmianą stopy Wibor 1Y, w sposób określony w 2 ust. 2, nie stanowi zmiany niniejszej umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy a jedynie nowego harmonogramu. Przy czym, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zmianie stopy Wibor 1Y, w terminie 14 dni drogą elektroniczną np. faxem bądź em na wskazany adres, a następnie listem poleconym. Pytanie 19 Czy Zamawiający potwierdza, że zabezpieczenia umowy pożyczki będą obejmować wartość umowy wraz z całkowitym kosztem jej udzielenia? Zamawiający informuje, iż w przypadku nieuregulowania zobowiązań, potwierdza zabezpieczenie umowy pożyczki do wysokości sumy aktualnego zadłużenia wraz z odsetkami. 4

5 Pytanie 20 Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy pożyczki zapisu, zgodnie z którym udostępnienie Zamawiającemu kwoty pożyczki nastąpi pod warunkiem ustanowienia zabezpieczenia w postaci weksla in blanco? W przypadku odmownej odpowiedzi prosimy o podanie terminu, w jakim Zamawiający zobowiązuje się do ustanowienia tego zabezpieczenia. Zgodnie z treścią 5 Załącznika nr 2 do SIWZ, tj. Istotne postanowienia umowy. Pytanie 21 Czy Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie weksla wraz z deklaracją wekslową na wzorze Wykonawcy? W przypadku pozytywnej odpowiedzi, czy Zamawiający wymaga dołączenia wzorów w/w dokumentów do oferty? Pytanie 22 W związku z tym, że Zamawiający przewiduje wyłącznie jako zabezpieczenie umowy, weksel własny in blanco, prosimy o odpowiedź czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie dodatkowego zabezpieczenia w postaci cesji wierzytelności przysługujących Zamawiającemu od NFZ? Pytanie 23 W przypadku zgody na cesję wierzytelności z kontraktu NFZ czy Zamawiający: a) zobowiązuje się aktualizować to zabezpieczenie tak aby kwota pożyczki pozostała do spłaty, wraz z wynagrodzeniem, była w pełni zabezpieczona? b) potwierdza, że zawrze z Wykonawcą odrębną umowę cesji wierzytelności z kontraktu z NFZ na wzorze Wykonawcy celem zabezpieczenia udzielanej kwoty pożyczki? Umowa cesji z kontraktu z NFZ pozwoli szczegółowo określić obowiązki stron oraz warunki, po spełnieniu których Wykonawca będzie uprawniony do realizacji zabezpieczenia. Czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty wzoru umowy cesji z kontraktu z NFZ? c) dopuszcza wprowadzenie do umowy zapisu, zgodnie z którym uruchomienie środków nastąpi po podpisaniu umowy cesji z kontraktu z NFZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o wskazanie terminu w jakim Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę cesji z kontraktu z NFZ. d) dopuszcza wprowadzenie do umowy zapisu, zgodnie z którym uruchomienie środków nastąpi pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego zgody NFZ na cesję z kontraktu z NFZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o wskazanie terminu w jakim Zamawiający uzyska zgodę NFZ na cesję z kontraktu z NFZ, Wykonawca proponuje 30 dni od podpisania umowy pożyczki. e) potwierdza, że udostępni Wykonawcy kopię kontraktu z NFZ? f) potwierdza, że w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania kontraktu będącego zabezpieczeniem spłaty w czasie obowiązywania umowy, Zamawiający zobowiązuje się do ustanowienia cesji z co najmniej jednej innej umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej zawartej między Zamawiającym a NFZ i ustanowienia na niej zabezpieczenia na pozostały okres trwania umowy. g) prosimy o odpowiedź czy kontrakt, mający być przedmiotem zabezpieczenia stanowi zabezpieczenie dla innych zobowiązań Zamawiającego? Jeśli tak, prosimy Zamawiającego o wskazanie kwot i terminów ich obowiązywania. Patrz odpowiedź na pytanie nr 22. Pytanie 24 Prosimy o udostępnienie następujących dokumentów: - danych finansowych Zamawiającego w zakresie rachunku Zysków i Strat oraz Bilansu za dwa ostatnie lata i okres bieżący - w przypadku zgodny na cesję, kopii kontraktu zawartego z NFZ wraz z aneksem aktualizującym kwotę płatności na 2015 rok. 5

6 Ad. tiret pierwszy: Zamawiający informuje, iż dane finansowe w zakresie rachunku Zysków i Strat oraz Bilansu są udostępnione do wglądu w siedzibie Zamawiającego lub mogą zostać przesłane pod wskazany adres owy. Ad. tiret drugi: patrz odpowiedź na pytanie nr 22. Pytanie 25 W związku z ogłoszeniem przetargu na usługę udzielenia pożyczki finansowej w wysokości zł dla SPDSK w Warszawie zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji nt. posiadanych zobowiązań finansowych, wg poniższego podziału: L.p. Nazwa podmiotu Rodzaj produktów Kwota Okresy finansowania Wysokość miesięcznej raty Zabezpieczenie Zamawiający informuje, że wartość zobowiązania ujęta jest w bilansie, który Zamawiający na prośbę Wykonawcy, może przesłać na adres owy. Pytanie 26 Prosimy również o doprecyzowanie informacji nt. celu finansowania, tj. jakiego rodzaju zadłużenia restrukturyzacja dotyczy, wskazanie nazwy podmiotu, kwoty, okresu finansowania, daty zapadalności Restrukturyzacja dotyczy zobowiązań bieżących. Zamawiający, Samodzielny Publiczny Dziecięcy Szpital Kliniczny w Warszawie, informuje, że na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp w związku z udzielonymi odpowiedziami (j.w.), zmienia treść SIWZ zgodnie z informacjami zawartymi w niniejszym piśmie i załącznikach. Termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian, tj r. Załączniki: Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia po zmianach, Załącznik nr 2 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy po zmianach, Załącznik nr 8 do SIWZ - Formularz cenowy po zmianach. 6