Zastosowanie podejścia architektonicznego jako narzędzia przeprowadzenia transformacji jednostek administracji publicznej

Transkrypt

1 Zastosowanie podejścia architektonicznego jako narzędzia przeprowadzenia transformacji jednostek administracji publicznej Dr hab. Andrzej Sobczak, prof. SGH, Kierownik Zakładu Systemów Informacyjnych, Katedra Informatyki Gospodarczej SGH

2 Plan wystąpienia 1. Zamiast wstępu: definicyjne ujęcie transformacji administracji publicznej 2. Od architektury korporacyjnej do kaskady architektonicznej 3. korporacyjna państwa jako przykład zastosowania kaskady architektonicznej 4. Podsumowanie

3 Zamiast wstępu: definicyjne ujęcie transformacji administracji publicznej Dr hab. Andrzej Sobczak, prof. SGH, Kierownik Zakładu Systemów Informacyjnych, Katedra Informatyki Gospodarczej SGH

4 Czym jest wartość publiczna? Organizacje sektora publicznego kreują wartość publiczną (Public Value), jeżeli: są skuteczne, czyli w rezultacie swoich działań wypełniają cele ustawowe i spełniają oczekiwania swoich klientów; są efektywne, to znaczny robią to z zaangażowaniem jak najniższych środków.

5 Koncepcja wartości publicznej a rząd 2.0 Rząd 2.0 jest postrzegany i funkcjonuje jako jedna, spójna całość sterowana misją i zorientowana na dostarczanie wartości publicznej zarówno dla obywateli jak i przedsiębiorstw.

6 Przykłady działań na rzecz budowy rządu 2.0 Canadian Department of Foreign Affairs and International Trade Kanał na YouTube, grupa na Facebook, RSS, Podcasty, mechanizm ediscussions New Zealand Companies Office Oficjalny strumień na Twitter.com Australian War Memorial Zintegrowany mashup Blog, Flickr, Facebook, Youtube Kanada Business Transformation Enablement Program Wielka Brytania Transformational Government, Enabled by Technology Singapur igov2010 USA, Fort Wayane High Performance City

7 Przykłady działań na rzecz budowy rządu 2.0 Canadian Department of Foreign Affairs and International Trade Kanał na YouTube, grupa na Facebook, RSS, Podcasty, mechanizm ediscussions New Zealand Companies Office Oficjalny strumień na Twitter.com Australian War Memorial Zintegrowany mashup Blog, Flickr, Facebook, Youtube Kanada To nie sądziałania na Business Transformation rzecz Enablement transformacji Program Wielka administracji! Brytania Transformational Government, Enabled by Technology To tylko Singapur pojedyncze, nośnie igov2010 medialne, inicjatywy. USA, Fort Wayane High Performance City

8 Przykłady działań na rzecz budowy rządu 2.0 Canadian Department of Foreign Affairs and International Trade Kanał na YouTube, grupa na Facebook, RSS, Podcasty, mechanizm ediscussions New Zealand Companies Office Oficjalny strumień na Twitter.com Australian War Memorial Zintegrowany mashup Blog, Flickr, Facebook, Youtube Kanada Business Transformation Enablement Program Wielka Brytania Transformational Government, Enabled by Technology Singapur igov2010 USA, Fort Wayane High Performance City

9 Pojęcie transformacji (administracji publicznej) Transformacja jest to: systematyczny proces przekształcenia organizacji pomiędzy dwoma punktami w czasie, którego celem jest jej przystosowanie do lepszego działania w przyszłości poprzez zmianę jednego lub więcej głównych podsystemów, takich jak: strategia, struktura, technika. Transformacja

10 Wiele trudnych pytań... Gdzie organizacja znajduje się obecnie? Gdzie organizacja chce znajdować się po zakończeniu transformacji? Jak znaleźć się w docelowym punkcie? Jak mierzyć postęp w realizacji transformacji?

11 Od architektury korporacyjnej do kaskady architektonicznej Dr hab. Andrzej Sobczak, prof. SGH, Kierownik Zakładu Systemów Informacyjnych, Katedra Informatyki Gospodarczej SGH

12 Jak obecnie rozumiane jest pojęcie architektury korporacyjnej? korporacyjna formalny opis struktury i funkcji komponentów korporacji (obejmujących ludzi, procesy, informacje i technikę), wzajemnych relacji pomiędzy tymi komponentami... oraz pryncypia i wytyczne odnośnie do zarządzania projektowaniem i zmianą tych komponentów w czasie.

13 Jak obecnie rozumiane jest pojęcie architektury korporacyjnej? Stan as-is Stan to-be Pryncypia architektoniczne Korporacyjna.pl

14 Diabeł tkwi w... relacjach Korporacyjna.pl

15 Cele architektury korporacyjnej Szefowie informatyki Architekci systemów, projektanci Wsparcie projektowania Wsparcie podejmowania decyzji Wsparcie komunikacji Pracownicy merytoryczni Model szczegółowy Model ogólny Szkic Korporacyjna.pl

16 Jak to może działać (1)? Korporacyjna.pl

17 Jak to może działać (2)? Korporacyjna.pl

18 Jak to może działać (3)? Korporacyjna.pl

19 Pojęcie kaskady architektonicznej Kaskada architektoniczna to: Zbiór spójnie połączonych ze sobą architektur: Poziom strategiczny Poziom segmentu Poziom systemu Mechanizmy ładu architektonicznego

20 Jak zrealizować kaskadę architektoniczną bazowa docelowa Transformacja Czas biznesowa segmentu e-deklaracje2 danych segmentu biznesowa aplikacji e-podatki techniczna biznesowa danych Strategiczna architektura państwa biznesowa danych aplikacji danych aplikacji techniczna systemu Xm-1 systemu msystemu Xm aplikacji techniczna biznesowa biznesowa systemu m danych systemu Xm-1 systemu Yn techniczna biznesowa biznesowa systemu m danych aplikacji danych biznesowa danych aplikacji techniczna biznesowa danych danych aplikacji techniczna aplikacji danych aplikacji aplikacji techniczna techniczna aplikacji techniczna techniczna techniczna Zakres Korporacyjna.pl

21 korporacyjna państwa jako przykład zastosowania kaskady architektonicznej Dr hab. Andrzej Sobczak, prof. SGH, Kierownik Zakładu Systemów Informacyjnych, Katedra Informatyki Gospodarczej SGH

22 Próba definicji ujęcie modelowe korporacyjna państwa: Podejście 1: jest to architektura korporacyjna dla administracji publicznej na poziomie strategicznym, koncentrująca się na kluczowych dla Państwa przedsięwzięciach, ich zmianach w czasie oraz relacjach pomiędzy nimi. Podejście 2: Jest to kaskada architektur o ustalonych poziomach szczegółowości, obejmująca administrację publiczną (rządową i samorządową) lub szerzej sektor publiczny.

23 Dlaczego potrzebna jest architektura korporacyjna państwa? Usłyszane za granicą: National government Enterprise Architecture programs pursue to increase the quality of public services, to improve the cost efficiency, and to reduce the number of overlapping systems and processes. It is also common to aim at increasing interoperability of procedures and systems between the agencies and branches of administration. Usłyszane w Polsce: Przecież idea architektury korporacyjnej powinna pochodzić od rządu, bez tego nie będzie spójności podejmowanych prac architektonicznych.

24 Zastosowanie kaskady architektur bazowa docelowa strategiczna: (Wice)ministr odpowiedzialny za dział informatyzacji/strategię Państwa Transformacja Czas biznesowa segmentu e-deklaracje2 danych segmentu biznesowa aplikacji e-podatki techniczna biznesowa danych Strategiczna architektura państwa segmentu: Dyrektor odpowiedzialny za IT w jednostce publicznej/strategię jednostki biznesowa danych aplikacji danych aplikacji techniczna systemu Xm-1 systemu msystemu Xm aplikacji techniczna biznesowa biznesowa systemu m danych systemu Xm-1 systemu Yn techniczna biznesowa biznesowa danych aplikacji danych systemu m systemu: Kierownik projektu IT biznesowa danych danych aplikacji techniczna aplikacji danych aplikacji aplikacji techniczna techniczna aplikacji techniczna techniczna biznesowa danych Korporacyjna.pl aplikacji techniczna techniczna Zakres

25 Cele architektury korporacyjnej państwa: perspektywa (wice)ministra odpowiedzialnego za IT Obniżenie kosztów informatyzacji administracji publicznej Efekt skali Możliwość ponownego użycia usług/komponentów (na poziomie całej administracji) Zapewnienie współdziałania systemów informatycznych w ramach całej administracji publicznej Wspólna taksonomia wymagań/usług/systemów Udokumentowane i opisane struktury danych i systemów oprogramowania w administracji Ułatwienie monitorowania realizacji dokumentów strategicznych Śledzenie zależności pomiędzy projektami na poziomie organizacyjnym Kompletna lista (mapa) rejestrów publicznych i ich klientów Kompletna mapa systemów informatycznych - stan na dzisiaj, stan docelowy i stany przejściowe (etapy dojścia) Ułatwienie prowadzenia prac legislacyjnych Analiza wpływu zmian legislacyjnych na procesy biznesowe, strukturę organizacyjną i systemy informatyczne Realistyczne szacowanie kosztów wprowadzania zmian legislacyjnych korporacyjna państwa

26 Cele architektury korporacyjnej państwa: perspektywa dyrektora IT w dużej jednostce Posiadanie mapy strategicznych systemów posiadanych i planowanych w jednostce Możliwość priorytetyzacji kluczowych projektów pod kątem ich znaczenia / skali / powiązań Selekcja i typowanie rozwiązań powtarzających się, kandydatów na usługi wspólne / infrastrukturalne Zapewnienie spójności pomiędzy realizowanymi projektami Możliwość komunikowania wizji, kierunku rozwoju, wymagań dla systemów informatycznych części merytorycznej jednostki segmentu

27 Cele architektury korporacyjnej państwa: perspektywa kierownika projektu IT Dostęp do: metod prowadzenia projektów i budowy systemów, modeli referencyjnych, szablonów umów, wzorców dokumentacji projektowej, repozytoriów innych projektów umożliwiający ponowne użycie zgromadzonych tam zasobów (w tym również usług w rozumieniu SOA). Możliwość skorzystania z kompetentnych pracowników systemu

28 Podsumowanie Dr hab. Andrzej Sobczak, prof. SGH, Kierownik Zakładu Systemów Informacyjnych, Katedra Informatyki Gospodarczej SGH Dr Andrzej Sobczak, Katedra Informatyki Gospodarczej SGH

29 Jak dojść do architektury korporacyjnej państwa? Transformacja administracji publicznej to nie przedsięwzięcie informatyczne, ale legislacyjno-organizacyjno-informatyczne. Podejście: etapowe + przyrostowe. Rozpoczęcie dyskusji nie o architekturze korporacyjnej państwa, ale o potrzebie przedsięwzięć dotyczących kreowania wartości publicznej.

30 Dziękuję za uwagę Zaczynaj z wizją końca... BurjDubai, 818 metrów Dr Andrzej Sobczak, Katedra Informatyki Gospodarczej SGH Dziękuję za uwagę Zapraszam do dyskusji