Co powstrzymuje Panią/Pana przed wdrożeniem platformy HRM w firmie?

Transkrypt

1

2

3 Co powstrzymuje Panią/Pana przed wdrożeniem platformy HRM w firmie?

4 Wdrożenie systemu SYSTEM IT PROBLEMY duża ilość pracy, przekroczony budżet wdrożenia, niedotrzymane terminy realizacji.

5 Wdrożenie systemu SYSTEM IT LUDZIE postawy ludzi, zaangażowanie użytkowników systemu, komunikacja. WIZJA po co wdrażam system, dla kogo to robię, jak powinien działać.

6 Wdrożenie systemu zawsze jest projektem

7 Jak stworzyć wizję? Zarząd Mieć pewność, że wiedza i umiejętności pracowników są optymalnie wykorzystywane do realizacji celów strategicznych firmy. Osoby zarządzające, HR Odzyskać czas, tj. móc szybciej wykonywać zadania związane z delegowaniem i rozliczaniem celów.

8 Jak stworzyć wizję? Alicja: Czy nie mógłby pan mnie poinformować, którędy powinnam pójść? Kot: To zależy w dużej mierze od tego, dokąd pragnęłabyś zajść. Alicja: Właściwie wszystko mi jedno. Kot: W takim razie również wszystko jedno, którędy pójdziesz. Alicja w krainie czarów, Lewis Carroll

9 Jak stworzyć wizję? Modyfikacja dotychczasowego procesu zarządzania przez cele w taki sposób, aby: dotyczył on wszystkich pracowników w organizacji, cele indywidualne pracowników zostały połączone z określonymi celami strategicznymi organizacji. Optymalizacja procesu zarządzania przez cele pod kątem wyeliminowania zbędnych czynności i wsparcia działań dedykowanym systemem informatycznym. KPI: Rozliczenie i postawienie celów trwa maksymalnie 3 tygodnie. KPI: 90% pracowników potrafi wskazać cele strategiczne, które są przez nich realizowane.

10 Jak stworzyć wizję?

11 Analiza

12 Jak stworzyć wizję? Zarząd KLIENT Osoby zarządzające, HR KROK I Krok II Krok III START KTO: Prezes Co: Prezentacja pracownikom celów strategicznych spółki na następny okres KTO: Zarząd i Dyrektorzy jednostek biznesowych Co: Ustalenie celów dla poszczególnych departamentów i powiązanie ich z celami strategicznymi organizacji KTO: Dyrektorzy jednostek biznesowych i kierownicy Co: Ustalenie celów dla poszczególnych zespołów i powiązanie ich z celami strategicznymi organizacji KTO: Kierownicy i Pracownicy Co: Ustalenie i cykliczne monitorowanie indywidualnych celów pracowników oraz powiązanie ich z celami strategicznymi organizacji KONIEC KTO: Zarząd spółki Co: Podsumowanie realizacji celów i wyników finansowych spółki

13 Jak stworzyć wizję? START KTO: HR Co: Wysłanie informacji do pracowników i managerów o rozpoczęciu procesu stawiania i rozliczania celów, ustalenie harmonogramu KROK I KTO: Zarząd Co: Wyznaczenie celów Dyrektorom odpowiedzialnym za poszczególne jednostki organizacyjne Krok II KTO: Dyrektorzy jednostek organizacyjnych Co: Kaskada celów dla poszczególnych pracowników Krok III KTO: Dyrektorzy jednostek organizacyjnych Co: Monitorowanie stanu realizacji celów KROK IV KTO: Dyrektorzy jednostek organizacyjnych Co: Podsumowanie realizacji celów i ustalenie celów na następny okres KONIEC KTO: HR Co: Zamknięcie procesu rozliczania i stawiania celów oraz przygotowanie raportów dotyczących frekwencji

14 Jak stworzyć wizję? Lista funkcjonalności: Możliwość opisania i udostępnienia wszystkim pracownikom celów strategicznych organizacji. Mechanizm pozwalający powiązać stawiane na dalszych etapach cele (dyrektorów, kierowników i pracowników) z celami strategicznymi spółki. Mechanizm umożliwiający konsultowanie celów między przełożonym a podwładnym. Możliwość modyfikacji celów w trakcie trwania okresu realizacji. Lista funkcjonalności: Możliwość komunikowania się z uczestnikami procesu. Mechanizm umożliwiający konsultowanie celów między przełożonym a podwładnym. Możliwość modyfikacji celów w trakcie trwania okresu realizacji. Możliwość monitorowania przebiegu procesu.

15 Jaki powinien być system? Funkcjonalności ustal, co system powinien robić, aby dane zadanie mogło zostać wykonane. Raporty sprawdź, czy podczas całego procesu zbierane są informacje potrzebne do stworzenia oczekiwanych raportów. Spójność zastanów się, jakie elementy systemu powinny działać tak samo. Dostępność sprawdź dostępność dla użytkowników mających specjalne wymagania, np. korzystanie z systemu w podróżach służbowych. Lokalizacja upewnij się, że system dostępny jest w wymaganych wersjach językowych. Wygląd oceń estetyczne właściwości systemu. Ergonomia określ łatwość korzystania z narzędzia. Określ, co jest dla Ciebie najważniejsze, a co mniej ważne. wg metodologii FURPS, Robert Grady, Hewlett Packard.

16 Przykład raportu

17 Dlaczego warto stworzyć wizję systemu Korzyści dla osoby zamawiającej Jednoznaczne ustalenie interesariuszy i zaangażowanie w projekt tych osób, których będzie on dotyczył. Możliwość szybkiego podejmowania decyzji dotyczących systemu. Uzyskanie dokładnej wyceny wdrożenia systemu i kontrolowanie kosztów projektu. Przygotowanie realnego harmonogramu projektu. W przypadku konieczności zmiany harmonogramu możliwość podjęcia takich decyzji, które nie będą stanowiły zagrożenia dla osiągnięcia celu. Dokładne przetestowanie systemu z uwzględnieniem uwag interesariuszy. Przygotowanie skutecznej komunikacji dotyczącej systemu oraz przeszkolenie tych osób, które powinny zostać przeszkolone. Korzyści dla firmy dostarczającej

18 Od wizji do wdrożenia

19 Zapraszam do kontaktu Krzysztof Ogniewski