ZAPYTANIE OFERTOWE OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, zaprasza do złożenia oferty na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla Beneficjentów projektów indywidualnych III osi priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , nt.: Dyscyplina finansów publicznych w zakresie gospodarowania środkami z Unii Europejskiej po nowelizacji ustawy. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie min. dla Beneficjentów projektów indywidualnych III osi priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz pozostałych uczestników szkolenia nt.: Dyscyplina finansów publicznych w zakresie gospodarowania środkami z Unii Europejskiej po nowelizacji ustawy. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy: a. przeprowadzenia szkolenia w formie warsztatu szkoleniowego min. dla Beneficjentów projektów indywidualnych III osi priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko nt.: Dyscyplina finansów publicznych w zakresie gospodarowania środkami z Unii Europejskiej po nowelizacji ustawy, dla nie więcej niż 75 ośób, w terminie określonym w pkt. 1, b. zapewnienia profesjonalnego trenera / trenerów, o którym mowa w pkt 6, c. przygotowania zaświadczeń i materiałów szkoleniowych, o których mowa w pkt Termin wykonania zamówienia: 9 grudnia 2011r. (piątek) 2. Cel i zakres merytoryczny szkolenia: Celem warsztatów jest przedstawienie aktualnej wiedzy na temat potencjalnych obszarów i postępowania w przypadku wystąpienia naruszeń dyscypliny finansów publicznych przez Beneficjentów środków unijnych, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki państwowych jednostek budżetowych i sektora finansów publicznych (Beneficjenci III osi PO IiŚ). Przedstawione zostaną przykładowe delikty dyscypliny finansów publicznych. Szczegółowo zostanie również omówiona kwestia umiejscowienia i zakresu odpowiedzialności za przedmiotowe naruszenia. 3. Czas i program szkolenia: ok. 6 jednostek lekcyjnych (6*45 min = 4,5 h), w dwóch sesjach przedzielonych 0,5-godzinną przerwą kawową, w tym czas na pytania. Program szkolenia: I. Kogo dotyczy odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych? Podmioty podlegające ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Zmiany w zakresie osób podlegających odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych: Odpowiedzialność kierownika jednostki Odpowiedzialność pracowników, którym powierzono obowiązki, których niewykonanie lub nienależyte wykonanie stanowi czyn naruszający dyscyplinę finansów publicznych;

2 Odpowiedzialność pełnomocnika zamawiającego; Odpowiedzialność członków komisji przetargowych; Odpowiedzialność osób wykonujących obowiązki związane z realizacją projektów finansowanych ze środków unijnych; Kiedy odpowiada główny księgowy? Odpowiedzialność osób wykorzystujących lub dysponujących środkami publicznymi w jednostkach niezaliczanych do sektora finansów publicznych. II. Na czym polega poprawne powierzenie obowiązków rodzących odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych? III. Nowe zasady odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie środków unijnych: Naruszenie dyscypliny finansów publicznych z tytułu przyznania środków niezgodnie z procedurami; Naruszenie dyscypliny finansów publicznych polegające na przekazaniu środków niezgodnie z procedurami; Nieprawidłowe rozliczenie środków unijnych; Niepoprawne ustalenie kwoty podlegającej zwrotowi; Niedochodzenie kwoty podlegającej zwrotowi; Nieprawidłowe umorzenie kwoty podlegającej zwrotowi; Wykorzystanie środków niezgodnie z przeznaczeniem lub procedurami; Nieterminowe rozliczenie środków unijnych; Nieterminowe dokonanie zwrotu środków unijnych; Nieprawidłowe przekazanie zwróconej kwoty środków unijnych. IV. Najistotniejsze zmiany w zakresie odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zamówieniach publicznych finansowanych ze środków unijnych Nieprawidłowe opisanie przedmiotu zamówienia; Nieprawidłowe ustalenie szacunkowej wartości zamówienia; Nieprawidłowe opisanie przedmiotu zamówienia; Nieprawidłowe określenie kryteriów oceny ofert V. Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w kontroli zarządczej w gospodarowaniu środkami unijnymi: Na czym polega zaniedbanie kontroli zarządczej? Znaczenie kontroli zarządczej w gospodarowaniu środkami unijnymi VI. Praktyczne aspekty przebiegu postępowania o naruszenie dyscypliny finansów publicznych: Przygotowanie zawiadomienia do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych; Zasady odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; Działanie i zaniechanie; Zasady odpowiedzialności członka organu kolegialnego; Wina - umyślność a nieumyślność; Problem braku winy. Wyłączenie odpowiedzialności; Znaczenie wielkości ewentualnych strat; Znikomy stopień szkodliwości; Postępowanie odwoławcze przed GKO.

3 4. Uczestnicy szkolenia: W szkoleniu uczestniczyć będą: Beneficjenci III osi Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) przedstawiciele państwowych jednostek budżetowych i jednostek samorządu terytorialnego planujących zawrzeć i posiadających umowy o dofinansowanie ze środków unijnych w ramach PO IiŚ na przedsięwzięcia z zakresu ochrony przeciwpowodziowej, monitoringu i przeciwdziałania zagrożeniom środowiska W zależności od przyjęcia zaproszenia: przedstawiciele Ministerstw Środowiska i Rozwoju Regionalnego, Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej Pracownicy Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, w tym pracownicy Departamentu Gospodarki Wodnej odpowiedzialnego za wdrażanie III osi PO IiŚ w NFOŚiGW 5. Materiały dla uczestników: Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie dla każdego uczestnika szkolenia kompletu merytorycznych materiałów szkoleniowych, a także zaświadczeń o ukończeniu szkolenia. Kserokopie zaświadczeń (x2) potwierdzonych za zgodność z oryginałem, Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 7 dni po zakończeniu szkolenia. Materiały merytoryczne Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie elektronicznej na 7 dni przed terminem szkolenia, celem weryfikacji lub ich poprawy pod kątem zgodności z pkt. 9 niniejszego Zapytania oraz wydruku w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. Materiały winny zawierać wyczerpujący teoretyczny opis materii naruszeń dyscypliny finansów publicznych, zgodnie z wyżej przedstawionym programem szkolenia. 6. Wymagania dotyczące osób prowadzących szkolenie: Warsztaty szkoleniowe przeprowadzi trener (1 osoba) specjalista w dziedzinie naruszeń dyscypliny finansów publicznych i zamówień publicznych. Trener: 6.1. ma posiadać minimum trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów w tym temacie, zdobyte na szkoleniach zewnętrznych lub na gruncie akademickim; 6.2. musi być autorem przynajmniej 5 publikacji specjalistycznych dotyczących tematyki będącej przedmiotem zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania powyższych wymogów, Wykonawca przedłoży stosowne oświadczenia, dokumenty lub referencje. 7. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Szczegółowa lokalizacja obiektu szkoleniowego zostanie przekazana Wykonawcy na 7 dni przed terminem szkolenia, tym niemniej będzie on zlokalizowany w woj. Świętokrzyskim, w okolicy zbiornika retencyjnego Wióry na rzece Świślinie. 8. Transport i nocleg na miejscu: Wykonawca dojedzie na miejsce szkolenia we własnym zakresie. Dopuszcza się dojazd Wykonawcy dnia poprzedniego i skorzystanie z noclegu w obiekcie na koszt organizatora NFOŚiGW.

4 9. Działania promocyjno informacyjne: W przypadku zakwalifikowania przedmiotu Umowy przez Koordynatora Pomocy Technicznej POIiŚ, będzie mógł on zostać zrefundowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Wykonawca umieści na listach obecności, programie szkolenia, materiałach merytorycznych, prezentacji: informacje o współfinansowaniu szkolenia ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, logo NFOŚiGW, logo Unii Europejskiej oraz logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności. Wzory logo zostaną przygotowane i przesłane drogą e- mailową przez Zamawiającego w ciągu 2 dni od podpisania umowy. 10. Cena szkolenia zawiera: koszty przeprowadzenia warsztatu szkoleniowego, dojazdu trenera, przygotowania wersji elektronicznej zaświadczeń oraz materiałów merytorycznych w temacie szkolenia. W ofercie Wykonawca przedstawi cenę brutto przeprowadzenie szkolenia. Rozliczenie szkolenia nastąpi na podstawie wystawionej faktury VAT. Udział pracowników w szkoleniu jest finansowany w całości ze środków publicznych, co zgodnie z art. 43 ust.1 pkt 29 Ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), stanowi podstawę do wystawienia za usługę szkolenia, faktury zwolnionej z podatku VAT. 11. Kryteria oceny ofert: Ocena ofert przez osoby wyznaczone do przeprowadzenia postępowania, dokonana zostanie na podstawie następujących kryteriów: L.p. Nazwa kryterium Waga Cena 60% Doświadczenie Trenera 40% Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 400 punktów (wartość punktowa oferty x wartość punktowa wagi), w następujący sposób: Cena brutto szkolenia: Ocenie podlega cena za jednego uczestnika szkolenia (w złotych brutto). Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 4 w następujący sposób: oferta z najniższą ceną otrzymuje 4 punkty pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: o (X:Y) x 4 gdzie: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty

5 11.2. Doświadczenie Trenera W ramach kryterium Doświadczenie Trenera punkty (wartość punktowa) przyznaje się w skali od 1 do 4 w następujący sposób: oferta, w której Wykonawca zorganizował przynajmniej 2 szkolenia/ warsztaty ściśle związane z tematyką szkolenia, w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania ofertowego, otrzymuje 1 punkt, oferta, w której Wykonawca zorganizował przynajmniej 4 szkolenia/warsztaty otrzymania zapytania ofertowego, otrzymuje 2 punkty, oferta, w której Wykonawca zorganizował przynajmniej 6 szkoleń/warsztatów otrzymania zapytania ofertowego, otrzymuje 3 punkty, oferta, w której Wykonawca zorganizował przynajmniej 9 szkoleń/warsztatów otrzymania zapytania ofertowego, otrzymuje 4 punkty. Przy czym przy doświadczeniu trenera jako wykładowcy akademickiego, jako przeprowadzenie 1 szkolenia warsztatu uznaje się przeprowadzenie 1 bloku semestralnego zajęć związanych z tematyką szkolenia dla 1 grupy odbiorców (studentów) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie oświadczenia wykaz szkoleń (rozumianych jak wyżej) zorganizowanych w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania ofertowego oraz wykazu publikacji, o których mowa w pkt. 6.2., jako załączniki do oferty. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. W przypadku zakwalifikowania niniejszego szkolenia przez Koordynatora Pomocy Technicznej, będzie mogło ono zostać refundowane ze środków PT POIiŚ, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PT POIiŚ. Termin składania ofert upływa w dniu 27 listopada 2011r. Oferty prosimy przesyłać na adresy owe: a.zozula@nfosigw.gov.pl Z poważaniem, Departament Gospodarki Wodnej NFOŚiGW