Zapytanie ofertowe nr 02/105/2012 dotyczące wyboru wykonawcy zamówienia polegającego na przeprowadzeniu szkoleń językowych

Transkrypt

1 Białystok, dnia 24 września 2012 r. Zapytanie ofertowe nr 02/105/2012 dotyczące wyboru wykonawcy zamówienia polegającego na przeprowadzeniu szkoleń językowych Zapraszamy do złożenia oferty na przeprowadzenie szkoleń językowych realizowanych w ramach projektu Portfelowe rewolucje projekt szkoleniowy pracowników Portfel sp. z o.o. i Eco Tourist sp. z o.o.. I. Nazwa i adres Zamawiającego Centrum Doradztwa Personalnego sp. z o.o. ul. Wierzbowa 9, Warszawa O. Białystok, ul. Ciołkowskiego 2/2A, NIP: , REGON: II. Postanowienia ogólne 1. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Portfelowe rewolucje projekt szkoleniowy pracowników Portfel sp. z o.o. i Eco Tourist sp. z o.o. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego, Działanie 8.1, Poddziałanie Wspieranie i rozwój kwalifikacji i doradztwo dla przedsiębiorstw Program Operacyjny Kapitał Ludzki, zwanego dalej projektem. 2. Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę 14 tys. euro netto. Zapytanie wysyłane jest do potencjalnych Oferentów w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Niniejsze zapytanie zostało opublikowane na stronie internetowej i dostępne jest w Biurze Projektu Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Ciołkowskiego 2/2A. 3. Zamówienie zostanie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności nie podlega przepisom ustawy z dnia Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010, nr 113, poz. 759 t. j., z późn. zm.). 4. Kod CPV: oferowanie kursów językowych

2 III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń z języka obcego przez szkołę posiadającą uprawnienia do prowadzenia szkoleń językowych dla osób dorosłych. W ramach zajęć szczególny nacisk zostanie położony na rozwój kompetencji komunikacyjnych uczestników szkoleń, co pozwoli im bez kłopotu nawiązywać i podtrzymywać kontakty handlowe. Dotyczy następujących języków obcych: a) Język angielski 120 godzin lekcyjnych/osobę b) Język niemiecki 120 godzin lekcyjnych/osobę c) Język hiszpański 120 godzin lekcyjnych/osobę d) Język rosyjski 120 godzin lekcyjnych/osobę 1. Uczestnicy szkoleń łącznie 40 pracowników firmy Portfel sp. z o.o. oraz firmy Eco Tourist sp. z o.o. 2. Grupy szkoleniowe będą liczyć nie więcej niż osób. 3. Liczba uczestników może ulec zmianie. 4. Opłata za realizację zlecenia będzie wyliczana proporcjonalnie do ilości uczestników. 5. Szkolenia językowe realizowane będą w okresie: październik 2012 czerwiec Szkolenia powinny być przeprowadzane w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach ustalonych z poszczególnymi uczestnikami/czkami 7. Preferowana jest realizacja zajęć z danego języka w wymiarze 4 godzin lekcyjnych tygodniowo. 8. Obowiązki przyjmującego Zamówienie: a) dostarczenia Zamawiającemu szczegółowego programu zajęć w terminie 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć szkoleniowych dla poszczególnych grup, przy czym dokument zostanie skonsultowany z Zamawiającym b) zapewnienie na terenie Białegostoku sali szkoleniowej dostosowanej do nauki języka i liczby uczestników, wyposażonej m.in. w sprzęt i pomoce dydaktyczne (tablica, sprzęt audiowizualny, itp.)

3 c) przeprowadzenie kursów metodą komunikacyjną przez lektorów posiadających doświadczenie w obszarze objętym szkoleniem. d) zakupienie i przekazanie uczestnikom/czkom niezbędnych podręczników i innych materiałów szkoleniowych e) przygotowanie i przeprowadzenie testu wiedzy, tzw. pretestu na początku szkolenia, na podstawie którego uczestnicy/czki zostaną podzieleni/dopisani do grup o najbardziej zbliżonych umiejętnościach z zakresu danego języka: Wstępne deklaracje umiejętności językowych uczestników: - język angielski podstawowy 8 osób - język angielski średniozaawansowany 19 osób - język angielski zaawansowany 8 osób - język niemiecki zaawansowany 1 osoba - język hiszpański podstawowy 3 osoby - język rosyjski średniozaawansowany 1 osoba f) przygotowanie i przeprowadzenie na koniec szkolenia testu wiedzy sprawdzającego zdobytą wiedzę g) przygotowanie i wydanie każdemu uczestnikowi/czce zaświadczenia o ukończeniu kursu oznaczonego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki h) prowadzenie dziennika zajęć i listy obecności dziennej (wzór dostarczony przez Zamawiającego) i) dostarczenie do Zamawiającego kopii testów wstępnych i końcowych, list obecności, harmonogramu szkoleń, kopii wydanych zaświadczeń 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 10. Kryteria wyboru oferty: oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się najkorzystniejszą ceną oferowaną przez Wykonawców,

4 wybrana zostanie oferta najkorzystniejsza tj. spełniająca warunki określone w zapytaniu ofertowym - zawierająca najniższą cenę brutto za całość usługi szkolenia. 11. Tryb oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował wyłącznie niżej podanym kryterium i jego znaczeniem: Cena ofertowa - waga 100% Oferta najtańsza otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej, według formuły: Cn/Cb x 100 x 100% = ilość punktów, gdzie: Cn - najniższa cena oferty spośród ofert nie odrzuconych; Cb - cena oferty rozpatrywanej, 100 wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny. Cena oferty musi być podana w złotych polskich brutto cyfrowo i słownie. IV. Zasady składania ofert: 1. Oferta powinna zawierać: a) nazwę i adres Wykonawcy b) informacje dotyczące osoby do kontaktów w sprawie oferty ze strony Wykonawcy ( , telefon). c) Informacje dotyczące trenerów proponowanych do przeprowadzenia szkoleń, w tym: - informacji o posiadanym wykształceniu (preferowane wyższe, kierunkowe), - informacji o posiadanym doświadczeniu (wymagane minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń językowych dla osób dorosłych) 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty powinny być dołączone następujące dokumenty: a) Oferta cenowa według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego b) Kserokopia dokumentu potwierdzającego podstawę prawną i formę prowadzonej działalności potwierdzone za zgodność z oryginałem c) Kserokopia dokumentu potwierdzającego uprawnienia do prowadzenia szkoleń z języka obcego dla osób dorosłych

5 d) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. V. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Termin składania ofert upływa w dniu o godz Ofertę należy złożyć: a) osobiście w Biurze Projektu: Portfelowe rewolucje projekt szkoleniowy pracowników Portfel sp. z o.o. i Eco Tourist sp. z o.o., ul. Ciołkowskiego 2/2A, lokal 106, Białystok, lub b) przesłać pocztą (decyduje data faktycznego wspływu oferty) na adres. j.w. lub c) przesłać drogą elektroniczną (skan podpisanych dokumentów) na adres askrzeczynska@cdp.net.pl 3. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu , a jej wynik zostanie przekazany Oferentom drogą ową najpóźniej następnego dnia roboczego po zakończeniu oceny ofert. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. Informacje dodatkowe: 1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze, postępowanie nie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena tej oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania, a negocjacje złożonych ofert nie zostaną zakończone pozytywnie.

6 5. W przypadku dodatkowych pytań związanych z zapytaniem ofertowym prosimy o kontakt z Koordynatorem Projektu Anną Skrzeczyńską pod numerem telefonu Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Załączniki do Zapytania Ofertowego: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczeniu o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym.