ZAPYTANIE OFERTOWE nr 8/2015

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 8/2015 W związku z realizacją na Wydziale Mechanicznym Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu projektu pt. POKL /12 pt. Mechanika szansą na lepsze jutro współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, zapraszamy do złożenia oferty na przeprowadzenie szkolenia dla kandydatów na diagnostów samochodowych. Opis przedmiotu zapytania: Usługa polegająca na przeprowadzeniu szkolenia dla kandydatów na diagnostów samochodowych (CPV: ) 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: (CPV ) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie 117-godzinnej usługi szkoleniowej dla kandydatów na diagnostów samochodowych dla studentów VII semestru kierunku zamawianego Mechanika i budowa maszyn w liczbie: do 10 studentów uczestników projektu Mechanika szansą na lepsze jutro. 3. ZAKRES USŁUGI I SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY: Przeprowadzenie 117 godzin szkolenia oraz przygotowanie grupy studentów kierunku zamawianego Mechanika i budowa maszyn do egzaminu na diagnostę samochodowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem kursu jeden komplet materiałów merytorycznych do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wymagania wobec wykonawcy: przeprowadzenie 117 godzin zajęć zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Koordynatorem Projektu na Wydziale Mechanicznym UTH Rad. i dostarczonym Zamawiającemu najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem kursu; harmonogram ten musi być dostosowany do zajęć/obowiązków uczestników oraz uwag Koordynatora; wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają akceptacji Zamawiającego; zapewnienie środków dydaktycznych, które są niezbędne do należytego przeprowadzenia kursu; przeprowadzenie zajęć zgodnie z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, sprawowanie opieki nad uczestnikami podczas zajęć; zapewnienie materiałów dydaktycznych; realizację kursu przez wykładowców i instruktorów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne dokumentowanie obecności uczestników na zajęciach ich podpisami na listach obecności (przygotowanych przez Koordynatora Projektu UTH Rad.) oraz prowadzenie dziennika zajęć przez wykładowcę/instruktora; przeprowadzenie ewaluacji kursu przed i po jego zakończeniu za pomocą anonimowych ankiet ewaluacyjnych; przygotowanie i wydanie uczestnikom, którzy ukończyli szkolenie dodatkowych zaświadczeń informujących o uczestnictwie w kursie Wszystkie dokumenty (ankiety, testy, listy obecności, dyplomy ukończenia, materiały dydaktyczne, prezentacje)

2 powinny zawierać informacje o projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oznakowanych zgodnie z wytycznymi dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL i uwagami Zamawiającego (logotypy Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację z przeprowadzonego kursu w terminie do 5 dni od jego zakończenia jako załącznik do protokołu odbioru kursu. 4. CENA Cena usługi szkoleniowej powinna być skalkulowana na 117 godzin dla grupy 10 osób i obejmować powinna wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem kursu, w tym koszt materiałów dla uczestników, w tym jeden komplet zatwierdzonych materiałów szkoleniowych w zakresie zgodnym z wymaganiami określonymi tematem kursu dla Zamawiającego do dokumentacji projektowej kursu, przekazanych jako załącznik do protokołu odbioru kursu. Wykonawca we własnym zakresie finansuje swój ewentualny dojazd na miejsce szkolenia, nocleg i wyżywienie. Kurs zostanie przeprowadzony w miejscu wskazanym przez Wykonawcę na terenie miasta Radomia. 5. OFERTY Oferty nie zawierające zakresu zmówienia zostaną odrzucone. Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert od pośredników. Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Kurs dla kandydatów na diagnostę samochodowego ma odbyć się w okresie: październik 2015 grudzień 2015r (np. 2 razy w tygodniu), zgodnie z harmonogramem ustalonym z Koordynatorem od poniedziałku do soboty w miejscu wskazanym przez Wykonawcę na terenie miasta Radomia. Terminy zajęć zostaną ustalone z wyłonionym Wykonawcą. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: 7.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci spełniający następujące wymogi: a. udokumentują przeprowadzenie szkoleń z wyżej wymienionego zakresu b. udokumentują dysponowanie personelem posiadającym kompetencje trenerów poparte przygotowaniem zawodowym, minimum trzyletnim doświadczeniem w zakresie szkoleń oraz posiadających uprawnienia do prowadzenia w/w szkoleń, co zostanie potwierdzone przedstawieniem CV trenerów wraz z kopią odpowiednich certyfikatów, c. przedstawią metodykę i program szkolenia, d. załączą do oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego postępowania W postępowaniu nie mogą brać udziału Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, w szczególności poprzez: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

3 d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania przysposobienia, opieki lub kurateli. 8. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: 8.1. Organizator postępowania będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Cena brutto oferty za przeprowadzenie kursu waga 100%, 7.2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria oraz ich wagi. Oferty oceniane będą punktowo. Łącznie do zdobycia jest 100 pkt, a waga % odpowiada maksymalnej liczbie punktów możliwych do zdobycia w ramach poszczególnych kryteriów. W trakcie oceny ofert, kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyższe kryteria według następujących zasad: Kryterium ceny: (maksymalnie 100 punktów) Oferta z najniższą ceną uzyska 100 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru: a min cena minimalna w śród złożonych ofert a n cena zaproponowana przez Oferenta n A n=(a min / a n) x 100pkt. Zapłata za usługę szkoleniową nastąpi przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru do którego należy załączyć: - szczegółowy program szkolenia, - jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych, - potwierdzenie wydania uczestnikom kursu zaświadczeń o ukończeniu kursu, - dokumentację z prowadzonego kursu w tym m.in. oryginały testów badających efektywność szkolenia, - listy obecności uczestników. 8. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Iwona Komorska: iwona.komorska@uthrad.pl; tel , Oferta powinna odpowiadać w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określać Wykonawcę oraz wskazywać osobę do kontaktu. Ofertę należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferty prosimy składać w terminie do dnia 24 lwrześnia 2015 r. do godz na adres: Biura Projektu: Radom, ul. Krasickiego 54, pok. 214 lub pocztą elektroniczną na adres: iwona.komorska@uthrad.pl

4 Adres internetowy: Ogłoszenie o zamówieniu, formularz ofertowy oraz wymagania konkursowe dostępne na stronie internetowej: w zakładce: Mechanika i budowa maszyn/nabór 2012/ Zamówienia Załączniki: 1. Wzór Formularza ofertowego. 2. CV, wykaz zrealizowanych szkoleń/dyplomów, certyfikatów i do świadczenie zawodowe. 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym.

5 Załącznik nr 1 do ZO nr 8/2015 POKL 193/12 Formularz cenowo ofertowy 1. Nazwa i dokładny adres oferenta, nr NIP, REGON: 2. Data sporządzenia oferty: 3. Ja (my) niżej podpisany(ni), niniejszym oświadczam(y): Oferuję(my) zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym wykonanie następującego zamówienia: przedmiot oferty:... Zakres usługi, która zostanie wykonana: 4. Cena za całe szkolenie, o którym mowa w pkt. 9 Zapytania: Jednostka Cena brutto za jednostkę Cena za jednostkę wyrażona jako uczestnictwo w szkoleniu całej grupy studentów, w tym ankiety ewaluacyjne

6 5. Doświadczenie oferenta, o którym mowa w pkt. 6 Zapytania: Lp. Odbiorca szkoleń* Temat szkolenia Data przeprowadzonego szkolenia Osoba kontaktowa ze strony odbiorcy szkoleń** * Nazwa oraz dane teleadresowe odbiorcy szkoleń ** Imię i nazwisko oraz telefon kontaktowy 6. Termin wykonania zamówienia: 7. W przypadku, gdy moja (nasza) oferta zostanie wybrana, oświadczam(y) gotowość zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Uwaga! Formularz cenowo - ofertowy winien być wypełniony w każdym punkcie. Dokumenty składane przez oferenta powinny być czytelne, a oferta winna być podpisana przez uprawnione osoby. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy w każdym etapie postępowania, jeżeli okoliczności podane przez Oferenta w złożonej ofercie okażą się nieprawdziwe. Pieczęć firmy: Podpisy osób/osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta

7 Załącznik nr 2 do ZO nr 8/2015 POKL 193/12 Wykaz zrealizowanych, szkoleń/dyplomów, certyfikatów i doświadczenie zawodowe:..... Miejscowość, data. podpis Wykonawcy

8 Załącznik nr 3 do ZO nr 8/ POKL 193/12 OŚWIADCZENIE o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym Ja niżej podpisany(a) oświadczam, że jako Wykonawca składający ofertę dotyczącą przeprowadzenia usługi szkoleniowej polegającej na przeprowadzeniu autoryzowanego szkolenia dla kandydatów na diagnostów samochodowych w ramach projektu Mechanika szansą na lepsze jutro nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (miejscowość i data)... (podpis i pieczęć Wykonawcy)