Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie

Transkrypt

1 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie Załącznik nr 3 do Regulaminu planowania i udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie Nr sprawy OR-KP-III KB ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach zakupu dostaw, usług lub robót budowlanych o wartości przekraczającej 5000 zł (bez VAT) i nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO (bez VAT) 1. Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie zaprasza do złożenia oferty na: 2. Przedmiot zamówienia: Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, w ramach Projektów: Szkolenia dla pracowników UMWM wdrażających PROW rok; Szkolenia pracowników KSOW rok; Szkolenia dla pracowników UMWM wdrażających PO RYBY rok; 2.1 Przedmiot zamówienia składa się z 6 części, dotyczących realizacji szkoleń z 6 obszarów tematycznych, tj.: 1. Biznesplan - analiza ekonomiczna ; 2. Podstawy kosztorysowania w kontekście funduszy unijnych ; 3. Podstawy przedsiębiorczości w kontekście funduszy unijnych ; 4. Pomoc publiczna i pomoc de minimis w ramach programów operacyjnych , z uwzględnieniem PROW ; 5. Zasady przyznawania i rozliczania pomocy w ramach poddziałania 19.2 Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata na operacje w zakresie rozwoju przedsiębiorczości (w zakresie podejmowania działalności gospodarczej). 6. Praktyczne wykorzystanie programu Norma Pro w weryfikacji kosztorysów warsztaty komputerowe ;

2 2.2 Podział przedmiotu Zapytania ofertowego na 6 części wynika z konieczności zawarcia z jednym Wykonawcą 6 osobnych umów dotyczących przygotowania i przeprowadzenia każdego z wymienionych w punkcie 2.1 szkoleń. 2.3 Poniżej zawarto zapisy dotyczące ogólnych zasad realizacji przedmiotu Zapytania: Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia (dla każdego ze szkoleń wymienionych w punkcie 2.1) oraz warunki jego realizacji (w tym cele szkoleń, wymagania dotyczące trenerów, terminy realizacji, czas trwania, liczba grup szkoleniowych, liczebność pojedynczej grupy, miejsce szkolenia, dane kontaktowe do pracownika merytorycznego) zostały określone w 6 załącznikach do niniejszego Zapytania ofertowego, tj. w załącznikach nr Termin realizacji całego przedmiotu Zapytania ofertowego: Marzec - grudzień 2017 r. 2. Uczestnicy szkoleń: Pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 3. Czas trwania szkoleń: (8 lub16 godzin dydaktycznych); 4. Liczba grup szkoleniowych: W zależności od potrzeb Zamawiającego, szkolenia zostaną przeprowadzone dla minimalnie 1 a maksymalnie 3 grup uczestników. Zamawiający zastrzega możliwość realizacji minimalnie jednego szkolenia (1 części przedmiotu Zapytania ofertowego) dla minimalnie 1 grupy uczestników. 5. Liczebność pojedynczej grupy: 6. Miejsce szkolenia: minimalnie 20 a maksymalnie 25 osób, minimalnie 10 a maksymalnie 15 (w przypadku szkolenia komputerowego); 7. Materiały szkoleniowe: sale szkoleniowe zostaną zapewnione przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę, Każdy pracownik na szkoleniach otrzyma materiały szkoleniowe opatrzone kolorowymi logotypami PROW , KSOW , PO RYBY ; Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały szkoleniowe opatrzone kolorowymi logotypami PROW , KSOW , PO RYBY w wersji elektronicznej wraz z klauzulą: Materiały szkoleniowe wyłącznie do użytku służbowego pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie w celu umieszczenia materiałów na stronie intranetowej Urzędu; Materiały szkoleniowe zostaną przygotowane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz Księgą Wizualizacji znaku Programu Rozwojów Wiejskich na lata i Księgą Wizualizacji Znaku Programu Operacyjnego Rybactwo i Morze PO RYBY ; Zamawiający otrzyma dodatkowy komplet materiałów szkoleniowych do dokumentacji; Wykonawca prześle Zamawiającemu materiały szkoleniowe do akceptacji najpóźniej 5 dni roboczych przed terminem każdego szkolenia. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że jakość i zawartość merytoryczna materiałów szkoleniowych nie jest wystarczająca, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 2 dni roboczych dokonać zasugerowanych zmian; Każdy pracownik na szkoleniu otrzyma materiały piśmiennicze. 8. Prowadzący szkolenia przygotuje przed każdym szkoleniem po 15 pytań testowych dla każdej z grup wraz z zaznaczonymi prawidłowymi odpowiedziami, sprawdzających wiedzę nabytą na ww. szkoleniach i prześle je do Zamawiającego do akceptacji, najpóźniej 5 dni roboczych przed terminem każdego ze szkoleń. Pytania testowe zostaną przygotowane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego; 9. Cena każdego ze szkoleń nie ulegnie zmianie do końca grudnia 2017 r. Koszt organizacji szkoleń należy wykazać w Części V Formularza oferty dla niniejszego szkolenia (dla każdego szkolenia

3 zadeklarowanego do realizacji, Wykonawca wypełnia i przesyła osobny Formularz oferty) oraz w punkcie III Oświadczenia dla Wykonawcy. 10. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie etapami, po przeprowadzeniu każdego ze szkoleń (każdej zrealizowanej części przedmiotu Zapytania ofertowego), na podstawie Faktur VAT. Za każde ze szkoleń Wykonawca wystawi dla Zamawiającego Faktury VAT w liczbie odpowiadającej liczbie projektów, w ramach których dane szkolenie będzie realizowane. Kwota każdej z faktur będzie obejmowała kwotę obliczoną proporcjonalnie do liczby osób uczestniczących w ww. szkoleniu tj. osób finansowanych w ramach projektów o tytułach: Szkolenia dla pracowników UMWM wdrażających PROW rok, Szkolenia pracowników KSOW rok, Szkolenia dla pracowników UMWM wdrażających PO RYBY rok oraz osób finansowanych ze środków Urzędu. Suma kwot z wszystkich faktur za przeprowadzenie każdego ze szkoleń, będzie równa kwocie, zaproponowanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. 11. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie obejmowała następujące etapy: a) konsultacje i dostosowanie zaproponowanych w ofercie programów szkoleń do potrzeb Urzędu oraz spotkanie z trenerem i Wykonawcą; b) przygotowanie materiałów szkoleniowych i pytań testowych oraz przesłanie ich do Zamawiającego w celu akceptacji; c) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z przyjętym programem; d) przygotowanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla uczestników szkolenia; e) dostarczenie prawidłowo wystawionych Faktur VAT do siedziby Zamawiającego; 3. Termin realizacji zamówienia: Marzec 2017 r. grudzień 2017 r. 4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: sprawy organizacyjne: Katarzyna Batogowska tel , Patrycja Kordek tel ; sprawy merytoryczne z zakresu przedmiotu Zapytania ofertowego: dane kontaktowe podane zostały w Części X Załączników do Zapytania ofertowego, właściwego dla szkolenia (Załączniki nr 1-6 do Zapytania ofertowego). 5. Kryteria oceny ofert: Oferta złożona przez Wykonawcę musi dotyczyć realizacji co najmniej 4 szkoleń, aby została rozpatrzona. Za każde z zadeklarowanych do realizacji szkoleń, czyli każdej części przedmiotu Zapytania ofertowego (przy realizacji minimalnie 4 z 6 szkoleń wymienionych w punkcie 2.1) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Wykonawca, który złoży ofertę na realizację 4,5 lub 6 wymienionych w punkcie 2.1 szkoleń, może otrzymać maksymalnie, odpowiednio 400,500 lub 600 punktów. Zamawiający przyzna punkty za każde szkolenie (każdą z 6 części przedmiotu Zapytania ofertowego) za kryterium Program oraz harmonogram zgodnie z punktem 5.1 niniejszego Zapytania ofertowego. Zamawiający, przyznając punkty za każde szkolenie (każdą z 6 części przedmiotu Zapytania ofertowego) w kryterium Cena, będzie dokonywał zestawienia nadesłanych ofert, dotyczących realizacji tego samego szkolenia (tej samej części przedmiotu Zapytania ofertowego), zgodnie ze wzorem z pkt 5.2 niniejszego Zapytania ofertowego. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone z powodu braków formalnych, tj. braku wymaganych dokumentów, zadeklarowaniu do realizacji mniej niż 4 szkoleń lub odrzuceniu przez Zamawiającego szkoleń z powodu niespełniania wymogów formalnych, przez co minimalna liczba zadeklarowanych przez Wykonawcę szkoleń do realizacji nie zostanie osiągnięta, niewłaściwego wypełniania Formularzy ofert, niespełnienia przez trenera/trenerów wymogów dotyczących wykształcenia oraz liczby przeprowadzonych szkoleń. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (sumę punktów uzyskanych przez Wykonawcę, przyznanych za realizację każdego szkolenia każdej części przedmiotu Zapytania ofertowego - przyznanych w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona jednemu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

4 Zamawiający informuje, że oferty będą oceniane według następujących kryteriów: 5.1 Program oraz harmonogram - punkty osobne dla każdego szkolenia (P1-6) 40 procent (maksymalnie 40 pkt): a) pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia zostaną zrealizowane wszystkie wyznaczone cele wskazane w Załącznikach nr 1 6 do Zapytania ofertowego (pkt II Cele szczegółowe szkolenia). Wykonawca zaproponował adekwatne rozwinięcie przedmiotowych zagadnień. Harmonogram szkolenia odpowiednio rozplanowany. b) pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia zostaną zrealizowane wszystkie wyznaczone cele wskazane w Załącznikach nr 1 6 do Zapytania ofertowego (pkt II Cele szczegółowe szkolenia). Brak propozycji dotyczących rozwinięcia przedmiotowych zagadnień. Harmonogram szkolenia w większości odpowiednio rozplanowany. c) pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych nie jest w pełni dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia nie zostaną w pełni zrealizowane wszystkie wyznaczone cele wskazane w Załącznikach nr 1 6 do Zapytania ofertowego (pkt II Cele szczegółowe szkolenia). Brak propozycji dotyczących rozwinięcia przedmiotowych zagadnień. Harmonogram szkolenia nie w pełni odpowiednio rozplanowany. d) 0-10 pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych jest nie jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym Program szkolenia nie jest spójny z naszymi oczekiwaniami i wytycznymi zawartymi w Załącznikach nr 1 6 do Zapytania ofertowego (pkt II Cele szczegółowe szkolenia). Poprzez program nie zostaną zrealizowane wyznaczone cele szkolenia. Harmonogram szkolenia nie rozplanowany odpowiednio. 5.2 Cena każdego szkolenia (C1-6) 60 procent (maksymalnie 60 pkt) Najtańsza oferta na organizację każdego ze szkoleń (każdej części przedmiotu Zapytania ofertowego) uzyskuje 60 punktów, pozostałe oferty dotyczące tego samego szkolenia uzyskują proporcjonalnie mniej punktów przyznanych według wzoru: C1-6 = (C. min. / C. oferty) x 60 C1-6 = liczba punktów za kryterium cena C. min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (dotycząca aktualnie punktowanego szkolenia) C. oferty = cena oferty badanej (dotycząca aktualnie badanego szkolenia) 5.3 Liczba punktów (LP) możliwych do uzyskania, przy realizacji 6 szkoleń (6 części przedmiotu Zapytania ofertowego) wynosi 600 punktów Ocena pojedynczego szkolenia O1-6: O1-6 = (P1-6) + (C1-6) (C1-6) - Cena szkolenia 60 procent (P1-6) - Program oraz harmonogram szkolenia 40 procent

5 Liczba punktów (LP) możliwych do uzyskania przez każdą z nadesłanych ofert (suma punktów uzyskanych łącznie za każde szkolenie zadeklarowane do realizacji tj. każdą część przedmiotu Zapytania ofertowego) zostanie obliczona wg następującego wzoru: (LP) = O1 + O2 + O3 + O4 + O5 + O6 6. Oferta powinna zawierać: 6.1 Komplet dokumentów, tj.: Wypełnione elektronicznie Formularze ofert, których wzór określa załącznik nr 8 do Zapytania ofertowego - osobny Formularz oferty do każdego szkolenia (każdej części przedmiotu Zapytania ofertowego) wraz z wymaganymi dokumentami dla wszystkich wykazanych trenerów; Wypełnione i podpisane Oświadczenie dla Wykonawcy, którego wzór określa załącznik nr 9 do Zapytania ofertowego; Wypełnione i podpisane Oświadczenia dla Trenera, którego wzór określa załącznik nr 10 do Zapytania ofertowego wypełnione i podpisane przez wszystkich wykazanych trenerów; Aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej w formie wydruku ze strony internetowej CEDIG (w odniesieniu do podmiotów, na które przepisy nakładają obowiązek uzyskania wpisu do tego rejestru) lub wydruk z KRS; 6.2 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na realizację nie mniej niż 4 a maksymalnie 6 szkoleń (realizacja nie mniej niż 4 a maksymalnie 6 części przedmiotu Zapytania ofertowego); 6.3 Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszego Zapytania; 6.4 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i załącznikach oraz przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tych dokumentach; 6.5 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, z zastrzeżeniem, że rozpatrzone zostaną tylko te oferty, które będą dotyczyły realizacji minimalnie 4 z 6 wymienionych w punkcie 2.1 szkoleń (minimalnie 4 z 6 części przedmiotu Zapytania ofertowego). Oferty, które nie będą dotyczyły realizacji minimalnej liczby szkoleń oraz nie będą zawierały przynajmniej jednego z ww. dokumentów nie będą rozpatrywane. 6.6 W przypadku, gdy Wykonawca prześle ofertę na realizację większej niż minimalnej liczby szkoleń, ale w przypadku minimum jednego ze szkoleń, nie będzie ona zawierała wszystkich wymaganych dokumentów i spełniała wymogów dotyczących trenera określonych w punktach III załączników nr 1-6 do Zapytania ofertowego - oferta zostanie rozpatrzona, ale tylko wówczas, gdy po wykluczeniu szkolenia/szkoleń, którego dotyczą braki, minimalna liczby szkoleń zadeklarowanych do realizacji, tj. minimum 4 szkolenia, zostanie osiągnięta; 6.7 Rozpatrzone zostaną tylko te oferty, które: spełniają wszystkie wymogi określone w punktach III załączników nr 1-6 do Zapytania ofertowego oraz będą zawierały kompletną dokumentację określoną w punkcie 6.1 Zapytania ofertowego; wpłynął w terminie składania ofert wskazanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym - decyduje data i godzina wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Po upływie terminu nadsyłania ofert ich uzupełnienie nie jest możliwe, z wyjątkiem sytuacji, gdy Zamawiający prosi o złożenie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień od Wykonawców/Wykonawcy; zostaną przesłane wraz z wypełnionymi elektronicznie i podpisanymi Formularzami oferty; będą zawierały podpisane oświadczenie dla trenera/ trenerów. Oświadczenie powinno być podpisane wyłącznie przez trenera/trenerów wskazanych w formularzu oferty. Każdy trener wypełnia osobne oświadczenie. W przypadku, gdy jeden trener został wykazany do przeprowadzenia więcej niż jednego szkolenia, składa osobne oświadczenie do każdego ze szkoleń. Oferta na każde z wymienionych w punkcie 2 szkoleń, która nie będzie zawierała podpisanego przez trenera/trenerów oświadczenia zostanie zniszczona, powodując tym samym zmniejszenie liczby zadeklarowanych do realizacji szkoleń; będą zawierały Oświadczenie dla Wykonawcy; 6.8 Zamawiający zobowiązuje się do realizacji przynajmniej jednego szkolenia dla jednej grupy, wykazanego w punkcie 2.1 zapytania ofertowego.

6 6.9 W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną, największą liczbę punktów W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści Zapytania ofertowego i jego załączników. Zmiana treści Zapytania ofertowego zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej wraz z uzasadnieniem. Niespełnienie wymaganych wymogów formalnych oraz brak wymaganych dokumentów, będzie skutkowało nierozpatrzeniem oferty 7. W załączeniu wzór umowy. Realizacja każdego ze szkoleń (każdej części przedmiotu Zapytania ofertowego) wymaga podpisania z jednym Wykonawcą osobnej umowy, której wzór określa załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego. 8. Sposób przygotowania oferty: Ofertę z podaniem ceny w PLN (z VAT) oraz dokumentami zawartymi w punkcie 6.1 należy sporządzić w języku polskim, w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres dostawcy, z adnotacją: Zapytanie ofertowe nr sprawy: OR-KP-III KB do zamówienia na: (tytuł przedmiotu zamówienia). 9. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia: 2 MARCA 2017 r. do godz drogą elektroniczną na adres oferty-szkolenia@mazovia.pl WZ. SEKRETARZA WOJEWÓDZTA DYREKTORA URZĘDU WIESŁAWA MIECZNIKOWSKA ZASTĘPCA DYREKTORA DEPARTAMENTU ORGANIZACJI DS. KADR I PŁAC