Projekt "Maksymilian" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wstępny opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Wstępny opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia 1.1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi turystycznej w ramach Projektu Maksymilian współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach w ramach Działania 7.1 Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1.2 Przedmiotem zamówienia są usługi turystyczne polegające na zorganizowaniu: - wyjazdu turystyczno-edukacyjnego do Torunia - wyjazdu turystyczno-edukacyjnego do Trójmiasta - wyjazd turystyczno- edukacyjno- integracyjny do Uniejowa - wyjazd turystyczno-edukacyjny do Bałtowa - wyjazd do kina Cinema City dla uczestników Projektu i ich najbliższego otoczenia. 2. Organizacja usługi 2.1 Wymagania Zamawiającego dotyczące : Wyjazd turystyczno- edukacyjny do Torunia. 1. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wyjazd trwający 1 dzień. 3. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wyjazd dla 109 osób (102 uczestników 4. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: do miejsc docelowych/zwiedzanych obiektów wraz z powrotem na miejsce wyjazdu, c) opiekę pilota oraz opiekunów dla uczestników wyjazdu na czas trwania wycieczki i przewodników na czas trwania zwiedzania, d) realizację programu zwiedzania: obowiązkowe (toruński Zespół Staromiejski) i dodatkowo inne atrakcje miasta i okolic, e) 3 posiłków dziennie (śniadanie, obiad i kolacja). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wyjazdu żywienia w oparciu o zasady GMP ( dobra praktyka produkcyjna) i GHP (dobra praktyka higieniczna) oraz system HACCP (bezpieczeństwo

2 żywności i zdrowia konsumenta) zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia r. (Dz. U z 2010r. Nr 136, poz.914), f) biletów wstępu dla wszystkich uczestników do obiektów wskazanych w ramowym programie wycieczki, g) drobnych pamiątek edukacyjnych dla uczestników wyjazdu i jeden komplet dla Zamawiającego, h) słodkich bułek i napoi na podróż w ilości 102 sztuki. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki pilota i przewodników na czas trwania zwiedzania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 04 marca 2011 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek (Dz. U. z 2011 r. Nr 60, poz. 302). 6. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia przed zawarciem umowy szczegółowego programu wyjazdu turystyczno-edukacyjnego, z uwzględnieniem zwiedzanych obiektów, z podaniem adresów miejsc posiłków, z określeniem godzin proponowanych kolejnych pozycji programu. 7. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonanej 2.2 Wymagania Zamawiającego dotyczące: Wyjazd turystyczno- edukacyjny do Trójmiasta. 1. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wyjazd trwający 3 dni. 3. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wyjazd dla 109 osób (102 uczestników 4. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: do miejsc docelowych/zwiedzanych obiektów wraz z powrotem na miejsce wyjazdu, c) opiekę pilota oraz opiekunów dla uczestników wyjazdu na czas trwania wycieczki i przewodników na czas trwania zwiedzania d) realizację programu zwiedzania: atrakcje turystyczne Gdańska, Gdyni i Sopotu, e) 3 posiłków dziennie (śniadanie, obiad i kolacja). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wyjazdu żywienia w oparciu o zasady GMP ( dobra praktyka produkcyjna) i GHP (dobra praktyka higieniczna) oraz system HACCP (bezpieczeństwo żywności i zdrowia konsumenta) zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia r. (Dz. U z 2010r. Nr 136, poz.914), f) biletów wstępu dla wszystkich uczestników do obiektów wskazanych w programie

3 wycieczki, g) dla każdego uczestnika dwóch noclegów w obiekcie klasy turystycznej, h) drobnych pamiątek edukacyjnych dla uczestników wyjazdu i jeden komplet dla Zamawiającego, i) słodkich bułek i napoi na podróż w ilości 102 sztuki. 5. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania planu zwiedzania Trójmiasta. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki pilota i przewodników na czas trwania zwiedzania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 04 marca 2011 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek (Dz. U. z 2011 r. Nr 60, poz. 302). 7. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia przed zawarciem umowy szczegółowego programu wyjazdu turystyczno-edukacyjnego, z podaniem adresu miejsc noclegowych, z podaniem adresów miejsc posiłków, z określeniem godzin proponowanych kolejnych pozycji programu. 8. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonanej 2.3 Wymagania Zamawiającego dotyczące : Wyjazd turystyczno- edukacyjnointegracyjny do Uniejowa. 1. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wyjazd trwający 1 dzień. 3. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wyjazd dla 109 osób (102 uczestników 4. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: do miejsc docelowych/zwiedzanych obiektów wraz z powrotem na miejsce wyjazdu, c) opiekę pilota oraz opiekunów dla uczestników wyjazdu na czas trwania wycieczki i przewodników na czas trwania zwiedzania, d) realizację programu zwiedzania: elementy obowiązkowe (miasto z rynkiem i siecią bocznych uliczek wraz z zespołem zamkowo-parkowym, późnoklasycystyczny dworek) i inne obiekty dodatkowo ( np. Kolegiata p.w. Wniebowzięcia Najświętszej Marii Panny, Cerkiewka - kaplica grobowa rodziny Toll) oraz pobyt w kompleksie termalnobasenowym Termy Uniejów, e) 3 posiłków dziennie (śniadanie, obiad i kolacja). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wyjazdu żywienia w oparciu o zasady GMP ( dobra praktyka produkcyjna) i GHP (dobra praktyka higieniczna) oraz system HACCP (bezpieczeństwo

4 żywności i zdrowia konsumenta) zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia r. (Dz. U z 2010r. Nr 136, poz.914), f) biletów wstępu dla wszystkich uczestników do obiektów wskazanych w ramowym programie wycieczki, g) drobnych pamiątek edukacyjnych dla uczestników wyjazdu i jeden komplet dla Zamawiającego, h) słodkich bułek i napoi na podróż w ilości 102 sztuki. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki pilota i przewodników na czas trwania zwiedzania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 04 marca 2011 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek (Dz. U. z 2011 r. Nr 60, poz. 302). 6. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia przed zawarciem umowy szczegółowego programu wyjazdu, z uwzględnieniem zwiedzanych obiektów, z podaniem adresów miejsc posiłków, z określeniem godzin proponowanych kolejnych pozycji programu. 7. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonanej 2.4 Wymagania Zamawiającego dotyczące : Wyjazd turystyczno- edukacyjny do Bałtowa. 1. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wyjazd trwający 1 dzień. 3. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wyjazd dla 109 osób (102 uczestników 4. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: do miejsc docelowych/zwiedzanych obiektów wraz z powrotem na miejsce wyjazdu, c) opiekę pilota oraz opiekunów dla uczestników wyjazdu na czas trwania wycieczki i przewodników na czas trwania zwiedzania, d) realizację programu zwiedzania: elementy obowiązkowe (JuraPark) i inne obiekty dodatkowo, e) 3 posiłków dziennie (śniadanie, obiad i kolacja). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wyjazdu żywienia w oparciu o zasady GMP ( dobra praktyka produkcyjna) i GHP (dobra praktyka higieniczna) oraz system HACCP (bezpieczeństwo żywności i zdrowia konsumenta) zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia r. (Dz. U z 2010r. Nr 136, poz.914),

5 f) biletów wstępu dla wszystkich uczestników do obiektów wskazanych w ramowym programie wycieczki, g) drobnych pamiątek edukacyjnych dla uczestników wyjazdu i jeden komplet dla Zamawiającego, h) słodkich bułek i napoi na podróż w ilości 102 sztuki. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki pilota i przewodników na czas trwania zwiedzania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 04 marca 2011 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek (Dz. U. z 2011 r. Nr 60, poz. 302). 6. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia przed zawarciem umowy szczegółowego programu wyjazdu, z uwzględnieniem zwiedzanych obiektów, z podaniem adresów miejsc posiłków, z określeniem godzin proponowanych kolejnych pozycji programu. 7. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonanej 2.5 Wymagania Zamawiającego dotyczące: Wyjazd do kina Cimena City. 1. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wyjazd dla 109 osób (102 uczestników 3. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: do miejsca docelowego wraz z powrotem na miejsce wyjazdu, c) biletów wstępu dla wszystkich uczestników do kina, d) popcorn i colę dla uczestników wyjazdu w ilości 102 sztuki. e) słodkich bułek i napoi na podróż w ilości 102 sztuki, f) batonu i napoi (do kina) w ilości 102 sztuki. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia przed zawarciem umowy szczegółowego programu wyjazdu, z określeniem godzin proponowanych kolejnych pozycji programu. 5. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonanej 2.6 Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: - przystosowanymi do przewozu osób dorosłych/młodzieży szkolnej - spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, - prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług,

6 - posiadającymi nagłośnienie z mikrofonem, woreczki na nieczystości oraz kosz na śmieci. Przepisy prawne: Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.); Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 19 sierpnia 2011 r. w sprawie certyfikatów potwierdzających spełnienie przez pojazd odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu (Dz. U. z 2011 r. Nr 188, poz. 1121). 2.7 Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.: - utrzymywać w czystości i porządku pojazdy, - przestrzegać przepisów ppoż. i BHP, - oznaczać pojazdy na czas przewozu (np. że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej). 2.8 Wykonawca usługi, niezależnie od tego czy wykonuje usługę osobiście czy za pośrednictwem osób/ podmiotów zatrudnionych lub zaangażowanych do wykonania usługi, ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi, w tym za nie zapewnienie standardu autokaru, miejsca noclegu, wyżywienia określonego w niniejszej specyfikacji, a także za bezpieczeństwo uczestników wyjazdu oraz osób/podmiotów wykonujących usługę w czasie przejazdu i wycieczek, zorganizowanie przejazdu, pobytu i zwiedzania w sposób zapewniający przestrzeganie obowiązujących w tym zakresie przepisów dot. m.in. bezpieczeństwa, przepisów prawa budowlanego, ppoż i sanitarnego, zatrudnienie lub zaangażowanie osób, które posiadają wymagane przepisami prawa kwalifikacje i doświadczenie, za czas pracy kierowców itp. wynikających z obowiązujących przepisów prawa. W szczególności Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami). 2.9 W przypadku wystąpienia warunków pogodowych uniemożliwiających wyjazd autokaru lub innych okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć (klęsk żywiołowych, zamknięcia obiektów dla zwiedzających itp.) Wykonawca zapewnia Zamawiającemu inny dogodny termin na w/w warunkach. Termin ten winien być uzgodniony z Zamawiającym co najmniej z 14 dniowym wyprzedzeniem, pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną W przypadku awarii lub kradzieży autokaru, zatrzymania autokaru przez policję lub innych okoliczności, których nie można było przewidzieć, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie zapasowy autokar w ramach ceny wyjazdu dla wszystkich uczestników. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca.

7 2.11 W przypadku braku możliwości realizacji usług- punktów programu (z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co do których zaistnienia powziął on wiadomość już w czasie trwania wyjazdu) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić uczestnikom wycieczki w to miejsce inne imprezy (atrakcje) lub zrealizować dany punkt programu w innym terminie (dniu) w czasie trwania umowy- dotyczy trzydniowego wyjazdu turystycznoedukacyjnego do Tójmiasta Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków (art. 26 ust.2b Ustawy Prawa zamówień publicznych). Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca winien wskazać również, które części zamówienia zamierza mu powierzyć Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, winien wykupić ubezpieczenie dla każdego uczestnika wycieczki, na czas obowiązywania umowy (podróż i pobyt). Wykonawca na 5 dni przed wyjazdem dostarczy /prześle kopie dokumentu potwierdzającego wykupienie ubezpieczenia oraz ogólne warunki ubezpieczenia: - kopię dokumentu/ów potwierdzającego/ych wykupienie ubezpieczenia oraz ogólne warunki ubezpieczenia (Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 252, poz. 1690), - kopię dokumentu/ów wymaganych na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 238, poz. 1584) Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wyjazdem, w tym m.in. koszty noclegu, wyżywienia, biletów wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów, koszty pilota /przewodników, koszty przejazdów, koszty parkingów, opłaty za korzystanie z autostrad i dróg krajowych. Uczestnik wyjazdu nie ponosi żadnych kosztów związanych z realizacją programu W przypadku mniejszej ilości uczestników wyjazdu na wycieczkę niż określona jest w umowie, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone odpowiednio o koszt uczestnika wyjazdu określony w formularzu ofertowym.

8 3. Termin realizacji zamówienia. Planowany czas realizacji usługi: III- XI.2013r.