/PROJEKT UMOWY/ pod numerem. z siedzibą przy ul. zwanym w treści umowy Organizatorem reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 /PROJEKT UMOWY/ zawarta w dniu.. r. w Koninie, pomiędzy Polskim Towarzystwem Melioracyjnym Oddział w Koninie, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Pana Zenona Siwińskiego - Prezesa Panią Marię Kropidłowską - Skarbnika a.. wpisanym pod numerem. z siedzibą przy ul. zwanym w treści umowy Organizatorem reprezentowanym przez:. w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego.art 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ((Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tekst jednolity) z późn. zm. została zawarta umowa treści następującej: 1 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie przez Organizatora 10 dniowego, autokarowego wyjazdu szkoleniowo - technicznego do Republiki Czeskiej i Republiki Austrii dla 35 osobowej grupy w terminie od dnia 11 do 20 lipca 2011 r.. 2. Program wyjazdu stanowi załącznik do umowy. 3. Program wyjazdu może ulec zmianom w układzie programu i kolejności realizacji poszczególnych jego punktów, wynikających z bieżących okoliczności takich jak m.in. przyczyny pogodowe, organizacyjne itp. pod warunkiem realizacji ramowych punktów programu wyjazdu. 4. W przypadku braku możliwości spełnienia któregokolwiek ze świadczeń wymienionego w programie wycieczki, o którym mowa w ust 2, z przyczyn niezależnych od Organizatora, a będących wynikiem decyzji władz państwowych, samorządowych, działania siły wyższej, braku możliwości zapewnienia bezpieczeństwa uczestników wyjazdu, Organizator zobowiązuje się do zapewnienia świadczenia zastępczego o wartości nie mniejszej co w programie wyjazdu. W ramach organizowanego wyjazdu Organizator zobowiązany jest do zapewnienia następujących świadczeń: 2 1/ zorganizowanie przez Organizatora 10 dniowego wyjazdu szkoleniowo-technicznego z niewielkim zakresem turystycznym / zwiedzanie ciekawych miejsc i miejscowości znajdujących się na trasie wyjazdu / do Republiki Czeskiej i Republiki Austrii dla 35 osobowej grupy członków Stowarzyszenia, samorządowców, pracowników nauki, przedstawicieli biur projektowych, wykonawców, jednostek finansujących i pasjonatów ochrony środowiska, w terminie od do r. 2/ opracowanie programu wyjazdu wg założeń ramowych przedstawionych w Rozdziale III SIWZ, przy czym organizacja wyjazdu musi przewidywać : a. zorganizowanie i umówienie spotkań z przedstawicielami lokalnych władz, instytucji i organizacji zajmujących się ochroną środowiska naturalnego, gospodarką wodną, a także zakładów zajmujących się eksploatacją obiektów b. przygotowanie i zorganizowanie programów zawodowych dot. ochrony wód / oczyszczalnie ścieków i kanalizacji/, gospodarki odpadami komunalnymi / organizacja segregacji i zbiorniki odpadów komunalnych ich przeróbki i utylizacji /ochrona powietrza/ ograniczenia emisji szkodliwych gazów do atmosfery/ na obszarach wiejskich i mniejszych miastach i wykorzystania 1

2 odnawialnych i niekonwencjonalnych źródeł energii w dyspozycjach czasowych określonych programem wyjazdu oraz gospodarki wodnej / w tym ochrona p.powodziowa/ w dorzeczu Wełtawy c. zwiedzanie ważnych zbiorników wodnych /zapory, ewentualnie hydroelektrownie, inne obiekty inżynierskie / d. zwiedzanie ciekawych miejsc i miejscowości znajdujących się na trasie wyjazdu z pilotem lub przewodnikiem posiadającym licencję, gdy jest to wymagane w zwiedzanych obiektach 3/ zapewnienie opiekuna grupy /pilota / przewodników 4/ zapewnienie przejazdów autokarem 5/ zapewnienie zakwaterowania wraz z wyżywieniem 6/ ubezpieczenie uczestników wyjazdu 3.1. Szczegółowe wymagania, które musi uwzględnić organizator przy opracowaniu programu wyjazdu : 1/ uwzględnić program zawodowy w zakresie tematyki i umówienia spotkań z przedstawicielami władz, jednostek, światem nauki. 2/ uwzględnić program turystyczny. Zwiedzanie obiektów do których wejście odbywa się za okazaniem biletu, koszty ich zakupu pokrywa uczestnik wyjazdu. 3/ opłaty za przejazdy, parkingi i inne, które zostały objęte lub włączone w program wyjazdu odbywa się na koszt organizatora. 4/ zapewnić w cenie wyjazdu następujące świadczenia : a/ transport uczestników wyjazdu i ich bagażu : - zapewnienie przez Organizatora luksusowego autokaru z ilością miejsc pozwalającą na swobodne podróżowanie 35 uczestników wyjazdu, sprawnego techniczne, z klimatyzacją, barkiem, WC, wyposażonego w fotele z regulacją kąta położenia oraz zapewnienie dwóch kierowców b/ zakwaterowanie uczestników wyjazdu : - 9 noclegów w dobrych hotelach, pokoje dwuosobowe / bez dostawek / z łazienką, wyposażenie pokoju standardowe c/ wyżywienie : - 9 śniadań w hotelach w których są noclegi - 7 obiadokolacji w hotelach w których są noclegi lub po trasie przejazdu - 2 kolacje wg załączonego ramowego programu wyjazdu c/ ubezpieczenia wyjazdu oraz osób biorących udział w wyjeździe 5/ przedstawić pisemny uszczegółowiony program wyjazdu na każdy dzień. 6/ przedstawić w sposób ramowy trasę przejazdu autokarem w rozbiciu z ilością km na każdy kraj 7/ zapewnić realizację opracowanego programu wyjazdu. W wyjątkowych sytuacjach, których nie można było przewidzieć / np. w sytuacjach niemożności zrealizowania umówionych spotkań lub zwiedzenia obiektów i innych / Organizator winien zapewnić przygotowany program alternatywny Organizator zapewni 1 luksusowy autokar, każdy z ilością miejsc pozwalającą swobodne podróżowanie 35 osobowej grupy uczestników wyjazdu i ich bagażu, sprawny technicznie z klimatyzacją, barkiem, WC, wyposażony w fotele z regulacją kąta położenia., mogące przewieźć jednorazowo wszystkich uczestników wyjazdu w miejsca przewidziane w programie 2. W przypadku awarii, zatrzymania autokaru przez policję z przyczyn technicznych lub też zatrzymania kierowcy autokaru, które uniemożliwiłyby wypełnienie przez Organizatora postanowień umowy, Organizator zobowiązany jest do natychmiastowego zapewnienia sprawnego technicznie transportu lub uprawnionego kierowcy, umożliwiającego kontynuowanie wyjazdu. 3. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w ust. 2, do obowiązków Organizatora należy zorganizowanie transportu, a kontakt z przedstawicielem Organizatora odbywa się poprzez pilota wyjazdu. 2

3 4. Organizator pokrywa wszystkie koszty wynikające z zaistniałej sytuacji określonej w ust. 2 i ust Zamawiający przekaże Organizatorowi listę uczestników nie później niż 7 dni przed ustalonym terminem wycieczki Uczestnicy wyjazdu zostaną zakwaterowani na 9 noclegów: w pokojach 2-osobowych, (bez dostawek); każdy z pokoi będzie posiadać oddzielną łazienkę z toaletą, wyposażenie pokoju standardowe. a) Podczas trwania wyjazdu w ramach kosztów określonych w 9 ust. 2 umowy każdy z uczestników wycieczki w ramach wyżywienia otrzyma śniadanie. obiadokolację lub kolację, wg programu wyjazdu Organizator zobowiązany jest do ubezpieczenia wyjazdu oraz jej uczestników. 2. Wybór firmy ubezpieczeniowej pozostaje po stronie Organizatora wyjazdu, jednakże Organizator wyjazdu zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej najpóźniej na 4 dni przed terminem wyjazdu. 3. W przypadku nieprzekazania przez Organizatora Zamawiającemu kopii polisy, o której mowa w ust. 2, w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w dniu następnym i naliczenia Organizatorowi kary w wysokości 10 % wartości brutto umowy określonej w 9 ust W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust.3, Zamawiający nie dokona Organizatorowi zwrotu kosztów poniesionych na organizację wyjazdu. 7 Organizator wyjazdu zobowiązany jest do zapewnienia podczas trwania wycieczki opieki, w osobie uprawnionego pilota wyjazdu, posiadającego aktualne uprawnienia pilota dla obszaru objętego programem wycieczki, upoważniające do prowadzenia wycieczek zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 17 stycznia 2006 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek ( Dz. U. Nr 15, poz. 104). 8 Strony ustalają, że autokar zostanie podstawiony w dniu 11 lipca 2011 r. o godzinie.. przy siedzibie Starostwa Kolskiego. Po sprawdzeniu listy uczestników wyjazdu, lecz nie później niż o godzinie. autokar wyruszy w trasę według w programie wyjazdu Łączny koszt zorganizowania wyjazdu dla przewidywanej liczby.. uczestników wyjazdu, uwzględniając zobowiązania spoczywające na Organizatorze, określone w 2 umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi :.. zł brutto ( słownie : ) i obejmuje wszystkie świadczenia wymienione w Koszt zorganizowania wyjazdu dla jednej osoby wynosi :.. zł brutto ( słownie :. ) 3

4 3. Kwotę wynagrodzenia dla Organizatora za zorganizowanie wyjazdu ustala się w PLN,na podstawie liczby uczestników wyjazdu, czyli 35 osób i ceny określonej w Formularzu cenowym zamówienia, który stanowi załącznik do umowy. 4. Zamawiający dokona wpłaty zaliczki na poczet realizacji umowy w PLN, w formie przelewu na wskazane przez Organizatora konto. 5. Zaliczka płatna będzie w jednej racie, w wysokości do 60 % kwoty brutto określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu, tj.. złotych, w terminie do. dnia przed datą rozpoczęcia wyjazdu, tj do dnia. r. 6. W terminie 7 dni po zakończeniu wyjazdu Organizator wystawi Zamawiającemu fakturę za zorganizowanie wyjazdu na kwotę brutto określoną w ust. 3 niniejszego paragrafu, w której Organizator dokona rozliczenia: a) wpłaconej zaliczki, określonej w ust 5, b) liczby osób faktycznie uczestniczących w wyjeździe określonej w ust. 3 i ilości faktycznie przejechanych kilometrów c) różnicy wartości świadczeń określonych w programie wyjazdu, w stosunku do świadczeń zastępczych gdyby takie miały miejsce i były niższej wartości niż objęte programem wyjazdu. 7. Zamawiający nie jest płatnikiem podatku VAT. Numer identyfikacyjny NIP W każdym czasie przed wyjazdem Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Organizatora, takich jak odwołanie wyjazdu z uwagi na istotną zmiana warunków umowy, (zmiana kosztu zorganizowania wyjazdu określonego w 9 ust. 2 umowy, warunków dotyczących środków transportu określonych w 3 umowy, braku opieki w osobie uprawnionego pilota wskazanego w 7 umowy. ) 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia Organizatorowi wyjazdu kary umownej w wysokości 10 % ceny brutto określonej w 9 ust. 3 umowy Rezygnacja uczestnika wyjazdu może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej poprzez zgłoszenie przez Zamawiającego do Organizatora wyjazdu przed planowanym terminem wyjazdu. 2. W przypadku rezygnacji uczestnika z wyjazdu i braku osoby, która zajmie jego miejsce, Organizator wyjazdu ma prawo dokonać potrącenia w wysokości: a) 20% ceny zorganizowania wyjazdu dla jednej osoby, określonej w 9 ust.2 - jeśli rezygnacja nastąpiła miedzy 35 a 21 dniem od rozpoczęcia wyjazdu, b) 40% ceny zorganizowania wyjazdu dla jednej osoby, określonej w 9 ust.2 - jeśli rezygnacja nastąpiła miedzy 20 a 7 dniem od rozpoczęcia wycieczki, c) 100% ceny zorganizowania wyjazdu dla jednej osoby, określonej w 9 ust.2 - jeśli rezygnacja nastąpiła w terminie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem wyjazdu. 3. Rozliczenie dokonanych potrąceń nastąpi w wystawionej przez Organizatora fakturze, o której mowa w 9 ust.6. 4

5 12 1. Jeżeli na skutek siły wyższej lub decyzji władz (państwowych, samorządowych), których Organizator nie mógł wcześniej przewidzieć, zorganizowanie wyjazdu na warunkach określonych umową nie będzie możliwe, Organizator zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania o tym Zamawiającego. 2. Strony ustalają, iż w przypadku o którym mowa w ust. 1, żadna ze Stron nie będzie dochodziła roszczeń finansowych z tego tytułu. 13 Zamawiający ma prawo wniesienia reklamacji dotyczącej organizacji wycieczki, nie później jednak niż 14 dni od dnia zakończenia wyjazdu. Organizator zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania. Brak odpowiedzi w umówionym terminie oznacza uznanie reklamacji W trakcie trwania wyjazdu Organizator odpowiada za realizację umowy i jakość świadczonych usług, z wyjątkiem sytuacji zawinionych przez uczestników wycieczki. 2. Nie uważa się za wadę usługi okoliczności, o których uczestnik został wcześniej przez Organizatora poinformowany, nie później niż w chwili zgłoszenia udziału w wyjeździe, jeżeli zostały przez Zamawiającego zaakceptowane. 3. Organizator nie dokonuje zwrotu wartości świadczenia określonego w 9 ust.2 umowy za usługi, które nie zostały wykorzystane w pełni, z przyczyn leżących po stronie uczestników wyjazdu, np. rezygnacja z całości programu, spóźnienie się na miejsce zbiórki, skrócenie pobytu W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Organizatora któregokolwiek ze świadczeń określonych w 2 umowy, Organizator zobowiązany jest do uiszczenia kary umownej w wysokości 20 % kwoty brutto określonej w 9 ust 3 umowy. 2. Jeżeli Organizator odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, zapłaci karę umowną w wysokości 15% kwoty brutto określonej w 9 ust 3 umowy. 16 Uczestnicy wyjazdu ponoszą pełną odpowiedzialność za wyrządzone przez nich szkody podczas trwania wycieczki Osobą odpowiedzialną za realizację postanowień umowy ze strony Zamawiającego jest: Pan Zenon Siwiński Prezes PTM O/Konin 2. Osobą odpowiedzialną za realizację postanowień umowy ze strony Organizatora jest: 5

6 18 Organizator nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z umowy innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Zamawiającego. 19 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej oraz przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o usługach turystycznych Dz. U. Z 2004r Nr 223 poz.2268 późn. zm) i rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 17 stycznia 2006 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek ( Dz. U. Nr 15, poz. 104). 20 Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu właściwego sądu powszechnego w Koninie. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze stron Załączniki : 1. Program wyjazdu 2. Trasa przejazdu autokarem 3. Formularz cenowy ZAMAWIAJĄCY ORGANIZATOR 6