UMOWA. 2., zwaną dalej Wykonawcą

Transkrypt

1 Projekt Szkoła na piątkę realizowany jest przez Asesor - Ewaluacja i Rozwój na podstawie Umowy nr UDA-POKL /11 z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1, Poddziałanie UMOWA zawarta w Warszawie w dniu.. pomiędzy: 1. Sławomirem Balcerzak prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Asesor - Ewaluacja i Rozwój z siedzibą ul. Grażyny 13/15, Warszawa, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Sławomira Balcerzaka (właściciela firmy), zwanym dalej Zamawiającym, a 2., zwaną dalej Wykonawcą zwane łącznie Stronami, a osobno Stroną. Preambuła: 1. Zamawiający oświadcza, że realizuje Projekt dofinansowywany pod nazwą Szkoła na piątkę, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1, Poddziałanie , a w ramach niniejszego Projektu (zgodnie z procedurą w sprawie wyboru dostawców usług i towarów, w tym dla zamówień o wartości większej niż kwota wyrażona w złotych równoważna Euro netto) przeprowadził postępowanie wyboru Wykonawcy dla usługi zorganizowania wycieczek dla uczniów klas IV, V i VI czterech publicznych szkół podstawowych z miejscowości: Ciepła, Guzów, Orońsko i Wałsnów w Gminie Orońsko powiat szydłowiecki, 2. Wykonawca oświadcza, że w odpowiedzi na prowadzone postępowania przez Zamawiającego na wybór wykonawcy usługi, zgłosił w odpowiedzi na zapytanie ofertowe 1/WE/2013 swoją ofertę 3. Zamawiający oświadcza, że po zakończeniu postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy oferta Wykonawcy uznana została za najkorzystniejszą. 4. Mając na uwadze wybór oferty Wykonawcy, Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się zorganizować dla Zamawiającego.. 2. Zakres programu wycieczek, wyżywienie, warunki transportu, ubezpieczenia oraz terminy realizacji wycieczek będą zgodne z wymaganiami zapytania ofertowego 1/WE/2013 i zapisami złożonej oferty. 2. Wykonawca oświadcza, że zawodowo zajmuje się i posiada wszelkie uprawnienia przepisane prawem do świadczenia usług turystycznych oraz organizacji imprez turystycznych i rekreacyjnych. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane prawem pozwolenie na wykonywanie usług turystycznych nr.. oraz wpisany jest do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych pod numerem. 3. Wykonawca deklaruje, iż usługę transportu w czasie wycieczek wykonywać będzie firma zewnętrzna..z siedzibą w, z którą w dniu.. zawarł umowę na realizację usługi Przedmiotowy podwykonawca zawodowo zajmuje się transportem drogowym osób, posiada licencję na wykonywanie transportu drogowego osób oraz dysponuje pojazdami i doświadczeniem, które umożliwią mu wykonanie usługi transportowej określonej w ust. 1 pkt. 1. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że podwykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania usługi transportu. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawcy związane z realizacja niniejszej umowy jak za działania własne. Podwykonawca będzie świadczył usługę transportu uczniów i opiekunów po trasach wycieczek określonych w niniejszej umowie i na warunkach w niej wskazanych. Strona 1 z 5

2 2 Program Wycieczek 1. Program wycieczek zorganizowanych przez Wykonawcę, zaakceptowany przez Zamawiającego obejmuje minimum zakres programu oraz wyżywienie zawarte w złożonej ofercie, która jest załącznikiem do niniejszej umowy i stanowi jej integralną część. 2. Wycieczki odbędą się w okresie:. 3 Zobowiązania Wykonawcy 1. W ramach realizacji umowy, w ramach wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany jest do:: (1) zapewnienia transportu (dojazd, przejazdy do obiektów i miejsc podanych w programie i powrót do szkół pod ) autokarem klasy LUX,, po przeglądzie technicznym, sprawnym i dopuszczonym do przewozu osób (2) pokrycia wszystkich wymaganych opłat drogowych, parkingowych, wjazdowych, (3) realizacji pełnego programu zawartego w ofercie (załącznik nr 1 do umowy), (4) zapewnienia i zakupu dla wszystkich uczestników wycieczek (uczniów i opiekunów) biletów wstępu do zwiedzanych miejsc i obiektów określonych programem wycieczek,. (5) zapewnienia kierowców zawodowych, posiadających uprawnienia do prowadzenia autokarów i przewozu osób, z aktualnymi badaniami zdrowotnymi i doświadczeniem w przewozie osób, (6) zapewnienia oznakowania autokarów turystycznych w tablice informacją, że przewożeni są uczniowie i uczennice, (7) pokrycia kosztów rezerwacji grupowych, (8) zapewnienia korzystanie z atrakcji turystycznych wymienionych w programie, (9) ubezpieczenia uczestników wycieczki (uczniów i opiekunów) od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) (10) zapewnienia opieki pilota i przewodników miejscowych, kompetentnych, mających doświadczenie w pracy z uczniami. (11) zapewnienie wyżywienia dla uczniów i opiekunów prowiant suchy + obiad 4 Transport uczniów w czasie wycieczek 1. Usługę transportu uczniów i opiekunów podczas trwania wycieczek objętych niniejsza umową, Wykonawca zlecił Podwykonawcy firmie Kopia umowy z Podwykonawcą stanowi załącznik nr.. do niniejszej umowy. 2. Wykonawca gwarantuje, że w trakcie realizacji umowy użyje środków transportu, które będą w szczególności posiadać: (1) wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien być niczym utrudniony, (2) dwie gaśnice, z których jedna powinna być umieszczona możliwie blisko kierowcy, a druga wewnątrz autobusu, w miejscu łatwo dostępnym w razie potrzeby jej użycia, (3) apteczkę doraźnej pomocy, (4) odpowiednie ogrzewanie, klimatyzację, (5) nagłośnienie z mikrofonem, 3. Wykonawca gwarantuje, że każdy kierowca środków transportu będzie posiadał przy sobie i okazywał na żądanie: (1) prawo jazdy wymaganej kategorii (2) dowód rejestracyjny pojazdu, (3) dokument stwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC, NNW, (4) inne dokumenty wynikające z ustawy o transporcie drogowym. 4. Wykonawca gwarantuje, że w czasie transportu nie będzie przewoził więcej uczestników i uczestniczek oraz towarzyszących im opiekunów powyżej dopuszczalnej liczby miejsc siedzących. 5. Strony oświadczają, że Zamawiający nie ponosić będzie żadnych kosztów związanych, z eksploatacją i używaniem autokarów użytych do realizacji niniejszej umowy, kosztów z tytułu opłat i kar, nałożonych na przewoźnika przez właściwe organy, kosztów postoju na parkingach płatnych. Przedmiotowe koszty ponosić będzie Wykonawca. 6. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy wykonanie przewozu uczniów środkami dysponującymi przez Podwykonawcę., jest on zobowiązany na własny koszt i ryzyko zapewnić zastępcze wykonanie usługi przez innego licencjonowanego przewoźnika, który winien spełniać wszystkie wymagania i obowiązki wynikające z niniejszej umowy i przepisów prawa, 7.. Obowiązkiem Wykonawcy jest także zapewnienie taboru zastępczego w przypadku awarii autobusów Podwykonawcy. realizującego zadanie objęte niniejszą umową. 9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu wykonanie usługi transportu uczniów i opiekunów przez podmiot trzeci tj. firmę., na warunkach określonych w niniejszej umowie. Strona 2 z 5

3 5 Termin realizacji umowy 1. Strony postanawiają, że umowa realizowana będzie w piątki w terminie od.. 6 Inne zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę ze szczególną starannością, dbając o bezpieczeństwo i dobro dzieci biorących udział w projekcie Szkoła na piątkę oraz z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, standardów i reguł wykonywania prac objętych niniejszą Umową, a także zasad etyki zawodowej. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dbania o dobre imię Asesor Ewaluacja i Rozwój. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z którymi nawiązuje współpracę w ramach świadczenia zakresu usług opisanego paragrafie 1, w tym za podwykonawcę., jak za działania własne. 4. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego w ciągu 1 dnia o przyczynach zaprzestania wykonywania Umowy 5. Niezależnie od powyższych postanowień, Wykonawca podejmuje się informować Zamawiającego na bieżąco o zidentyfikowanych przez siebie ewentualnych zagrożeniach i ryzykach wywiązania się z zapisów Umowy. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody na mieniu i osobie spowodowane podczas wycieczek zarówno wśród ich uczestników jak i osób trzecich. 7. Wykonawca zagwarantuje przez cały okres realizacji umowy maksimum bezpieczeństwa przewożonych uczniów, zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi i normami dotyczącymi transportu zbiorowego osób. 7 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie w ramach zamówienia jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1, Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych i wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Za wykonanie przedmiotu Umowy przyjmuje się wynagrodzenie w wysokości podanej w ofercie Wykonawcy tj. w wysokości.(słownie:. złotych) brutto za całość realizacji Umowy. 4. Wynagrodzenie, o której mowa w ust. 2 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu fakturę za realizację wycieczek w terminie nie później do. 6. Warunkiem i podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie: (1) Otrzymanie transzy dofinansowania na realizację projektu z Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, (2) Przedłożenie przez Wykonawcę poprawnie sporządzonej faktury. 8. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania z zastrzeżeniem ust. 7 pkt 9. Za datę wypłaty wynagrodzenia uznaje się datę wystawienia przez Zamawiającego polecenia przelewu wynagrodzenia na konto Wykonawcy. 10. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest płatnikiem VAT. 11. Podane powyżej wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej Umowy i nie może ulec zmianie 8 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do uiszczenia kary umownej w wysokości 15 % wartości wynagrodzenia. Kara umowna nie wyklucza możliwości dochodzenia innych roszczeń przez prawnych uczestników wyzjadu, do wysokość poniesionej szkody.za nienależyte wykonanie umowy Strony uważać będą podstawianie autokaru z opóźnieniem, niezapewnienie wymaganej ilości biletów wstępu, niezapewnienie wymaganej ilości wyżywienia, niezapewnienie autokarów spełniających wymagania określone w umowie.. Za niewykonanie umowy Strony uważać będą niepodstawienie w dniu wycieczki autokaru, niezapewnienie biletów wstępu dla całej grupy (uczniowie i nauczyciele), niezapewnienie pilota, przewodnika. lub kadry wykwalifikowanej do opieki nad uczniami 2. Jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, zapłaci karę umowną w wysokości 15% wartości wynagrodzenia Strona 3 z 5

4 3 Jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, zapłaci karę umowną w wysokości 15% wartości 4. Zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku naprawy wyrządzonej szkody i zadośćuczynienia poszkodowanym w wyniku zaniedbań powstałych przez Wykonawcę lub współpracujących z nim podwykonawców,. 5. W przypadku, gdyby wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę lub jej niewykonania przekraczała wysokość kary umownej Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy Zapłaty odszkodowania za zasadach ogólnych. 9 Ubezpieczenie NNW i dane osobowe 1. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczniów i opiekunów ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (dalej: NNW) na czas transportu i pobytu na wycieczce 2. Ubezpieczenie NNW wykupione zostanie przez Wykonawcę, nie później niż w dniu poprzedzającym wyjazd uczniów, z zastrzeżeniem, że termin ten jest wystarczający do objęcia ochrona ubezpieczeniową uczniów i opiekunów. 3. Ubezpieczenie NNW wykupione zostanie przez Zamawiającego u Ubezpieczyciela.., na łączna kwotę. i obejmować będzie cały okres realizacji umowy. 4. Polisa Ubezpieczeniowa stanowić będzie załącznik do niniejszej umowy a Wykonawca zobowiązuje się doręczyć Zamawiającemu kopię w/w polisy. 5. W celu dokonania ubezpieczenia Zamawiający niniejszym udostępnia Wykonawcy dane osobowe uczniów niezbędne do zawarcia umowy ubezpieczenia NNW. Dane osobowe uczniów obejmują.. każdego z uczniów uczestniczących w Projekcie. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć odrębną umowę na przetwarzanie danych osobowych uczniów i opiekunów.. 6. Zamawiający oświadcza, że zapewni zgody rodziców uczniów uczestniczących w realizacji projektu, do przetwarzania danych osobowych uczniów do celów organizacji działań w Projekcie. 7. Zamawiający jako Administrator danych osobowych uczniów biorących udział w Projekcie, powierza przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy wyłącznie w zakresie konieczności ubezpieczenia uczniów od następstw nieszczęśliwych wypadków w ramach realizacji niniejszej umowy i na czas jej trwania. 8. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe uczniów, powierzone mu przez Zamawiającego w ramach realizacji niniejszej umowy, wyłącznie w celu dokonania ubezpieczenia NNW. 9. Wykonawca zapewni prawidłową i wymagana prawem ochronę danych osobowych powierzonych mu przez Zamawiającego. Za brak prawidłowej ochrony danych osobowych uczniów, w zakresie powierzonym przez zamawiającego a także za nieprawidłową i niezgodną z prawem ich ochronę pełna odpowiedzialność ponosić będzie Wykonawca Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie poprzez obustronne podpisanie aneksu do Umowy pod rygorem nieważności. Załączniki do umowy stanowią jej integralna część. 2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o transporcie drogowym, ustawa o świadczeniu usług turystycznych Zamawiający i Wykonawca mogą rozwiązać Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym w przypadku utraty przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania usług turystycznych. 12 Niniejszą Umowę sporządza się w 2 egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego dla Wykonawcy Zamawiający Wykonawca.. Strona 4 z 5

5 Załączniki do umowy: Załącznik nr. 1 Oferta złożona przez Wykonawcę Załącznik nr 2 zapytanie ofertowe 1/WE/2013 Strona 5 z 5