ZSM.ZP/271-9/13 załącznik nr 2

Transkrypt

1 (WZÓR UMOWY) UMOWA NR.. /2013 zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: Zespołem Szkół Mechanicznych im. Komisji Edukacji Narodowej Poznań ul. Świerkowa 8 tel fax NIP REGON reprezentowaną przez : 1. Małgorzatę Nawojczyk Dyrektora Zespołu Szkół Mechanicznych zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a z siedzibą w reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ została zawarta umowa następującej treści: Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). Projekt współfinansowana jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach priorytetu numer IX priorytet Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach działanie numer 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego projekt Edukacja na miarę naszych potrzeb. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu do Zakładów Optycznych w Jeleniej Górze i Warszawie dla uczniów Zespołu Szkół Mechanicznych im. Komisji Edukacji Narodowej przy ul. Świerkowej 8 w Poznaniu w ramach priorytetu numer IX priorytet Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach działanie numer 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego projekt Edukacja na miarę naszych potrzeb zgodnie z przyjętą ofertą załącznik nr 1 do umowy i specyfikacją istotnych warunków zamówienia załącznik nr 2 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie zgodnie z wymogami określonymi w dokumentacji przetargowej oraz obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy. 3. Wykonawca zapewni w ramach przedmiotu zamówienia następujące świadczenia podczas każdego wyjazdu (dla dzieci i opiekunów):: a) transport autokarem przystosowanym do przewozu młodzieży szkolnej posiadającym klimatyzację, pasy bezpieczeństwa, który jest wyposażony w woreczki na nieczystości i ręczniki papierowe, który posiada aktualne badanie techniczne, który spełnia normy wydzielania spalin Euro 5 (Dyrektywa 2007/715/EC), i posiada ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i następstw nieszczęśliwych wypadków (NWW), b) obsługę kierowców posiadających uprawnienia do prowadzenia pojazdu, Optycznych w Jeleniej Górze dla uczniów Zespołu Szkół Mechanicznych im. Strona 1 z 5

2 c) obsługę min. 1 pilota wycieczek na czas trwania wyjazdu od początku wyjazdu do jej zakończenia (pilot zobowiązany jest do posiadania aktualnych uprawnień), d) obsługę wycieczki przez opiekunów: min. 2 opiekunów, którzy posiadają stopień co najmniej nauczyciela dyplomowanego i min. 10 letni staż pracy z dziećmi, którzy posiadają uprawnienia do kierownika wycieczkami, e) opłaty drogowe oraz parkingowe dla autokaru, f) opłaty miejscowe lub / klimatyczne jeżeli wystąpią, g) zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu w hotelu o standardzie min. trzy gwiazdki położonym w Jeleniej Górze i Warszawie lub nie dalej niż 10 km od granicy miasta Jelenia Góra/Warszawa w jednym budynku w pokojach 2 i 3 osobowych (dopuszcza się maksymalnie 2 pokoje 4 osobowe) wszystkie pokoje z łazienkami i telewizorami. Hotel ma posiadać nie więcej niż 120 miejsc noclegowych. Dla opiekunów 2 pokoje 2 osobowe z łazienkami, dla kierowców 1 pokój 2 osobowy z łazienką, dla pilotów 1 pokój 1 osobowe ( w zależności od ustaleń z Wykonawcą ). Pokoje wyposażone w: tapczaniki jednoosobowe, szafki, stoliki, krzesła, pościel (adres i nazwę hotelu Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie). W hotelu świetlica z możliwością organizacji 1 x dyskoteki w trakcie pobytu, h) zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników - Pięć posiłków na dobę, w tym trzy ciepłe posiłki w formie: 1 dzień śniadanie (posiłek ciepły) z napojem, II śniadanie z napojem, obiad dwudaniowy z napojem (posiłek ciepły), podwieczorek z napojem, kolacja z napojem (posiłek ciepły), 2 dzień śniadanie (posiłek ciepły) z napojem, II śniadanie z napojem, obiad dwudaniowy z napojem (posiłek ciepły), podwieczorek z napojem, kolacja z napojem (posiłek ciepły), 3 dzień śniadanie (posiłek ciepły) z napojem, II śniadanie z napojem, obiad dwudaniowy z napojem (posiłek ciepły), suchy prowiant na drogę powrotną (słodka bułka lub rogalik, owoc, woda min. 0,5 l/osobę, batonik), i) Zapewnienie całodziennego (od 10:00 do 16:00) wstępu na teren farbki Zakładów Optycznych w Jeleniej Górze (ul. Waryńskiego 12)/ Warszawie (ul. Grochowska 43) oraz pobyt z przewodnikiem w dniach: r, r, r, r, r. i) ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników wycieczki (kopię polisy należy przekazać Zamawiającemu nie później niż w dniu daty dostarczenia przez Zamawiającego dokumentów koniecznych do zawarcia ubezpieczenia np. listy uczestników ), wartość polisy nie mniejsza niż zł na osobę. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dochowania najwyższej staranności i dbałości o interesy zamawiającego przy wykonaniu przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest dla każdego wyjazdu do: a) zebrania grupy uczniów ZSM chcących uczestniczyć w wyjeździe i zorganizowania dla nich spotkania informacyjnego dot. wyjazdu, b) zorganizowania w szkole na 7 dni przed wyjazdem, zebrania organizacyjnego dla rodziców i zebrania od nich zgód na wyjazd, c) wykonania pełnej dokumentacji dot. wyjazdu oraz dostarczenie jej do szkoły na 5 dni przed wyjazdem, zgodnie z podstawa prawną: Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. Nr 95, poz. 425 z późn. zm.) Ustawa z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. Nr 25, poz.113 z późn. zm.) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2001 r. Nr 55, poz. 578). Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz. U. Nr 57, poz. 358). Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135, poz. 1516). Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 listopada 2001 r. w sprawie uprawiania alpinizmu (Dz. U. Nr 145, poz. 1624). Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 lutego 1997 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 18, poz. 102). Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 września 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad i warunków działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej (Dz. U. Nr 101, poz. 1095). Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6 poz. 69). Optycznych w Jeleniej Górze dla uczniów Zespołu Szkół Mechanicznych im. Strona 2 z 5

3 Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2001 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek (Dz. U. Nr 72, poz. 752). d) zorganizowania na dzień przed wyjazdem, spotkania nauczycieli - opiekunów młodzieży z dyrekcją ZSM, celem sprawdzenia kwalifikacji nauczycieli oraz podpisania dokumentacji dot. przekazania odpowiedzialności za powierzoną młodzież, e) przeprowadzenia wyjazdu zgodnie z ustalonym i zatwierdzonym przez dyrekcję ZSM harmonogramem. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiące integralną część umowy określają: a) oferta Wykonawcy załącznik nr 1 do niniejszej umowy, b) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 7. Wykonawca uznaje, że dokumenty o których mowa w 1 ust. 3 a-b, są wystarczające i stanowią podstawę do kompletnego zrealizowania zadania z punktu widzenia celu, któremu służą. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy. 2 Terminy realizacji umowy 1. Strony ustalają termin realizacji przedmiotu zamówienia w okresie: a) 3 wyjazdy do zakładów optycznych w Warszawie w terminach: wrzesień 2013 r, kwiecień 2014 r., kwiecień 2015 r. b) 2 wyjazdy do zakładów optycznych w Jeleniej Górze w terminach: czerwiec 2014 r., czerwiec 2015 r. 2. Dokładną godzinę wyjazdu i powrotu określa Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą w ten sposób, żeby zapewnić realizację poszczególnych punktów programu całego wyjazdu. 3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu umowy ustala się, zgodnie z przyjętą ofertą, łącznie na kwotę: Łączna Łączna wartość za Cena (brutto) za Nazwa zajęć lekcyjnych ilość całość zamówienia Lp. jedną osobę (PLN) osób (PLN) =2x wrzesień 2013 r kwiecień 2014 r Optycznych w jeleniej Górze w okresie czerwiec 2014 r kwiecień 2015 r. Optycznych w jeleniej Górze w okresie czerwiec 2015 r. 6. Razem za całość zamówienia brutto (PLN) (suma wartości z kolumny 4 wiersz od 1 do 5) Optycznych w Jeleniej Górze dla uczniów Zespołu Szkół Mechanicznych im. Strona 3 z 5

4 2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty wynikające z dokumentacji przetargowej oraz niezbędne do wykonania zamówienia oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, i inne opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i będzie rozliczane według faktycznej ilości godzin. 3. Wynagrodzenie umowne obejmuje ryzyko Wykonawcy i jego odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie przedmiotu umowy. 4. Nie uwzględnienie kosztów wymienionych w ust. 2 przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym. 5. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez zgody Zamawiającego. 4 Warunki płatności 1. Rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury wystawionej po zakończeniu świadczenia przedmiotu umowy. 2. Wypłata należności wynikającej z zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury nastąpi w terminie do 21 dni od dnia jej zatwierdzenia przez Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego. 3. Zamawiający zobowiązany jest zatwierdzić fakturę w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia jej doręczenia do siedziby Zamawiającego. 5 Warunki realizacji usługi 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania usług w zakresie określonym w przedmiocie zamówienia. 2. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody odniesione przez Zamawiającego w wyniku nienależytego wykonania zamówienia. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zadania osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. 4. Wykonawca wyraża zgodę na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, przez Instytucję Pośredniczącą oraz Instytucję Certyfikującą dla celów związanych z przygotowaniem i realizacją Projektu. 6 Kary umowne 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy oraz w przypadku narażenia Zamawiającego na szkody spowodowane w trakcie wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, lub w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności, leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych. 4. Wykonawca, wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia wynikającego z faktury. 5. W przypadku opóźnienia w zapłacie rachunku Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych. 7. Okoliczność, że Zamawiający nie poniósł szkody wskutek opóźnień lub braku staranności Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty zastrzeżonych kar umownych. 7 Odstąpienie od umowy 1. Strony mogą rozwiązać umowę na podstawie pisemnego porozumienia. 2. W przypadku zwłoki dłuższej niż 10 dni w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania umowy. Optycznych w Jeleniej Górze dla uczniów Zespołu Szkół Mechanicznych im. Strona 4 z 5

5 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym, a także w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca: a) nie wykona lub nie wykonuje przedmiotu umowy w określonym terminie lub naruszy inne istotne postanowienia umowy, w szczególności, jeśli parametry wykonywanego przedmiotu umowy będą odbiegać od wymaganych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zdanie poprzedzające nie narusza uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od umowy wynikających z przepisów o rękojmi za wady rzeczy, b) jeżeli Zamawiający uzna, że Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, lub w sposób niestaranny wezwie go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić, 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8 Przedstawiciele stron 1. Umowę nadzoruje i realizuje ze strony Wykonawcy.. 2. Ze strony Zamawiającego nadzór nad prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy sprawuje p...., tel Zamawiający ma prawo kontroli i zgłaszania uwag do wykonywanej usługi. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uwzględnienia zgłoszonych przez Zamawiającego uwag, o których mowa w ust. 3, z zastrzeżeniem ust. 5 w zakresie wykonywanych usług. 5. W przypadku nieuwzględnienia uwag Zamawiającego, o których mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest w terminie dwóch dni od zgłoszenia uwag przez Zamawiającego do pisemnego uzasadnienia i poinformowania Zamawiającego o ich nieuwzględnieniu i przyczynie ich nieuwzględnienia. 8 Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że w razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 4. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Nr 1 Oferta Wykonawcy Nr 2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Optycznych w Jeleniej Górze dla uczniów Zespołu Szkół Mechanicznych im. Strona 5 z 5