Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. UMOWA nr /2015

Transkrypt

1 UMOWA nr /2015 zawarta w dniu r. pomiędzy: Gminą Bliżyn/ Szkoła Podstawowa im. Wojska Polskiego w Mroczkowie zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez : Dyrektor Szkoły. Główna Księgowa.. a. wpis do ewidencji nr... zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez 1... w wyniku dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru oferty Wykonawcy na świadczenie usług turystycznych w zakresie: zorganizowania i realizacji obozu przyrodniczego letniego na rzecz realizacji projektu pod nazwą pod nazwą: Projekt,,PODSTAWÓWKA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach POKL, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, Projekt realizowany na podstawie umowy nr UDA.POKL /13 ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest zorganizowanie i realizacja obozu przyrodniczego letniego w terminie r. na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofercie Wykonawcy, stanowiących integralną część umowy. 2. Ostateczna liczba uczestników obozu i wskazana zostanie Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 10 dni przed terminem obozu. 3. Szczegółowy program imprezy turystycznej (autorski program dydaktyczno-wychowawczy) - zał. Nr do umowy. 4. Osobami wyznaczonymi do współdziałania pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą są: Po stronie Zamawiającego:. kierownik wyjazdu Po stronie Wykonawcy:.

2 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia wymagane prawnie do świadczenia usług turystycznych wynikające z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych ( Dz. U. z 2004r. Nr 223, poz z późn. zm) tj. : - Zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki pod nr z dnia..r. wydane przez Marszałka Województwa Wykonawca zobowiązuje się do działania z najwyższa starannością w celu zapewnienia wysokiego standardu usług Cena za organizację wyjazdu dla 1 uczestnika, na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie Wykonawcy wynosi brutto.., PLN (słownie złotych ). 2. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy stanowi iloczyn ilości uczestników biorących udział w wyjeździe i ceny za organizację obozu dla 1 uczestnika. 3. Całkowita wartość organizacji obozu nie może przekroczyć kwoty:.pln brutto (słownie złotych: ). 4. Cena, określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny przez cały okres obowiązywania umowy. 5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem, na konto wskazane w fakturze, w terminie 30 dni roboczych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i rachunkowym faktury VAT/rachunku. 6. Faktura/rachunek, o której mowa w ust. 5 winna być wystawiona na adres: Szkoła Podstawowa im. Wojska Polskiego w Mroczkowie; Mroczków 25 ; Bliżyn. Z uwagi na realizację usługi w ramach dwóch zadań projektu Wykonawca winien złożyć dwie faktury w rozbiciu na klasy I-III i IV VI. 7. Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 9. Dane do faktury VAT: Zamawiający: Gmina Bliżyn Płatnik: Szkoła Podstawowa im. Wojska Polskiego w Mroczkowie; Mroczków 25 ; Bliżyn NIP Szkoła Podstawowa : ; REGON Szkoła Podstawowa : W przypadku niewykorzystania dni pobytowych wynikających z konieczności skrócenia pobytu dziecka na obozie (np. choroba dziecka lub sytuacja losowa uniemożliwiająca korzystanie z wypoczynku) Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia kosztów pobytu uczestnika. Usługi będą realizowane w miejscowości.w ośrodku/hotelu/pensjonacie: Nazwa:. Adres: 4

3 5 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiającemu służy prawo zgłoszenia Wykonawcy reklamacji. 2. Reklamacja, o której mowa w ust. 1 winna być złożona niezwłocznie w trakcie trwania obozu, bądź po jej zakończeniu najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia obozu. 3. Reklamacja winna zawierać przedstawienie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację oraz żądanie Zamawiającego. 4. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 5. Reklamacje winny być składane pisemnie pod rygorem nieważności. Po przesłaniu, dostarczeniu reklamacji do zgłoszenia należy dołączyć pisemne potwierdzenie przyjęcia reklamacji przez przedstawiciela Wykonawcy podczas trwania imprezy turystycznej Strony zastrzegają możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: a) zmiany polegającej na rozszerzeniu programu zwiedzania bez zmiany ceny oferty, b Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie dotyczącym programu obozu poszczególnych elementów wchodzących w jego skład, bądź kolejności ich świadczenia o ile zmiany te okażą się niezbędne, a podstawowa forma usługi nie zostaje zmieniona. W myśl tej zasady może więc ulec zmianie program ramowy i kolejność jego realizacji po każdorazowym uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą. c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu systemowego lub wytycznych dotyczących realizacji zamówienia d) wynikłe z nieprzewidzianych okoliczności, siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotowego zamówienia przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; e) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; f) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie; g) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; h) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,

4 2. W przypadku wystąpienia uchybień w czasie trwania obozu/wycieczki upoważniony przedstawiciel Zamawiającego koordynator Projektu - kierownik wyjazdu, ma prawo do żądania od Wykonawcy podjęcia natychmiastowych środków zaradczych. 3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego ), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli prawidłowości i należytej realizacji wykonywania umowy w każdym czasie. 2. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany udostępnić dokumenty oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Zamawiającego zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji zamówienia. 4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na udostępnienie danych i informacji dotyczących treści niniejszej umowy podmiotom współpracującym przy realizacji projektu, a także podmiotom kontrolującym i nadzorującym realizację Projektu W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy zamawiający naliczać będzie kary umowne: a) za odstąpienie od umowy na skutek okoliczności leżących po stronie wykonawcy w wysokości 30 % wartości brutto zamówienia określonego w 3 ust.1, b) w wysokości 20% wartości umowy o której mowa w 3 ust. 1 w razie nienależytego wykonania umowy, 2. Zamawiający zapłaci wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez zamawiającego, w wysokości 30 % kwoty wartości brutto zamówienia określonego w 3 ust. 1.

5 3. Brak zapłaty kar umownych upoważnia zamawiającego do ich potrącania z należności przysługujących wykonawcy, wynikających z wystawionej przez niego faktury, na co wykonawca wyraża zgodę. 4. Postanowień ust. 2 nie stosuje się w razie zaistnienia okoliczności spowodowanych siłą wyższą, zmianą przepisów. 5. W przypadku stwierdzenia w toku realizacji lub po zakończeniu zamówienia nie wywiązania się przez Wykonawcę z jakiegokolwiek obowiązku ustalonego w umowie tj. za każdy stwierdzony pisemnie taki przypadek Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wartości umowy określonej w 3 ust.1, ( za każdy niespełniony obowiązek, w tym nie wywiązanie się z warunków lokalowych oferowanych uczestnikom, atrakcyjność obiektu). 6. Zamawiającemu przysługuje prawo pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wartości przysługujących Zamawiającemu kar umownych. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne na zasadach ogólnych. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, po rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Kodeksu Cywilnego. 11 Wszelkie spory na tle stosowania niniejszej umowy, rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w 3 Wykonawcy. jednobrzmiących egzemplarzach po 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Załączniki: 1. Oferta 2. Program imprezy turystycznej (autorski program dydaktyczno-wychowawczy) Wykonawca Zamawiający

6