WZÓR UMOWY UMOWA NR. I CZĘŚĆ 1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pod nazwą: Transport uczestników

Transkrypt

1 Załącznik do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA NR zawarta w dniu... w Bochni pomiędzy Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Bochni z siedzibą Bochnia ul. Parkowa 3, reprezentowaną przez: Dyrektora - Sabinę Bajdę zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, a... z siedzibą w... wpisaną do... prowadzonego/j przez... w..., którą reprezentują:... umowy Wykonawcą Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: Zamówienie obejmuje transport uczestników zawodów sportowych, zgrupowań oraz imprez sportowo-rekreacyjnych na trasach krajowych i zagranicznych busem lub busami i autokarem. 3. Zamówienie zostało podzielone na III części i obejmuje: I CZĘŚĆ 2. Zamówienie obejmuje transport drogowy w zakresie publicznego transportu osób: a) busami osobowymi (co najmniej 2 szt.) o zalegalizowanej liczbie miejsc siedzących dla minimalnie 16 osób na terenie kraju; b) busami osobowymi (co najmniej 3 szt.) o zalegalizowanej liczbie miejsc siedzących dla minimalnie 20 osób na terenie kraju. 3. Łączna długość tras o przewidywanej (w I połowie 2014 r.) łącznej długości tras wynosi do km w tym: a) trasy powyżej do 100 km łączna długość do km; b) 60 wyjazdów o długości trasy do 100 km - łączna długość do km 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do r. II CZĘŚĆ 2. Zamówienie obejmuje transport drogowy w zakresie publicznego transportu osób busami osobowymi (co najmniej 1 szt. ) o zalegalizowanej liczbie miejsc siedzących

2 dla minimalnie osób do transportu zagranicznego o przewidywanej (w I połowie 2014 r.) łącznej długości tras do km. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do r. III CZĘŚĆ 2. Zamówienie obejmuje transport drogowy w zakresie publicznego transportu osób autokarem (co najmniej 1 szt. ) na terenie kraju i zagranicy o zalegalizowanej liczbie miejsc siedzących dla minimalnie 49 osób, o przewidywanej (w I połowie 2014 r.) łącznej długości tras do 3200 km. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do r Wykonawca zobowiązany będzie do podstawienia na miejsce wskazane przez zamawiającego i w wyznaczonym przez niego terminie następujących pojazdów o zalegalizowanej liczbie miejsc siedzących dla minimalnie: a. 16 osób -2 szt. busy do transportu krajowego; b. 20 osób -3 szt. busy do transportu krajowego; c osób -1szt. bus do transportu zagranicznego d. 49 osób - 1 szt. autokar do transportu krajowego i zagranicznego o podwyższonym standardzie wyposażenia z toaletą i klimatyzacją. 2. Transport odbywać się będzie w ścisłej współpracy wykonawcy z wyznaczonym do kontaktów z Wykonawcą przedstawicielem Zamawiającego. 3. Transport odbywać się będzie okresowo w zależności od potrzeb Zamawiającego na jego pisemne zlecenie przesłane faksem, mailem lub przekazane zostanie drogą telefoniczną. 4. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o terminie wyjazdu nie później niż na 2 dni przed terminem wyjazdu za wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana terminu rozrywek sportowych spowoduje zmianę terminu wyjazdu i konieczność podstawienia pojazdu bądź pojazdów innego dnia. 5. Większość wyjazdów będzie odbywało się w soboty lub niedziele. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był mobilny i dyspozycyjny przez cały okres obowiązywania umowy, ponieważ ze względu na charakter wyjazdów organizowanych przez Zamawiającego może zaistnieć konieczność kilku wyjazdów w tym samym terminie, kilka razy w tygodniu. 7. W przypadku, braku możliwości wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie na swój koszt do zapewnienia transportu zastępczego spełniającego warunki i zasady określone w niniejszej specyfikacji. 8. W przypadku trzykrotnego nie wywiązania się z umowy zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 9. Długość trasy liczona będzie od miejsca podstawienia pojazdu. 10. Na trasach o długości powyżej 400 km Zamawiający zapewni kierowcy wyłącznie nocleg i wyżywienie (bez postojowego).

3 11. Podczas transportu wszelkie decyzje, w tym o ewentualnych zmianach trasy, przystankach lub postojach należeć będą do trenera lub kierownika sekcji. 12. Wszystkie pojazdy, którymi będą realizowane usługi muszą spełniać odpowiednie warunki techniczne i sanitarne oraz muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc siedzących. 13. Wykonawca obowiązany będzie do: a. Przestrzegania punktualności zgodnie ze zleceniami zamawiającego; b. Ponoszenia wszelkiej odpowiedzialności za szkody wynikłe z ruchu pojazdów wobec pasażerów i osób trzecich; c. Oznakowania wewnętrznego i zewnętrznego pojazdów zgodnie z obowiązującymi normami lub poleceniami przedstawiciela zamawiającego; d. Posiadanie dokumentów uprawniających do przewozu osób na trasach krajowych i zagranicznych; e. Utrzymywania pojazdów, którymi będą realizowane usługi w stałej sprawności technicznej; Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi z najwyższą starannością przewidzianą dla zawodowego charakteru prowadzonej działalności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie przepisów z ustawy o transporcie drogowym (Dz. U. z 2012, poz z późn. zm.). 2. Wykonawca oświadcza, że zatrudnia kierowców spełniających wszystkie wymagane przepisami prawa. 1. Za wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nieprzekraczającej 4. 1) dla I części zamówienia: brutto w wysokości:... zł słownie złotych:... netto w wysokości:... zł (słownie:...+ podatek VAT wg stawki... % w tym: a) za transport powyżej 100 km b) ryczałt za transport do 100 km za 1 transport netto w wysokości:... zł (słownie:... c) postój powyżej 3 godz. za 1 następną godz. postoju netto w wysokości:... zł (słownie:... 2) dla II części zamówienia: brutto w wysokości:... zł słownie złotych:... netto w wysokości:... zł (słownie:...+ podatek VAT wg stawki... % a) za transport zagranica 3) dla III części zamówienia: brutto w wysokości:... zł słownie złotych:... netto w wysokości:... zł (słownie:... + podatek VAT wg stawki... %

4 a) za transport krajowy autokarem b) za transport zagranicę autokarem 2. Wynagrodzenie jest stałe i niezmienne przez cały okres trwania umowy. 3. Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z celem podróży, których uregulowania wymaga ten cel w szczególności opłat za autostrady, parkingi oraz inne opłaty drogowe. 4. Zamawiający nie ponosi kosztów dojazdu do miejsca podstawienia pojazdu oraz kosztów powrotu pojazdu do bazy transportowej. 5. Na trasach o długości poniżej 100 km wynagrodzenie będzie ryczałtowe zgodnie ze złożoną ofertą. 6. Na trasach o długości powyżej 100 km wynagrodzenie będzie liczone za km zgodnie ze złożoną ofertą. 7. Postój powyżej 3 h (na zgrupowaniach) płatny będzie za każdą kolejną godzinę postoju zgodnie ze złożoną ofertą. 8. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą odbywać się każdorazowo po wykonaniu zleconego transportu, zgodnie z zaoferowaną ceną. 9. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 10. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie pisemne potwierdzenie wykonania zlecenia (trasa, ilość, ilość godz. Postoju) dokumenty potwierdzające prawidłowość wykonania przedmiotu umowy. Zapisy umowy w 4 zostaną odpowiednio opracowane zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca oświadcza, że posiada stosowną licencję transportową wydaną przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego w Warszawie na wykonywanie międzynarodowego, zarobkowego przewozu osób autobusem. 2. Wykonawca oświadcza, że pojazdy, które będą używane do transportu są przystosowane do przewozu osób, są sprawne technicznie, mają aktualne badania techniczne, a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności. 3. Zamawiający zobowiązuję się do opuszczenia pojazdu w stanie nie pogorszonym jak w chwili zajęcia miejsc przez uczestników przejazdu, a także do zachowania czystości w pojeździe podczas jego użytkowania. Za szkody powstałe z winy przewożonych osób odpowiada Zamawiający. Zapisy umowy w 5 zostaną odpowiednio opracowane zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy, wskazanej w 4 ust. 1, w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy odpowiednio dla danej części. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy odpowiednio dla danej części, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, z wyłączeniem przypadków przewidzianych w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5 3. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 odpowiednio dla danej części. 4. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych z tytułu przekroczenia terminu płatności, o którym mowa w 4 ust Kwoty powstałe z tytułu naliczenia kar zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Strony postanawiają, że w przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem przedmiotu umowy opisanym w 1 przekracza wysokość kar umownych lub gdy przyczyna szkody nie jest ujęta w zapisie o karach umownych stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 7. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnia się 1. Ze strony Zamawiającego: 2. Ze strony Wykonawcy: 8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z następującymi warunkami: 1. Wykonawca zapewni przewóz osób w ramach przedmiotu umowy, zgodnie z 1 umowy, odpowiednio, sprawnym busem, busami lub autokarem wyposażonym w toaletę i klimatyzację posiadającymi ważne badania techniczne oraz ubezpieczenia niezbędne do przewozu osób na terenie kraju lub zagranicy. 2. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zapewni bezpieczny przewóz osób do miejscowości, stanowiącej cel podróży oraz z powrotem. 3. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo podstawić bus lub busy i autokar wraz z kierowcą w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. Wskazanie nastąpi na dwa dni przed planowanym terminem wyjazdu. 4. Za początek świadczenia usługi przez Wykonawcę w ramach jednego wyjazdu każdorazowo uznane będzie podstawienie busa lub autokaru w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego w terminie, natomiast za zakończenie świadczenia usługi w ramach jednego wyjazdu każdorazowo uznane będzie odwiezienie uczestników w miejsce podstawienia busa, busów lub autokaru. 5. W przypadku awarii środka transportu na trasie lub niedopuszczenia go przez policję lub inne organy do tego uprawnione do jazdy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do usunięcia awarii w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na koszt własny Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy, dopuszczone w granicach unormowań ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), wymagają formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne są jednak pod rygorem nieważności zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zmiana umowy możliwa będzie w szczególności, gdy nastąpią:

6 1) zmniejszenie zakresu (ilości wyjazdów) i ilości kilometrów; 2) zmiana wynagrodzenia należnego z tytułu umowy ze względu na zmniejszony zakres; 3) zmiana osób po stronie wykonawcy lub zamawiającego lub podwykonawców wpisanych do umowy; 4) nastąpi zmiana stawki podatku VAT; 5) oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w treści umowy. 4. Każdy z przypadków wymienionych powyżej udokumentowany zostanie stosownym protokołem, podpisanym przez Strony. 5. W przypadku rezygnacji z wykonania części usług, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zmniejszone o wielkość wyceny tych usług Wszelkie spory powstałe miedzy stronami rozstrzygane będą na drodze polubownej, a w przypadku braku porozumienia, przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może dokonał przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez pisemnej zgody Zamawiającego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Prawo o ruchu drogowym, ustawy o transporcie drogowym oraz Prawo przewozowe i odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po 2 dla każdej ze stron Wykonawca Zamawiający.

7