WZÓR UMOWY. Zawarta w dniu.. w Bielsku-Białej, pomiędzy Stronami:

Transkrypt

1 Strona1 WZÓR UMOWY Zawarta w dniu.. w Bielsku-Białej, pomiędzy Stronami: Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej ul. Willowa Bielsko-Biała NIP: REGON: reprezentowana przez: - mgr Leszek Zaporowski Kanclerz ATH - mgr Daniel Fudala Kwestor, Z-ca Kanclerza ATH zwana w dalszej części umowy Zamawiającym; a NIP: REGON: reprezentowana przez: - zwana w dalszej części umowy Wykonawcą. Umowę zawiera się na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.). PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy są usługi w zakresie zorganizowania wyjazdów edukacyjnych i zajęć terenowych dla studentów kierunku budownictwo na potrzeby projektu pt: Budujące Beskidy- zwiększenie liczby absolwentów kierunku Budownictwo na ATH, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w Załączniku nr 1. WARUNKI REALIZACJI UMOWY 2 1. Wykonawca oświadcza, że będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie opisem określonym w Załączniku nr 1.

2 Strona2 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia wymagane prawnie do świadczenia usług turystycznych wynikające z ustawy o usługach turystycznych oraz że będzie realizował przedmiot umowy z należytą starannością. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy wg następujących warunków: Wykonawca zapewni przewóz osób w ramach każdego z wyjazdów, stanowiących przedmiot umowy, sprawnymi autokarami wyposażonymi w klimatyzację posiadającymi ważne badania techniczne oraz ubezpieczenia niezbędne do przewozu osób na terenie kraju. Za początek świadczenia usługi przez Wykonawcę w ramach jednego wyjazdu każdorazowo uznane będzie podstawienie autokaru wraz z kierowcą, w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego - wskazanie nastąpi na dwa dni przed planowanym terminem wyjazdu. Natomiast za zakończenie świadczenia usługi w ramach jednego wyjazdu każdorazowo uznane będzie odwiezienie uczestników w miejsce podstawienia autokaru. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zapewni bezpieczny przewóz uczestników wyjazdu do miejscowości, stanowiącej cel wyjazdu (w tym do wszystkich miejsc w danej miejscowości, których odwiedziny stanowią cel wycieczki) oraz z powrotem. W przypadku wyjazdów trzydniowych wykonawca zapewni dowóz uczestników do miejsca zarezerwowanego na nocleg, zapewni nocleg oraz wyżywienie (śniadania i obiady lub obiadokolacje). 4. Terminy wyjazdów podane w Załączniku nr 1 są terminami przybliżonymi. Każdorazowo termin wyjazdów będzie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego na minimum 4 tygodnie przed planowanym terminem wyjazdu w przypadku wyjazdów z przewidzianym noclegiem oraz na minimum 2 tygodnie przed planowanym terminem wyjazdu w przypadku wyjazdów jednodniowych. 5. W przypadku awarii pojazdu w czasie trwania usługi, która uniemożliwia dalszą jazdę, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podstawienia zastępczego pojazdu tej samej klasy w terminie nie dłuższym niż 4 godziny 6. Wykonawca ma prawo do wprowadzenia zmian w układzie programu i kolejności realizacji poszczególnych jego punktów, wynikających z bieżących okoliczności (przyczyny pogodowe, organizacyjne, itp.) pod warunkiem ich realizacji na niezmienionym poziomie jakościowym. 7. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom wyjazdów usługę gastronomiczną w postaci dwudaniowego obiadu lub obiadokolacji w każdym dniu trwania wyjazdów. Miejsca posiłków zostaną wskazane Zamawiającemu na dwa dni przed planowanym terminem wyjazdu w celu akceptacji. 8. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do zakupu biletów wstępu dla uczestników wyjazdów do miejsc wskazanych w Załączniku nr 1 niniejszej umowy oraz zapewnienia wykwalifikowanego przewodnika, a także do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za sprawy organizacyjne w trakcie trwania każdego wyjazdu.

3 Strona3 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z celem podróży, których uregulowania wymaga ten cel. Dotyczy to w szczególności opłat za autostrady, parkingi oraz inne opłaty drogowe. 10. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ubezpieczenie uczestników wyjazdów na czas trwania podróży od następstw nieszczęśliwych wypadków (kwota ubezpieczenia każdego uczestnika ,00 zł). Wykonawca przed wyjazdem przedstawi Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej. 11. Dane osobowe potrzebne do ubezpieczenia uczestników wyjazdów Wykonawca otrzyma każdorazowo od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w 2 ust. 12 niniejszej umowy, na minimum 4 dni przed planowanym terminem wyjazdu. 12. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy upoważnia się: Ze strony Zamawiającego: Ze strony Wykonawcy: TERMIN REALIZACJI UMOWY 3 Termin realizacji umowy od dnia zawarcia umowy do r. WARUNKI PŁATNOŚCI 4 1. Wartość umowy zgodnie z przyjętą ofertą, za wykonanie usługi określonej w 1 wynosi: brutto: i nie ulegnie zwiększeniu w okresie trwania umowy. 2. Wartości brutto dotyczące danego rodzaju usługi wyszczególnione są w Załączniku pt: Zestawienie cen i obejmują dla każdego wyjazdu w szczególności: Przejazd do miejsca docelowego i z powrotem; Koszty wszelkich opłat związanych z przejazdem (opłaty za autostrady, parkingi itp.); Koszty opłat za wstęp do wszystkich przewidzianych obiektów; Koszty usług realizowanych we wszystkich przewidzianych obiektach przez przewodników lub osoby upoważnione ze strony właściciela obiektu; Koszty ubezpieczenia uczestników wyjazdu; Koszty noclegów w przypadku wyjazdów dla których przewidziano noclegi; Koszty wyżywienia tj. śniadań (wliczone w koszt noclegu) oraz obiadów lub obiadokolacji; Koszty osoby odpowiedzialnej za czynności organizacyjne czuwającej nad sprawnością organizacji wyjazdu w czasie jego trwania (tzw. pilota); Każdy wyjazd musi być skalkulowany z uwzględnieniem udziału liczby osób określonej w Załączniku nr 1; Koszt wszystkich świadczeń związanych ze zorganizowaniem danego wyjazdu zgodnie z warunkami przedstawionymi w niniejszej umowie. 3. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą odbywać się na podstawie faktur wystawionych po zakończeniu każdego wyjazdu w terminie 30 dni od daty wystawienia prawidłowo sporządzonej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

4 Strona4 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest protokół potwierdzający prawidłowość wykonania przedmiotu umowy w ramach jednego wyjazdu podpisany przez Wykonawcę i przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 5 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zgodnie z art. 145 w/w ustawy. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę czynności określonych niniejszą umową. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość lub otwarta likwidacja firmy Wykonawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 5. W razie odstąpienia od umowy Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za zrealizowaną przez Wykonawcę część umowy. KARY UMOWNE 6 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto, wskazanej w 4, w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej umowy z przyczyn nie dotyczących Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy brutto. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 4. W przypadku szkody przewyższającej naliczone kary umowne Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie ustawa Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Zamawiający może wprowadzić zmiany w umowie dopuszczone art. 144 ust. 1 w/w ustawy, a w szczególności mogą one dotyczyć: Zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności

5 Strona5 niezależne od stron lub których strony umowy przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć. Zmiany terminów umownych nie wymagają aneksu do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania niniejszej umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do traktowania jako poufnych wszelkich informacji, które zostaną mu udostępnione lub przekazane przez Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej umowy, nie udostępniania ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego i wykorzystania ich tylko do celów określonych w umowie. 4. Obowiązek zachowania poufności, o których mowa w ust. 3, nie dotyczy informacji: a) które w czasie ich ujawnienia były publicznie znane, b) których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takim obowiązku i zabezpieczenia poufności tych informacji. 5. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Integralną częścią umowy jest Załącznik nr 1 i Załącznik pt: Zestawienie cen. 7. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: