ZAPYTANIE OFERTOWE. Godziny pracy: Strona internetowa: rubryka Ogłoszenia/Zamówienia publiczne NIP:

Transkrypt

1 CUPT/DO/OZ/25/23/3/AB/16 ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, Centrum Unijnych Projektów Transportowych Plac Europejski 2, Warszawa Tel.: (0-22) Fax: (0-22) Godziny pracy: Strona internetowa: rubryka Ogłoszenia/Zamówienia publiczne NIP: zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług cateringowych dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych (dalej: Zamawiający). CPV: I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych podczas spotkań organizowanych w siedzibie Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdyby liczba uczestników spotkania przekraczała możliwości zorganizowania spotkania w siedzibie CUPT, dopuszcza się, że dwa spotkania mogą odbyć się w miejscu zapewnionym i wskazanym przez Zamawiającego w bliskim sąsiedztwie siedziby Zamawiającego, zgodnie z poniższymi wymaganiami. 2. Zamawiający przewiduje maksymalną liczbę uczestników osoby w tym: catering obiadowy ciepły dla 367 osób, catering przekąskowy zimny dla osób. 3. Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego. O terminie planowanego cateringu Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 3 dni robocze przed terminem spotkania.

2 4. Każdorazowa minimalna ilość zamawianego cateringu wyniesie nie mniej niż: - 7 osób w przypadku cateringu przekąskowego zimnego, - 15 osób w przypadku cateringu ciepłego obiadowego. 5. Ostateczna liczba osób korzystających z usługi cateringu zostanie przesłana Wykonawcy najpóźniej na dzień przed każdym spotkaniem, z zastrzeżeniem pkt Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy wyliczone zostanie każdorazowo po wykonanej usłudze, na podstawie liczby uczestników przesłanej Wykonawcy najpóźniej na dzień przed spotkaniem, zgodnie z pkt Zamawiający wymaga dostępności pracowników Wykonawcy w dniach realizacji usługi cateringowej w godzinach 08:15-16: Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości. Przygotowane posiłki powinny być o odpowiedniej dla swojego rodzaju temperaturze, podane w odpowiednich naczyniach. 9. Catering obiadowy - menu zaproponowane przez Wykonawcę powinno obejmować dwa rodzaje cateringu, tj: 1) Catering obiadowy - ciepły nr 1 tj: 1.1) Bufet kawowy ciągły (min. 2 uzupełnienia) powinny składać się ze słodkiego poczęstunku oraz napojów (2 rodzaje ciast krojonych/ lub mini ciasteczek, ciastka, kawa, herbata, woda, soki, itp.), 1.2) Przerwy obiadowe powinny składać się z ciepłego posiłku oraz napojów (woda i soki): 1.2.1) Dwa dania ciepłe (w tym danie wegetariańskie) składające się z: a) dodatku: ziemniaki oraz zamiennie makaron, ryż, kasza 200 g/os, b) mięsa/ryby - co najmniej 150 g /os., c) surówki/surówek lub warzyw gotowanych - co najmniej 150 g /os; 1.2.2) dwa rodzaje zup (w tym wegetariańska) lub zamiennie 2 rodzaje deserów/owoców sezonowych, 1.2.3) soki owocowe (podane w dzbankach) co najmniej 0,25 l /os. oraz woda mineralna niegazowana i gazowana (w butelkach 0,5 l) co najmniej 0,25 l /os. 2) Catering obiadowy- ciepły nr 2 tj: 2.1) Bufet kawowy ciągły (min. 2 uzupełnienia) składający się ze słodkiego poczęstunku oraz napojów: -3 rodzaje ciast krojonych tj: makowiec/piernik /sernik, - kawa, herbata, woda, soki. 2.2) Dania obiadowe powinny składać się z ciepłego posiłku oraz napojów (woda i soki): 2.2.1) Dwa dania ciepłe w tym: a) dodatki: ziemniaki zapiekane oraz zamiennie makaron, ryż, kasza 200 g/os.

3 b) ryby/mięso - co najmniej 150 g/os. (łosoś smażony z cytryną, ryba smażona w cieście, schab faszerowany śliwką c) pierogi z kapustą i grzybami (co najmniej po 5 szt/os.) d) 2 rodzaje surówki/surówek lub warzyw gotowanych - co najmniej 150 g/os. e) 2 rodzaje sałatek warzywnych w tym sałatka jarzynowa - co najmniej 150 g/os ) dwa rodzaje zup (barszcz czerwony z uszkami/zupa grzybowa)- 200 ml/os ) soki owocowe (podane w dzbankach) co najmniej 0,25 l/os. oraz woda mineralna niegazowana i gazowana (w butelkach 0,5 l) co najmniej 0,25 l /os ) Przystawki: co najmniej 5 rodzajów, minimum 3 sztuki/os.: - śledź z cebulką w oleju - tatar z łososia z kaparami - ryba po grecku -pasztet domowy oraz - patera mięs pieczonych - pieczywo ( 2 rodzaje) 10. Catering przekąskowy - menu zaproponowane przez Wykonawcę powinno obejmować dwa rodzaje cateringu tj: 1) Catering przekąskowy zimny nr 1 tj: 1.1) Bufet kawowy ciągły (min. 2 uzupełnienia) powinien składać się ze słodkiego poczęstunku oraz napojów tj: -2 rodzaje ciast krojonych i ciastek- kawa, herbata, -woda mineralna niegazowana i gazowana (w butelkach 0,5 l/os), - soki owocowe (podane w dzbankach) co najmniej 0,25 l/os 1.2) Bufet zimny powinien składać się z: - 3 rodzajów kanapek, w tym kanapki wegetariańskie (co najmniej po 2 szt. z każdego rodzaju/os.) - 2 rodzaje mini wrapów/ mini tortilli (co najmniej po 2 szt. z każdego rodzaju/os.) 2) Catering przekąskowy zimny nr 2 tj: 2.1) Bufet kawowy ciągły (min. 2 uzupełnienia) powinien składać się ze słodkiego poczęstunku oraz napojów tj: - 3 rodzaje ciast krojonych (mazurek, babka, sernik, szarlotka)- kawa, herbata, - woda mineralna niegazowana i gazowana (w butelkach 0,5 l/os),- soki owocowe (podane w dzbankach) co najmniej 0,25 l/os 2.2) Bufet zimny powinien składać się z:

4 - 3 rodzajów kanapek, w tym kanapki wegetariańskie (co najmniej po 2 szt. z każdego rodzaju/os.) - 3 rodzajów sałatek co najmniej 200 g/os., - 3 rodzajów jajek/jajek faszerowanych (co najmniej po 2 szt. z każdego rodzaju/os.) 11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłego cateringu kawowego (min. 2 uzupełnienia) w sali, w której będzie odbywało się spotkanie. 12. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania cateringu kawowego najpóźniej na 30 minut przed rozpoczęciem spotkania. 13. Catering obiadowy powinien być serwowany w formie szwedzkiego stołu. 14. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnego zaplecza, tj.: 1) dostarczy odpowiednią dla każdorazowej liczby uczestników liczbę stołów koktajlowych oraz bufetowych wraz z odpowiednim nakryciem, na których znajdować się będzie bufet, 2) ozdobi stoły bufetowe, np. kwiatami, 3) zapewni skerting bankietowy dookoła stołów oraz serwetki papierowe, 4) zapewni zastawę (Zamawiający wyklucza możliwość wykorzystania zastawy jednorazowego użytku) w ilości odpowiedniej do liczby uczestników: sztućce, talerze, szybkowary, itp. 5) zapewni obsługę uczestników spotkania oraz przygotowanie poczęstunku i uprzątnięcie. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty umowy (w zależności, co pierwsze nastąpi). III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) zamówień obejmujących usługi cateringowe o wartości, co najmniej ,00 złotych brutto każda. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego wymagania, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Wykazu zrealizowanych zamówień, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do zapytania. IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta powinna zawierać: 1.1 wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 1.2 Wykaz zrealizowanych zamówień, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania, 1.3 Menu, które Zamawiający wybierze spośród trzech przedstawionych propozycji:

5 - trzy propozycje menu bufetu kawowego (wymiennie do wyboru) - trzy propozycje menu dla cateringu przekąskowego zimnego w jednakowej cenie (wymiennie do wyboru, w tym 2 propozycje menu cateringu zimnego nr 1 oraz jedną propozycję menu cateringu zimnego nr 2), - trzy propozycje menu cateringu obiadowego - ciepłego w jednakowej cenie (wymiennie do wyboru, w tym 2 propozycje menu cateringu ciepłego nr 1 oraz jedną propozycję menu cateringu ciepłego nr 2). V. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione poniżej kryterium: Lp. Opis kryteriów ceny Waga % 1 Cena oferty brutto 100% 1.1 W kryterium Cena oferty brutto ocena zostanie dokonana według następującego wzoru: CB Kryterium Cena oferty brutto = x 100 CBB Gdzie: CB - najniższa zaoferowana cena brutto wśród złożonych ofert CBB cena brutto oferty badanej UWAGA: W celu porównania złożonych ofert w ramach kryterium Cena brutto Zamawiający, przyjmie Cenę brutto obliczoną, jako sumę iloczynu cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawców w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania i liczby uczestników, wskazanych w Rozdziale I pkt 3) Zapytania ofertowego. 1.2 Za ofertę najkorzystniejszą, uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium Cena oferty brutto. VI. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę realizacji Przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

6 3. Przy wyborze Oferty Zamawiający będzie kierował się całkowitą łączną ceną brutto Oferty. Cena podana w Ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych Ofert. 5. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie faktur przelewowych, wystawionych z co najmniej 21-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo wystawionej faktury. 7. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w CUPT. Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia r. mailem na adres: zampub@cupt.gov.pl W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/25/23/AB/16 Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/23/AB/16 FORMULARZ OFERTOWY 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym... (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę) 2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do: Imię i nazwisko. Adres:. Telefon:.. Fax:. Adres osoby do kontaktu:.. Adres firmowy:.. NIP:.. REGON:.. 3. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia, zgodnie z poniższym zestawieniem cenowym: Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa netto w PLN/osobę Kwota podatku VAT Cena jednostkowa brutto w PLN/osobę Usługa cateringowa obiadowa Usługa cateringowa przekąskowa Uwaga! Cena musi być wyrażona w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i powinna obejmować całkowity koszt usługi cateringowej dla 1 osoby.

8 4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres dni od upływu terminu składania ofert (nie krócej niż 30 dni). 5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane zamówienie jest faktura/rachunek** z 21 dniowym terminem płatności. 6. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy** płatnikami podatku VAT. dnia 2016 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić

9 WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/25/23/AB/16 Nazwa Czas realizacji Rodzaj i zakres zamówienia Wartość i adres (usługi) zamówienia Zamawiającego Od Do brutto dnia 2016 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy)