ZAPYTANIE OFERTOWE. Godziny pracy: Strona internetowa: rubryka Ogłoszenia/Zamówienia do 30 tys. euro NIP:

Transkrypt

1 CUPT/DO/OZ/25/29/1/AM/16 ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, Centrum Unijnych Projektów Transportowych Plac Europejski 2, Warszawa Tel.: (0-22) Faks: (0-22) Godziny pracy: Strona internetowa: rubryka Ogłoszenia/Zamówienia do 30 tys. euro NIP: zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na zorganizowanie szkolenia pt. Etyka w pracy urzędnika w zakresie zwalczania nadużyć finansowych dla pracowników Centrum Unijnych Projektów Transportowych, obejmującego m.in.: 1) przeprowadzenie szkolenia, 2) przygotowanie materiałów szkoleniowych (m.in. konspektu, materiałów biurowych do sporządzenia notatek, długopisów, materiałów szkoleniowych - ich opracowanie, druk, kserowanie, oprawa, itp.), 3) przygotowanie zaświadczeń dla uczestników szkolenia, 4) catering: obiad dwudaniowy, przerwa kawowa ciągła (kawa, herbata, świeże mleko/ śmietanka do kawy, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, kruche ciasteczka, owoce). CPV: Usługi szkolenia personelu

2 I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Forma szkolenia: zajęcia powinny być prowadzone metodami aktywnymi, z wykorzystaniem dynamiki grupy, w formie wykładów połączonych z dyskusją, studiami przypadków. 2. Planowany termin cyklu szkoleń: III/IV kwartał 2016 roku (ostateczny termin cyklu szkoleń zostanie ustalony z Wykonawcą na etapie zawarcia umowy). 3. Miejsce szkolenia: Plac Europejski 2, Warszawa. Salę zapewnia Zamawiający. 4. Liczba pracowników do przeszkolenia: ok. 235 osób (+/- 50 osób). Pracownicy zostaną podzieleni na 6 grup. Każda grupa ma być przeszkolona w innym terminie. 5. Ilość dni szkolenia: 1 dzień (6 godzin zegarowych) dla każdej grupy. II. MERYTORYKA SZKOLENIA 1. Celem szkolenia jest praktyczne przekazanie wiedzy potrzebnej pracownikom instytucji, z zakresu szeroko pojętej etyki w pracy urzędnika, ze szczególnym uwzględnieniem mechanizmów towarzyszących podejmowaniu decyzji etycznych, sprzyjających zachowaniom o charakterze antykorupcyjnym oraz wspieranie etosu zawodowego i skutecznego radzenia sobie w sytuacjach trudnych etycznie w swoim zespole i instytucji. 2. Program szkolenia powinien zawierać przede wszystkim następujące zagadnienia: a) przyczyny i rodzaje zachowań niezgodnych z etyką pracy urzędnika; b) dylematy etyczne i właściwie zachowania pracowników w tym konflikt interesu; c) diagnoza i sposoby radzenia sobie w sytuacjach trudnych etycznie dla pracowników; d) sygnalizowanie o nieprawidłowościach etyczne aspekty sygnalizowania (omówienie sytuacji trudnych i wątpliwych); e) techniki i metody budowania etycznej kultury organizacyjnej, podstawowe błędy zarządzania prowadzące do nasilenia zachowań nieetycznych wśród pracowników i wskazanie, jak ich unikać; rola kontroli i metod systemowych w zapobieganiu i zwalczaniu korupcji mocne strony i ograniczenia; f) odpowiedzialność prawna pracowników administracji publicznej: granice etyki, naruszenia prawa, korupcja. Różnica między zachowaniami nieetycznymi a korupcją (m.in. konflikt interesu) z uwzględnieniem artykułów kodeksów przydatnych w codziennej pracy; schemat postępowania w przypadku zetknięcia się z przypadkiem korupcji. Konsekwencje postępowania nieetycznego dla instytucji oraz dla pracownika.

3 III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKŁADOWCÓW (poniższe warunki należy spełnić łącznie) 1. Wykonawca musi zaproponować Wykładowcę, który posiada wykształcenie wyższe. 2. Zaoferowany przez Wykonawcę Wykładowca musi być ekspertem w dziedzinie związanej z tematem szkolenia oraz musi posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej pięciu (5) szkoleń dla jednostek budżetowych lub jednostek administracji publicznej o podobnej do przedmiotu zamówienia tematyce, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert. W celu potwierdzenia doświadczenia zaproponowanego Wykładowcy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wykazu, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego. IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna zawierać: 1) Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 2) Wykaz doświadczenia zaproponowanego Wykładowcy, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego. 3) Życiorys trenera. 4) Szczegółowy program szkolenia, zawierający informację o ilości czasu przeznaczonego na poszczególne zagadnienia. V. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocenie, według poniżej wskazanych kryteriów, będą podlegać tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Przy ocenie ofert procentowa wartość wagowa zostanie podana w punktach (1% = 1 pkt). 3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione poniżej kryteria: Lp. Kryteria oceny ofert Waga % 1. Cena brutto Doświadczenie trenera 60

4 3.1 W kryterium Cena brutto ocena zostanie dokonana według następującego wzoru: CB Kryterium Cena brutto = x 40 CBB Gdzie: CB najniższa zaoferowana cena brutto wśród złożonych ofert CBB cena brutto oferty badanej 3.2 W kryterium Doświadczenie trenera ocena zostanie dokonana według następującego wzoru: DT Kryterium DT = x 60 DTN Gdzie: DT punkty za doświadczenie trenera uzyskane przez badaną ofertę DTN najwyższa punktacja osiągnięta dla tego kryterium wśród złożonych ofert 3.3 Punkty za kryterium Doświadczenie trenera przyznane zostaną na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w ofercie. Przy ocenie będzie brana pod uwagę ilość szkoleń, (ponad minimum wymagane w warunku) w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert w ramach szkoleń przeprowadzonych przez danego trenera, który będzie uczestniczył w realizacji przedmiotowego zamówienia, którym dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca. 3.4 Punkty w kryterium Doświadczenie trenera Zamawiający przyzna za doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń o podobnej do przedmiotu zamówienia tematyce ponad minimum wymagane w warunku, według następującej skali: Lp. Ilość szkoleń Przyznana liczba punktów 1. do 5 szkoleń 1

5 2. od 6 do 10 szkoleń 5 3. od 11 do 15 szkoleń od 16 do 20 szkoleń powyżej 20 szkoleń Za ofertę najkorzystniejszą, uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny ofert. 5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. VI. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Przedmiotowe szkolenie w całości będzie finansowane ze środków publicznych (stosowne oświadczenie o zwolnieniu płatności z podatku VAT zostanie załączone przez Zamawiającego przy podpisywaniu umowy z wybraną firmą szkoleniową). Zamawiający prosi o uwzględnienie tego faktu przy składaniu oferty. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę realizacji Przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 3. Dla zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian i doprecyzowania przedstawionego przez Wykonawcę programu Szkolenia i przewiduje spotkanie, w celu dostosowania programu szkoleniowego do potrzeb CUPT i poznania specyfiki działalności CUPT. 5. Cena podana w Ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, m.in. przeszkolenie zgłoszonych osób, catering, przygotowanie materiałów szkoleniowych i zaświadczeń dla uczestników. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych Ofert. 7. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

6 8. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w CUPT. 9. Zamawiający zapłaci za faktycznie przeszkoloną liczbę osób. 10. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów księgowych przelewowych, wystawionych z co najmniej 21-dniowym terminem płatności liczonym od daty wpływu do CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury lub rachunku. Ofertę należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia r. mailem na adres: zampub@cupt.gov.pl. W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/25/29/AM/16 Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/29/AM/16 FORMULARZ OFERTOWY 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę) 2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do: Imię i nazwisko Adres:. Telefon:.. Faks:. Adres osoby do kontaktu:.. Adres firmowy:. NIP: REGON:.. 3. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia, zgodnie z poniższym zestawieniem cenowym: Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa netto w PLN/osobę Stawka podatku VAT Cena jednostkowa brutto w PLN/osobę Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia pt. Etyka w pracy urzędnika w zakresie zwalczania nadużyć finansowych Uwaga! Cena musi być wyrażona w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i powinna obejmować całkowity koszt przeszkolenia 1 osoby, w tym koszty, o których mowa w Rozdziale VI ust. 5 Zapytania ofertowego.

8 4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres dni od upływu terminu składania ofert (nie krócej niż 30 dni roboczych). 5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane zamówienie jest faktura/rachunek* z 21-dniowym terminem płatności. 6. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy * płatnikami podatku VAT. dnia 2016 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić

9 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/29/AM/16 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Tel./faks... Imię i nazwisko Wykładowcy... Posiadane dokumenty potwierdzające wiedzę i umiejętności..... Doświadczenie w zakresie przeprowadzonych szkoleń: L.p. Tematyka i ogólny zakres szkolenia Termin wykonania usługi Liczba przeszkolonych osób Odbiorca szkolenia dnia 2016 rok (pieczęć i podpis Wykonawcy)