ZAPYTANIE OFERTOWE. Godziny pracy: Strona internetowa: rubryka Ogłoszenia/Zamówienia do 30 tys. euro NIP:

Transkrypt

1 CUPT/DO/OZ/25/17/1/AM/16 ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, Centrum Unijnych Projektów Transportowych Plac Europejski 2, Warszawa Tel.: (0-22) Faks: (0-22) Godziny pracy: Strona internetowa: rubryka Ogłoszenia/Zamówienia do 30 tys. euro NIP: zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na zorganizowanie Cyklu szkoleń z zakresu rozwoju kompetencji kierowniczych dla pracowników Centrum Unijnych Projektów Transportowych, obejmującego m.in.: 1) przeprowadzenie szkoleń, 2) przygotowanie materiałów szkoleniowych (m.in. konspektu, materiałów biurowych do sporządzenia notatek, długopisów, materiałów szkoleniowych - ich opracowanie, druk, kserowanie, oprawa, itp.), 3) przygotowanie zaświadczeń dla uczestników, 4) catering dwudaniowy obiad oraz przerwa kawowa ciągła (kawa, herbata, świeże mleko/śmietanka do kawy, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, kruche ciasteczka, owoce) Usługi szkoleniowe w dziedzinie rozwoju osobistego I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Forma szkolenia: cykl dwudniowych szkoleń w formie interaktywnych warsztatów. 2. Planowany termin szkoleń: II/ III/ IV kwartał 2016 r. (ostateczny termin szkolenia zostanie ustalony z Wykonawcą na etapie zawarcia umowy). 1/8

2 3. Miejsce Szkolenia: Warszawa salę zapewnia Wykonawca. 4. Liczba pracowników do przeszkolenia: 40 osób +/- 10 osób (w podziale na 3 grupy, w różnych terminach). 5. Ilość dni szkolenia: 18 dni szkoleniowych - 6 dni szkoleniowych każda grupa, w podziale na trzy dwudniowe szkolenia (8 godzin szkoleniowych każdego dnia). II. MERYTORYKA SZKOLENIA 1. Celem szkolenia jest usystematyzowanie wiedzy oraz zdobycie nowych umiejętności niezbędnych w zarządzaniu zespołami. 2. Program szkolenia powinien zawierać przede wszystkim następujące zagadnienia: 1) Budowanie zespołu i zarządzanie zmianą: a) budowanie zespołu w oparciu o współpracę i synergię między rolami; b) określenie swojego stylu w roli lidera zespołu; c) określanie celów, delegowania zadań i wydawania poleceń; d) konstruktywne monitorowanie realizacji zadań; e) wzmocnienie poczucia odpowiedzialności i zaangażowania u swoich podwładnych; f) zarządzanie zespołem w sytuacji zmiany. 2) Motywowanie i ocenianie pracowników: a) odkrycie i wzmocnienie u siebie cech lidera; b) rozpoznanie zależności pomiędzy osobowością a strukturą motywacji; c) dobieranie sposobu motywacji do sytuacji, zadania i osoby; d) skuteczne motywowanie pozafinansowe; e) poznanie sposobów konstruktywnego przekazywania krytyki i pochwały; f) przeprowadzanie trudnych rozmów z pracownikami. 3) Zarządzanie konfliktem w zespole: a) rozpoznawanie skutków i radzenie sobie z konfliktem; b) mediacje w zespole; c) komunikacja międzyludzka; d) metody neutralizacji konfliktu; e) radzenie sobie z emocjami w zespole. 2/8

3 III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKŁADOWCÓW (poniższe warunki należy spełnić łącznie) 1. Wykonawca musi zaproponować Wykładowcę, który posiada wykształcenie wyższe. 2. Zaoferowany przez Wykonawcę Wykładowca musi posiadać 10 lat doświadczenia trenerskiego oraz zrealizowanych co najmniej 70 dni szkoleniowych z zakresu tematyki podobnej do wskazanej w zapytaniu w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a także 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym (zarządzanie minimum 20 osobami lub zarządzanie organizacją lub częścią organizacji), poza doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń. W celu potwierdzenia doświadczenia zaproponowanego Wykładowcy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. 3. Zamawiający dopuszcza wskazanie więcej niż jednego Wykładowcy. IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta powinna zawierać: 1) Formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2) Wykaz doświadczenia zaproponowanego Wykładowcy, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, wraz z życiorysem trenera. 3) Konspekt szkolenia (w tym zaproponowanie poszczególnych ćwiczeń wraz z wykazaniem metod szkoleniowych i powiązania ich zastosowania z celami szkolenia z rozplanowaniem ich w czasie). V. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione poniżej kryterium: Lp. Opis kryteriów ceny Waga % 1 Cena brutto 100% 1.1 W kryterium Cena brutto ocena zostanie dokonana według następującego wzoru: CB Kryterium Cena brutto = x 100 CBB 3/8

4 Gdzie: CB - najniższa zaoferowana cena brutto wśród złożonych ofert CBB cena brutto oferty badanej UWAGA: W celu porównania złożonych ofert w ramach kryterium Cena brutto Zamawiający, przyjmie Cenę brutto obliczoną jako iloczyn cen jednostkowych, zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania i liczby pracowników do przeszkolenia, wskazanych w Rozdziale I pkt 4) Zapytania ofertowego. 1.2 Za ofertę najkorzystniejszą, uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium Cena brutto. VI. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Przedmiotowe szkolenie w całości będzie finansowane ze środków publicznych (stosowne oświadczenie o zwolnieniu płatności z podatku VAT zostanie załączone przez Zamawiającego przy podpisywaniu umowy z wybraną firmą szkoleniową). Zamawiający prosi o uwzględnienie tego faktu przy składaniu oferty. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę realizacji Przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 3. Dla zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian i doprecyzowania przedstawionego przez Wykonawcę Programu Szkolenia i przewiduje spotkanie, w celu dostosowania programu szkoleniowego do potrzeb CUPT i poznania specyfiki działalności CUPT. 5. Przy wyborze Oferty Zamawiający będzie kierował się całkowitą łączną ceną brutto Oferty. Cena podana w Ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, m.in. zapewnienie sali wykładowej, catering, przygotowanie materiałów szkoleniowych i zaświadczeń dla uczestników. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych Ofert. 7. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane. 8. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do zapytania. 9. Zamawiający zapłaci za faktycznie przeszkoloną liczbę osób. 4/8

5 10. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów księgowych przelewowych, wystawionych z co najmniej 21-dniowym terminem płatności liczonym od daty wpływu do CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury lub rachunku. Ofertę należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia r. mailem na adres: zampub@cupt.gov.pl. W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/25/17/AM/16 Niniejsze zapytanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, którego nie obejmuje ustawa Prawo zamówień publicznych. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. 5/8

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/17/AM/16 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Tel./faks... Imię i nazwisko Wykładowcy... Posiadane dokumenty potwierdzające wiedzę i umiejętności..... Doświadczenie w zakresie przeprowadzonych szkoleń: L.p Tematyka i ogólny zakres szkolenia Termin wykonania usługi Liczba przeszkolonych osób Odbiorca szkolenia dnia 2016 rok (pieczęć i podpis Wykonawcy) 6/8

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/17/AM/16 FORMULARZ OFERTOWY 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym.... (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę) 2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do: Imię i nazwisko Adres:. Telefon:.. Faks:. Adres osoby do kontaktu:.. Adres firmowy:. NIP: REGON:.. 3. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia, zgodnie z poniższym zestawieniem cenowym: Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa netto w PLN/osobę Stawka podatku VAT Cena jednostkowa brutto w PLN/osobę Przygotowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleń z zakresu rozwoju kompetencji kierowniczych Uwaga! Cena musi być wyrażona w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i powinna obejmować całkowity koszt przeszkolenia 1 osoby. 4. OŚWIADCZAMY, że szkolenie zostanie przeprowadzone w.. (należy wskazać dokładne miejsce przeprowadzenia szkolenia). 5. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres dni od upływu terminu składania ofert (nie krócej niż 30 dni roboczych). 7/8

8 6. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane zamówienie jest faktura/rachunek** z 21 dniowym terminem płatności. 7. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy * płatnikami podatku VAT. dnia 2016 roku *niepotrzebne skreślić (pieczęć i podpis Wykonawcy) 8/8