Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OK/26/67/AB/13. Szanowni Państwo,

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OK/26/67/AB/13 Szanowni Państwo, Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na zorganizowanie szkolenia z zakresu zmian w VAT od stycznia 2014 roku dla pracowników Centrum Unijnych Projektów Transportowych, obejmującego m.in.: 1. Przeprowadzenie szkolenia w siedzibie CUPT dla dwóch grup, w dwóch terminach; 2. Przygotowanie materiałów szkoleniowych (konspekt, materiały biurowe do sporządzenia notatek, długopis, materiały szkoleniowe - opracowanie, druk, kserowanie, oprawa, itp.); 3. Przygotowanie zaświadczeń/ certyfikatów dla uczestników; 4. Catering przerwa kawowa ciągła (kawa, herbata, świeże mleko/śmietanka do kawy, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe, ciastka oraz owoce) oraz dwudaniowy obiad (obejmujący również danie wegetariańskie). I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Forma szkolenia: wykład oraz ćwiczenia; 2. Planowany termin szkolenia styczeń 2014 r. (ostateczny termin szkolenia zostanie ustalony z Wykonawcą na etapie zawarcia umowy); 3. Miejsce szkolenia: Warszawa siedziba CUPT salę zapewnia Zamawiający; 4. Liczba pracowników do przeszkolenia 40 +/- 2 osoby (Liczba osób dotyczy dwóch grup łącznie, szacuje się, iż jedna grupa będzie obejmowała ok. 20 osób - podział na grupy zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą); 5. Liczba grup 2 grupy; 6. Ilość dni szkolenia 2 dni (1 grupa - jeden dzień obejmujący 8 godzin, w tym dwie przerwy po 15 minut oraz przerwa na obiad 30 minut). II. MERYTORYKA SZKOLENIA 1. Obowiązek podatkowy a) zmiana zasady ogólnej - nowy moment powstawania obowiązku podatkowego; b) termin wystawienia faktury a moment powstania obowiązku podatkowego po nowelizacji przepisów; Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko. Działanie 15.1

2 c) obowiązek podatkowy przy usługach i dostawach ciągłych; d) usługi świadczone w sposób ciągły przez okres dłuższy niż rok; e) powiązanie momentu powstania obowiązku podatkowego z zapłatą; f) dostawy i drukowanie książek oraz czasopism; g) szczególny moment powstania obowiązku podatkowego dla dostawy m.in. mediów usług telekomunikacyjnych i niektórych innych usług ciągłych. 2. Nowe zasady wystawiania faktur a) zmiana zasady ogólnej - nowy moment powstawania obowiązku podatkowego; b) podmioty zobowiązane do wystawiania faktur; c) faktury korygujące, duplikaty, oraz noty korygujące w świetle nowych zasad; d) nowy termin na wystawienie faktury (data przed sprzedażą); e) zdefiniowanie pojęcia faktury elektronicznej", nowe zasady umożliwiające zastosowanie e-faktur w obrocie; f) faktura uproszczona; g) brak obowiązku wystawiania faktur w przypadku świadczenia usług zwolnionych z VAT; h) anulowanie faktur; i) zasady refakturowania. 3. Pozostałe zmiany, w tym m.in.: zmiany przepisów w zakresie zwolnień od podatku. 4. Przykłady omawiane na szkoleniu powinny uwzględniać obszar działalności Zamawiającego. Obszar działania i szczegółowy zakres szkolenia zostanie omówiony z Wykonawcą po zawarciu umowy na przeprowadzenie przedmiotowego szkolenia; 5. Szkolenie powinno przedstawiać rolę i znaczenie zmian w podatku VAT od 1 stycznia 2014 roku oraz przygotować uczestników szkolenia do wdrożenia i nadzorowania zmian; 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z co najmniej 6 godzin indywidualnych, bezpłatnych konsultacji w celu wdrażania nabytej wiedzy i umiejętności w bieżącej działalności, w terminie 3 miesięcy od daty realizacji ostatniego szkolenia. Dopuszczalna forma konsultacji to kontakt telefoniczny lub poczty elektronicznej. III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKŁADOWCY (poniższe warunki należy spełnić łącznie) 1. Wykonawca musi zaproponować Wykładowcę, który posiada wykształcenie wyższe; 2. Zaoferowany przez Wykonawcę Wykładowca musi być ekspertem w dziedzinie prawa podatkowego oraz musi posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym

3 okresie, co najmniej 5 szkoleń dla jednostek budżetowych lub jednostek administracji publicznej, o podobnej do przedmiotu zamówienia tematyce. Wykonawca może wskazać pięć szkoleń o tej samej tematyce, przeprowadzonych przez zaproponowanego trenera. W celu potwierdzenia doświadczenia zaproponowanego Wykładowcy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wykazu, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna zawierać: 1) Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; 2) Wykaz doświadczenia zaproponowanego Wykładowcy, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania; 3) Szczegółowy program szkolenia, zawierający informację o ilości czasu przeznaczonego na poszczególne zagadnienia. V.INFORMACJE DODATKOWE 1. Powyższe szkolenie w całości będzie finansowane ze środków Publicznych (stosowne oświadczenie o zwolnieniu płatności z podatku VAT zostanie załączone przez zamawiającego przy podpisywaniu umowy z wybraną firmą szkoleniową). Prosimy o uwzględnienie tego faktu przy składaniu oferty; 2. Zamawiający dokona wyboru oferty biorąc pod uwagę doświadczenie Wykładowcy, program szkolenia i cenę oferty, jak również ofertę, która w największym stopniu spełnia oczekiwania Zamawiającego; 3. Dla zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert; 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian i doprecyzowania przedstawionego przez Wykonawcę programu szkolenia i przewiduje spotkanie, w celu dostosowania programu szkoleniowego do potrzeb Zamawiającego; 5. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na podstawie wzorów umów stosowanych w CUPT; 6. Zamawiający zapłaci za faktycznie przeszkoloną liczbę osób; 7. Zamawiający dokona płatności na podstawie dokumentów księgowych wystawionych z co najmniej 21-dniowym terminem płatności od daty wpływu do CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu: faktury VAT lub rachunku. Ofertę należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia r. do godziny 12:00 mailem na adres: zdz@cupt.gov.pl

4 W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/OK/26/67/AB/13. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OK/26/67/AB/13 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Tel./fax... Imię i nazwisko Wykładowcy... Posiadane dokumenty potwierdzające wiedzę i umiejętności..... Doświadczenie w zakresie przeprowadzonych szkoleń: L.p. Tematyka i ogólny zakres szkolenia Termin wykonania usługi Liczba przeszkolonych osób Odbiorca szkolenia (pieczęć i podpis Wykonawcy) Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko. Działanie 15.1

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OK/26/67/AB/13 FORMULARZ CENOWY 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapytaniem ofertowym działając w imieniu i na rzecz:... (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę) 2. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia, zgodnie z poniższym zestawieniem cenowym: Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa netto w PLN/osobę Stawka podatku VAT Cena jednostkowa brutto w PLN/osobę Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia Uwaga! Cena musi być wyrażona w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i powinna obejmować całkowity koszt przeszkolenia 1 osoby. 3. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres dni od upływu terminu składania ofert (nie krócej niż 15 dni roboczych). 4. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane zamówienie jest faktura VAT/rachunek* z dniowym terminem płatności. 5. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy * płatnikami podatku VAT. 6. NIP Wykonawcy 7. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do: Imię i nazwisko. Adres:. Telefon:.. Fax:. Adres .. dnia 2013 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko. Działanie 15.1