OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

Transkrypt

1 Zamawiający Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska Łódź tel: info@rcpslodz.pl OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz z późniejszymi zmianami) dotyczy świadczenia usługi restauracyjnej podczas sześciu jednodniowych szkoleń w dniach r., r., r., r., r., r. 1

2 Nr sprawy: 11/US/ NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska Łódź NIP tel fax OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia: Świadczenie usługi restauracyjnej podczas sześciu jednodniowych szkoleń w dniach r., r., r., r., r., r. II. Kody CPV Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Usługi dostarczania posiłków III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi restauracyjnej podczas sześciu jednodniowych szkoleń w dniach r., r., r., r., r., r., które odbędą się w siedzibie Regionalnego Centrum Polityki Społecznej, w godzinach każdego dnia. W ramach świadczonych usług Wykonawca ma obowiązek zapewnić: 1. Potrawy określone w menu dla 23 osób w dniach r., r., r., r. oraz dla 22 osób w dniach r., r. 2. Dostawę potraw o których mowa w pkt 1. na miejsce realizacji usługi najpóźniej na 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia. 3. Obsługę kelnerską przez cały czas trwania każdego szkolenia. 4. Ustawienie i przygotowanie stołu w formie szwedzkiego bufetu, tak aby zapewnić uczestnikom szkolenia swobodny dostęp do ułożonych na nim posiłków. 5. Zastawę dla każdego uczestnika. 2

3 6. Sprzątanie bufetu i zastawy podczas trwania każdego ze szkoleń i po ich zakończeniu (wraz z resztkami pokonsumpcyjnymi). W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Przygotowania, dowozu i podania posiłków w dniach trwania szkoleń, tj r., r., r., r., r., r., w siedzibie Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi, ul. Snycerska 8, sala konferencyjna. 2. Świadczenia usługi restauracyjnej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. 3. Przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. j. Dz. U. z 2015 roku poz. 594 z późn. zm). 4. Świadczenia usługi restauracyjnej na zastawie ze szkła bądź porcelany (nie może być jednorazowa bądź wykonana z materiału plastikowego, papierowego lub podobnego), z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych, obrusów materiałowych. 5. Dostarczenia posiłków w miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 30 min. przed rozpoczęciem każdego szkolenia. 6. Zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min. po zakończeniu każdego szkolenia. 7. Estetycznego podawania posiłków. Szczegółowe informacje dotyczące menu dla 23 osób w dniach: r., r., r., r. oraz dla 22 osób w dniach: r., r. Serwis kawowy, przez cały czas trwania szkolenia, od godziny 9.00 do godziny 15.30, w tym: 1. kawa mielona i rozpuszczalna - bez ograniczeń na osobę; 2. herbata czarna i zielona - bez ograniczeń na osobę; 3. woda mineralna niegazowana w dzbankach - bez ograniczeń na osobę; 4. soki: pomarańczowy, jabłkowy, porzeczkowy w dzbankach - co najmniej 200 ml /os.; 3

4 5. cukier, mleko i śmietanka do kawy, cytryna - bez ograniczeń na osobę; 6. mieszanka kruchych ciastek, w tym: kruche babeczki z czekoladą, rogaliki z marmoladą, kruche ciasteczka z orzechami, małe pączki z marmoladą, ciastka francuskie z cukrem w sumie wszystkich ciastek w ilości 5 sztuk na osobę; 7. bułki słodkie drożdżówki, co najmniej 80 g/szt. z serem, makiem, budyniem, w sumie wszystkich drożdżówek w ilości 2 sztuki na osobę; 8. owoce: - winogrona, co najmniej 70 g/os., - mandarynki, co najmniej 65 g/os., - banany, co najmniej 120 g/os. Godzina poczęstunek, w tym: 1. kanapki: - chleb żytni bądź razowy (kromka 35 g/szt.), masło, salami, sałata, papryka, pomidor 2 szt./os.; - chleb pszenny (kromka 25 g/szt.), szynka wieprzowa bądź drobiowa, pomidor, ogórek, sałata 2 szt./os.; - angielka (kromka 25 g/szt.), masło, ser brie / camembert, sałata, papryka, oliwki zielone 2 szt./os. IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. V. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia podwykonawcom realizacji zamówienia. 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin pierwszego szkolenia: r.; Termin drugiego szkolenia: r.; Termin trzeciego szkolenia: r.: Termin czwartego szkolenia: r.; Termin piątego szkolenia: r.; Termin szóstego szkolenia: r.; Miejsce realizacji usługi: Usługa będzie realizowana w sali konferencyjnej Regionalnego Centrum Polityki Społecznej, ul. Snycerska 8, Łódź. 4

5 4. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną za wyjątkiem oferty i umowy, dla których Zamawiający przewidział wyłącznie formę pisemną. 2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 3. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Kamila Dudkiewicz tel , k.dudkiewicz@rcpslodz.pl 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami Ogłoszenia. 3. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Łódź, ul. Snycerska 8, piętro I, pok. nr 17 Sekretariat do dnia 14 kwietnia 2017 roku do godz w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem: Świadczenie usługi restauracyjnej podczas sześciu jednodniowych szkoleń w dniach r., r., r., r., r., r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 1. Oferty niekompletne lub zawierające błędy nie będą rozpatrywane. 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 3. Ogłoszenie zamieszczono na stronie: 5

6 7. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. W ofercie należy wskazać cenę całkowitą za realizację usługi netto i brutto oraz cenę jednostkową brutto wskazaną w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 2. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. W przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą cena oferty winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cenę należy podać wg wartości netto i wartości brutto. 8. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ofert według następującego kryterium: cena oferty brutto 100% 2. Ocena złożonych ofert będzie dokonana według następującego wzoru: Cena brutto oferty najniższej x 100 pkt x 100% Cena brutto oferty ocenianej 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. 9. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do Ogłoszenia. 6

7 10. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia zamawiający zamieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. W razie nieudzielenia zamówienia zamawiający niezwłocznie zamieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację o nieudzieleniu zamówienia. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy, listownie lub pocztą elektroniczną. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wzór umowy Zatwierdzam Anna Mroczek Dyrektor Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi Łódź, dnia 06 kwietnia 2017 roku 7