CUPT/DO/OZ/25/30/1/IM/15 ZAPYTANIE OFERTOWE. Szanowni Państwo,

Transkrypt

1 CUPT/DO/OZ/25/30/1/IM/15 ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty dotyczącej publikacji dwóch insertów poświęconych projektom PO IiŚ podsumowujących inwestycje transportowe zrealizowane w ramach priorytetów VI-VIII Programu Infrastruktura i Środowisko I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest publikacja dwóch insertów poświęconych projektom PO IiŚ (podsumowujących inwestycje transportowe zrealizowane w ramach priorytetów VI-VIII Programu Infrastruktura i Środowisko ) w tygodniku branżowym dotyczącym tematyki transportowo-logistycznej oraz na stronie internetowej Wykonawcy. 1. W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) stworzenia szczegółowego konceptu dwóch insertów, tj. spiegla dla każdego z numerów; 2) napisania tekstów do dwóch insertów na wskazane przez Zamawiającego tematy/zagadnienia w oparciu o informacje dostarczone przez Zamawiającego oraz zebrane przez Wykonawcę, od podmiotów wskazanych przez Zamawiającego; 3) opieki redakcyjnej dla dwóch insertów (w tym w szczególności: redakcji tekstów, korekty redakcyjnej i stylistycznej, minimum 2 korekt po łamaniu tekstu); 4) opracowania graficznego dwóch insertów (w tym: okładki, projektu layout u, wykresów, ilustracji danych liczbowych); 5) składu, łamania oraz druku i dystrybucji dwóch insertów wraz z całym nakładem tygodnika; 6) przygotowania dodatkowej wersji elektronicznej insertów na użytek Zamawiającego i ich zamieszczenia na stronie internetowej tygodnika na okres co najmniej dwóch tygodni od daty publikacji każdego z insertów;

2 7) przekazania Zamawiającemu ostatecznego, zaakceptowanego do druku, projektu w wersji PDF. 2. Minimalne wymagania techniczne dla każdego insertu: 1) Format: 210 x 297 mm; a) Nakład i dystrybucja: do całego nakładu czasopisma; b) Objętość: 28 stron (+/- 4 strony); c) Kolor: 4+4; d) Papier kreda mat: okładka: min. 150 gr, wnętrze: min. 115 gr. 3. Wymagania dotyczące tygodnika, w którym będą publikowane inserty: 1) główne zagadnienia poruszane przez tygodnik powinny dotyczyć najważniejszych wydarzeń i problemów z zakresu logistyki i transportu drogowego, kolejowego, lotniczego, morskiego i śródlądowego; 2) minimalny nakład tygodnika powinien wynosić egz. miesięcznie; 3) tygodnik powinien być dystrybuowany zarówno przez prenumeratę, jak przez sieć kolporterów prasowych. Wszelkie działania podejmowane przez Wykonawcę w ramach realizacji Przedmiotu zamówienia będą wymagać konsultacji i zatwierdzenia przez Zamawiającego. W szczególności dotyczy to ostatecznej wersji insertów. II. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Przedmiotu zamówienia w terminie: do 15 grudnia 2015 r. (dokładny termin publikacji ogłoszeń zostanie ustalony z Wykonawca na etapie zawierania Umowy). 2. Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania co najmniej 2 spotkań, tzw. kolegiów redakcyjnych (w Warszawie) dla każdego z insertów, w którym każdorazowo uczestniczyć będą przedstawiciele Zamawiającego i co najmniej 2 osoby z zespołu redakcyjnego (cz. III pkt 1 zapytania). 3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do ostatecznej akceptacji przygotowany każdy z numerów insertu, nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed terminem druku insertu.

3 4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do dostarczonego projektu insertu, Wykonawca dokona poprawek lub uzupełnienia w projekcie insertu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia. 5. W terminie 5 dni roboczych od dnia publikacji danego numeru insertu, Strony sporządzą Protokół z realizacji zamówienia. 6. Podstawą do sporządzenia Protokołu będą dostarczone przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty publikacji insertów, dwa egzemplarze czasopisma wraz z danym numerem insertu (tzw. egzemplarze dowodowe). III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW: 1. Do celów realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca zapewni doświadczony zespół redakcyjny, tj.: redaktora prowadzącego (co najmniej 5 lat doświadczenia jako sekretarz redakcji lub redaktor naczelny w prasie ogólnopolskiej, w tym co najmniej 2 lata w prasie o tematyce transportowej); dziennikarza branżowego (co najmniej 2 lata doświadczenia pracy redakcyjnej w prasie o tematyce transportowej); korektora (co najmniej 2 lata doświadczenia); grafika (co najmniej 2 lata doświadczenia przy projektowaniu layout ów i składaniu pism). W celu potwierdzenia doświadczenia osób, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wykazu osób wchodzących w skład zespołu redakcyjnego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji publikacji w ostatnich 3 latach co najmniej 5 insertów dla 5 różnych podmiotów. W celu potwierdzenia doświadczenia Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wykazu wraz ze skanami pierwszych stron publikacji w nim zawartych, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego. IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT Oferta powinna zawierać: 1. Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Wykaz osób zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

4 3. Wykaz doświadczenia Wykonawcy zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wraz ze skanami pierwszych stron publikacji w nim zawartych. V. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest cena. 2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 3. Zamawiający dokonywał będzie płatności na podstawie dokumentów przelewowych, wystawionych po zrealizowaniu usługi, z co najmniej 21-dniowym terminem płatności liczonym od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury lub rachunku. 4. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w CUPT. Ofertę należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia r. mailem na adres: zdz@cupt.gov.pl W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/25/30/IM/15 Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych

5 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/30/IM/15 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym.... (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę) 2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do: Imię i nazwisko. Adres:. Telefon:.. Fax:. Adres SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapytaniem ofertowym. 4. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia, zgodnie z poniższym L.p. zestawieniem cenowym: Nazwa 1 Opracowanie i druk insertu nr 1 2 Publikacja insertu w prasie (zakup powierzchni reklamowej) nr 1 3 Autorskie prawa majątkowe do insertu nr 1 4 Opracowanie i druk insertu nr 2 5 Publikacja insertu nr 2 w prasie (zakup powierzchni reklamowej) 6 Autorskie prawa majątkowe do insertu nr 2 Razem Cena netto w PLN Stawka podatku VAT Cena brutto w PLN Uwaga! Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres dni od upływu terminu składania ofert.

6 6. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane zamówienie jest faktura/rachunek* z dniowym terminem płatności. 7. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy * płatnikami podatku VAT. 8. NIP., REGON.. Wykonawcy dnia 2015 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/30/IM/15 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W REALIZACJI ZAMÓWIENIA Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Tel./fax... Wykaz osób wchodzących w skład zespołu redakcyjnego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia. L.p Imię i Nazwisko/ stanowisko / redaktor prowadzący / dziennikarz branżowy Wymagane doświadczenie 5 lat doświadczenia jako sekretarz redakcji lub redaktor naczelny w prasie ogólnopolskiej, w tym co najmniej 2 lata w prasie o tematyce transportowej co najmniej 2 lata doświadczenia pracy redakcyjnej w prasie o tematyce transportowej Posiadane doświadczenie (podać zajmowane stanowisko, nazwę pracodawcy, okres wykonywania pracy) 3. / korektor 2 lata doświadczenia 4. / grafik 2 lata doświadczenia przy projektowaniu layout ów i składaniu pism dnia 2015 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy)

8 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/30/IM/15 DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Tel./fax... Doświadczenie w zakresie publikacji: L.p. Temat publikacji Termin wykonania usługi Instytucja zlecająca Załączono skan pierwszej strony 1. Tak/Nie* 2. Tak/Nie* 3. Tak/Nie* 4. Tak/Nie* 5. Tak/Nie* dnia 2015 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić