Zielona Góra, r. Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze ul. Boh. Westerplatte Zielona Góra

Transkrypt

1 Zielona Góra, r. Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze ul. Boh. Westerplatte Zielona Góra ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU NA USŁUGĘ CATERINGU DLA UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ PROJEKTU: PN. ROZKRĘCAMY SPOŁECZNY BIZNES, REALIZOWANEGO W RAMACH PODDZIAŁANIA WSPARCIE ROZWOJU ES POPRZEZ DZIAŁANIA OŚRODKÓW WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ RPO LUBUSKIE 2020 ZAMAWIAJĄCY Zamawiający Adres Żurawia Warszawa REGON NIP Osoba upoważniona do kontaktów Sylwia Świderska Telefon Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Fax s.swiderska@frdl.org Strona www PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia Informacje ogólne Usługa przygotowania i dostarczenia posiłków (usługa cateringowa) dla uczestników szkoleń projektu Rozkręcamy społeczny biznes 1. Planowana ilość: Przygotowanie i dostarczenie posiłków (usługa cateringowa) w formie obiadu oraz przerwy kawowej dla 4 grup każda po 15 osób x 4 dni = 240 Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości uczestników, wykonawca zostanie poinformowany na 1 dzień przed szkoleniem o rzeczywistej liczbie uczestników. 2. Okres realizacji godziny usługi będą każdorazowo ustalane z Wykonawcą 3. Miejsce realizacji usługi posiłki należy dostarczyć do

2 miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie województwa lubuskiego, o określonej godzinie tj. co najmniej na 15 minut przed planowanym rozpoczęciem szkolenia w przypadku przerwy kawowej oraz przed planowanym podaniem obiadu 4. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego na dany dzień z zastrzeżeniem, że dane co do ilości posiłków zamawiający zgłosi nie później niż jeden dzień przed realizacją usługi 5. Wykonawca zobowiązuje się przygotować posiłki z produktów zakupionych we własnym zakresie wysokiej jakości bez dodatków preparatów zastępczych, preparatów zwiększających objętość i innych wpływających na zmianę zapachu 6. Wykonawca ma obowiązek przestrzegania higieny przy sporządzaniu i dystrybucji posiłków, utrzymywanie odpowiedniej temperatury posiłków oraz przewóz w przystosowanych do tego celu termosach. 7. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić przed przygotowaniem posiłków, Zamawiającemu co najmniej 3 propozycje menu ( 3 dania mięsne oraz 3 dania wegetariańskie) do wyboru. Zamawiający na tej podstawie dokona wyboru menu, które Wykonawca dostarczy na szkolenie 8. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania poczęstunku w formie bufetu szwedzkiego : Wymagania dotyczące ciągłej przerwy kawowej na każdym spotkaniu każdego dnia: Menu: woda (gazowana i niegazowana 0,5 l/os.); minimum 2 rodzaje ciastek kruchych, ciasta (po 50 g każdego/os.); minimum 2 rodzaje owoców (po 100g każdego/os) kawa podawana z ekspresu ciśnieniowego lub w

3 Termin realizacji umowy Miejsce wykonania zamówienia Szczegółowa deskrypcja kodem CPV samowarze lub dzbankach; herbata podawana w samowarze lub dzbankach; cukier; mleko do kawy; soki owocowe: 2 rodzaje (100% soku z owoców w kartonach nie napoje) po 200 ml/os; Wymagania dotyczące obiadu na każdym spotkaniu każdego dnia: Menu: II danie (do wyboru wegetariańskie lub mięsne), do wyboru ziemniaki lub frytki, 2 surówki z warzyw świeżych lub gotowanych, porcja mięsa: kotlet schabowy, ryba smażona, filet z kurczaka, sok lub kompot; Teren województwa lubuskiego powiaty: świebodziński, krośnieński, zielonogórski, gorzowski, nowosolski, wschowski, żarski, sulęciński, słubicki oraz miasto Zielona Góra Dostawa w miejsce organizacji szkoleń wskazana przez zamawiającego. CPV Usługi dostarczania posiłków Usługi przygotowywania posiłków OFERTA Warunki udziału w postępowaniu Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków Wykluczenie z postępowania Złożenie w siedzibie Zamawiającego oferty wraz z wymaganymi dokumentami. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 2. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu

4 Wymagana zawartość oferty zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są nadto podmioty niespełniające warunków udziału w postępowaniu. Oferent składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) formularz oferty wg załączonego wzoru zał. nr 1, 2) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Oferenta z Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodkiem Regionalnym w Zielonej Górze zał. nr 2; Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie oznaczonej Oferta na dostawę cateringu dla uczestników szkoleń: ROZKRĘCAMY SPOŁECZNY BIZNES. 2) Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia łącznie z transportem. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką. Kryteria oceny ofert Cena 90 % Premiowane będą podmioty ekonomii społecznej 10% Informacja na temat wag punktowych Sposób obliczenia ceny Najniższa cena 100 pkt. Sposób obliczenia wag punktowych: 1.Najkorzystniejsza cena/cena oferty x % otrzymają podmioty ekonomii społecznej Cena powinna zawierać: 1) Wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia. 2) Obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. 3) Cena podana przez Oferenta za dostarczany catering, jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie

5 Miejsce i termin złożenia oferty Warunki dodatkowe podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wyklucza możliwość składania ofert częściowych. 1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r., do godz w siedzibie Zamawiającego: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze ul. Al.Niepodległości 16/9, Zielona Góra, 2) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie Oferentowi zwrócona bez otwierania. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków na każdym etapie postępowania. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn unieważnienia. Zamawiający zastrzega możliwość żądania uzupełnienia dokumentów bądź ich wyjaśnienia, o ile nie narusza to warunków konkurencji pomiędzy oferentami. Załączniki: 1) Formularz oferty wg załączonego wzoru zał. nr 1, 2) oświadczenie Oferenta, że spełnia warunki udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru - zał. nr 2. 3) Załącznik 3 wzory logotypów R. IWONA SZABLEWSKA DYREKTOR ( data i podpis Zamawiającego)