Szanowni Państwo, Rok produkcji pojazdu 2013

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/55/KR/13 Szanowni Państwo, Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na wynajem długoterminowy samochodu osobowego wraz z opieką serwisową. I. Informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem fabrycznie nowego samochodu osobowego spełniającego parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż określone poniżej: Rok produkcji pojazdu 2013 Przebieg Minimalny okres gwarancji mechanicznej Klasa pojazdu Typ pojazdu Rodzaj paliwa Maks. 200km w okresie wynajmu długoterminowego D (zgodnie z SAMAR) Sedan Benzyna bezołowiowa Minimalna moc (kw) 110 Minimalna pojemność silnika Średnie zużycie paliwa (dane fabryczne) Kolor nadwozia Napędzane koła Wyposażenie fabryczne: Pozostałe wymagania: 1,8 l Poniżej 7,0 l/100km Czarny lub inny ciemny metalizowany przednie * poduszki powietrzne: kierowcy, pasażera, boczne, kurtyny, * ABS, ESP, * klimatyzacja automatyczna dwustrefowa, * tempomat, * nawigacja fabryczna z mapą Polski i Europy Zachodniej, * lampy ksenonowe, spryskiwacze reflektorów, * felgi aluminiowe 16, * elektrycznie regulowane, podgrzewane lusterka boczne, * kamera cofania, * zestaw głośnomówiący Bluetooth, * radio z CD, MP3, wejściami USB i AUX, * sterowanie radiem oraz zestawem głośnomówiącym w kierownicy. *objęty gwarancją producenta przez cały okres najmu, *dopuszczony do ruchu przez właściwy organ administracji, na podstawie ważnego dowodu rejestracyjnego, *zaopatrzony w komplet numerów

2 rejestracyjnych, naklejek legalizacyjnych i naklejkę kontrolną, *wyposażony w co najmniej 2 komplety kluczyków. 2. W ramach realizacji usługi najmu samochodu, Wykonawca zobowiązany będzie, na swój koszt, w szczególności do: 1) dostarczenia samochodu do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Bonifraterskiej 17 w Warszawie, 2) ubezpieczenia samochodu w zakresie, min. AC, OC, NNW i Assistance przez cały okres najmu, 3) przeprowadzania procesu likwidacji ewentualnych szkód, 4) utrzymywania samochodu w pełnej sprawności, a w szczególności wykonywania terminowo napraw bieżących i powypadkowych (gwarancyjnych i pogwarancyjnych), przeglądów technicznych oraz serwisowych, wymiany elementów eksploatacyjnych, 5) zapewnienia samochodu zastępczego o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w ust. 1 zapytania, w przypadku trwającej dłużej niż 12h braku możliwości użytkowania samochodu wynajmowanego przez Zamawiającego, 6) zapewnienia dodatkowego kompletu ogumienia sezonowego, 7) sezonowej wymiany opon wraz z ich przechowywaniem, 8) zapewnienia holowania samochodu do najbliższego serwisu, w przypadku wystąpienia awarii, a następnie odstawienia samochodu po naprawie do siedziby Zamawiającego, 9) odbioru samochodu z siedziby Zamawiającego, po zakończeniu okresu najmu. 3. Zamawiający zobowiązany będzie do pokrycia kosztów jedynie z tytułu bieżącej eksploatacji: mycie, płyny do spryskiwaczy, paliwo. 4. Zamawiający wymaga, aby łączny limit kilometrów w ramach całego okresu najmu wynosił co najmniej km. 5. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty związanej z koniecznością zapłaty kaucji. 6. Zamawiający przewiduje wysokość franszyzy ubezpieczeniowej (integralnej oraz redukcyjnej) na poziomie maksymalnie 500 zł netto. II. Termin wykonania zamówienia 1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminie od dnia zawarcia Umowy do dnia 15 grudnia 2015 roku.

3 2. Wykonawca dostarczy samochód będący przedmiotem najmu w terminie 10 dni roboczych od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem ust W przypadku niemożliwości dostarczenia przez Wykonawcę samochodu wskazanego w ofercie w terminie, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający dopuszcza dostarczenie innego samochodu zastępczego spełniającego co najmniej wymagania określone w Rozdziale I ust. 1 zapytania, jednak na okres nie dłuższy niż 30 dni. III. Wymagania dotyczące Wykonawców Wykonawca musi posiadać doświadczenie w zakresie świadczenia co najmniej 2 usług najmu co najmniej jednego samochodu osobowego przez okres co najmniej 1 roku, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego wymagania Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wraz z ofertą Wykazu zrealizowanych usług, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do zapytania. IV. Informacje dotyczące warunków składania ofert: 1. Oferta powinna zawierać: 1) formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, 2) specyfikację techniczną zaoferowanego samochodu będącego przedmiotem najmu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania, 3) Wykaz zrealizowanych usług, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania, 4) Istotne postanowienia umowy lub wzór umowy, który zostanie wykorzystany w ustalaniu ostatecznej treści umowy. V. Informacje dodatkowe: 1. Kryteriami, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty są: L.p. Kryterium Waga 1 Miesięczna stawka najmu 90 2 Opłata za przekroczenie limitu kilometrów 10 W każdym z ww. kryterium ocena zostanie dokonana według następującego wzoru:

4 Cena - 90% Najniższa oferowana stawka brutto Miesięczna stawka najmu =. x 90%x100 Stawka brutto oferty badanej Opłata za przekroczenie limitu kilometrów- 10% Najniższa zaoferowana opłata brutto Opłata = x 10%x100 Opłata brutto oferty badanej Za ofertę najkorzystniejszą, uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny ofert. 2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 3. Zamawiający dokonuje płatności z dołu na podstawie dokumentów przelewowych, wystawionych z co najmniej 14-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury VAT lub rachunku. Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia r. do godziny 12:00 mailem na adres: zdz@cupt.gov.pl W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/OA/26/55/KR/13. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/55/KR/13 FORMULARZ CENOWY 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ realizować Przedmiot zamówienia zgodnie z poniższym zestawieniem cenowym: Nazwa Cena jednostkowa netto w PLN Stawka podatku VAT Cena jednostkowa brutto w PLN Miesięczna stawka najmu jednego samochodu Opłata za 1 km powyżej wyznaczonego limitu kilometrów (powyżej km przez cały okres obowiązywania umowy, a w przypadku wskazania przez Wykonawcę innego limitu powyżej tego limitu) Uwaga! Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. OŚWIADCZAMY, że zaoferowany przez nas samochód spełnia minimalne wymagania techniczne i jakościowe przedstawione w zapytaniu ofertowym. Na potwierdzenie załączamy specyfikację techniczną zoferowanego samochodu. 4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres dni od upływu terminu składania ofert. 4. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane zamówienie jest faktura VAT/rachunek* z dniowym terminem płatności. 5. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy * płatnikami podatku VAT. dnia 2013 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/55/KR/13 SPECYFIKACJA TECHNICZNA ZOFEROWANEGO SAMOCHODU* DANE TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE ZAOFEROWANY SAMOCHÓD** Marka i model pojazdu Wersja wyposażenia Wyposażenie: poduszki powietrzne: kierowcy, pasażera, boczne, kurtyny ABS, ESP klimatyzacja automatyczna dwustrefowa tempomat nawigacja fabryczna z mapą Polski i Europy Zachodniej lampy ksenonowe, spryskiwacze reflektorów felgi aluminiowe 16 elektrycznie regulowane, podgrzewane lusterka boczne kamera cofania zestaw głośnomówiący Bluetooth radio z CD, MP3, wejściami USB i AUX sterowanie radiem oraz zestawem głośnomówiącym w kierownicy dodatkowy komplet ogumienia sezonowego Rok produkcji pojazdu Data rejestracji pojazdu Pojemność i moc silnika (w kw) Kolor pojazdu * Wykonawca możliwość wskazania w tej samej cenie najmu więcej niż jednej marki samochodu spełniającej wymagania do wyboru przez Zamawiającego ** W przypadku zaoferowania więcej niż jednej marki samochodu należy powielić kolumnę *** Prawidłowe podkreślić

7 WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/55/KR/13 Oświadczam, że wykonaliśmy/wykonujemy, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie następujące zamówienia: Rodzaj i zakres usługi Nazwa i adres Zamawiającego Od Czas realizacji Do dnia 2013 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy)