FORMULARZ OFERTY. na wykonanie usługi cateringowej poniŝej euro

Transkrypt

1 ..., dnia (miejscowość) FORMULARZ OFERTY na wykonanie usługi cateringowej poniŝej euro l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach ul. Plebiscytowa Katowice II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla WFOŚiGW w Katowicach w 2012 roku. III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Termin realizacji usługi: od dnia podpisania umowy do r. (zamówienie będzie realizowane w terminach, miejscach i zakresie kaŝdorazowo określanych przez Zamawiającego). 2. Zamówienie moŝe być zrealizowane wyłącznie przez podmioty posiadające: - restaurację na terenie Katowic, zlokalizowaną w odległości do 1 km od siedziby Zamawiającego; - decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia - decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia samochodu do przewozu środków spoŝywczych pakowanych nie wymagających zapewnienia warunków chłodniczych w transporcie oraz dań obiadowych transportowanych w zamykanych termosach i pojemnikach; - opłaconą, aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia na kwotę min zł. 3. Opis wybranych składników przedmiotu zamówienia: a) bufet kawowy/osobę (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 100 sztuk): - kawa (200 ml. Jacobs lub równowaŝna, podana w termosach), - śmietanka do kawy (10 ml) - herbata z cytryną (200 ml. w saszetkach Lipton lub równowaŝna), - woda gazowaną i niegazowana (500 ml. Kropla Beskidu lub równowaŝna, w butelkach o pojemności 250 ml. lub max. 500 ml.), - soki (200 ml., 100% soku, pomarańczowy, jabłkowy, z czarnej porzeczki, pomidorowy, typu Hortex, Tymbark, w butelkach 250 ml.), - kruche ciasteczka (5 sztuk lub 60 g.), - cukier (5 g.). b) lunch/osobę (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 20 sztuk): - zupa (min. 200 ml), - drugie danie: ziemniaki pieczone lub frytki lub ryŝ (150 g.), sztuka mięsa (130g.) lub ryba ( g.), zestaw surówek warzywnych ( g.), 1

2 - deser: ciasto (sernik, szarlotka, piernik, makowiec g.), owoce (winogrona, mandarynki, ananas, śliwki g.), c) wybór ciast domowych (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 500 porcji): g./osobę; - rodzaje: np. sernik, jabłecznik, makowiec; d) świeŝe owoce (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 350 porcji): g./osobę - minimum 2 rodzaje; - rodzaj owoców uzaleŝniony od pory roku; e) kanapki: - pieczywo: ciemne naturalne, bagietka (szacunkowa ilość w trakcie umowy: szt.): * masło, * wędlina, ser Ŝółty, ser camembert, łosoś wędzony, jajko, pasty (jajeczna, serowa, rybna, wegetariańska), pasztety pieczone, * dodatki: warzywa (sałata + warzywa typu: pomidor, ogórek, rzodkiewka, papryka, oliwki, marynaty). - mini kanapeczki dekoracyjne na pumperniklu (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 500 szt.): * pasty: jajeczna, serowa, rybna, wegetariańska, * dodatki: warzywa (typu: pomidor, ogórek, rzodkiewka, papryka, oliwki, marynaty). 4. Zapewnienie obsługi kelnerskiej. 5. Zapewnienie moŝliwości rezerwacji stolików w posiadanej restauracji (w razie potrzeby). Dodatkowych informacji udziela: Zbigniew Naprzał, tel. (32) IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia: 1. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa. 2. Szacunkowa liczba uczestników spotkań: osób. 3. Przewidywana liczba spotkań: Łączna wartość zamówienia w trakcie trwania umowy nie moŝe być większa niŝ zł brutto. 5. Zamawiający kaŝdorazowo nie później niŝ 2 dni przed spotkaniem poda zakres usługi (liczba uczestników, zakres poczęstunku, ilości, miejsce) w formie zamówienia. 6. Ceny wybranych składników wymienionych w pkt. III.3 winny zawierać koszt dostawy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, wraz z naczyniami (zastawa ceramiczna lub porcelanowa: talerze, talerzyki, filiŝanki, szklanki do napojów, flaczarki; półmiski, tace itp.) i nakryciami (sztućce ze stali nierdzewnej, serwetki, obrusy oraz ewentualna ozdoba stołu na Ŝyczenie). 7. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi kaŝdorazowo w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie protokołu. 8. Ze strony Zamawiającego osobą upowaŝnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu zamówienia jest Kierownik Zespołu AO lub osoba przez niego upowaŝniona. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty nie podając przyczyny, z zastrzeŝeniem pkt Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie jedna oferta. 11. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania oferty wariantowej. 12. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena. 13. W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania wpłyną oferty o tej samej wartości (cenie) Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość wezwania wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia ofert dodatkowych. 2

3 V. Ofertę naleŝy: 1. złoŝyć w formie pisemnej w terminie do dnia r. do godz (osobiście, pisemnie - listem, faksem lub em na adres: a.urbaniec@wfosigw.katowice.pl wraz z równoczesnym przesłaniem wersji papierowej) na Formularzu Oferty, 2. wraz z ofertą naleŝy: - złoŝyć odpowiedni dokument uprawniający do wykonania zamówienia (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, zezwolenia lub licencji w zakresie objętym zamówieniem) oraz podpisania umowy, NIP i REGON; - dołączyć informacje nt. posiadanej restauracji (lokalizacja, opis lokalu, menu lub adres strony internetowej restauracji); - dołączyć decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia - dołączyć decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia samochodu do przewozu środków spoŝywczych pakowanych nie wymagających zapewnienia warunków chłodniczych w transporcie oraz dań obiadowych transportowanych w zamykanych termosach i pojemnikach; - dołączyć aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia na kwotę min zł wraz z dowodem wpłaty. VI. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro) oraz Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach. VII. Nazwa i adres WYKONAWCY NIP Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: (pieczęć Wykonawcy) a) Cena bufetu kawowego/osobę wynosi: - netto:. - brutto:... - zakres bufetu (opis). b) Cena lunchu z deserem/osobę wynosi: - opis lunchu - opis deseru... 3

4 c) Cena ciasta/porcję 100 g.: - opis ciasta:. d) Cena owoców/porcję 200 g.: - brutto: - opis owoców:. e) Cena kanapek/sztukę: - cena 1 kanapki (na ciemnym pieczywie naturalnym): - opis kanapki. - cena 1 kanapki (na bagietce): - opis kanapki.. - cena 1 mini kanapeczki dekoracyjnej (na pumperniklu): - opis kanapki.. 2. Deklaruję ponadto: a) Termin waŝności oferty:. dni, b) Informacje dodatkowe (np. sale bankietowe, moŝliwość wynajęcia sprzętu audiowizualnego, itp.) c) 3. Oświadczam, Ŝe: - po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeŝeń, - w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu oferty. 4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1) odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, zezwolenia lub licencji w zakresie objętym zamówieniem; 2) NIP; 3) REGON; 4) informacje nt. posiadanej restauracji (lokalizacja, opis lokalu, menu lub adres strony internetowej restauracji); 5) decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia 6) decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia samochodu do przewozu środków spoŝywczych pakowanych nie wymagających zapewnienia warunków chłodniczych w transporcie oraz dań obiadowych transportowanych w zamykanych 4

5 termosach i pojemnikach; 7) aktualna polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia na kwotę min zł wraz z dowodem wpłaty; 8). 9). 10)..dnia.roku (pieczęć Wykonawcy) (podpis osoby uprawnionej) 5