Nazwa Wykonawcy:... adres:. województwo:.. Nr konta bankowego:.. tel.:, faks:. .

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy:.... adres:. województwo:.. NIP: REGON: Nr konta bankowego:.. tel.:, faks: Składając ofertę w zapytaniu ofertowym Wykonanie usługi cateringowej dla spotkania zespołu projektowego MentorEye, realizujących projekt Opracowanie polskiego komplementarnego systemu molekularnej nawigacji chirurgicznej dla potrzeb leczenia nowotworów Znak sprawy: APP/103/NCBR56/2016 oferujemy wykonanie zamówienia w cenie: brutto... z VAT, słownie:... w tym kwota VAT.. zł (%) zgodnie z kalkulacją szczegółową: Wykonanie usługi cateringowej dla członków zespołu projektowego MentorEye podczas spotkania zespołu projektowego MentorEye pn Opracowanie polskiego komplementarnego systemu molekularnej nawigacji chirurgicznej dla potrzeb leczenia nowotworów - Data wykonania usługi: r (od ok. godz :00) oraz r. (od ok. godz. 8:30-16:00) - Miejsce wykonania usługi: Centrum Biblioteczno-Informacyjne, ul. Żwirki i Wigury 63, Sala dydaktyczna Przewidywana liczba : ok. 35 osób - Forma cateringu: szwedzki stół (bufety) i stoły koktajlowe Lp. Pozycja menu wymagana Pozycja menu oferowana *) Liczba porcji /waga Cena jednostko wa brutto I. PRZERWA KAWOWA (16 czerwca - 2 przerwy, 17 czerwca - 3 przerwy) Wartość Zamówienia Napoje 1. Kawa podana w ekspresie ciśnieniowym, samoobsługowym + dodatki w koszyczkach (cukier w

2 2. 3. saszetkach biały, brązowy, mleko do kawy w dzbanku lub jednostkowych opakowaniach) Herbata czarna (woda do herbaty podana w termosach oznakowanych lub z ekspresu) + dodatki w koszyczkach (cukier w saszetkach biały, brązowy, cytryna w plasterkach) Soki w dzbankach - pomarańczowy 3 litry, - porzeczkowy 3 litry, - jabłkowy 3 litry.. 4. Woda niegazowana z cytryną w dzbankach Ciasta 5. Sernik domowy 6. Szarlotka domowa z kruszonką.. 7. Ciasto czekoladowe II) Lunch (17 czerwca, godz.: 12:30-13:30) 8. Zupa krem z pomidorów z grzankami serowymi min.0,25l) 9. Zupa krem z brokułów 10 Polędwiczki w sosie borowikowym min.0,25l) 2

3 11 Rolada z piersi kurczaka z suszonymi pomidorami i mozarellą zapieczone w cieście 12 Roladki z dorsza w sosie śmietanowym z porem, kaparami i koprem Dodatki do lunchu: ziemniaki gotowane posypane koprem, ziemniaki pieczone, ryż. Bukiet surówek (min. 3 rodzaje) podane na osobnych półmiskach np.: marchew z jabłkiem, surówka z pora, buraczki. Soki w dzbankach: pomarańczowy, sok porzeczkowy, jabłkowy. Należy podać rodzaje 16 Woda niegazowana z cytryną w dzbankach Owoce 17 Owoce filetowane: winogorona truskawki ananas melon TAK/NIE CENA OFERTY (razem z VAT): *) Przyjmujemy do wiadomości, że niewypełnienie, zgodnie z podanymi instrukcjami, pozycji określonych w kolumnie 3 ( Pozycja menu oferowana ) lub udzielenie odpowiedzi negatywnej,,nie spowoduje odrzucenie oferty. 2. Zobowiązujemy się wykonać usługę cateringową dla ok. 35 spotkania zespołu projektowego MentorEye pn. Opracowanie polskiego komplementarnego systemu molekularnej nawigacji chirurgicznej dla potrzeb leczenia nowotworów, w Centrum Biblioteczno-Informacyjnym, ul. Żwirki i Wigury 63, Sala dydaktyczna 117, Warszawa, w dniu czerwca 2016 r. - zgodnie z wymogami w zakresie oferowanego menu określonymi w pkt 1 Formularza ofertowego jw. 3. Gwarantujemy wykonanie usługi cateringowej na najwyższym poziomie i potwierdzamy, że: 1) dostarczone produkty żywnościowe będą świeże, posiłki będą przyrządzone tego samego dnia co świadczenie usługi cateringowej. Waga porcji odpowiadać będzie 3

4 ogólnie przyjętym normom obowiązującym w tym zakresie, napoje gorące będą posiadać odpowiednią temperaturę w momencie podania, a liczba zaoferowanych potraw będzie zabezpieczona proporcjonalnie uroczystości, zgodnie z doświadczeniem Wykonawcy; 2) kolejność i czas serwowania poszczególnych dań (owoce, sałatki, ciasta, gorące napoje) nastąpi dokładnie ze wskazaniami Zamawiającego w tym zakresie, przekazanymi nie później niż na 1 dzień przed terminem wykonania usługi; 3) posiłki nie będą podawane w zastawie plastikowej. Zastawa porcelanowa oraz sztućce i szkło do napojów będą czyste, nieuszkodzone (nie wyszczerbione itp.) i wysterylizowane zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie; 4) bielizna gastronomiczna będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; 5) obsługa (kelnerska, techniczna i managerska) będzie świadczona na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami sztuki obowiązującymi dla tego rodzaju usług; 6) wykwalifikowane osoby wykonujące bezpośrednią obsługę kelnerską (w liczbie zapewniającej sprawną obsługę ok. 35 spotkania) będą ubrane w jednakowe stosowne stroje, spełniające wymogi bhp oraz uwzględniające okoliczności świadczonej usługi. 4. Zapewnimy: 1) dostarczenie i ustawienie stołów bufetowych oraz min. 8 stolików koktajlowych; 2) bufetowy sprzęt cateringowy, urządzenia grzewcze niezbędne do wykonania usługi, zastawę i stosowną aranżację bufetów; 3) aranżacja stołów bufetowych i stolików koktajlowych oraz oferowanych potraw będzie odpowiadać ogólnie przyjętym standardom; Wykonawca wykorzysta przy dekoracji: obrusy, serwetki; dekoracja prosta, obrusy w kolorze białym/kremowym; 4) transport i obsługę (Wykonawca dostarczy kosze na śmieci, sprzątnie pomieszczenia i wywiezie śmieci po zakończeniu konferencji). 5. Oświadczamy, że zaoferowana cena obejmuje wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Akceptujemy 30-dniowy termin związania ofertą i zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Zobowiązujemy się do przedstawienia, przed podpisaniem umowy, stosownej opinii sanitarnej wydanej przez właściwą Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną potwierdzającej, że warunki infrastruktury Wykonawcy spełniają wymagania sanitarnoepidemiologiczne dotyczące produkcji żywności i obrotu żywnością. 8. Akceptujemy formę przekazania informacji o wyniku niniejszego zapytania za pośrednictwem faksu lub poczty oraz przyjmujemy do wiadomości, że potwierdzeniem odbioru tej informacji będzie dowód transmisji danych z faksu lub potwierdzenie wysłania informacji pocztą elektroniczną. 9. Razem z ofertą składamy następujące dokumenty: 1.str.. 2.str.. 3..str. Ofertę składamy na. kolejno zapisanych, ponumerowanych stronach. 4

5 ..., dnia (podpis i pieczęć uprawnionego/nych przedstawicieli Wykonawcy) 5