REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Kompleksowy Outplacement - twoja szansa na rynku pracy

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do Regulaminu rekrutacji REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Kompleksowy Outplacement - twoja szansa na rynku pracy Numer projektu: RPLU /15 realizowanego przez Business School H.Polak, M.Polak Sp. Jawna, na podstawie Umowy zawartej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata Oś priorytetowa 10. Adaptacyjność przedsiębiorstw i pracowników do zmian. działanie 10.2 program typu outplacement POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej Regulaminem uczestnictwa, określa warunki uczestnictwa w projekcie KOMPLEKSOWY OUTPLACEMENT twoja szansa na rynku pracy realizowanym przez Business School H. Polak, M. Polak Sp. Jawna. 2. Celem projektu jest podtrzymanie aktywności zawodowej poprzez dostosowanie kompetencji i/lub kwalifikacji do wymagań rynku pracy 60 osób (34K i 26M), w tym 54 (30K i 24M) zwolnionych z przyczyn dotyczących zakładu pracy w okresie nie dłuższym niż 6 mies. przed przystąpieniem do projektu i 6 osób (4K i 2M) przewidzianych do zwolnienia i/lub zagrożonych zwolnieniem z pracy z przyczyn dot. zakładu pracy w wieku aktywności zawodowej zamieszkałych na terenie woj. lubelskiego Uczestników projektu KOMPLEKSOWY OUTPLACEMENT twoja szansa na rynku pracy poprzez udzielenie pełnego wsparcia aktywizacyjnego w postaci doradztwa zawodowego, psychologicznego, pośrednictwa pracy, szkoleń i/lub staży do końca maja 2017 r. 3. Projekt realizowany jest przez Business School H. Polak, M. Polak Sp. Jawna z siedzibą w Warszawie, ul. Bagatela 13, Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , NIP , reprezentowaną przez Hannę Polak - Wspólnika, zwanego dalej Organizatorem. INFORMACJE O PROJEKCIE 2 1. W sprawach określonych Regulaminem uczestnictwa występuje Organizator. Do kontaktów z Uczestnikami/Uczestniczkami wyznaczony jest Kierownik projektu oraz Asystent Kierownika projektu. 2. Projekt jest realizowany na podstawie Umowy o dofinansowanie zawartej pomiędzy Organizatorem a Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego.

2 3 1. Projekt jest realizowany w okresie od 01 sierpnia 2016r. do dnia 31 maja 2017 r. na terenie województwa lubelskiego. 2. Organizator utworzył Biuro projektu, które znajduje się w Lublinie przy ulicy Hempla 6 pok. 382 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 4 1. Wsparciem w ramach Projektu objęte są osoby: a) w wieku aktywności zawodowej, w tym po 50 roku życia, b) mieszkańcy województwa lubelskiego, c) bez pracy tzn. zostały zwolnione z przyczyn dotyczących zakładu pracy w okresie nie dłuższym niż 6 mies. przed dniem przystąpienia do projektu lub zagrożone zwolnieniem z pracy z przyczyn dot. zakładu pracy z przedsiębiorstw przechodzących procesy restrukturyzacyjne, d) mające niskie kwalifikacje, e) zamieszkujące tereny wiejskie. Weryfikacja nastąpi na podstawie przedłożonych oświadczeń/zaświadczeń. 2. Grupa docelowa projektu liczy 60 osób, w tym 34 kobiety i 26 mężczyzn. W tym 54 osoby (30K i 24M) stanowić będą osoby pozostające bez pracy tzn. zwolnione z przyczyn zakładu pracy w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu i 6 osób (4K i 2M) pracownicy przewidziani do zwolnienia i/lub zagrożeni zwolnieniem z pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy z przedsiębiorstw przechodzących procesy restrukturyzacyjne. W ty 40% uczestników będzie osobami o niskich kwalifikacjach tj. 24 osoby (13K i 11M); 10% będzie osobami po 50 roku życia tj. 6osób (3K i 3M); 25% będzie zamieszkiwało obszary wiejskie tj. 15 osób (8K i 7M). Uczestnicy będą: osobami o niskich i/lub zdezaktualizowanych kwalifikacja i/lub takich, na które nie ma zapotrzebowania i/lub osobami o predyspozycjach i/lub stanie zdrowia i/lub poziomie wiedzy i/lub wykształceniu adekwatnych do wsparcia w ramach projektu i udziału w działaniach projektowych w szczególności w szkoleniach zawodowych. 3. Nabór będzie prowadzony od sierpnia do października Uczestnictwo w projekcie rozpoczyna się w dniu podpisania deklaracji udziału oraz umowy uczestnictwa Wsparcie w ramach Projektu obejmuje: Indywidualne spotkania z doradcą zawodowym obligatoryjne dla każdego Uczestnika: 2 spotkania po 3h, podczas których nastąpi diagnoza sytuacji zawodowej, społecznej, rodzinnej i materialnej, określenie predyspozycji zawodowych, mocnych i słabych stron oraz celu zawodowego, diagnoza potrzeb, bilans kompetencji; efektem spotkań będzie opracowanie Indywidualnego Planu Działań z określeniem wsparcia w ramach projektu; zajęcia mogą odbywać się w miastach województwa lubelskiego, terminy spotkań ustalane

3 między poniedziałkiem a sobotą, w godzinach uzgodnionych z Uczestnikiem, którym przysługuje zwrot kosztów dojazdu. Poradnictwo psychologiczne średnio6 h/osobę zakres: motywacja, samoocena, radzenie sobie w sytuacjach trudnych, odnalezienie się w nowej sytuacji zawodowej i życiowej. Warsztaty doradztwa zawodowego warsztaty grupowe (6grup po 10 osób w grupie), obligatoryjne dla każdego Uczestnika, trwające 3 dni, 8h dziennie (łącznie: 24h/grupa), tematyka zajęć poświęcona: poruszaniu się po rynku pracy, poszukiwaniu zatrudnienia, tworzeniu dokumentacji aplikacyjnej, rozmowie kwalifikacyjnej, autoprezentacji, komunikacji, pracy zespołowej, radzeniu sobie ze stresem, przedsiębiorczości. Zajęcia grupowe odbywać się będą w dni robocze lub weekendy między 8 a 17. Dla uczestników przygotowane będą materiały (skrypt), notatnik, długopis, teczka, wyżywienie oraz zapewniony będzie zwrot kosztów dojazdu. Pośrednictwo pracy przewidziane jest dla 50 osób najbardziej wymagających wsparcia Uczestnika: indywidualne 4 spotkania po średnio 2 h 8h/osobę, poświęcone poszukiwaniu możliwości zatrudnienia, opracowanie i wysyłanie dokumentów aplikacyjnych, nawiązywanie kontaktów z pracodawcami. Zajęcia mogą odbywać się w miastach woj. lubelskiego; terminy spotkań ustalane między poniedziałkiem a sobotą, w godzinach uzgodnionych z Uczestnikiem; zapewniony będzie zwrot kosztów dojazdu. Szkolenia zawodowe - tematyka szkolenia, miejsce realizacji szkolenia i czas jego trwania uzależnione będą od zdiagnozowanych potrzeb Uczestników, a także oczekiwań pracodawców i zapotrzebowania rynku pracy w województwie lubelskim objętym wsparciem projektu KOMPLEKSOWY OUTPLACEMENT twoja szansa na rynku pracy. W projekcie proponowane są szkolenia: kierowca kat. C+ kwalifikacja wstępna przyspieszona, magazynier z obsługą wózka jezdniowego, pracownik Call-center, bukieciarz, operator wprowadzania danych, kwalifikowany pracownik ochrony dopuszczalne jest wprowadzenie innych szkoleń zgodnie z potrzebami uczestników. Koszt szkolenia obejmuje również badania lekarskie (jeśli są konieczne), materiały dydaktyczne oraz egzaminy kończące szkolenie. Uczestnicy otrzymają: zwrot kosztów dojazdu, wyżywienie/poczęstunek, stypendium szkoleniowe, ubezpieczenie NNW. Szkolenia/kursy mogą odbywać się w miastach województwa lubelskiego objętych wsparciem, w dni robocze lub weekend między 8:00 17:00, 4-5 razy w tygodniu, maksymalnie po 6-8 h dydaktycznych dziennie. Przez jedną godzinę dydaktyczną rozumie się 45 minut zegarowych w przypadku zajęć teoretycznych, a 60 minut w przypadku zajęć praktycznych (kurs prawa jazdy, obsługa wózka jezdniowego). Obowiązkiem uczestnika jest sumienne przygotowywanie się do zajęć, przeprowadzanych testów oraz egzaminu wewnętrznego i zewnętrznego. Po zakończonym szkoleniu uczestnik bezwzględnie przystępuje do egzaminów. Uczestnikom szkolenia zostanie wypłacone stypendium szkoleniowe w wysokości 6,64 zł/h. Stypendium szkoleniowe zostanie wypłacone w terminie do 30 dni od dnia zakończenia przez Uczestnika udziału w szkoleniu, pod warunkiem otrzymania przez Realizatora projektu transzy dotacji, w ramach której przewidziane zostały, zgodnie z harmonogramem płatności dotyczącym projektu, środki pieniężne na ten cel. Podstawą naliczenia stypendium szkoleniowego będą listy obecności na szkoleniach. Nieusprawiedliwiona nieobecność na szkoleniu spowoduje utratę stypendium szkoleniowego za czas nieusprawiedliwionej nieobecności. Stypendium szkoleniowe wypłacane będzie zgodnie z zasadami finansowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach RPO WL oraz założeniami budżetu projektu Członkowie zespołu projektowego będą prowadzili monitoring zajęć.

4 Staże uczestnicy, u których zidentyfikowano w IPD potrzebę zdobycia doświadczenia zawodowego odbędą staże zawodowe (50 osób spośród 60 uczestników). Założone w ramach projektu staże będą trwały przez okres 3-miesięcy (40h tygodniowo, 8 h dziennie - 35h tygodniowo 7h/dzień-os. niepełnosprawne) u pracodawcy, którego profil zostanie określony podczas spotkań z doradcą zawodowym i pośrednikiem pracy. Założone staże zawodowe będą powiązane ze szkoleniami w ramach projektu Uczestnicy otrzymają: pokrycie kosztów wymaganych badań lekarskich, stypendium stażowe, zwrot kosztów dojazdu. Staż odbędzie się na podstawie trójstronnej umowy między uczestnikiem, pracodawcą oraz wnioskodawcą. Na zakończenie, pracodawca wystawi opinię ze stażu, a uczestnicy otrzymają zaświadczenia o jego ukończeniu. Staż będzie spełniać standardy wskazane w "Europejskich Ramach Jakości Praktyk i Staży". Każdy Uczestnik będący na stażu otrzyma w miejscu realizacji stażu opiekuna stażu. Z tytułu udziału w stażu zawodowym Uczestnicy otrzymywać będą stypendium stażowe w wys. 1750,00 zł. Podstawą naliczenia stypendium stażowego będą listy obecności na stażu. Stypendium stażowe będzie przysługiwało także za dni wolne od pracy oraz czas przebywania na zwolnieniu lekarskim. Stypendium nie będzie przysługiwało za nieusprawiedliwioną nieobecność na stażu. Stypendium stażowe będzie wypłacane za każdy miesiąc odbytego stażu, w terminie do 10 roboczego dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu odbycia stażu, pod warunkiem otrzymania przez Realizatora projektu transzy dotacji, w ramach której przewidziane zostały, zgodnie z harmonogramem płatności dotyczącym projektu, środki pieniężne na ten cel. Stypendium stażowe będzie wypłacane na rachunki bankowe wskazane przez Uczestników projektu w Oświadczeniu o numerze konta bankowego. Przebieg stażu i szczegółowe zasady realizacji będą regulowały zapisy Umowy stażowej (trójstronnej, tj. między Uczestnikiem, Organizatorem projektu i firmą przyjmującą na staż). 2. Refundacja kosztów dojazdów ma na celu zwrot faktycznie poniesionych przez Uczestnika/Uczestniczkę kosztów biletów: a) max. 14,00 zł za jeden dzień uczestnictwa w: indywidualnym i grupowym poradnictwie zawodowym, pośrednictwie pracy, szkoleniu/kursie zawodowym (przejazd w dwie strony). b) max. 7,00 zł za jeden dzień uczestnictwa w stażu (przejazd w dwie strony). Refundacja przekraczająca ww. kwoty będzie możliwa, o ile pozwolą na to posiadane przez Organizatora środki finansowe. Refundacja przysługuje jedynie za dni obecności na doradztwie/szkoleniu/stażu w wymiarze min. połowy liczby godzin przewidzianych w danym dniu. Podstawą refundacji jest odpowiedni wniosek, faktura za bilety jednorazowe lub bilety jednorazowe. Wzór wniosku jest dostępny w Biurze projektu i na stronie Przykład wyliczenia kosztów dojazdu na szkolenia: dojazd komunikacją faktura za bilety jednorazowe lub bilety jednorazowe. Suma wszystkich biletów jednorazowych wykorzystanych na przyjazd z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji projektu = kwota do wypłaty. 6

5 1. Rekrutację Uczestników/Uczestniczek prowadzi pracownik ds. rekrutacji, z zachowaniem równości szans. 2. Rekrutacja Uczestników/Uczestniczek jest prowadzona w sposób ciągły: Nabór rozpocznie się r. i będzie prowadzony do r., W miejsce osób, które zrezygnowały z udziału w projekcie przyjmowane będą nowi uczestnicy spośród kandydatów z listy rezerwowej Warunkiem zgłoszenia udziału w projekcie jest wypełnienie i złożenie formularza zgłoszeniowego /ankiety rekrutacyjnej wraz z załącznikami (dołączonymi do Regulaminu rekrutacji Uczestników). Dokumenty dostępne są na stronie oraz w Biurze projektu. 2. Wzór Formularza zgłoszeniowego /Ankiety rekrutacyjnej stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu rekrutacji Uczestników Proces rekrutacyjny obejmuje weryfikację kryteriów: FORMALNYCH: prawidłowo wypełniony formularz rekrutacyjny wraz z kompletem załączników. Weryfikacja nastąpi na podstawie złożonych dokumentów. PODSTAWOWYCH: status osoby zwolnionej/zagrożonej/przewidzianej do zwolnienia, płeć, wiek, miejsce zamieszkania. Weryfikacja nastąpi na podstawie przedłożonych dokumentów. MERYTORYCZNYCH (PREMIUJĄCYCH): płeć, niskie kwalifikacje, wiek 50+, obszary wiejskie. UZUPEŁNIAJĄCYCH: bariery udziału, sytuacja finansowa, motywacja do udziału w projekcie, predyspozycje do udziału projekcie ( szkolenia/staże-test predyspozycji przygotowany przez doradcę zawodowego oraz wymagania uczestnictwa w szkoleniach np. wykształceni, prawo jazdy kat.b na szkolenie kierowca kat.c). Weryfikacja na podstawie złożonych dokumentów, testu oceny motywacji i predyspozycji zawodowych. 2. Negatywna weryfikacja któregokolwiek z kryteriów formalnych, lub podstawowych powoduje odrzucenie zgłoszenia. 3. Kwalifikacji Uczestników dokonuje Komisja Rekrutacyjna (w skład której wchodzi: Kierownik projektu, Asystent kierownika, Pracownik ds. rekrutacji) na podstawie kolejności zgłoszeń, przy uwzględnieniu kryteriów określonych w 8 pkt. 1 Regulaminu uczestnictwa, a także postanowień Regulaminu rekrutacji. O decyzji osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione listownie/telefonicznie. 4. Zakwalifikowani Kandydaci będą zobowiązani do podpisania Umowy o udział w projekcie po ogłoszeniu listy uczestników oraz Deklaracji uczestnictwa w dniu otrzymania pierwszej formy wsparcia. 5. Utworzona zostanie lista rezerwowa Uczestników projektu, na której znajdą się osoby niezakwalifikowane do udziału w projekcie z uwagi na brak miejsc. 6. Osoby z list rezerwowych zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niedopełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane. 7. Pomocniczo, tj. w przypadku dwóch lub więcej osób spełniających w równym stopniu kryteria rekrutacyjne, zastosowana zostanie kolejność zgłoszeń. 8. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie osoby z listy podstawowej, na jej miejsce wchodzi pierwsza osoba z listy rezerwowej, która posiada taki sam status. 9

6 1. Po ukończeniu szkolenia i uzyskaniu pozytywnego wyniku z egzaminu Uczestnik/Uczestniczka otrzyma certyfikat/inny dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji i/lub kompetencji w tym na druku MEN 2. Warunkiem ukończenia szkolenia jest co najmniej 80% frekwencja w szkoleniu/kursie oraz pozytywny wynik egzaminów przewidzianych programem szkolenia/kursu. Uczestnik/Uczestniczka, który ukończy szkolenie otrzyma certyfikat/inny dokument ukończenia. Brak uczestnictwa w wymaganej liczbie godzin szkoleniowych bez dostatecznego usprawiedliwienia będzie traktowany jako naruszenie warunków uczestnictwa w projekcie z winy Uczestnika. 10 Uczestnik/Uczestniczka ma obowiązek: 1. Regularnie uczestniczyć w indywidualnych spotkaniach z doradcą zawodowym, psychologiem i pośrednikiem pracy, warsztatach grupowych, w szkoleniu/kursie oraz stażu, na które został/a zakwalifikowany/a, co potwierdza przez każdorazowe podpisanie imiennej listy obecności. 2. Potwierdzić własnoręcznym podpisem otrzymanie materiałów dydaktycznych i pomocniczych. 3. Potwierdzać każdorazowe otrzymanie posiłku. 4. Brać czynny udział w spotkaniach indywidualnych, grupowych oraz szkoleniu, a w szczególności uczestniczyć w ćwiczeniach, realizować wyznaczone zadania. 5. Wziąć udział w egzaminie końcowym, zarówno wewnętrznym jak i zewnętrznym. 6. Przedstawić dokumenty niezbędne do obliczenia i wypłacenia zwrotu kosztów dojazdu. 7. Wypełnić i złożyć w Biurze projektu dokumenty niezbędne do realizacji stażu. 8. Uczestniczyć w 3-miesięcznym stażu zawodowym, zgodnym z kierunkiem ukończonego szkolenia. 9. Wypełniać przedstawione przez personel projektu dokumenty, mające na celu dokumentowanie prawidłowego przebiegu realizacji projektu. 10. Wypełniać przedstawione narzędzia monitoringu i ewaluacji celem dokonania oceny jakości i efektywności udzielanego wsparcia. 11. Podać zakres danych związanych z sytuacją rodzinną, społeczną i prawną zgodnie z wymaganym minimalnym zakresem danych koniecznych do wprowadzenia do Centralnego systemu informatycznego SL2014 w zakresie uczestników projektów. 12. Poinformować do 4 tygodni po zakończeniu udziału w projekcie o otrzymaniu oferty pracy, kształcenia ustawicznego (ciągłego), przygotowania zawodowego, stażu lub uzyskania dodatkowych kwalifikacji. 13. Dostarczyć stosowne dokumenty potwierdzające podjęcie zatrudnienia do 4 tygodni oraz do 3 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie. 11 Organizator ma obowiązek: 1. Zapewnić Uczestnikom/Uczestniczkom odpowiednią infrastrukturę lokalową i techniczną do prowadzenia zajęć. 2. Zapewnienia kadry trenerskiej o kwalifikacjach odpowiednich do rodzaju i zakresu wsparcia. 3. Zapewnienia wyżywienia Uczestnikom/Uczestniczkom zajęć grupowych. 4. Zapewnienia Uczestnikom/Uczestniczkom materiałów dydaktycznych adekwatnych do szkolenia. 5. Zapewnia Uczestnikom/Uczestniczkom stypendium szkoleniowe i stażowe, ubezpieczenie NNW, ubezpieczenie w ZUS dla osób bez zasiłków, refundację kosztów dojazdu.

7 6. Wydania Uczestnikom/Uczestniczkom zaświadczeń/certyfikatów w przypadku spełnienia warunków do ich uzyskania. 7. Monitorowania jakości i efektywności wsparcia. 8. Pomocy w podejmowaniu działań zmierzających do podjęcia zatrudnienia. 12 Do chwili rozpoczęcia pierwszej formy wsparcia (tj. doradztwa zawodowego) Uczestnik/Uczestniczka może zrezygnować z udziału w projekcie poprzez niezwłoczne złożenie pisemnej informacji w Biurze projektu. Po podpisaniu umowy Uczestnik/Uczestniczka może zrezygnować: 1. W każdej chwili z powodów zdrowotnych leżących po stronie Uczestnika/Uczestniczki bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów; Uczestnik/Uczestniczka jest zobowiązany/a przedstawić orzeczenie lekarskie stwierdzające brak możliwości kontynuowania udziału w projekcie; 2. W każdej chwili z innych przyczyn niż wymienione w punkcie 1. pod warunkiem pokrycia przez Uczestnika/Uczestniczkę kosztów realizacji projektu w przeliczeniu na 1 osobę, tj. kwoty ,28 zł, co stanowi równowartość kosztów wyszkolenia każdego z Uczestników w przeliczeniu na jedną osobę. Na wniosek Uczestnika/Uczestniczki, w uzasadnionych przypadkach, Organizator może odstąpić od żądania zapłaty wskazanej kwoty lub ustalić niższą jej wartość jeżeli przyczyną nie dotrzymania warunków umowy było wystąpienie nadzwyczajnych i niezawinionych przez uczestnika/uczestniczkę okoliczności życiowych lub losowych. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem uczestnictwa zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych. Regulamin obowiązuje w okresie trwania projektu, tj. od dnia 01 sierpnia 2016 r. do dnia 31 maja 2017 r. oraz do 3. miesięcy po jego zakończeniu z uwagi na rozliczanie wskaźnika efektywności zatrudnieniowej. Obowiązywanie regulaminu może ulec przedłużeniu w przypadku zmiany okresu realizacji projektu. Regulamin przygotował: Regulamin zatwierdził:...