REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do Regulaminu Rekrutacji Uczestników REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE W drodze do zatrudnienia kompleksowe wsparcie osób bez pracy Numer projektu: RPMP /15-00 realizowanego przez Business School H. Polak, M. Polak Sp. Jawna w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , Oś Priorytetowa 8. Rynek pracy, Działanie 8.2 Aktywizacja zawodowa. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej Regulaminem uczestnictwa, określa warunki uczestnictwa w projekcie W drodze do zatrudnienia kompleksowe wsparcie osób bez pracy realizowanym przez Business School H. Polak, M. Polak Sp. Jawna. 2. Celem projektu jest wzrost zdolności do podjęcia i utrzymania zatrudnienia przez minimum 90% uczestników projektu bez pracy (bezrobotnych) powyżej 30 lat zamieszkałych na obszarze realizacji projektu określonym w 3 należących do jednej z grup określonej w 4 do końca poprzez kompleksowy program aktywizacji zawodowej określony w 5 oraz podjęcie zatrudnienia przez min. 20% osób z niepełnosprawnościami, 35% uczestników długotrwale bezrobotnych, 40% o niskich kwalifikacjach i 35% po 50 roku życia. 3. Projekt jest realizowany przez Business School H. Polak, M. Polak Sp. Jawna z siedzibą w Warszawie, ul. Bagatela 13, Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , NIP , reprezentowaną przez Hannę Polak - Wspólnika, zwanego dalej Organizatorem. INFORMACJE O PROJEKCIE 2 1. W sprawach określonych Regulaminem uczestnictwa występuje Organizator. Do kontaktów z Uczestnikami/Uczestniczkami wyznaczony jest Kierownik projektu oraz Asystent kierownika. 2. Projekt realizowany jest na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej pomiędzy Organizatorem a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie Projekt jest realizowany w okresie od 01 września 2016 r. do dnia 30 czerwca 2017 r. na terenie powiatów: brzeskiego, dąbrowskiego i tarnowskiego województwa małopolskiego. 2. Organizator utworzył Biuro projektu, które znajduje się w Tarnowie przy ulicy Brodzińskiego 17 lok. 3, Tarnów

2 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 4 1. Wsparciem w ramach Projektu może zostać objęta osoba, która: a) jest osobą bez pracy (bezrobotną) w wieku powyżej 30 lat b) jest mieszkańcem województwa małopolskiego powiatu: brzeskiego, dąbrowskiego lub tarnowskiego w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, c) należy do co najmniej 1 z grup znajdujących się w najtrudniejszej sytuacji na rynku pracy: i. osoba o niskich kwalifikacjach ii. osoba długotrwale bezrobotna iii. osoba po 50 roku życia iv. osoba z niepełnosprawnościami Weryfikacja nastąpi na podstawie przedłożonych oświadczeń/zaświadczeń. 2. Grupa docelowa projektu liczy 60 osób, w tym 40 kobiet i 20 mężczyzn. Nabór będzie prowadzony od: r. do r. (średnio 20 osób na miesiąc). 3. Uczestnictwo w projekcie rozpoczyna się w dniu udzielenia pierwszego wsparcia (np. początek zajęć) co nie uchybia wzajemnym obowiązkom stron wynikającym z umowy oraz deklaracji uczestnictwa obowiązującym od dnia zawarcia porozumienia. 5 Wsparcie w ramach Projektu obejmuje: 1. Obligatoryjną dla wszystkich Uczestników (40 Kobiet i 20 Mężczyzn) identyfikację indywidualnych potrzeb (IPD), na którą składają się: a) Spotkanie informacyjne zostanie zorganizowane przed rozpoczęciem IPD, przewidziane jest 1 spotkanie trwające 6h dla 6 grup (10 osób każda), zakres: informacje na temat rynku pracy, działania w projekcie, cele i założenia IPD, budowanie motywacji. b) Identyfikacja indywidualnych potrzeb Indywidualny Plan Działania (IPD (obligatoryjne dla wszystkich 60 Uczestników projektu) przewidziane jest średnio dla Uczestnika 16h zegarowych spotkań indywidualnych (średnio 6 spotkań po 2-3h) oraz 10h spotkań grupowych (2 spotkania po 5h lekcyjnych), podczas których ustalany będzie Indywidualny Plan Działania m. in.: diagnoza potrzeb, sytuacji, zasobów i potencjałów, określenie predyspozycji, słabych i mocnych stron, bilans kompetencji. Zajęcia mogą odbywać się w miastach powiatowych objętych wsparciem lub/i w Tarnowie, terminy spotkań ustalane między poniedziałkiem a sobotą, w godzinach uzgodnionych z Uczestnikiem. Uczestnicy otrzymają segregator IPD z materiałami szkoleniowymi (skrypt), notatnik, długopis, zwrot kosztów dojazdu, a na zajęciach grupowych dodatkowo poczęstunek. 2. Wsparcie psychologiczno-doradcze w ramach wsparcia przewidziane jest: a) Indywidualne wsparcie psychologiczne/poradnictwo zawodowe (w zależności od potrzeb zdiagnozowanych w IPD) przewidziane są średnio 4 spotkania po 2h zegarowe (średnio 8h/osobę) dla 60 osób. Zakres: wspierany będzie procesu aktywizacji, motywacja, wiara we własne możliwości samoocena, potrzeby i wartości, kompetencje i zasoby, wspomaganie procesu poszukiwania pracy. Zajęcia mogą odbywać się w miastach powiatowych objętych wsparciem lub/i w Tarnowie, terminy spotkań ustalane będą między poniedziałkiem a sobotą, w godzinach uzgodnionych z Uczestnikiem. Dla Uczestników przewidziano zwrot kosztów dojazdu. c) Warsztaty poradnictwa zawodowego przewidziane są dla osób, u których diagnoza IPD wskaże na konieczność wzmocnienia poszczególnych kompetencji, nabycie umiejętności pełnienia ról

3 społecznych i zawodowych. Zajęcia będą w 5 grupach po 10 osób każda i średnio po 24h/grupę. Program m. in.: rynek pracy, poszukiwanie zatrudnienia, dokumenty aplikacyjne, rozmowa kwalifikacyjna, autoprezentacja, komunikacja, przedsiębiorczość, analiza mocnych i słabych stron (dostosowany do każdej grupy w zależności od rekomendacji IPD). Spotkania w dni robocze bądź w weekendy między 8.00 a Zajęcia mogą odbywać się w miastach powiatowych objętych wsparciem lub/i w Tarnowie. Dla Uczestników przewidziano materiały szkoleniowe (skrypt), zwrot kosztów dojazdu, wyżywienie. b) Pośrednictwo pracy indywidualne spotkania dla 60 osób średnio 8 spotkań po 1h raz w miesiącu przez cały okres realizacji projektu. Zakres: możliwości zatrudnienia, wybór odpowiedniej pracy, przedstawienie ofert pracy zgodnych z kompetencjami i doświadczeniem, opracowanie i wysłanie dokumentów aplikacyjnych, kontakty z pracodawcami. Zajęcia mogą odbywać się w miastach powiatowych objętych wsparciem lub/i w Tarnowie, terminy spotkań ustalane między poniedziałkiem a sobotą, w godzinach uzgodnionych z Uczestnikiem. Dla Uczestników zapewniono zwrot kosztów dojazdu. 3. Szkolenia i kursy Uczestnicy będą kierowani na szkolenia komputerowe lub/i zawodowe zgodnie z rekomendacjami IPD: a) Szkolenia Komputerowe Obsługa komputera ECDL DIGCOMP8 b) Szkolenia Zawodowe Pracownik call-center Opiekun osoby starszej Asystent ds. księgowości Grafik komputerowy DTP Kwalifikowany pracownik ochrony Tematyka szkolenia/kursu, miejsce realizacji szkolenia/kursu i czas jego trwania uzależnione będą od indywidualnych potrzeb i preferencji Uczestników, a także oczekiwań pracodawców i zapotrzebowania rynku pracy w powiatach objętych wsparciem projektu W drodze do zatrudnienia kompleksowe wsparcie osób bez pracy. Koszt szkolenia obejmuje badania lekarskie (jeśli są konieczne), materiały dydaktyczne oraz egzaminy kończące szkolenie. Uczestnicy otrzymają: zwrot kosztów dojazdu, wyżywienie/poczęstunek, stypendium szkoleniowe. Zajęcia mogą odbywać się w miastach powiatowych objętych wsparciem lub/i w Tarnowie, w dni robocze między 8.00 a miesięczne Staże przewidziane są dla 50 Uczestników, u których w IPD zdiagnozowano potrzebę uzupełnienia doświadczenia (40h/tyg. i 8h/dzień, osoby z niepełnosprawnościami: 35h/tyg. i 7h/dziennie). Staże na terenie województwa małopolskiego. Uczestnicy otrzymają stypendium stażowe, zwrot kosztów dojazdu oraz kosztów badań lekarskich Refundacja kosztów ma na celu zwrot poniesionych przez Uczestnika/Uczestniczkę kosztów biletów lub kosztu dojazdu własnym samochodem, do wysokości maksymalnie: a) 14,00 zł za jeden dzień uczestnictwa w: spotkaniu informacyjnym, indywidualnym i grupowym IPD, na warsztatach wsparcia psychologiczno-doradczych, w pośrednictwie pracy, szkoleniu/kursie zawodowym stażu (przejazd w obie strony), b) 160, 00 zł za miesiąc uczestnictwa w stażu (honorowany jest bilet miesięczny). Refundacja przekraczająca kwotę 14,00 zł/dzień i 160,00zł/miesiąc będzie możliwa, o ile pozwolą na to posiadane przez Organizatora środki finansowe. Refundacja przysługuje jedynie za dni obecności na szkoleniu w wymiarze min. połowy liczby godzin przewidzianych w danym dniu. Podstawą refundacji jest odpowiedni

4 wniosek, bilet miesięczny, faktura za bilety, bilety. Wzór wniosku jest dostępny w Biurze projektu i na stronie Przykład wyliczenia kosztów dojazdu na szkolenia: a) dojazd komunikacją faktura za bilety jednorazowe lub bilety jednorazowe. Suma wszystkich biletów jednorazowych wykorzystanych na przyjazd z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji projektu = kwota do wypłaty, b) dojazd komunikacją bilet miesięczny (podstawą do wyliczenia jest faktura imienna za bilet). Kwota biletu miesięcznego/ 30 dni x liczba dni obecności Uczestnika na szkoleniu = kwota do wypłaty. 1. Rekrutację Uczestników/Uczestniczek prowadzi Pracownik ds. rekrutacji, z zachowaniem równości szans. 2. Rekrutacja Uczestników/Uczestniczek jest prowadzona w sposób ciągły: Nabór rozpocznie się r. i będzie prowadzony do r. 7 W miejsce osób, które zrezygnowały z udziału w projekcie przyjmowane będą nowi uczestnicy spośród kandydatów z listy rezerwowej Warunkiem zgłoszenia udziału w projekcie jest wypełnienie i złożenie formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami (dołączonymi do Regulaminu rekrutacji Uczestników). Dokumenty dostępne na stronie oraz w Biurze projektu. 2. Wzór Formularza zgłoszeniowego stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu rekrutacji Uczestników. 1. Proces rekrutacyjny zmierza do weryfikacji kryteriów: 9 FORMALNYCH: prawidłowo wypełniony formularz rekrutacyjny wraz z kompletem załączników. Weryfikacja nastąpi na podstawie złożonych dokumentów. UCZESTNICTWA: wiek powyżej 30 lat, status osoby bezrobotnej, miejsce zamieszkania, przynależność do co najmniej jednej grupy osób w najtrudniejszej sytuacji (osoba długotrwale bezrobotna, osoba o niskich kwalifikacjach, osoba z niepełnosprawnościami, osoba po 50 roku życia). PREMIUJĄCE (oceny merytorycznej): osoba długotrwale bezrobotna, osoba po 50 roku życia, osoba o niskich kwalifikacjach, osoba z niepełnosprawnościami. UZUPEŁNIAJĄCYCH: motywacja do zmiany, sytuacja finansowa, sytuacja rodzina, odległość zamieszkania od miejsca prowadzenia zajęć, braki społeczno-zawodowe. Weryfikacja na podstawie złożonych dokumentów, rozmowy z Pracownikiem ds. rekrutacji wg kwestionariusza pytań. 2. Kwalifikacji Uczestników dokonuje Komisja Rekrutacyjna w składzie: Kierownik projektu, Asystent kierownika oraz Pracownik ds. rekrutacji na podstawie postanowień Regulaminu rekrutacji. O decyzji osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione telefonicznie lub/i listownie. 3. Zakwalifikowani Kandydaci będą zobowiązani do podpisania Deklaracji uczestnictwa w dniu otrzymania pierwszej formy wsparcia.

5 4. Utworzona zostanie lista rezerwowa Uczestników projektu, na której znajdą się osoby niezakwalifikowane do udziału w projekcie z uwagi na brak miejsc. 5. Osoby z list rezerwowych zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niedopełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane. 6. Pomocniczo, tj. w przypadku dwóch lub więcej osób spełniających w równym stopniu kryteria rekrutacyjne, zastosowana zostanie kolejność zgłoszeń. 7. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie osoby z listy podstawowej, na jej miejsce wchodzi pierwsza osoba z listy rezerwowej, która posiada taki sam status Po ukończeniu wybranego szkolenia/kursu i uzyskania pozytywnego wyniku z egzaminu Uczestnik/Uczestniczka otrzyma od organizatora szkolenia zaświadczenie lub certyfikat potwierdzający uzyskanie kwalifikacji zawodowych lub kompetencji. 2. Warunkiem ukończenia szkolenia jest co najmniej 80% frekwencja w szkoleniu/kursie oraz pozytywny wynik egzaminów przewidzianych programem szkolenia/kursu. Uczestnik/Uczestniczka, który ukończy szkolenie otrzyma certyfikat lub zaświadczenie ukończenia. Brak uczestnictwa w wymaganej liczbie godzin szkoleniowych bez dostatecznego usprawiedliwienia będzie traktowany jako naruszenie warunków uczestnictwa w projekcie z winy Uczestnika. Uczestnik/Uczestniczka ma obowiązek: Regularnie uczestniczyć w indywidualnych spotkaniach z doradcą klienta/psychologiem/doradcą zawodowym i pośrednikiem pracy, warsztatach grupowych oraz w szkoleniu/kursie, na które został/a zakwalifikowany/a, co potwierdza przez każdorazowe podpisanie imiennej listy obecności. 2. Potwierdzić własnoręcznym podpisem otrzymanie materiałów dydaktycznych i pomocniczych. 3. Potwierdzać każdorazowe otrzymanie posiłku. 4. Brać czynny udział w spotkaniach indywidualnych, grupowych oraz szkoleniu, a w szczególności uczestniczyć w ćwiczeniach, realizować wyznaczone zadania wg przekazanego uczestnikowi harmonogramu zajęć. Przystępując do projektu uczestnik wyraża zgodę na uczestniczenie w zajęciach w dniach wskazanych przez Organizatora z zachowaniem regulacji wskazanych w Wziąć udział w egzaminie końcowym, zarówno wewnętrznym jak i zewnętrznym. 6. Przedstawić dokumenty niezbędne do obliczenia i wypłacenia zwrotu kosztów dojazdu. 7. Wypełnić i złożyć w Biurze projektu dokumenty niezbędne do realizacji stażu. 8. Uczestniczyć w 3-miesięcznym stażu zawodowym, zgodnym z kierunkiem ukończonego szkolenia. 9. Wypełniać przedstawione przez personel projektu dokumenty, mające na celu dokumentowanie prawidłowego przebiegu realizacji projektu. 10. Wypełniać przedstawione narzędzia monitoringu i ewaluacji celem dokonania oceny jakości i efektywności udzielanego wsparcia. 11. Podać zakres danych związanych z sytuacją rodzinną, społeczną i prawną zgodnie z wymaganym minimalnym zakresem danych koniecznych do wprowadzenia do Centralnego systemu informatycznego

6 SL2014 w zakresie uczestników projektów. 12. Poinformować do 4. tygodni po zakończeniu udziału w projekcie o otrzymaniu oferty pracy, kształcenia ustawicznego (ciągłego), przygotowania zawodowego, stażu lub uzyskania dodatkowych kwalifikacji. 13. Dostarczyć stosowne dokumenty potwierdzające podjęcie zatrudnienia do 3. miesięcy od zakończenia udziału w projekcie. Organizator ma obowiązek: Zapewnić Uczestnikom/Uczestniczkom odpowiednią infrastrukturę lokalową i techniczną do prowadzenia zajęć. 2. Zapewnienia kadry trenerskiej o kwalifikacjach odpowiednich do rodzaju i zakresu wsparcia. 3. Zapewnienia wyżywienia Uczestnikom/Uczestniczkom zajęć grupowych. 4. Zapewnienia Uczestnikom/Uczestniczkom materiałów dydaktycznych adekwatnych do szkolenia oraz zwrot kosztów dojazdu na szkolenia oraz staże zawodowe. 5. Zapewnienie wsparcia w postaci stypendium zawodowego jak i stażowego: A) Stypendium zawodowe przysługuje w kwocie 6,64 zł netto (kwota do wypłaty uczestnikowi) za godzinę uczestnictwa w szkoleniach zawodowych z 5 ust. 3.; B) Stypendium stażowe przysługuje w kwocie 1750 zł netto (kwota do wypłaty uczestnikowi) za każdy miesiąc uczestnictwa w stażach. 6. Wydania Uczestnikom/Uczestniczkom zaświadczeń/certyfikatów w przypadku spełnienia warunków do ich uzyskania. 7. Monitorowania jakości i efektywności wsparcia. 8. Pomocy w podejmowaniu działań zmierzających do podjęcia zatrudnienia 13 Do chwili rozpoczęcia pierwszej formy wsparcia (tj. Identyfikacji indywidualnych potrzeb) Uczestnik/Uczestniczka może zrezygnować z udziału w projekcie poprzez niezwłoczne złożenie pisemnej informacji w Biurze projektu. Po podpisaniu umowy Uczestnik/Uczestniczka może zrezygnować: 1. W każdej chwili z powodów zdrowotnych Uczestnika/Uczestniczki bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów; Uczestnik/Uczestniczka jest zobowiązany/a przedstawić orzeczenie lekarskie stwierdzające brak możliwości kontynuowania udziału w projekcie. 2. W każdej chwili z innych przyczyn niż wymienione w punkcie 1. pod warunkiem pokrycia przez Uczestnika/Uczestniczkę kosztów realizacji projektu w przeliczeniu na 1 osobę, tj. kwoty ,47 zł (słownie: osiemnaście tysięcy trzysta pięćdziesiąt cztery złote i czterdzieści siedem groszy), co stanowi równowartość kosztów wyszkolenia każdego z Uczestników w przeliczeniu na jedną osobę. Na wniosek Uczestnika/Uczestniczki, w uzasadnionych przypadkach, Organizator może odstąpić od żądania zapłaty wskazanej kwoty lub ustalić niższą jej wartość.

7 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem uczestnictwa zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014/2020, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych. Regulamin obowiązuje w okresie trwania projektu, tj. od dnia 01 września 2016 r. do dnia 30 czerwca 2017 r. oraz do 3. miesięcy po jego zakończeniu z uwagi na rozliczanie wskaźnika efektywności zatrudnieniowej. Obowiązywanie regulaminu może ulec przedłużeniu w przypadku zmiany okresu realizacji projektu. Regulamin przygotował: Regulamin zatwierdził:...