UMOWA SZKOLENIOWA. zawarta w dniu 2011 we Wrocławiu pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA SZKOLENIOWA zawarta w dniu 2011 we Wrocławiu pomiędzy: TAW Polska sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Więziennej 21, Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia- Fabryczna VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , posiadającej numer identyfikacji podatkowej NIP: , kapitał zakładowy: zł wpłacony w całości, zwaną w dalszej części umowy Liderem Projektu reprezentowaną przez Panią Agnieszkę Koyer - Prezesa Zarządu; a (nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość) przy ul. (ulica), (kod, miejscowość), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS (numer KRS), zwaną w dalszej części umowy Beneficjentem Pomocy reprezentowaną przez (imię i nazwisko reprezentanta lub reprezentantów wraz z zajmowanymi stanowiskami); przy czym kaŝda ze Stron Porozumienia zwana jest dalej takŝe Stroną, a obie łącznie Stronami. Reprezentanci Stron zgodnie oświadczają, Ŝe w dniu zawarcia Umowy są umocowani do występowania w imieniu Stron i niniejszym zawierają Umowę o następującej treści: PREAMBUŁA Niniejsza Umowa została zawarta na potrzeby realizacji Projektu Systemowe motywowanie program rozwojowy dla kadr HR współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Działanie 8.1., Poddziałanie Umowa reguluje prawa i obowiązki Stron w zakresie uczestnictwa Beneficjentów Końcowych w Projekcie realizowanym przez Lidera Projektu. Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o: 1. DEFINICJE 1) Programie naleŝy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki. 2) Działaniu / Poddziałaniu naleŝy przez to rozumieć Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwa dla przedsiębiorstw. 3) Instytucji WdraŜającej naleŝy przez to rozumieć Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy. 4) Projekcie naleŝy przez to rozumieć projekt pt. Systemowe motywowanie program rozwojowy dla kadr HR, o którym mowa w preambule niniejszej Umowy. 5) Szkoleniu naleŝy przez to rozumieć dwudniowe zajęcia dydaktyczne realizowane w ramach Kursu. 6) Kursie naleŝy przez to rozumieć cykl 14 dni szkoleń realizowanych w ramach Projektu, do udziału w którym został zgłoszony Beneficjent Końcowy. 7) Wnioskodawcy / Liderze Projektu naleŝy przez to rozumieć TAW Polska Sp. z o.o. 8) Beneficjencie Pomocy naleŝy przez to rozumieć przedsiębiorcę, który powadzi działalność gospodarczą na obszarze województwa dolnośląskiego, który kieruje Strona 1 z 6

2 swoich pracowników Beneficjentów Końcowych, których miejsce pracy jest zlokalizowane w województwie dolnośląskim, na Kurs. 9) Beneficjencie Końcowym naleŝy przez to rozumieć pracownika Beneficjenta Pomocy zgłoszonego do udziału w Kursie, związanego z Beneficjentem umową o pracę lub umową cywilnoprawną, którego miejsce pracy jest zlokalizowane w województwie dolnośląskim. 2. ZAKRES UMOWY 1) Niniejsza Umowa została zawarta dla potrzeb realizacji Projektu. 2) Umowa dotyczy odbycia przez Beneficjentów Końcowych Kursu składającego się z: a) 14 dni szkoleń stacjonarnych realizowanych zgodnie z następującym programem ramowym: Zespół ds. budowania systemu wartościowania pracy - praca w zespole projektowym (2 dni); Metodyka budowania systemu wartościowania pracy (2 dni); Projektowanie systemu oceny pracowniczej (2 dni); Prowadzenie rozmów oceniających (2 dni); Jak przygotować i prowadzić szkolenia wewnętrzne z zakresu prowadzenia rozmów oceniających (2 dni); Planowanie rozwoju pracowników (2 dni); Coaching jako narzędzie wspierania rozwoju (2 dni). b) Zajęć w trybie e-learning o tematyce zgodnej z opisem zawartym w pkt. 2 ppkt. a, w wymiarze 70 ekranów do kaŝdego tematu Szkolenia, łącznie 480 ekranów kursu zajęć e-learning. 3) Kurs, o którym mowa w pkt. 2 odbywać się będzie w miejscu wskazanym przez Lidera Projektu. Wszystkie Szkolenia będą realizowane we Wrocławiu. Lider projektu przekaŝe Beneficjentowi informację o lokalizacji szkoleń najpóźniej na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem kaŝdego Kursu drogą mailową na adres wymieniony w 9 pkt. 5. 4) Szkolenia w ramach Kursu będą realizowane w dni robocze, w godzinach od 8.30 do 16.30, w formie 2-dniowych zajęć dydaktycznych, zgodnie z harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. 3. CZAS TRWANIA UMOWY 1) Niniejsza Umowa nabiera mocy prawnej z dniem podpisania przez Strony i będzie trwać do czasu wywiązania się Beneficjenta Pomocy oraz Beneficjentów Końcowych z wszystkich, określonych w Umowie, obowiązków wobec Lidera Projektu. 2) Umowa traci moc prawną z chwilą zakończenia realizacji Projektu przez Lidera Projektu. 4. ZAKRES OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ LIDERA PROJEKTU 1) Lider Projektu podejmie wszelkie niezbędne kroki zmierzające ku zorganizowaniu i przeprowadzeniu zaplanowanych Kursów. 2) W zakresie obowiązków Lidera Projektu będzie leŝeć w szczególności: a) Organizacja zajęć dydaktycznych, b) Zapewnienie Beneficjentom Końcowym materiałów szkoleniowych i piśmienniczych, c) Zapewnienie sal szkoleniowych spełniających przyjęte na rynku standardy, Strona 2 z 6

3 d) Zapewnienie podczas Szkolenia wyŝywienia Beneficjentom Końcowym w postaci dwóch przerw kawowych oraz jednego ciepłego posiłku w ciągu kaŝdego dnia zajęć, e) Zapewnienie Beneficjentom Końcowym dojeŝdŝającym powyŝej 50 km do miejsca szkolenia kolacji w pierwszym dniu Szkolenia i jednego noclegu. Świadczenie to będzie zapewniane do wyczerpania środków otrzymanych od Instytucji WdraŜającej w ramach dotacji i przeznaczonych na ten cel. 3) Lider Projektu zobowiązuje się po zakończeniu udziału Beneficjenta/ów Końcowego/ych w Projekcie przekazać Beneficjentowi Pomocy informację o przekazanej pomocy publicznej. 4) Lider zobowiązuje się do monitorowania jakości Kursów zgodnie z opisem zawartym we wniosku o dofinansowanie Projektu. 5) Lider Projektu zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie Szkoleń w ramach Kursu, w sytuacjach wyjątkowych. Za kaŝdym razem Beneficjenci Końcowi będą o tym fakcie informowani najpóźniej na 4 tygodnie przed rozpoczęciem Szkolenia. 6) Grupy uczestników zgłoszone do poszczególnych Kursów będą liczyły do 18 osób. 7) Niezebranie w ramach prowadzonych działań rekrutacyjnych minimum 16-osobowej grupy uczestników Kursu moŝe być podstawą do odstąpienia przez Lidera Projektu od realizacji niniejszej Umowy. MoŜe to nastąpić najpóźniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia pierwszego Szkolenia w ramach danego Kursu. O takim fakcie Beneficjent Pomocy zostanie powiadomiony drogą mailową. 5. ZASADY REKRUTACJI BENEFICJENTÓW KOŃCOWYCH 1) Zgłoszenia Beneficjentów Końcowych będą dokonywane w formie elektronicznej poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego umieszczonego na stronie internetowej projektu pod adresem 2) Po pozytywnej weryfikacji przez Lidera Projektu zgodności elektronicznej wersji zgłoszenia z wymogami Projektu i potwierdzeniu dostępności miejsc na Kursie Beneficjent Pomocy zgłasza udział Beneficjentów Końcowych do uczestnictwa w Kursie za pomocą druku formularza zgodnego z Załącznikiem nr 2 i przekazując dokumenty zawarte w Załącznikach 3, 5 oraz 4 (tylko w przypadku duŝych firm) oraz pozostałych dokumentów rekrutacyjnych, których listę i sposób prawidłowego przygotowania zawiera Załącznik nr 6. 3) Skuteczne zgłoszenie następuje po dostarczeniu Liderowi Projektu kompletu prawidłowo sporządzonych dokumentów w terminie do 21 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia. 4) Lider Projektu zastrzega sobie prawo do rozszerzenia zakresu dokumentów koniecznych do dostarczenia przez Beneficjenta Pomocy, o ile będzie to uzasadnione wymogami Instytucji WdraŜającej. O zaistnieniu takiego faktu Lider Projektu niezwłocznie poinformuje Beneficjenta Pomocy drogą mailową. 6. ZAKRES OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ BENEFICJENTA POMOCY 1) Beneficjent Pomocy ma prawo do: a) Wyboru Beneficjentów Końcowych do udziału w Kursach przy uwzględnieniu zapisów niniejszej Umowy i wymogów Projektu, Strona 3 z 6

4 b) Uzyskania informacji nt. przebiegu Kursu, 2) Beneficjent Pomocy zobowiązuje się do: a) Zgłoszenia Beneficjentów Końcowych w terminach oraz na zasadach określonych w 5. b) Udzielenia zgłoszonym Beneficjentom Końcowym zgody na uczestnictwo w Szkoleniu, kaŝdorazowo kiedy będzie to wynikało z przedstawionego przez Lidera Projektu harmonogramu Kursu, c) Dostarczenia Liderowi Projektu wszystkich wymaganych przez niego dokumentów, w terminach i zakresie opisanym w 5. W odniesieniu do dokumentów, których terminów dostarczenia szczegółowo nie reguluje niniejsza Umowa, Beneficjent Pomocy zobowiązuje przekazywać je Liderowi Projektu w ciągu 7 dni kalendarzowych od momentu poinformowania Beneficjenta o konieczności ich dostarczenia. d) Przestrzegania zapisów niniejszej Umowy. 7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1) Dane osobowe Beneficjentów Końcowych będą przetwarzane przez Ministra Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ul. Wspólna 2/4; Warszawa. 2) Dane osobowe Beneficjentów Końcowych będą przetwarzane przez Lidera Projektu dla celów zarządzania Projektem. 3) Dane osobowe Beneficjentów Końcowych przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z Projektem. 4) Dane osobowe Beneficjentów Końcowych mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak równieŝ w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 5) Podanie danych osobowych przez Beneficjentów Końcowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem moŝliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. 6) Beneficjent Pomocy oraz Beneficjenci Końcowi mają prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 8. POMOC PUBLICZNA I ROZLICZENIA FINANSOWE W PROJEKCIE 1) Pełny koszt udziału 1 Beneficjenta Końcowego w Kursie wynosi 8 607,33 zł netto (słownie: osiem tysięcy sześćset siedem złotych i trzydzieści trzy grosze) 2) Beneficjent jest zobowiązany do wniesienia wkładu prywatnego w wysokości zaleŝnej od wielkości jego przedsiębiorstwa zgodnie z poniŝszym wykazem: a) Małe przedsiębiorstwo 940,32 zł netto (słownie: dziewięćset czterdzieści złotych i trzydzieści dwa grosze); b) Średnie przedsiębiorstwo 1410,49 zł netto (słownie: tysiąc czterysta dziesięć złotych i czterdzieści dziewięć groszy); Strona 4 z 6

5 c) DuŜe przedsiębiorstwo 1880,65 zł netto (słownie: tysiąc osiemset osiemdziesiąt złotych i sześćdziesiąt pięć groszy). 3) Wielkość przedsiębiorstwa jest określana na podstawie Rozporządzenia (WE) nr 800/2008 z dnia uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu oraz Ustawy z dnia o swobodzie działalności gospodarczej. 4) Wkład prywatny w postaci gotówki zostanie wniesiony przelewem na konto bankowe Projektu o numerze w terminie najpóźniej na 7 dni od dnia podpisania Umowy, nie później niŝ 14 dni przed rozpoczęciem Kursu. 5) RóŜnica pomiędzy całkowitym kosztem udziału Beneficjenta Końcowego w Kursie a wkładem gotówkowym wniesionym przez Beneficjenta Pomocy zostanie pokryta ze środków dotacji wniesionych na realizację Projektu przez Unię Europejską i BudŜet Państwa. Udzielone wsparcie jest pomocą publiczną na szkolenia. 6) Pomoc publiczna udzielana Beneficjentowi w ramach Projektu nie podlega obowiązkowi uprzedniej notyfikacji Komisji Europejskiej o pomocy publicznej udzielanej (art. 38 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej). 7) Beneficjent Pomocy zobowiązuje się do zapłacenia pełnych kosztów Kursu, o których mowa w punkcie 1 niniejszego paragrafu w sytuacjach gdy: a) zgłoszony przez niego Beneficjent Końcowy przekroczy limit dopuszczalnej liczby nieobecności na Szkoleniach wynoszący 20% całkowitej liczby godzin realizowanych w ramach Kursu, b) nie dostarczy Liderowi Projektu wymaganej niniejszą Umową dokumentacji, c) odstąpi od Umowy w trakcie jej realizacji. 8) W przypadkach opisanych w pkt. 7 niniejszego paragrafu Beneficjent Pomocy zrealizuje płatność w kwocie, o której mowa w pkt.1 niniejszego paragrafu, za kaŝdego Beneficjenta Końcowego, którego dotyczy jedna lub więcej sytuacji wskazanych powyŝej w podpunktach a, b i c. Płatność zostanie zrealizowana na konto Lidera Projektu o numerze w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT. 9) W sytuacjach wyjątkowych Lider Projektu moŝe wyrazić zgodę na zastąpienie Beneficjenta Końcowego, który z waŝnych przyczyn losowych musi przerwać udział w Kursie, innym Beneficjentem Końcowym spełniającym wymogi niniejszej Umowy. 10) Ponadto w przypadkach określonych w 8 pkt. 5 podpunkty a, b i c Beneficjenci Końcowi, których zapisy te dotyczą, nie uzyskują zaświadczeń uczestnictwa oraz jakichkolwiek innych dokumentów poświadczających uczestnictwo w Kursie. 9. WYMIANA INFORMACJI 1) Wymiana bieŝących informacji pomiędzy Stronami następuje drogą elektroniczną, telefoniczne lub faksem. 2) KaŜda ze Stron Umowy moŝe zaŝądać potwierdzenia otrzymanych informacji w formie pisemnej drogą mailową lub pocztową przy zastosowaniu przesyłki poleconej. śądanie takie powinno być bezwzględnie spełnione. Strona 5 z 6

6 3) Wszelką korespondencję do Lidera Projektu naleŝy kierować na adres: TAW Polska Sp. z o.o., ul. Więzienna 21, Wrocław, Tel , faks , mail: p.gebaczyk@tawpolska.pl 4) Wszelka korespondencja od Lidera Projektu będzie kierowana do Beneficjenta Pomocy na adres:. (nazwa podmiotu, miejscowość, ulica, kod pocztowy, numer telefonu, numer faksu, e- mail do osoby wyznaczonej do kontaktu) 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy pod rygorem niewaŝności wymagają formy pisemnej. 2) W zakresie nie uregulowanym niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy polskiego kodeksu cywilnego. 3) W przypadku sprzeczności lub rozbieŝności pomiędzy postanowieniami niniejszej Umowy, a postanowieniami Umowy o dofinansowanie Projektu, pierwszeństwo będą miały postanowienia umowy o dofinansowanie Projektu, które będą wiąŝące dla Stron. 4) Niniejszą Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, w języku polskim, po jednym dla kaŝdej ze Stron. Załączniki do niniejszej Umowy stanowią: 1. Harmonogram realizacji szkoleń. 11 ZAŁĄCZNIKI 2. Dokumentacja rekrutacyjna (formularz danych osobowych Beneficjenta Końcowego, formularz danych Beneficjenta Pomocy, zgoda na przetwarzanie danych, deklaracja udziału w projekcie, oświadczenie o prawdziwości danych). 3. Formularz informacji o pomocy publicznej dla podmiotów ubiegających się o pomoc inną niŝ pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie i rybołówstwie oraz instrukcja. 4. Oświadczenie o spełnieniu efektu zachęty. 5. Oświadczenie o aktualności przekazanych danych w dniu podpisania umowy. 6. Lista sprawdzająca dokumentację rekrutacyjną. Lider Projektu Beneficjent Pomocy Strona 6 z 6