REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU NA SZKOLENIA, WARSZTATY I SEMINARIA POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 NIEZALEŻNY SAMORZĄDNY ZWIĄZEK ZAWODOWY FUNKCJONARIUSZY I PRACOWNIKÓW WIĘZIENNICTWA ZARZĄD GŁÓWNY Biuro Projektu Areszt Śledczy w Poznaniu Poznań, ul. Młyńska 1 tel. (61) , fax (61) biuro@dialog.nszzfipw.pl REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU NA SZKOLENIA, WARSZTATY I SEMINARIA organizowane przez Niezależny Samorządny Związek Zawodowy Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa w ramach Projektu Dialog Społeczny w Mundurze, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Projekt Dialog społeczny w mundurze nr POKL /12, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zwany dalej Projektem), realizowany jest przez Niezależny Samorządny Związek Zawodowy Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa (NSZZFiPW) pod nadzorem Departamentu Zarządzania EFS Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, będącego Instytucją Wdrażającą dla Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.5 Rozwój dialogu społecznego, Poddziałania Wzmocnienie uczestników dialogu społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego wdrażany jest Projekt. 2. Okres realizacji projektu: od 1 sierpnia 2013r. do 30 kwietnia 2015r. 3. Biuro Projektu mieści się w siedzibie Zarządu Okręgowego NSZZFiPW w Poznaniu, przy ul. Młyńskiej 1 (Areszt Śledczy/ Poznań); Tel. 61/ ; Fax 61/ biuro@dialog.nszzfipw.pl 4. Obszar realizacji projektu obejmuje całą Polskę. 5. Wszelkie informacje dotyczące Projektu dostępne są w biurze Projektu oraz na jego stronie internetowej: 6. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w organizowanych w ramach Projektu szkoleniach, seminariach i warsztatach. 2 SŁOWNICZEK Pojęcia użyte w Regulaminie oznaczają: Projekt oznacza realizowany przez Niezależny Samorządny Związek Zawodowy Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa Projekt pn. Dialog społeczny w mundurze, współfinansowany ze środków

2 strona 2 Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w zakresie Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.5 Rozwój dialogu społecznego, Poddziałania Wzmocnienie uczestników dialogu społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Organizator Niezależny Samorządny Związek Zawodowy Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa Kandydat osoba starająca się o udział w Projekcie, chcąca wziąć udział w szkoleniu/warsztatach/seminarium, która złożyła dokumenty rekrutacyjne oraz spełnia kryteria, określone w niniejszym Regulaminie Kandydat Rezerwowy osoba starająca się o udział w Projekcie, która pozytywnie przeszła procedurę kwalifikacyjną, a nie została ujęta na liście uczestników szkolenia/warsztatów/seminarium Beneficjent Ostateczny (BO)/Uczestnik Projektu osoba bezpośrednio korzystająca ze wsparcia w ramach Projektu, zakwalifikowana do udziału w nim i biorąca udział w szkoleniu/warsztatach/seminarium Szkolenie szkolenie stacjonarne, przeprowadzone w terminie, miejscu, tematyce i na zasadach określonych przez Organizatora z udziałem trenera/ów i Beneficjentów Ostatecznych Warsztaty - warsztaty stacjonarne, przeprowadzone w terminie, miejscu, tematyce i na zasadach określonych przez Organizatora z udziałem trenera/ów i Beneficjentów Ostatecznych Seminarium - seminarium stacjonarne, przeprowadzone w terminie, miejscu, tematyce i na zasadach określonych przez Organizatora z udziałem trenera/ów i Beneficjentów Ostatecznych Udział w Projekcie oznacza udział uczestnika/bo w szkoleniach/warsztatach/seminariach Zajęcia szkolenia/warsztaty/seminaria Regulamin niniejszy Regulamin rekrutacji uczestników projektu na szkolenia, warsztaty i seminaria organizowane przez NSZZFiPW w ramach Projektu 3 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. O udział w Projekcie mogą ubiegać się osoby, spełniające łącznie następujące kryteria: a) są członkami Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa, b) są osobami zatrudnionymi w na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, c) dobrowolnie zgadzają się na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie swoich danych osobowych (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r., o ochronie danych osobowych - Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) na potrzeby realizacji, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przez Organizatora, jak i instytucje i organy, których działanie w tym zakresie wynika z umowy o dofinansowanie Projektu oraz obowiązujących przepisów prawa, d) zapoznały się i akceptują niniejszy Regulamin. 2. Warunkiem przystąpienia do udziału w Projekcie jest złożenie w terminie, trybie i na zasadach określonych przez Organizatora prawidłowo wypełnionych i podpisanych dokumentów rekrutacyjnych tj: a) czytelnie wypełnionej i własnoręcznie podpisanej deklaracji uczestnictwa (załącznik nr 1) wraz z formularzem zgłoszeniowym uczestnika Projektu (załącznik nr 2),

3 strona 3 b) oświadczenia o kwalifikowalności kandydata do udziału w Projekcie (załącznik nr 3), c) oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 4), Wszelkie dane deklarowane przez Kandydata na Uczestnika Projektu w dokumentach muszą być aktualne na dzień ich złożenia i podpisania Deklaracji uczestnictwa. 3. Kandydat składa dokumenty rekrutacyjne wskazane w 3 pkt 2 w biurze Projektu osobiście, drogą pocztową, drogą lub fax. 4. Złożenie w/w dokumentów nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem Kandydata do udziału w Projekcie. 5. Przedłożenie dokumentacji niezgodnie z zapisami niniejszego Regulaminu może spowodować odrzucenie Kandydata na etapie rekrutacji. 6. W przypadku złożenia niepełnej dokumentacji Organizator może wystąpić do Kandydata o jej uzupełnienie, wskazując jednocześnie ostateczny termin do dostarczenia dokumentów, który jest dla Kandydata wiążący, pod rygorem przerwania dalszej procedury rekrutacji Kandydata. 7. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie, mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie, niezwłocznie informując o tym fakcie Biuro projektu drogą mailową, pocztową lub telefoniczną. 4 REKRUTACJA I ZASADY UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Wyboru Kandydatów do Projektu dokonuje Organizator zgodnie z zasadą równych szans kobiet i mężczyzn oraz założeniami merytorycznymi Projektu, obejmującymi w szczególności następujące kryteria, zapewniając pierwszeństwo: a) dla płci niedoreprezentowanej w NSZZFiPW kobietom w celu niwelowania nierówności, b) reprezentantom NSZZFiPW w zakresie dialogu społecznego, c) liderom NSZZFiPW, d) członkom NSZZFiPW. 2. Rekrutacja będzie miała charakter ciągły, do wyczerpania miejsc w projekcie i prowadzona będzie na terenie okręgu, w którym realizowane będzie szkolenie/warsztaty/seminarium. W przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo wznowienia procesu rekrutacji i ponownego naboru. 3. Beneficjentem Ostatecznym Projektu może zostać Kandydat, który spełnił warunki określone w 3 pkt 1 i 2 oraz został zakwalifikowany przez Organizatora do udziału w szkoleniu/warsztatach /seminarium. 4. Osoby spełniające warunki określone w pkt 1, a niezakwalifikowane przez Organizatora do udziału w Projekcie zostają umieszczone na liście Kandydatów rezerwowych i po wyrażeniu pisemnej zgody mogą być brane pod uwagę w przypadku rezygnacji którychkolwiek osób zakwalifikowanych do Projektu.

4 strona 4 5. Osoby, które zostaną zakwalifikowane na szkolenie lub umieszczone na liście rezerwowej zostaną przez Organizatora powiadomione o wynikach rekrutacji niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji drogą telefoniczną, lub pocztową. Organizator jednocześnie przekaże Kandydatom ewentualne niezbędne informacje dodatkowe, dotyczące udziału kandydatów w szkoleniach/warsztatach/seminariach. 6. Kandydatom, którzy zgłosili chęć udziału w projekcie przysługuje prawo do rezygnacji bez podania przyczyny na każdym etapie rekrutacji, z zastrzeżeniem konieczności pisemnego zgłoszenia tego faktu do biura projektu nie później jednak niż do dnia zakończenia naboru uczestników na wybrane szkolenie/warsztaty/seminarium, pod rygorem obciążenia go kosztami, poniesionymi przez Organizatora na poczet jego udziału w Projekcie 7. Zakwalifikowanemu do Projektu Uczestnikowi przysługuje prawo do rezygnacji z wcześniej zadeklarowanego uczestnictwa w Projekcie, z zastrzeżeniem konieczności pisemnego, niezwłocznego zgłoszenia tego faktu do siedziby Biura Projektu, nie później niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć, do których został zakwalifikowany, pod rygorem obciążenia go kosztami, poniesionymi przez Organizatora na poczet jego udziału w Projekcie. 8. Rezygnacja Uczestnika Projektu z udziału w zajęciach w trakcie ich trwania lub brak udziału w zajęciach zakwalifikowanego kandydata bez uprzedniego zgłoszenia tego faktu Organizatorowi (zgodnie z trybem wskazanym w pkt 7) skutkuje nieukończeniem jego udziału w Projekcie i upoważnia Organizatora do obciążenia go kosztami wydatków, poniesionych w związku z udziałem tej osoby w zajęciach, w szczególności kosztów wyżywienia i zakwaterowania. 9. W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej w pkt 8 niniejszego paragrafu - akceptacja niniejszego Regulaminu jest równoznaczna z wyrażeniem przez zakwalifikowanego do Projektu Kandydata lub Uczestnika zgody na ewentualne obciążenie kosztami, poniesionymi przez Organizatora na poczet jego uczestnictwa w zajęciach 10. Organizator zastrzega sobie prawo do indywidualnego rozstrzygania spraw związanych z obciążeniem Beneficjentów Ostatecznych kosztami uczestnictwa. 11. Kandydaci rezerwowi mają prawo przystąpić do Projektu w miejsce rezygnującego kandydata według kolejności, w jakiej znajdują się na liście rezerwowej, z uwzględnieniem kryteriów wskazanych w 4 pkt Kandydat zakwalifikowany do udziału w szkoleniu/warsztatach/seminarium, który na etapie rekrutacji dostarczył organizatorowi dokumenty rekrutacyjne drogą inną niż pocztową lub osobiście, zobowiązany jest do przekazania do biura projektu oryginałów własnoręcznie i czytelnie podpisanej dokumentacji rekrutacyjnej w terminie i trybie wskazanym przez organizatora, pod rygorem wykluczenia kandydata z dalszego procesu naboru ich w dalszym procesie rekrutacji 13. W przypadku korzystania uczestnika projektu ze zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie/warsztaty/seminarium uczestnik zobowiązany jest do złożenia w biurze projektu czytelnie wypełnionego i podpisanego Wniosku o zwrot kosztów dojazdu wraz z niezbędnymi załącznikami (zgodnie z Zasadami zwrotu kosztów dojazdu w ramach Projektu)

5 strona 5 5 ZASADY ORGANIZACJI SZKOLEŃ, WARSZTATÓW, SEMINARIÓW 1. Szkolenia, warsztaty i seminaria organizowane w ramach Projektu obejmą zasięgiem obszar całej Polski i będą odbywać się w trybie, terminach i miejscu wskazanym przez Organizatora, zgodnie z przyjętym harmonogramem. 2. Organizacja zajęć obejmować będzie dni robocze. 3. W ramach Projektu przewiduje się organizację następujących zajęć: a) 20 edycji 3 dniowych (24h) szkoleń (po 15os. każde) z zakresu z zakresu kompetencji interpersonalnych i 20 edycji (1h) szkoleń (po 15os. każde) z zakresu równości szans w tym płci, b) 20 edycji 2 dniowych (16h) warsztatów psychologicznych (po 10os. każde), c) 15 edycji jednodniowych (8h) seminariów (po 15os. każde) z udziałem ekspertów odbywających się w różnych lokalizacjach Polski tj. w 15 okręgach regionalnych, ustalonych według struktury wewnątrzorganizacyjnej NSZZFiPW. 4. W ramach szkoleń warsztatów i seminariów Organizator zapewni uczestnikom: a) prowadzenie zajęć przez wykwalifikowaną kadrę trenerską, b) materiały szkoleniowe, c) wyżywienie w czasie trwania zajęć, d) w przypadku udziału w szkoleniach i warsztatach zakwaterowanie w zakresie niezbędnym do uczestnictwa w nich, z zastrzeżeniem konieczności zgłoszenia przez Zakwalifikowanego Kandydata potrzeby i terminu rezerwacji zakwaterowania do biura Projektu nie później niż na 7 dni przed szkoleniem e) zwrot kosztów dojazdu na szkolenie/warsztaty/seminarium, realizowane przez Organizatora jedynie na pisemny wniosek Beneficjenta ostatecznego według odrębnych Zasad zwrotu kosztów dojazdu w ramach Projektu 5. Po ukończeniu zajęć Beneficjent otrzyma Zaświadczenie, poświadczające udział i/lub uzyskanie kompetencji w zakresie odbytego szkolenia/warsztatów/seminarium, pod warunkiem frekwencji w zajęciach na poziomie 80% 6. Szkolenia, warsztaty i seminaria mogą być rejestrowane w całości lub w części zarówno w formie audio, jak i video oraz przechowywane na nośnikach pamięci cyfrowej, celem ich ewentualnego wykorzystania w celach promocyjno informacyjnych związanych z projektem oraz w ramach działalności Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa, jako partnera społecznego. Organizator zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zapisów prawa oraz zachowania zasad etycznych w zakresie przetwarzania wizerunku. Akceptacja niniejszego regulaminu oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie wizerunku w w/w zakresie.

6 strona 6 6 ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU BENEFICJENTÓW NA SZKOLENIE/WARSZTATY/SEMINARIUM 1. Beneficjentom przysługuje zwrot kosztów dojazdu na szkolenie/warsztaty/seminarium pod warunkiem, że nie zostaną one pokryte z innego źródła finansowania oraz potwierdzono jego 80% frekwencję w zajęciach. 2. Szczegółowe warunki związane ze zwrotem kosztów dojazdu tj. Zasadami zwrotu kosztów dojazdu w ramach Projektu z tytułu uczestnictwa w szkoleniu/warsztatach/seminarium przyjęte na potrzeby Projektu regulują odrębne zasady zawarte w załączniku nr W celu uzyskania zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie/warsztaty/seminarium Beneficjent zobowiązany jest do dostarczenia do Biura projektu - w terminie 7 dni roboczych po odbyciu szkolenia/warsztatów/seminarium - oryginału własnoręcznie i czytelnie podpisanego wniosku o zwrot kosztów, według wzorów w Załączniku nr 5 do niniejszego Regulaminu. 7 PRAWA I OBOWIĄZKI STRON 1. Organizator zobowiązany jest zapewnić uczestnikom na czas trwania zajęć w szczególności: a) właściwe warunki lokalowe tj. salę szkoleniową z nagłośnieniem b) wykwalifikowaną kadrę ekspercką, zgodnie z tematyką zajęć, c) materiały szkoleniowe, d) wyżywienie, e) zaświadczenia udziału w zajęciach, pod warunkiem frekwencji uczestnika w zajęciach na poziomie 80% f) zwrot kosztów podróży (zgodnie z Zasadami zwrotu kosztów dojazdu w ramach Projektu) g) zakwaterowanie dla uczestników szkoleń i warsztatów, z zastrzeżeniem konieczności zgłoszenia przez uczestnika potrzeby rezerwacji zakwaterowania w określonym terminie do biura Projektu nie później niż na 7 dni przed szkoleniem 2. Każdy Uczestnik Projektu zobowiązany jest w szczególności do: a) zapoznania się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowaniem jego treści przed rozpoczęciem udziału w Projekcie, b) spełnienia wymogów oraz złożenia dokumentów określonych niniejszym Regulaminem w miejscu, trybie i terminach wskazanych przez Organizatora, c) zapewnienia frekwencji w zajęciach, do których został zakwalifikowany na poziomie minimum 80 %, przy czym weryfikacji uczestnictwa w projekcie dokonują upoważnieni pracownicy Biura Projektu na podstawie przedłożonej dokumentacji oraz rejestracji udziału w szkoleniach, z zastrzeżeniem, iż:

7 strona 7 Organizator może usprawiedliwić ewentualne nieobecności w zajęciach związane z chorobą lub zdarzeniem losowym - potwierdzone stosownym dokumentem mniejsza niż 80% frekwencja Uczestnika Projektu w zajęciach skutkuje nieukończeniem przez niego udziału w Projekcie i skutkuje brakiem wydania zaświadczenia o ukończeniu zajęć oraz upoważnia Organizatora do obciążenia uczestnika kosztami, jak dla rezygnacji ze szkolenia, wskazanych w 4 niniejszego Regulaminu d) wykonywania ćwiczeń i zadań przewidzianych w ramach zajęć przez prowadzącego e) uczestnictwa w procesach monitoringu i ewaluacji Projektu według wskazań Organizatora, w tym w szczególności do wypełniania wszelkich dokumentów na potrzeby Projektu (np. list obecności, ankiet), zarówno w trakcie realizacji Projektu, jaki po jego zakończeniu 3. W przypadkach nie spełnienia warunków określonych w pkt 1 a - e w całości lub części Organizator zastrzega sobie prawo do indywidualnego rozpatrywania spraw. Ostateczną decyzję w tym zakresie podejmuje Kierownik Projektu. Od w/w decyzji odwołanie nie przysługuje. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o dostarczeniu Organizatorowi wymaganych przez niego dokumentów w określonym terminie, za datę ich dostarczenia przyjmuje się datę wpływu do biura Projektu. 2. Organizator zastrzega sobie możliwość interpretacji i zmiany postanowień Regulaminu i innych dokumentów projektowych, jak też wprowadzenia do nich dodatkowych postanowień w trakcie realizacji Projektu 3. Informacje dotyczące wprowadzonych zmian Organizator zamieszcza na stronie internetowej Projektu oraz informuje o zmianach beneficjentów ostatecznych, których zmiany dotyczą. 4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Kierownik Projektu. Od w/w decyzji odwołanie nie przysługuje. 5. Wzory dokumentów oraz inne informacje o projekcie dostępne są na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu.