WZÓR. UMOWA SZKOLENIOWA NR /OZE/POKL Zawarta w dniu... w Warszawie

Transkrypt

1 WZÓR UMOWA SZKOLENIOWA NR /OZE/POKL Zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy stronami: KDK Info Sp. z o.o. ul. Mokotowska 14, Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestr Przedsiębiorców Nr , Wysokośd kapitału zakładowego: zł (wpłacony w całości), NIP: , REGON: Reprezentowaną z upoważnienia przez: Annę Komisarczyk -Menadżera Projektu zwaną dalej Wykonawcą. a: (Nazwa firmy) z siedzibą w (dokładny adres) wpisaną do (KRS, EDG)..... pod numerem.... Wysokośd kapitału zakładowego: NIP: REGON:. reprezentowaną przez:......

2 .. zwaną dalej Beneficjentem. Umowa zawarta jest w ramach realizacji projektu Kwalifikacje przyszłości współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ( ), w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw realizowanego pod nadzorem Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi (zwanego dalej UMŁ ) na podstawie umowy o numerze UDA-POKL / Przedmiot Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania, organizacji i poprowadzenia szkoleo o poniższej tematyce: Poprawa efektywności energetycznej w przedsiębiorstwie (20 godz.) + Business English (30 godz.) Energetyczne wykorzystanie biomasy (24 godz.) + Business English (30 godz.) Energia słoneczna pozyskiwanie środków na ekoinwestycje (24 godz.) + Business English (30 godz.) które odbędą się w miejscach i terminach wskazanych w Załączniku nr 1, przekazanym przez Beneficjenta z danymi osób biorących udział w szkoleniu w danym terminie. 2. Zakres merytoryczny czynności Wykonawcy w ramach realizacji zlecenia stanowiącego przedmiot niniejszej Umowy określa program szkolenia, stanowiący Załącznik nr 3, zaakceptowany przez Beneficjenta, 3. Beneficjent zgłasza do udziału w szkoleniach wymienionych w 1 pkt. 1, siebie / swoich pracowników. Lista osób stanowid będzie Załącznik nr 1do niniejszej umowy. 4. Każde szkolenie realizowane jest w wymiarze określonym w pk 1 pkt. 1 godzin 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Rzetelne przygotowanie i poprowadzenie działao szkoleniowych, stanowiących przedmiot niniejszej Umowy. 2. Opracowanie materiałów szkoleniowych i udostępnienie ich w odpowiedniej ilości uczestnikom szkolenia. 3. Zapewnienie: trenerów o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach, wyżywienia uczestników, odpowiedniego pomieszczenia do przeprowadzenia zajęd, wyposażonego w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, wydanie dyplomu ukooczenia szkolenia po spełnieniu warunków uczestnictwa. 4. Przeprowadzenie ewaluacji szkolenia i sporządzenie stosownej dokumentacji wymaganej przez WUPK. 5. Wydanie zaświadczenia o wielkości przyznanej pomocy de minimis wg wymaganego wzoru zaświadczenia zgodnego z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeo o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 1 Należy wpisać właściwą liczbę pracowników skierowanych na szkolenie, których imienna lista stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy.

3 28 marca 2007 r.), w kwocie Euro przeliczonej wg kursu walutowego w dniu podpisania niniejszej umowy. Obowiązki Beneficjenta 3 1. Beneficjent oświadcza, iż spełnia kryteria 2 : mikro przedsiębiorstwa małego przedsiębiorstwa średniego przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 roku, o swobodzie działalności gospodarczej Dz. U. nr 173 poz z późn. zm. oraz spełnia warunki określone w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia Oświadcza, że został poinformowany, oraz że poinformuje swoich pracowników biorących udział w projekcie o obowiązku: Obecności, w co najmniej 80% godzin zajęd na szkoleniach realizowanych w wyznaczonym terminie Wypełnienia, wydrukowania i podpisania oraz dostarczenia wraz z dokumentami szkoleniowymi, formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie Dane z formularza są niezbędne do uzupełnienia bazy PEFS prowadzonej przez UMŁ który nadzoruje realizację projektu. Wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych i złożenia oświadczenia o spełnieniu kryteriów dostępu załącznik nr 7. Przestrzegania wszystkich postanowieo Regulaminu kwalifikowania uczestników w projekcie załącznik nr Beneficjent oświadcza, że umożliwi swoim pracownikom, zgłoszonym do projektu, uczestniczenie w szkoleniach wymienionych w 1 pkt.1, w ilości wymienionej w 1 pkt.1, w ustalonych z Wykonawcą terminach szkoleo. 4. W wyjątkowych sytuacjach, gdy nie jest możliwy udział osoby wskazanej przez Beneficjenta na liście (Załącznik nr 1) w pierwszym szkoleniu w ramach cyklu, dopuszcza się udział w cyklu innej osoby pracownika Beneficjenta, który również będzie spełniał wszystkie wymagane kryteria dostępu. 5. Wykonawca dopuszcza nieobecnośd na szkoleniu z przyczyn losowych. Do zdarzeo losowych zaliczana jest choroba potwierdzona zwolnieniem lekarskim. Celem potwierdzenia faktu choroby pracownik Beneficjenta zobowiązany jest dostarczyd ksero zwolnienia lekarskiego w terminie 3 dni od zaistniałej sytuacji. Ponadto Beneficjent zobowiązany jest niezwłocznie powiadomid drogą poczty elektronicznej Wykonawcę o zdarzeniu. 6. Beneficjent może anulowad zgłoszenie 7 dni po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu lub 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 7. Beneficjent oświadcza, że został poinformowany o odpowiedzialności karnej z art.271 Kodeksu Karnego (Dz. U. 1997r. Nr 88, poz.553) za poświadczenie nieprawdy. 8. Beneficjent oświadcza, że został poinformowany przez Wykonawcę o numerze referencyjnym programu pomocowego SA.32222(2011/X) nadanego przez Komisję Europejską oraz o braku obowiązku uprzedniej 2 Właściwe zaznaczyć X

4 notyfikacji pomocy do KE na podstawie art. 38 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. Wartośd przedmiotu umowy 4 1. Udział w projekcie jest w 100% dofinansowany według reguł pomocy de minimis. Wartośd uczestnictwa w projekcie dla 1 uczestnika i tym samym wartośd otrzymanej pomocy de minimis to kwota I szkolenie 2185,75, II szkolenie 3144,86, III szkolenie 3073,45 5 Kary umowne. 1. Beneficjent będzie obciążony karą pieniężną w wysokości wartości cyklu szkoleniowego, wskazanej w 4 pkt 1 w następujących przypadkach: W przypadku złożenia przez Beneficjenta niewłaściwego oświadczenia, o którym mowa w 3 pkt 1; W przypadku złożenia przez Beneficjenta i pracownika Beneficjenta niewłaściwych oświadczeo dotyczących spełnienia kryteriów dostępu określonych w Regulaminie kwalifikowania uczestników w projekcie- Załącznik nr 2 do umowy; W przypadku nie uzyskania wymaganej frekwencji wskazanej w 3 pkt 2 przez zgłoszonego uczestnika na szkoleniu i/lub niedopełnieniu przez niego warunków uczestnictwa, w tym dostarczenie wymaganych dokumentów, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, (co może skutkowad nie rozliczeniem przez UMŁ kosztu uczestnictwa w szkoleniu); W przypadku przerwania uczestnictwa w szkoleniu i nie uzyskania wymaganej frekwencji, o której mowa w 3 pkt 2; Beneficjent zobowiązuje się do wpłacenia kwoty, o której mowa w 4 pkt 1 również w przypadku niedopełnienia przez niego lub pracowników zgłoszonych na szkolenie warunków umowy oraz Regulaminu kwalifikowania uczestników w projekcie; W przypadku późniejszego anulowania zgłoszenia pracowników Beneficjenta niż 7 dni po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu lub 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia; Innych zaistniałych sytuacjach lub sytuacjach skutkujących nie rozliczeniem udziału pracownika Beneficjenta w projekcie, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 2. W sytuacji, gdy liczba uczestników szkolenia będzie mniejsza od wymaganej w zatwierdzonym przez Instytucję Wdrażającą projekcie, (z uwagi na mniejszy od zgłoszonego udział uczestników - pracowników Beneficjenta), szkolenie nie będzie mogło byd realizowane w ramach przyznanego przez UMŁ dofinansowania. Szkolenie zrealizowane zostanie wówczas na zasadach komercyjnych, co oznacza, że 100% - całkowitą wartośd szkolenia dla wszystkich osób biorących udział w szkoleniu w danym terminie (kwoty określone w 4 pkt 1 pomnożone przez liczbę wszystkich uczestników zgłoszonych na dany cykl) proporcjonalnie pokryją Beneficjenci, których pracownicy nie stawili się na szkoleniu 3. Wyliczona kwota kary nastąpi według następujących wskazao: ilości pracowników Beneficjenta zgłoszonych do projektu razy wartośd szkolenia, o której mowa w pkt 1 i pkt 2 4. Beneficjent daje upoważnienie Wykonawcy do wystawienia faktury VAT w przypadku zaistnienia sytuacji wymienionych w pkt 1 i pkt Beneficjent zobowiązuje się, na podstawie wystawionej faktury VAT, do płatności bez protestu w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury VAT.

5 6 Postanowienia koocowe 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony deklarują zgodnie, że będą dążyły do rozstrzygania wszelkich ewentualnych sporów polubownie. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Sprawy wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla siedziby Wykonawcy. 4. Niniejsza umowa obowiązuje do dnia ostatecznego rozliczenia projektu. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego przesłania podpisanej umowy do Wykonawcy, nie później jednak niż na 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku nie dopełnienia tego warunku, Beneficjent zostanie skreślony z listy uczestników. 6. Beneficjent oświadcza, że akceptuje Regulamin kwalifikowania uczestników w projekcie, programy szkoleo, warunki umowy, w tym kary umowne. 7. Załączniki stanowią integralną częśd umowy. Spis załączników do umowy: 1. Załącznik nr 1 - Lista uczestników 2. Załącznik nr 2 - Regulamin kwalifikowania uczestników w projekcie 3. Załącznik nr 3 - Program szkoleo 4. Załącznik nr 4 - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inna niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie 5. Załącznik nr 5 Oświadczenie Beneficjenta pomocy publicznej 6. Załącznik nr 6 Zaświadczenie o zatrudnieniu 7. Załącznik nr 7 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych 8. Załącznik nr 8 - KRS nie starszy niż 6 miesięcy od dnia podpisania umowy szkoleniowej lub Wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej (bez wymogu aktualności). Konieczne jest potwierdzanie tych dokumentów za zgodnośd z oryginałem, na każdej stronie, wraz z datą, podpisem i pieczęcią osoby upoważnionej do reprezentowania firmy (również na każdej stronie) 9. Załącznik nr 9 Formularz zgłoszeniowy uczestnika projektu 10. Załącznik nr 10 Zaświadczenia o pomocy de minimis, jakie przedsiębiorca otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat zgodnie z art. 37 ust 1 pkt 1 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej lub oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy 11. Załącznik nr 11 Oświadczenie o wielkości przedsiębiorstwa Wykonawca:. Beneficjent:.. (Podpis osoby/osób upoważnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy) (Podpis osoby/osób upoważnionej/nych ( do reprezentowania Beneficjenta, pieczęd firmowa)

6