Kontekst sytuacyjny 1

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: PROTEKT Grzegorz Łaszkiewicz Łódź ul. Starorudzka 9 tel ; fax NIP MIEJSCE PUBLIKACJI ZAMOWIENIA: 1. Siedziba Zamawiającego 2. Strona internetowa Zamawiającego OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU: usługi szkoleniowe UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Zamówienie powyżej euro netto będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie internetowej i siedzibie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty 2. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach EFS POKL Priorytet VIII Działanie 8.1. Poddziałanie PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia dotyczy realizacji 8 szkoleń menedżerskich w oparciu o opis modułów szkoleniowych projektu pod nazwą: Rozwój kadry menedżerskiej kluczowym czynnikiem sukcesu firmy PROTEKT w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , PRIORYTET VIII Regionalne Kadry Gospodarki Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Zamówienie dotyczy: prowadzenia szkoleń ( Usługi edukacyjne i szkoleniowe) opracowania i druku materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika: o segregator ( Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby) o długopis ( Długopisy kulkowe) o skrypty szkoleniowe ( Pomoce dydaktyczne) przeprowadzenie ewaluacji poszczególnych szkoleń i całego projektu ( usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji) usługi zarządzania projektem w zakresie specjalisty ds. sprawozdawczości ( usługi związane z zarządzaniem) Kontekst sytuacyjny 1

2 Firma Protekt Grzegorz Łaszkiewicz jest prywatnym przedsiębiorstwem o 100% kapitale polskim. Działalność gospodarcza jest prowadzona od 1998 roku. Protekt zdobył pozycję lidera na polskim rynku, posiada unikalne know-how w obszarze technologii produkcji kompletnych systemów i zabezpieczeń do prac na wysokości. Wyzwaniem dla firmy jest rywalizacja z producentami zagranicznymi i zbudowanie polskiej marki poza terytorium Polski. Dla utrzymania pozycji Firmy i dalszego rozwoju opartego o sformułowaną strategię rozwoju przedsiębiorstwa konieczne teraz są działania wzmacniające i stabilizujące zespół kluczowych pracowników. Wszelkie działania i procesy wewnętrzne muszą respektować reżimy jakościowe i służyć stałemu utrzymaniu i wzrostowi jakości. Kluczową grupę stanowi niższa kadra kierownicza: kierownicy zmianowi, brygadziści i mistrzowie. Cel projektu Celem projektu szkoleniowego jest wsparcie Firmy Protekt w stworzeniu z kadry kierowniczej niższego szczebla zespołu samodzielnych i decyzyjnych menedżerów, którzy sprawnie funkcjonują w ramach struktur zarządzania i sprawnie współpracują (komunikacja i koordynacja) zespół ten jest gwarancją sprawnego zarządzania firmą. Zakres zamówienia obejmuje przeszkolenie 11 pracowników o 1 dzień szkolenia stanowi 8 godzin lekcyjnych + 60 min przerwa obiadowa + 2 przerwy kawowe po 15 min = 7,5 godziny o 7 szkoleń 2-dniowych - łącznie105 godz. o 1 szkolenie 1-dniowe 7,5 godz. (moduł 4) o Razem: 8 szkoleń 15 dni szkoleniowych 112,5 godz. o Miejsce realizacji: siedziba firmy PROTEKT o Ewentualne koszty logistyczne trenerów: dojazd i hotel są ujęte w kosztach projektu. Merytoryczny zakres szkolenia - opis modułów szkoleniowych: 1. Mapa kompetencji menedżerskich (budowanie autorytetu szefa, rozwój kompetencji lidera) 2. Współpraca menedżerska (komunikacja i współpraca pomiędzy działami, komunikacja pionowa i pozioma w zarządzaniu, atmosfera współpracy i otwartości kreowanie zaangażowania) 3. Organizacja pracy (zarządzanie czasem, planowanie, zarządzanie celami, wyznaczanie priorytetów) 4. Strategia równości szans kobiet i mężczyzn (zwiększenie świadomości istniejącej zależności pomiędzy efektywnością ekonomiczną a polityką równościową w firmie, stworzenie podstaw strategii równości szans kobiet i mężczyzn w firmie, work life balance) 5. Zarządzanie efektywnością pracy (motywowanie i delegowanie, wyznaczanie celów i rozliczanie, kontrola, egzekwowanie obowiązków i nadzór nad ludźmi) 6. Rozwiązywanie problemów (szybkość działania i decydowania w warunkach stresu, kreatywność) 7. Rozwiązywanie konfliktów (obrona własnych decyzji, jasne wyrażanie myśli i przekonań, radzenie sobie z emocjami i stresem) 8. Prawo pracy (zatrudniane i zwalniane, regulaminy i normy, obowiązki dwustronne, odpowiedzialność materialna i prawna, czas pracy, BHP, rozpatrywanie sporów) 2

3 Szkolenie Mapa kompetencji menedżerskich ze względu na swój charakter prowadzone ma być przez 2 trenerów: kobietę i mężczyznę (K+M). pozostałe szkolenia będzie prowadzić 1 trener (K/M). Szkolenia mają wykorzystywać innowacyjne metody pracy m.in.: studia przypadku, praca z kamerą, przygotowanie prezentacji przez uczestników. Metody szkoleniowe mają być dostosowane do potrzeb uczestników ze szczególnym uwzględnieniem wieku, płci i wykształcenia. Program ma być tak skonstruowany, aby nie powielał treści stereotypowych i promował K w biznesie. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczenia obowiązkowych logotypów na dokumentach dotyczących projektu oraz na materiałach dydaktycznych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL. W przypadku braku takiej możliwości jest zobowiązany do trwałego oznakowania opakowania zbiorczego tych przedmiotów. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji zgodnie z wytycznymi POKL. Ewaluacja projektu szkoleniowego: Cykl szkoleniowy ma zakończyć się egzaminem wewnętrznym podczas ostatniego dnia realizacji. Rezultaty miękkie projektu (wzrost świadomości znaczenia równości szans kobiet i mężczyzn; wzrost kompetencji menedżerskich; wzrost umiejętności efektywności współpracy) mają być monitorowane na podstawie wyników testów ewaluacyjnych sporządzonych przez psychologa. Badanie ewaluacyjne każdego uczestnika ma mieć miejsce na początku i na końcu cyklu szkoleniowego. Ponadto każde szkolenia ma być ocenione ankietą ewaluacyjną. Sprawozdawczość projektu: Po stronie Wykonawcy jest prowadzenie sprawozdawczości projektu. W zakres prac wchodzą następujące działania: pomoc przy zawieraniu umów z IZ pomoc przy wprowadzeniu zmian do umowy o dofinansowanie w toku realizacji projektu zmiany wniosku o dofinansowanie w związku ze zmianami projekcie bieżące kontakty z IZ monitoring projektu - kontrola zgodności realizacji projektu z budżetem i umową o dofinansowanie opracowanie zasad sposobu oznaczania dokumentów dotyczących projektu (materiałów szkoleniowych, korespondencji, materiałów promocyjnych) i ich kontrola określenie systemu oznaczania dowodów księgowych i ich kontrola Kontrola kompletacji dokumentów dot. poszczególnych wydatków (oferty, faktury, materiały szkoleniowe, ankiety ewaluacyjne) sporządzenie dokumentacji do wypłaty dotacji: o wnioski o płatność częściowe sporządzenie końcowego wniosku o płatność wraz z załącznikami obecność w trakcie wizyt kontrolnych umowy o dofinansowanie CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA: IX-XII

4 OFERTA MUSI ZAWIERAĆ: 1. Cenę 1 dnia szkoleniowego wykonywanego przez 1 trenera 2. Ceną 1 dnia szkoleniowego wykonywanego przez 2 trenerów 3. Cenę kompletu materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika na cały cykl (segregator, 8 skryptów szkoleniowych, długopis) 4. Cenę łączną za ewaluację projektu 5. Cenę m-czną za prowadzenie sprawozdawczości 6. Programy merytoryczne 8 modułów szkoleniowych 7. Opracowanie metodologii szkoleń i programu merytorycznego dostosowanych do potrzeb Zamawiającego 8. Koncepcja nadzoru nad zespołem trenerów wykonujących szkolenia 9. Koncepcja przeprowadzenia ewaluacji projektu INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH WYMAGANYCH OD WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Wykaz dedykowanych trenerów, wraz z informacją o ich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych dla należytego wykonania zamówienia. 2. Oświadczenie o dedykowaniu na potrzeby projektu specjalisty do spraw ewaluacji oraz specjalisty do spraw sprawozdawczości 3. Dokumenty Wykonawcy: kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru przedsiębiorczości, kopia NIP, kopia Regon 4. Minimum 3 listy referencyjne (kopie) potwierdzające skuteczne działania szkoleniowe w ramach POKL z 3 ostatnich lat kalendarzowych 5. Wykaz minimum 4 projektów w ramach POKL w których Wykonawca w 2010 roku brał udział PROCEDURA: Tryb udzielania zamówienia: zapytanie ofertowe Kryteria oceny ofert: I. KRYTERIA DOPUSZCZAJĄCE 1. Oferent w 2010 roku brał udział w minimum 4 projektach w ramach POKL 2. Oferent posiada 3 pozytywne referencje z realizacji projektów w ramach POKL z ostatnich 3 lat kalendarzowych 3. Oferent prowadzi działalność szkoleniową przynajmniej pełne 3 lata 4. Oferent dedykuje przynajmniej 2 trenerów o przynajmniej 10-letnim doświadczeniu 5. Oferent dedykuje trenerów, którzy posiadają certyfikaty potwierdzające kompetencje zawodowe Ocena spełnienia kryteriów zostanie dokonana wg metody SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA w oparciu o informacje zawarte w ofercie. 4

5 II. KRYTERIA OCENIAJĄCE Wagi: Cena 40 % Merytoryka programów szkoleniowych 30% Doświadczenie Wykonawcy w prowadzeniu szkoleń, coachingu i doradztwa w zakresach objętych programem szkoleń niniejszego projektu dla firm posiadających zakłady produkcyjne na terenie Polski 30% Punkty: Każda z ofert w zakresie każdego kryterium otrzymać może od 1 do 5 punktów. Łączna liczba punktów: Iloczyn wagi i przyznanych ofercie punktów w danym kryterium pokaże uzyskaną liczbę punktów w danym kryterium Wybór najkorzystniejszej oferty: Oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą ofertę i wygra przetarg. INFORMACJE ADMINISTRACYJNE: Termin składania ofert: godzina miejsce: PROTEKT Grzegorz Łaszkiewicz; Łódź ul. Starorudzka 9. Oferty mogą być złożone osobiście lub przesłane drogą elektroniczną na adres: pawels@protekt.com.pl Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Paweł Szewczyk Tel pawels@protekt.com.pl Termin związania ofertą: 30 dni od dnia Zamawiający poinformuje o wyborze oferty zamieszczając informację na stronie internetowej i wysyłając informację drogą mailową do oferentów, którzy złożyli oferty. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany pisemnie. Planowany termin wyboru oferty